蒲健
蚌埠醫(yī)學(xué)院第二附屬醫(yī)院,安徽蚌埠 233040
加強公立醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟管理,有著重要的意義,很多公立醫(yī)院由于內(nèi)部經(jīng)濟管理不善,造成負債嚴(yán)重,嚴(yán)重影響醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。在當(dāng)前形勢下,運用科學(xué)合理的經(jīng)濟手段,建立健全公立醫(yī)院的經(jīng)濟管理制度,合理使用人、財、物,促使公立醫(yī)院在日趨激烈的市場競爭中謀求發(fā)展,是公立醫(yī)院面臨的緊迫任務(wù)。
目前,我國公立醫(yī)院屬于事業(yè)單位編制,很多領(lǐng)導(dǎo)受制于體制的影響,思想僵化,不能與時俱進,由于醫(yī)療行業(yè)的特殊性,不少領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為沒有必要對公立醫(yī)院進行嚴(yán)格的經(jīng)濟管理。很多公立醫(yī)院的上層領(lǐng)導(dǎo)對經(jīng)濟管理的認(rèn)識不夠充分,經(jīng)濟管理不能等同于財務(wù)管理,財務(wù)部門只是經(jīng)濟管理的一個部門,它還牽涉到后勤、經(jīng)管、審計、醫(yī)保等諸多部門[1],狹義經(jīng)濟管理理念應(yīng)該被拋棄,大經(jīng)濟管理理念才是與市場經(jīng)濟發(fā)展相適應(yīng)的經(jīng)濟管理概念。
財務(wù)管理是醫(yī)院經(jīng)濟管理的重要組成部分,財務(wù)管理牽涉到醫(yī)院日常工作的各個部分,財務(wù)管理不是公立醫(yī)院經(jīng)濟管理的全部內(nèi)容,但是仍然是其最重要的部分,公立醫(yī)院要利用有限的經(jīng)濟資源提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、改善患者的就醫(yī)環(huán)境,就需要不斷規(guī)范財務(wù)管理,提高資金使用效率,保障資金使用安全。
公立醫(yī)院財務(wù)管理應(yīng)該從粗放式的管理模式過渡到集約化管理模式,在資金投入、成本核算、人事管理、醫(yī)療服務(wù)價格監(jiān)管等環(huán)節(jié)要形成一套高效、合理的運行機制,以低耗高效為價值向?qū)?,合理分配人力、物力、財?wù)、管理等生產(chǎn)因素,統(tǒng)籌配置各種資源,避免醫(yī)院片面追求經(jīng)濟利益,盲目擴大規(guī)模,從而避免醫(yī)院經(jīng)濟管理粗放、缺乏經(jīng)濟管理的可持續(xù)性。
公立醫(yī)院要建立財務(wù)制度,但是在當(dāng)前醫(yī)療環(huán)境下,預(yù)算管理對于很多公立醫(yī)院來說只是一種形式而已,并沒有嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理制度,構(gòu)建財務(wù)預(yù)算的全方位的科學(xué)體系是公立醫(yī)院財務(wù)管理的需要,也是公立醫(yī)院適應(yīng)市場經(jīng)濟、健康發(fā)展的保證。
信息時代從根本改變了人類交往的方式,隨著5G信息時代的來臨,物聯(lián)網(wǎng)時代已經(jīng)悄然開啟,伴隨著信息技術(shù)的不斷飛躍,徹底改變了傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),包括醫(yī)療行業(yè)在內(nèi)的所有行業(yè)都離不開大數(shù)據(jù)的整合和分析,公立醫(yī)院應(yīng)該順勢而為,加強信息化建設(shè)和融合已經(jīng)迫在眉睫。
但從財務(wù)部門來看,一家公立醫(yī)院可能使用多種軟件,而多種軟件之間有可能數(shù)據(jù)對接不上或者存在差異,軟件之間的不兼容導(dǎo)致信息孤島的出現(xiàn),在不同系統(tǒng)之間做財務(wù)數(shù)據(jù)比較和分析是很困難的事情,增加財務(wù)人員的工作量,也增加了不必要的開支。
公立醫(yī)院應(yīng)該統(tǒng)籌規(guī)劃信息化建設(shè),加大對信息化建設(shè)的資金投入,整合信息化建設(shè),不僅能夠提高患者的就醫(yī)體驗,而且推動了醫(yī)院的科學(xué)化管理水平。
我國公立醫(yī)院屬于差額補助的事業(yè)單位編制,財政給予的補助數(shù)額有限,公立醫(yī)院的職工如果想在市場經(jīng)濟中生存,必然要考慮到經(jīng)濟運行成本,控制和降低經(jīng)濟運行成本是提高公立醫(yī)院健康、 持續(xù)發(fā)展的有效途徑。如何讓公立醫(yī)院的經(jīng)濟運行保持“低耗高效”,成本核算是必然面對的話題。
對于多個科室完成的目標(biāo),要找準(zhǔn)公平合理的核算比例標(biāo)準(zhǔn),促使臨床醫(yī)技科室的收入?yún)R總與財務(wù)報表收入達到?jīng)]有誤差。保證各項收入不計重復(fù)和遺漏。其次,各個科室部門的經(jīng)費支出情況要明確,職工的社保、福利、工資等支出以及房屋折舊額、公共的材料費用、新增的醫(yī)療機器設(shè)備折舊費都應(yīng)該包含在支出范圍為之內(nèi)[2]。公立醫(yī)院要制定和執(zhí)行科室的獎金績效分配制度,要堅持“多勞多得、績效優(yōu)先”的分配原則,充分反映職工的勞動價值,提高職工的勞動積極性和創(chuàng)造性。
經(jīng)管部門要好成本核算和分析,保證成本核算的全面性和科學(xué)性,由于公立醫(yī)院很多都是高校附屬醫(yī)院,科研項目眾多,有些科研方面的支出,比如版面費報銷、醫(yī)院匹配經(jīng)費支出都應(yīng)該統(tǒng)籌納入成本核算當(dāng)中,做好公立醫(yī)院經(jīng)濟成本核算分析是高效、科學(xué)經(jīng)濟管理的前提和保證。
公立醫(yī)院都會設(shè)有監(jiān)察審計部門,監(jiān)察審計部門的主要職責(zé)就是定期做好醫(yī)院內(nèi)部的經(jīng)濟審計,但是往往很多醫(yī)院僅有制度、缺乏執(zhí)行;只有形式、不注重實效。監(jiān)審部門應(yīng)該肩負起光榮的使命,做好常規(guī)內(nèi)部審計,保證醫(yī)院健康發(fā)展,為領(lǐng)導(dǎo)決策做出科學(xué)依據(jù)。監(jiān)審部門有著自身的得天獨厚條件,對醫(yī)院的情況比較了解,能夠及時準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)問題之所在。
從整體上看,我國的內(nèi)部審計人才是匱乏的,尤其是醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域的審計人才缺口嚴(yán)重,很多公立醫(yī)院審計部門的審計人員都是“半路出家”,專業(yè)知識缺乏,醫(yī)院也缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)機制,這就造成了審計職能執(zhí)行困難,有些審計部門形同虛設(shè)。
對經(jīng)濟管理要有全新的認(rèn)識。經(jīng)濟管理不等于財務(wù)管理,它幾乎囊括醫(yī)院所有的業(yè)務(wù)活動,因為每一項活動,不管大與小、多與少、難與易,都與經(jīng)濟管理分不開的,因為它們都會占用醫(yī)院的各種資源,最終都會分解為各種成本的。目前可以入賬的數(shù)字可以看作是財務(wù)數(shù)據(jù),來有源、去有處,但還有許多成本,表面上是無法用數(shù)字計量的[3],如,時間成本。所以,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)把醫(yī)院的發(fā)展作為重中之重,把經(jīng)濟管理提升到?jīng)Q策層面,用經(jīng)濟管理統(tǒng)籌所有業(yè)務(wù),改變過去的管理方法,使醫(yī)院管理能夠適應(yīng)新醫(yī)改的需要。醫(yī)院的經(jīng)濟管理人員,尤其是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要與時俱進,拋棄落后的經(jīng)濟管理思維和理念,公立醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要有大經(jīng)濟管理格局思維,全院一盤棋,經(jīng)濟管理不能只注重財務(wù),要統(tǒng)籌經(jīng)濟管理的各個部門,從粗放式的經(jīng)濟管理走向集約化的經(jīng)濟管理模式[4]。
伴隨著醫(yī)療體制的不斷深化改革,公立醫(yī)院首先要重視制定科學(xué)的預(yù)算體系,當(dāng)然這是以合理的成本分析為基礎(chǔ),爭取以最少的投入實現(xiàn)經(jīng)濟利益的最優(yōu)化。其次,公立醫(yī)院要不斷加強經(jīng)管人員的在職培訓(xùn),逐步提高經(jīng)管人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平,同時,公立醫(yī)院應(yīng)該引進高層次的經(jīng)濟管理人員,輸送新鮮血液,為醫(yī)院帶來先進的經(jīng)濟管理理念。
公立醫(yī)院要建立全面科學(xué)的預(yù)算體系,醫(yī)院所有的臨床、醫(yī)技、后勤、財務(wù)等科室或部門都要納入預(yù)算范圍,積極推動財務(wù)收支平衡,從根本上糾正部門財務(wù)管理的局限。全面預(yù)算體系的構(gòu)建工作量龐大,涵蓋的范圍廣泛,運行機制復(fù)雜,所以領(lǐng)導(dǎo)層面要做好部門、科室之間的利益協(xié)調(diào),提前做好預(yù)算分工,管理方式可以運用自下而上或自上而下的方式進行。
構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)預(yù)算體系必須要建立相應(yīng)的管理機構(gòu),設(shè)立預(yù)算管理委員會,對全面預(yù)算的總體情況進行把控,制定相關(guān)的預(yù)算制度、方針、程序,負責(zé)各個部門的預(yù)算匯總和分析,并進行數(shù)據(jù)和內(nèi)容上的審核,督促各個部門按照制定的文件執(zhí)行。建立全面預(yù)算的監(jiān)督和糾錯機制,保證全面預(yù)算工作的順利、周密地開展,避免預(yù)算漏洞帶來的經(jīng)濟管理問題。通過構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算體系,提高公立醫(yī)院的資金使用效率,全面預(yù)算能夠真實反映出醫(yī)院各類收支動態(tài),促進公立醫(yī)院的收支平衡,從根本上提高公立醫(yī)院的經(jīng)濟管理水平,為完善財務(wù)管理體系創(chuàng)造條件。
信息化建設(shè)和整合是公立醫(yī)院經(jīng)濟管理職能實現(xiàn)的重要保證,是提高公立醫(yī)院經(jīng)濟管理水平的載體和基礎(chǔ),也是促進公立醫(yī)院改善醫(yī)療質(zhì)量和服務(wù),促進醫(yī)院內(nèi)部管理智能化的關(guān)鍵。
目前國內(nèi)外開發(fā)的醫(yī)院信息軟件主要有醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS),檢驗科信息系統(tǒng)(LIS),醫(yī)學(xué)影像歸檔和通信系統(tǒng)(PSCS),醫(yī)院預(yù)約登記系統(tǒng)(HAS),電子病歷系統(tǒng)(EMR)等[5]。同時,現(xiàn)在各大公立醫(yī)院為了適應(yīng)國內(nèi)的支付環(huán)境,便于患者就醫(yī),都開發(fā)了微信支付或支付寶支付相關(guān)支付系統(tǒng)。例如,醫(yī)療HIS 信息系統(tǒng)可有有效幫助公立醫(yī)院決策者監(jiān)控醫(yī)療成本,提高醫(yī)務(wù)工作的效率,改善醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量等,通過藥庫和后勤物質(zhì)管理系統(tǒng),可以使藥品、耗材、辦公用品等物質(zhì)納入管理系統(tǒng)中,實現(xiàn)了從過去金額管理到數(shù)量管理的跨越。HIS 信息系統(tǒng)實現(xiàn)了醫(yī)護工作站和服務(wù)器后臺的連接,達到了資源共享、信息互通,相關(guān)信息一經(jīng)錄入,各個工作站都可以讀取和導(dǎo)出信息,大大降低了醫(yī)務(wù)人員的勞動時間,提高了工作效率。
信息化建設(shè)和整合是新醫(yī)改的重要方向,在公立醫(yī)院建立和完善信息化系統(tǒng),可以協(xié)助公立醫(yī)院完成預(yù)算管理、財務(wù)管理、決策監(jiān)督等多種問題,對公立醫(yī)院的經(jīng)濟管理有著舉足輕重的作用,能夠促使公立醫(yī)院的經(jīng)濟管理更加優(yōu)質(zhì)、高效。
新醫(yī)改政策的陸續(xù)出臺,迫使公立醫(yī)院的管理工作向經(jīng)濟管理轉(zhuǎn)變,我國公立醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子現(xiàn)狀是領(lǐng)導(dǎo)成員主要由醫(yī)療技術(shù)人員組成,經(jīng)濟管理非他們的專業(yè)特長,不熟悉也不擅長,傳統(tǒng)觀念使然對經(jīng)濟管理的重視不夠。因此,院領(lǐng)導(dǎo)必須改變固有觀念,過去那種單憑醫(yī)療技術(shù)發(fā)展醫(yī)院的模式已不符合現(xiàn)代醫(yī)院管理要求,一定要將經(jīng)濟管理納入頂層設(shè)計。首先,人才是第一位的,經(jīng)濟管理人才的選用配置及其重要;其次,要委以重任,敢于授權(quán)。選對人,選專業(yè)的人來做專業(yè)的事,讓其根據(jù)本院的具體情況擬定經(jīng)濟管理計劃,在院務(wù)會上通過后全權(quán)負責(zé)。公立醫(yī)院是我國政府為廣大人民群眾建立的,其宗旨是為人民服務(wù)的,新醫(yī)改則是更好地為人民服務(wù),是深入改革開放的必然趨勢。醫(yī)院一定要順應(yīng)改革開放的潮流,將新醫(yī)改作為加快自身發(fā)展的一個有力契機,用經(jīng)濟管理這一新的管理方式來管理醫(yī)院,必將會有一片新的天地展現(xiàn)在眼前。