黃小蘭
(博羅縣圖書館,廣東 惠州 516100)
隨著我國文化事業(yè)的繁榮發(fā)展,人民群眾對于公共文化服務(wù)的需求也與日俱增,圖書館已無法以個(gè)體化運(yùn)行的方式來單獨(dú)承載區(qū)域內(nèi)人民群眾多元化、個(gè)性化的文化需求。以均衡發(fā)展理念為指導(dǎo)思想,大力推動(dòng)區(qū)域圖書館資源共享共建已成為我國圖書館事業(yè)發(fā)展的必由之路[1]。現(xiàn)階段,國內(nèi)文化事業(yè)發(fā)展較為先進(jìn)的地區(qū)已在區(qū)域圖書館資源共享共建方面取得了一定的實(shí)際效益和社會(huì)影響,但其中存在的問題也十分突出。因此,有必要深入研究均衡發(fā)展理念下影響圖書館區(qū)域資源共享的意義、主要影響因素、主要建設(shè)內(nèi)容以及可持續(xù)發(fā)展的保障機(jī)制,進(jìn)而推動(dòng)區(qū)域圖書館服務(wù)能力與服務(wù)質(zhì)量的全面提升。
公共圖書館作為服務(wù)于區(qū)域文化事業(yè)發(fā)展的重要部門,在統(tǒng)一的組織形式下構(gòu)建資源共享機(jī)制和體系可以有效地延伸各類信息資源的供給途徑,從而使區(qū)域內(nèi)的服務(wù)對象更便捷地就近獲取所需的資源,解決文化資源供給“最后一公里”問題。同時(shí),在均衡發(fā)展理念下構(gòu)建圖書館區(qū)域資源共享體系,可以在客觀上推動(dòng)區(qū)域內(nèi)各類圖書館實(shí)現(xiàn)資源的整合與高效調(diào)配使用,這樣一來類似于城市書房、農(nóng)家書屋、愛心圖書室等便民圖書館不能有效滿足區(qū)域群眾需求的問題就可以在很大程度上得以解決,不同層級的圖書館在資源供給方面的均衡性也得到了有效的協(xié)調(diào)[2]。
目前,盡管我國大部分地區(qū)不同層級、不同類別的圖書館之間都一定程度上進(jìn)行了信息資源、設(shè)施設(shè)備資源以及人力資源的交流合作,但由于管理體制以及合作方式等因素的限制,資源共享共用的均衡性并不理想,從而導(dǎo)致區(qū)域圖書館總體服務(wù)能力不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。從本質(zhì)上來說,促進(jìn)均衡發(fā)展理念下圖書館區(qū)域資源共享,并非是為了單純推動(dòng)部門之間的合作交流以及資源科學(xué)合理的分配適應(yīng),更重要的是要促進(jìn)區(qū)域圖書館總體服務(wù)能力從各個(gè)維度進(jìn)行提升[3]。從實(shí)踐情況來看,蘇州的總分館建設(shè)體系、京津冀地區(qū)的區(qū)域資源共享共建聯(lián)盟以及廣東省的數(shù)字圖書館資源共建共享等模式,都在很大程度上促進(jìn)了區(qū)域圖書館各項(xiàng)服務(wù)支持因素的進(jìn)步與發(fā)展,構(gòu)建了高水平、集約化、全面化的服務(wù)體系,并推動(dòng)了信息資源服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)項(xiàng)目的創(chuàng)新。
任何體系內(nèi)資源共享合作體系的正?;\(yùn)行都必須建立在運(yùn)行成本與總體效益相互平衡的基礎(chǔ)之上,否則共享成員之間就會(huì)產(chǎn)生信任危機(jī)。盡管開展區(qū)域資源共享的大部分為非盈利性質(zhì)的公共圖書館,但合作體系的成本卻不容忽視。為了提高區(qū)域圖書館服務(wù)的總體效益,各共享合作成員單位之間運(yùn)行成本需合理均攤,并致力于總體運(yùn)行成本的降低。一方面,在均衡發(fā)展理念下,各共享合作成員單位在體系中的權(quán)力與義務(wù)更為公平合理,各方都可以立足于自身的優(yōu)勢,相互之間取長補(bǔ)短,形成資源供給和服務(wù)的合力與創(chuàng)新力,進(jìn)而促進(jìn)體系整體服務(wù)效益的提升;另一方面,基礎(chǔ)性物力資源的共享共用,可以有效地節(jié)約各共享合作成員單位物力資源的采購成本,而館員之間的交流座談、項(xiàng)目合作、內(nèi)部培訓(xùn)等形式,又可以有效降低各共享合作成員單位開展服務(wù)所需的人力資源成本[4]。
資源供給與需求匹配情況是均衡發(fā)展理念下推動(dòng)圖書館區(qū)域資源共享目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的內(nèi)在動(dòng)力。基于供給側(cè)和與需求側(cè)的綜合分析,讀者需求具有累積質(zhì)變的效應(yīng),這就需要圖書館對現(xiàn)有管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新,以滿足更加多元的讀者需求。針對讀者需求側(cè)分析表明,在信息技術(shù)不斷迭代和創(chuàng)新的背景下,信息的產(chǎn)生與傳播周期進(jìn)一步縮短,傳播介質(zhì)更加豐富,這就在一定程度上激發(fā)了讀者需求,并以此拓展了個(gè)體的認(rèn)知邊界,傳統(tǒng)圖書館的運(yùn)轉(zhuǎn)模式已經(jīng)無法滿足讀者需求變化。均衡發(fā)展理念下圖書館區(qū)域資源共享體系搭建,可以促使圖書館為更多讀者提供多元化的服務(wù),并且借助資源共享彌補(bǔ)信息不對稱帶來的劣勢,使資源能夠?qū)崿F(xiàn)有效分配,助推科學(xué)化圖書館發(fā)展模式的構(gòu)建,并提升圖書館的經(jīng)營質(zhì)量,更好地服務(wù)于跨區(qū)域的讀者群體[5]。
對于均衡發(fā)展理念下圖書館區(qū)域資源共享體系,需秉持科學(xué)的發(fā)展理念,對所屬區(qū)域內(nèi)的實(shí)際情況進(jìn)行綜合分析和評價(jià),同時(shí)還需要對影響圖書事業(yè)發(fā)展的各類因子進(jìn)行預(yù)估和判斷,才能使圖書館規(guī)劃和發(fā)展決策更加符合本區(qū)域現(xiàn)狀。由此可見,對圖書館建設(shè)和發(fā)展造成影響的潛在因素主要有以下幾類:第一,本區(qū)域內(nèi)的圖書館類型、組織管理序列以及內(nèi)部構(gòu)造等,以上因素能夠影響本區(qū)域內(nèi)協(xié)同機(jī)制是否能夠迅速落實(shí)。第二,本區(qū)域內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平,當(dāng)前圖書館多數(shù)屬于公益機(jī)構(gòu),需要財(cái)政予以支持,該區(qū)域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展整體水平和質(zhì)量決定了財(cái)政對圖書館發(fā)展的支持力度,甚至在一定程度上影響圖書館的發(fā)展質(zhì)量。第三,本區(qū)域社會(huì)的綜合文化素養(yǎng),作為傳播文化知識的重要機(jī)構(gòu),其發(fā)展受到本區(qū)域內(nèi)大眾綜合文化素養(yǎng)的影響,圖書館的發(fā)展離不開區(qū)域內(nèi)人民群眾的支持。第四,本區(qū)域內(nèi)的法治環(huán)境,為保證圖書館協(xié)同發(fā)展,需在法治背景下統(tǒng)一推進(jìn),這樣才能為跨區(qū)域協(xié)同發(fā)展創(chuàng)造必要條件。
在技術(shù)發(fā)展與日俱新的現(xiàn)代化社會(huì),不同行業(yè)之間共享共建目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都離不開技術(shù)因素的支持,尤其是以資源整合為目的的共享體系的構(gòu)建,更需要從多個(gè)角度實(shí)現(xiàn)技術(shù)支撐平臺(tái)的高度對接與吻合[6]??v觀各級各類圖書館技術(shù)支撐平臺(tái)發(fā)展的全過程,其中起到關(guān)鍵性支撐作用的技術(shù)因素主要包括云技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、新媒體技術(shù)以及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。其中云技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)可以在資源高度共享的前提下,實(shí)現(xiàn)區(qū)域圖書館聯(lián)合服務(wù)內(nèi)容的創(chuàng)新與增值,如知識結(jié)構(gòu)的關(guān)聯(lián)性分析、區(qū)域用戶需求的精準(zhǔn)分析等;新媒體技術(shù)則有助于共性框架下區(qū)域圖書館服務(wù)項(xiàng)目的推廣與傳播,如廣州市、區(qū)兩級圖書館借助微信、微博以及QQ等新媒體公眾平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了親子閱讀推廣項(xiàng)目的聯(lián)合運(yùn)行;而以RFID 技術(shù)為代表的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),則可以實(shí)現(xiàn)既定圖書資源共享體系下圖書資源在不同圖書館之間的通借通還。
當(dāng)前,大部分縣區(qū)級以上地區(qū)的公共圖書館都建立了數(shù)字化圖書館,館藏的具有自身特色的數(shù)字文獻(xiàn)資源也十分豐富,但這些特色化館藏資源內(nèi)容卻僅對本館的用戶群體開放。區(qū)域圖書館應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)特色化館藏資源的全方位整合力度,保障面對區(qū)域用戶文獻(xiàn)需求的有效供給,并致力于幫助用戶獲得更加及時(shí)、全面的文獻(xiàn)供給延展性服務(wù)。此外,區(qū)域圖書館之間也應(yīng)本著合作共贏的目標(biāo),在實(shí)現(xiàn)利益合理化、均衡化分配的前提下,積極構(gòu)建具有區(qū)域特色的文獻(xiàn)資源在線共享服務(wù)體系,如以北京大學(xué)圖書館為中心組建CALIS 以及在北京市高校圖工委領(lǐng)導(dǎo)下的BALIS 等,目的在于進(jìn)一步幫助用戶在統(tǒng)一的在線平臺(tái)下實(shí)現(xiàn)一站式跨庫檢索[7]。文獻(xiàn)資源在線共享服務(wù)體系的建立,不僅能夠大幅降低區(qū)域內(nèi)各圖書館資源建設(shè)的資金投入,而且能夠有效地破除區(qū)域文獻(xiàn)資源同質(zhì)化這一突出性問題。
圖書館的設(shè)施設(shè)備是指那些在進(jìn)行行政管理、服務(wù)活動(dòng)開展、圖書館藏、展覽、主題空間打造所必需的設(shè)備。常規(guī)化的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備資源是維持圖書館工作運(yùn)行的必要因素。然而一些以技術(shù)服務(wù)為主的設(shè)施設(shè)備卻不是各級各類圖書館所能夠擁有的,這一類設(shè)施設(shè)備在各級各類圖書館的擁有情況通常與該館的服務(wù)內(nèi)容與資金供給情況有關(guān)。一些服務(wù)內(nèi)容新穎、用戶需求旺盛的服務(wù)項(xiàng)目無法正常在基層圖書館開展。從實(shí)踐情況來看,以區(qū)域內(nèi)中心圖書館為主導(dǎo)的一些服務(wù)項(xiàng)目完全可以通過設(shè)施設(shè)備共享的途徑,促進(jìn)服務(wù)項(xiàng)目在基層的延展。例如,廣州市圖書館在開展親子閱讀推廣活動(dòng)的過程中,通過投影儀、點(diǎn)讀機(jī)、筆記本電腦等設(shè)施設(shè)備的共享,有效地促進(jìn)了閱讀推廣活動(dòng)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)家書屋的開展,并節(jié)約了這些農(nóng)家書屋設(shè)施設(shè)備的建設(shè)和維護(hù)費(fèi)用。
均衡發(fā)展理念下實(shí)現(xiàn)圖書館區(qū)域資源共享的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是有效地為區(qū)域內(nèi)用戶提供參考咨詢、技術(shù)評價(jià)、技術(shù)查新、智庫組建等一系列知識服務(wù)。而在實(shí)現(xiàn)知識服務(wù)的過程中,必須有一支具備較高圖書情報(bào)知識素養(yǎng)的館員服務(wù)團(tuán)隊(duì)來組織該項(xiàng)工作的實(shí)施[8]。公共圖書館一直以來都是全社會(huì)知識服務(wù)的重要部門之一,在長期進(jìn)行知識服務(wù)的過程中也鍛造了一支合格的館員團(tuán)隊(duì)。同時(shí),隨著人力資源共享合作在區(qū)域圖書館實(shí)踐中的逐步深入,一些新型人力資源合作模式也不斷涌現(xiàn),如學(xué)術(shù)交流、聯(lián)合培訓(xùn)、共享專家?guī)斓?,從而有效地?qiáng)化了區(qū)域圖書館以人力資源為依托的知識服務(wù)的供給能力,并促進(jìn)了不同圖書館館員之間的良性互動(dòng)。
隨著我國公共事業(yè)財(cái)政供給體系的改革,以實(shí)現(xiàn)均衡發(fā)展為目標(biāo)的圖書館建設(shè)資金共享也逐步為各地區(qū)所探索。圖書館建設(shè)資金在統(tǒng)一的框架下進(jìn)行共享,在很大程度上可以避免圖書館資源建設(shè)同質(zhì)化、重復(fù)化的現(xiàn)象,從而提高資金的利用效率、拓展業(yè)務(wù)創(chuàng)新的資金渠道來源。目前,我國區(qū)域圖書館開展建設(shè)資金共享主要有兩種方式:一是在總分館體制下由總館按照發(fā)展規(guī)劃對建設(shè)資金進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)配使用,如蘇州市圖書館總分館體制;二是由區(qū)域內(nèi)的主要公共圖書館、企業(yè)以及民間圖書情報(bào)服務(wù)機(jī)構(gòu)共同發(fā)起成立建設(shè)基金,以合作項(xiàng)目為導(dǎo)向,共同開展創(chuàng)新型圖書館服務(wù)業(yè)務(wù)的建設(shè)。
完善的法律法規(guī)體系和政策指導(dǎo)體系是均衡發(fā)展理念下實(shí)現(xiàn)圖書館區(qū)域資源共享工作可持續(xù)化開展的前提和基礎(chǔ)。從當(dāng)前我國已開展圖書館區(qū)域資源共享的實(shí)踐情況來看,應(yīng)當(dāng)建立起完善的圖書館區(qū)域資源共享法律法規(guī)體系,平衡各共享合作成員單位的權(quán)利與義務(wù),有效解決資源共享過程中出現(xiàn)的各類法律糾紛。一方面,各地立法組織要加快研究新出臺(tái)實(shí)施的《中華人民共和國公共圖書館法》,界定資源共享組織形式的法律屬性,并結(jié)合區(qū)域?qū)嶋H形成圖書館資源共享法律保障體系;另一方面,要統(tǒng)籌考慮圖書館區(qū)域資源共享體系運(yùn)行所涉及的公共服務(wù)力量,如財(cái)政支持、場地建設(shè)、人員編制等因素,有的放矢地制定圖書館區(qū)域資源共享體系發(fā)展的政策指導(dǎo)文件,賦予共享體系的組織方更大的管理權(quán)限,最終形成靈活多變、適應(yīng)性強(qiáng)的政策法規(guī)保障機(jī)制[9]。
現(xiàn)階段,我國公共圖書館建設(shè)普遍存在發(fā)展不平衡的問題,尤其是廣大農(nóng)村地區(qū)以及偏遠(yuǎn)地區(qū),基層圖書館往往場地狹小、設(shè)備落后,并且專業(yè)圖書管理員嚴(yán)重不足。因此,為提高圖書館綜合服務(wù)水平,需在資源和政策上予以傾斜,為基層圖書館的發(fā)展創(chuàng)造條件。一方面,在制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),需考慮多方因素并結(jié)合當(dāng)?shù)貭顩r以及地域特色,適度拓展標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的適用范圍,同時(shí)參照其他區(qū)域的實(shí)施狀況,不斷優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,以保證標(biāo)準(zhǔn)的可執(zhí)行性。另一方面,標(biāo)準(zhǔn)體系設(shè)計(jì)的關(guān)鍵指標(biāo)需要細(xì)化,最好能夠量化,這樣才能使標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃充分落地,保證實(shí)際實(shí)施效果,如果在實(shí)踐過程中相關(guān)推薦性標(biāo)準(zhǔn)被證明合理有效,則需要將其轉(zhuǎn)變?yōu)閺?qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),促使各方共同執(zhí)行。此外,還可以參考英美等國標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制定的方法,將標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容劃分為不同的類型,例如保障性標(biāo)準(zhǔn)與發(fā)展性標(biāo)準(zhǔn)兩大類。其中,保障性標(biāo)準(zhǔn)是所有圖書館開展共享資源建設(shè)的最低標(biāo)準(zhǔn),發(fā)展性標(biāo)準(zhǔn)適用于具有區(qū)域共享合作引導(dǎo)能力的公共圖書館[10]。
我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展并不均衡,因此各地圖書館呈現(xiàn)出差異化的發(fā)展?fàn)顟B(tài),其中發(fā)達(dá)地區(qū)和貧困地區(qū)圖書館的整體發(fā)展水平具有明顯差異,因此需構(gòu)建協(xié)調(diào)發(fā)展機(jī)制,推動(dòng)各地圖書館協(xié)同發(fā)展。為實(shí)現(xiàn)各地圖書館均衡發(fā)展,區(qū)域內(nèi)需要設(shè)置相應(yīng)的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),其主要職能在于實(shí)現(xiàn)不同區(qū)域的互動(dòng)與協(xié)調(diào),并持續(xù)關(guān)注圖書館的發(fā)展動(dòng)態(tài),以防止不同地區(qū)圖書館發(fā)展水平進(jìn)一步擴(kuò)大。由此可見,該機(jī)構(gòu)在重大決策上須具有話語權(quán),必須能夠及時(shí)對協(xié)調(diào)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行干預(yù)和處理,保證各館能夠按照既定計(jì)劃穩(wěn)步實(shí)施。同時(shí),該機(jī)構(gòu)還需要全面評估圖書館建設(shè)所需的資金規(guī)模、管理運(yùn)營以及績效機(jī)制等。從目前情況來看,我國仍未建立具有權(quán)威性協(xié)調(diào)發(fā)展作用的圖書情報(bào)行業(yè)組織,與之作用相近的是圖書館學(xué)會(huì)。所以,全國各地的圖書館學(xué)會(huì)應(yīng)加強(qiáng)合作,共同將關(guān)注視角轉(zhuǎn)移至欠發(fā)達(dá)地區(qū)公益性圖書館的建設(shè)和運(yùn)營,通過一對一幫扶等形式,向相關(guān)地區(qū)派遣專業(yè)團(tuán)隊(duì),培訓(xùn)當(dāng)?shù)氐膱D書管理員,推動(dòng)不同地區(qū)圖書館的均衡發(fā)展。
區(qū)域內(nèi)公共圖書館在推動(dòng)資源共享的過程中,要想實(shí)現(xiàn)均衡發(fā)展,就必須構(gòu)建合作發(fā)展機(jī)制,從而推動(dòng)不同層面、不同類型圖書館的團(tuán)結(jié)協(xié)作,使各成員單位都能夠享受到共享合作的成果。均衡發(fā)展理念下圖書館區(qū)域資源共享合作發(fā)展機(jī)制的形成可以從以下3 方面入手[11]:首先,欠發(fā)達(dá)地區(qū)的圖書館應(yīng)轉(zhuǎn)變發(fā)展思維,構(gòu)建共享合作機(jī)制,并將其作為未來一段時(shí)間本館發(fā)展的重要指引,積極與本區(qū)域內(nèi)的其他圖書館開展交流和合作,在為共同目標(biāo)的前提下,打造區(qū)域內(nèi)的合作聯(lián)盟。其次,深化合作,明確合作機(jī)制。跨區(qū)域的合作共同體應(yīng)建立統(tǒng)一規(guī)范的聯(lián)盟章程,并規(guī)定聯(lián)盟內(nèi)部各個(gè)主體的權(quán)利和義務(wù),從制度上夯實(shí)圖書館之間的合作根基,為保障各方利益給予制度支撐,需要注意的是,共享合作機(jī)制需體現(xiàn)各參與方的根本利益,這樣才能調(diào)動(dòng)各方積極性和自主性。最后,加強(qiáng)宣傳工作,促使社會(huì)力量融入圖書館建設(shè)工作,例如企業(yè)為支持圖書館發(fā)展,對圖書館提供資金援助,相關(guān)部門應(yīng)給予這類型企業(yè)稅收優(yōu)惠,激發(fā)社會(huì)力量的參與感,有助于實(shí)現(xiàn)圖書館建設(shè)運(yùn)營的可持續(xù)化。
盡管當(dāng)前我國部分發(fā)達(dá)地區(qū)的圖書館基于均衡理念的指導(dǎo),在打造區(qū)域資源共享合作體系的過程中積累了不少經(jīng)驗(yàn),并取得了可喜的成效,但從可推廣性的角度來看,其發(fā)展模式尚不成熟,與發(fā)達(dá)國家的區(qū)域資源共享合作體系也存在著一定的差距。因此,有必要強(qiáng)化基于均衡發(fā)展理念的圖書館區(qū)域資源共享的理論性研究,并適時(shí)將理論研究成果轉(zhuǎn)化為實(shí)踐中可操作的方案。