何立軍 許健
國網(wǎng)浙江省電力有限公司嘉興供電公司
隨著我國信息化建設的不斷推進,在諸多領域已經(jīng)取得了一定的成效。特別是審計信息化建設方面,很多企業(yè)對審計信息化建設越來越重視。但是,還存在許多問題制約了企業(yè)審計信息化的進一步發(fā)展。目前,大多數(shù)企業(yè)對審計信息化的認識還比較傳統(tǒng),僅僅停留在財務審計階段,未向增值型審計目標轉(zhuǎn)變。而增值型作為審計發(fā)展的新階段,應當成為審計信息化發(fā)展的新目標。因此,本文基于增值型審計的審計信息化建設研究具有重要意義,不僅能夠幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題,而且有利于企業(yè)的增值和發(fā)展。
增值型審計是指運用規(guī)范系統(tǒng)的方法,對企業(yè)內(nèi)部控制、風險管理、公司治理等領域進行審查,并提出相應的對策建議,保證企業(yè)在增加收益的同時運營良好,實現(xiàn)企業(yè)價值增值的目標[1]。增值型審計是近年來發(fā)展起來的新的審計目標,與傳統(tǒng)審計相比,具有諸多特點和優(yōu)勢。
本文將通過與傳統(tǒng)審計對比的方法,介紹增值型審計的特點(見表1[2])。
表1 傳統(tǒng)審計與增值型審計對比分析
審計信息化建設是審計發(fā)展的必然趨勢,現(xiàn)代審計一般涉及的數(shù)據(jù)量比較大,且資料信息繁多,通過信息化審計能夠有效提升工作效率和審計質(zhì)量。而增值型審計目標的實現(xiàn)則需要以審計信息化為基礎,通過審計信息化軟件及平臺實現(xiàn)對風險的有效防控,同時實現(xiàn)公司治理能力的提升。
一方面,審計信息化建設是為了實現(xiàn)企業(yè)價值的增值。審計信息化建設可以更好得幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)相關問題,并在審計結(jié)束后提出相關的建議,幫助企業(yè)有效解決問題,從而實現(xiàn)自身的價值增值。
另一方面,審計信息化建設是為了實現(xiàn)審計自身的增值。審計信息化發(fā)展對企業(yè)審計人員和軟硬件設備提出了更高的要求,只有審計人員有效發(fā)揮主體作用、審計軟硬件設備提供必要的支撐才能促進信息化的發(fā)展。因此,審計信息化建設會逆向促進審計人員自身素質(zhì)的提升,以及軟硬件設備的更新,從而實現(xiàn)審計自身的價值增值[3]。
一方面,對增值型審計缺乏充分認識。很多企業(yè)的審計信息化建設理念還比較傳統(tǒng),對增值型審計的認識并不多,使得增值型審計的作用被弱化,相關理念并未得到認真貫徹和落實[4]。這主要是受到企業(yè)傳統(tǒng)審計文化的影響,還未建立完整的增值型審計信息化文化體系。
另一方面,對審計信息化建設不夠重視。很多企業(yè)的審計信息化建設已經(jīng)取得初步成效,但是相應的后續(xù)工作并沒有得到企業(yè)的足夠重視,導致審計信息化建設發(fā)展緩慢,發(fā)揮的作用也比較有限。
第一,審計信息化平臺的模塊設置不全面。由于增值型審計所需要審查的方面不僅包括財務信息,而且還包括風險管理、公司治理等方面的內(nèi)容,因此審計信息化平臺應當設置相應的模塊用來審計相關內(nèi)容。但是從目前的情況來看,很多企業(yè)并未設置相應的模塊內(nèi)容。
第二,審計信息化軟件更新不及時。很多企業(yè)在實際審計工作中,更多注重對相關內(nèi)容的審查,而忽視了對審計信息化軟件進行及時更新,因此很多軟件功能得不到有效發(fā)揮,不利于企業(yè)增值的實現(xiàn)。
第三,對新技術的引進缺乏足夠重視。由于信息技術的更新?lián)Q代速度非??欤录夹g的使用不僅能夠提升企業(yè)審計效率,而且對企業(yè)價值的提升也具有積極作用。但是部分企業(yè)從節(jié)約成本角度考慮,未及時引進先進技術,阻礙了審計信息化的進一步發(fā)展。
一方面,審計部門組織架構(gòu)設置不合理。從傳統(tǒng)的管理模式來看,審計部門是根據(jù)審計內(nèi)容的不同來設置的,而現(xiàn)代審計要求實現(xiàn)資源數(shù)據(jù)共享,從而推進持續(xù)性審計。傳統(tǒng)的管理模式不利于審計信息化的進一步發(fā)展,也不利于企業(yè)增值目標的實現(xiàn)。
另一方面,傳統(tǒng)管理思想形成阻礙作用。很多企業(yè)在項目審計過程中只是針對單個項目進行風險管理,并且形成完善的風險管理體系,不利于審計信息化的長遠發(fā)展[5]。同時,由于風險管理的不到位,也會影響企業(yè)價值的增加。
基于增值型審計的審計信息化建設不僅需要掌握專業(yè)審計只是的人才,而且需要審計人員具備一定的信息技術分析和操作能力,更加需要掌握相應的企業(yè)管理知識,這樣才能滿足相應的崗位要求。但我國的企業(yè)中,很多審計人員對自身專業(yè)知識的學習還比較有限,部分審計人員連最基本的審計工作都難以勝任。同時,部分審計人員雖然具備專業(yè)的審計經(jīng)驗,但是缺乏計算機技能,審計系統(tǒng)操作不熟練,也缺乏很好的數(shù)據(jù)分析能力[6]。另外,很多企業(yè)由于對增值型審計認識不深,審計人員對風險管理和公司治理的相關知識認識也比較膚淺。
首先,企業(yè)應當逐步轉(zhuǎn)變審計理念,與時俱進。傳統(tǒng)的審計理念已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代審計的要求,企業(yè)應當構(gòu)建完善的審計文化體系,用以指導審計工作。文化體系的形成有利于統(tǒng)一員工的思想,提高員工的思想意識。
其次,加強對增值型審計的認識。增值型審計是現(xiàn)代審計發(fā)展的一個新的階段,企業(yè)可以通過交流合作等模式,吸收其他企業(yè)的先進審計經(jīng)驗,重視對自身的全面審查,從而實現(xiàn)增值的目標。
最后,文化體系中要注重審計信息化的發(fā)展。審計信息化一直是近年來企業(yè)審計發(fā)展的重要趨勢,因此在企業(yè)文化的發(fā)展中也應當給予足夠重視,不斷推進審計信息化的發(fā)展。
第一,合理設置審計信息化平臺的相關模塊。審計信息化平臺的模塊不僅要包含財務相關指標的模塊,還要有風險管控的模塊,同時增加公司治理相關的模塊內(nèi)容,這樣才能保證審計平臺的全面性,從而有利于實現(xiàn)增值目標。
第二,要及時更新審計信息化軟件。對審計信息化軟件的更新要注重科學性和實用性,不僅保證軟件的科學合理,而且要根據(jù)企業(yè)實際需求進行軟件更新,滿足實用性的需求。
第三,進一步引進先進技術。增值型審計是以企業(yè)價值增加為主要目標,因此企業(yè)應當注重先進技術的引進,不斷創(chuàng)新審計信息化建設,進一步推進增值型審計信息化的發(fā)展。
一方面,對現(xiàn)有審計組織架構(gòu)進行調(diào)整。審計部門的設置應當滿足審計信息化的發(fā)展需求,符合資源共享性和持續(xù)審計的要求,向有利于審計信息化和增值需要的方向發(fā)展。
另一方面,轉(zhuǎn)變管理思想,創(chuàng)新管理模式。管理思想的轉(zhuǎn)變是實現(xiàn)增值型審計的重要基礎。只有企業(yè)管理理念更新了,才能從思想上重視增值型審計的應用和發(fā)展,才能更加注重企業(yè)業(yè)務的提升和價值的增加。
為了實現(xiàn)增值型的審計目標和審計信息化的發(fā)展要求,企業(yè)應當培養(yǎng)更多的復合型審計人才。復合型審計人才不僅要具備過硬的審計專業(yè)知識和工作經(jīng)驗,同時要掌握數(shù)據(jù)分析和計算機操作技能,另外還要具備相關的管理知識和經(jīng)驗,要能在審計工作結(jié)束后提出相應的建議。企業(yè)可以通過定期培訓、委托培養(yǎng)、交流學習等方式培養(yǎng)復合型審計人才,從而推進審計信息化的進一步發(fā)展,并實現(xiàn)企業(yè)價值的增值的目標。
結(jié)語:審計信息化建設是實現(xiàn)增值型審計的基礎,而企業(yè)增值是審計信息化建設的主要目標。雖然企業(yè)在增值型審計信息化建設中還存在諸多問題,但是隨著審計發(fā)展的進一步推進,在企業(yè)文化體系形成、技術支持、管理模式轉(zhuǎn)變和復合型審計人才培養(yǎng)方面不斷努力,基于增值型審計的審計信息化建設會不斷完善。