采購預(yù)算管理對企業(yè)采購成本控制的探究

韓麗娟

摘 要： 我國自上個世紀提出改革開放戰(zhàn)略后，國家經(jīng)濟不斷穩(wěn)步上升，企業(yè)不斷發(fā)展壯大，為更好的促進企業(yè)的長遠發(fā)展，加強采購預(yù)算管理十分重要，能夠幫助企業(yè)在成本控制中取得顯著的成效。本文通過研究企業(yè)采購成本控制存在的問題并提出加強采購預(yù)算管理的有效措施進行綜述如下。

關(guān)鍵詞： 采購預(yù)算管理;成本控制;企業(yè)策略

面對我國現(xiàn)階段經(jīng)濟體制不斷完善的情況下，企業(yè)競爭力度不斷拉大，采購預(yù)算管理問題也越來越受到關(guān)注。采購預(yù)算管理主要針對的是對未來企業(yè)經(jīng)營活動和相應(yīng)財務(wù)進行充分、全面的預(yù)測和籌劃，為促使企業(yè)長遠發(fā)展，應(yīng)發(fā)揮其積極作用。加強采購成本控制才能幫助公司增加利潤，利于企業(yè)加強自身核心競爭力，不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量，為此實施采購預(yù)算管理。加強采購成本控制能夠促使企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得有利地位，從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，是值得企業(yè)管理人員重視的。

1 企業(yè)采購成本控制中存在的問題

1.1 制度不完善

科學有序的采購預(yù)算管理制度，是企業(yè)不斷完善發(fā)展的重要途徑之一，而目前存在的問題有以下幾方面。其一，采購成本控制理論沿用陳舊理論，沒有切實依據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況和市場發(fā)展情況，管理制度落后，不能滿足當代企業(yè)的發(fā)展需求。其二，缺乏相應(yīng)的考核、獎勵機制，存在經(jīng)濟責任劃分不明確，員工對相應(yīng)管理工作沒有積極性，致使制度得不到完善，管理質(zhì)量和管理效率不斷下降。其三，領(lǐng)導(dǎo)人員對企業(yè)采購成本控制管理不重視，且易忽視具體實際情況，不能及時對預(yù)算策略做出相應(yīng)調(diào)整。

1.2 細化程度不完善

時代在進步，市場在不斷發(fā)展，但大多數(shù)企業(yè)的成本控制理念還處于落后狀態(tài)，單一強調(diào)企業(yè)生產(chǎn)成本控制，并沒有意識到采購預(yù)算管理的重要性，從而未能促使企業(yè)進步。企業(yè)成本控制具有長期性的特點，細化程度不足是大部分企業(yè)所表現(xiàn)出現(xiàn)的特點，忽視對企業(yè)成本控制的各方面投入，需求掌握不充分，工作細化程度不夠等等均會讓企業(yè)在運行過程中出現(xiàn)許多問題，影響企業(yè)的經(jīng)濟效益，阻礙企業(yè)的長遠發(fā)展。

1.3 市場理念不足

市場經(jīng)濟具有不穩(wěn)定的特點，若企業(yè)不能根隨市場經(jīng)濟的發(fā)展特點，缺乏市場理念，將導(dǎo)致企業(yè)在成本管理中發(fā)生決策錯誤，會損害企業(yè)的經(jīng)濟效益，因此需要企業(yè)加強對市場的把控。加強對采購運算成本管理，了解市場需求，把握市場方向，合理分析企業(yè)可能面臨的風險，強化成本預(yù)算控制的深度和廣度，切實符合企業(yè)實際情況，從而促使企業(yè)不斷向前發(fā)展，提高企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。

2 采購預(yù)算管理在企業(yè)采購成本控制中的應(yīng)用對策

2.1 建立健全全面監(jiān)督控制體系與激勵機制

建立健全管理機制，保證職責劃分明確，切實根據(jù)企業(yè)的實際情況來規(guī)范管理秩序。建立采購預(yù)算管理信息反饋體系，制定采購預(yù)算管理方案，并進行有效監(jiān)督，同時和決策部門加強聯(lián)系，將采購預(yù)算工作反饋到?jīng)Q策部門，提高決策的科學性和準確性。針對采購預(yù)算中存在的問題要及時進行相應(yīng)的調(diào)整，進行有效監(jiān)督，能夠提高管理人員和決策人員的警惕意識，切勿進行違反公司規(guī)定的操作。當然，給予員工科學合理的獎勵機制，能夠不斷提高員工工作的積極性，不斷提高管理質(zhì)量和管理效率，不斷為企業(yè)的進步和發(fā)展作出不懈努力。

2.2 構(gòu)建采購預(yù)算管理體系

企業(yè)管理人員要意識到采購預(yù)算管理工作的重要性，構(gòu)建企業(yè)采購預(yù)算管理部門，設(shè)立相關(guān)職能辦公室，同時給予采購預(yù)算管理部門相應(yīng)權(quán)利，保證其能夠積極將采購預(yù)算管理工作反饋到?jīng)Q策部門，為實現(xiàn)決策科學性和準確性奠定基礎(chǔ)。對采購預(yù)算實施過程要進行全面考核。采購預(yù)算管理人員要及時對企業(yè)采購預(yù)算方案進行審查，確保預(yù)算的合理性和可行性。有效發(fā)揮監(jiān)督作用，對采購預(yù)算管理中可能出現(xiàn)的問題，做好各部門協(xié)調(diào)工作，共同解決問題，不斷促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

2.3 建立科學的采購預(yù)算編制程序

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中不僅離不開完善的預(yù)算管理體系，更要求企業(yè)預(yù)算部門建立科學的采購預(yù)算編制，把控好企業(yè)的生產(chǎn)運行、內(nèi)容等過程，將企業(yè)需要的采購預(yù)算進行編制，切實的反應(yīng)企業(yè)每個月、每季度以及每年的采購需求。預(yù)算編制要堅持“自上而下”的編制程序，明確企業(yè)發(fā)展的目標方向，引領(lǐng)企業(yè)健康發(fā)展。要將采購預(yù)算編制管理落到實處，監(jiān)督部門進行審查，促使采購預(yù)算管理方案有效地貫徹和落實。重視采購成本預(yù)算控制管理工作的重要性，促使采購部門的成本控制力不斷提升。

3 小結(jié)

企業(yè)的健康發(fā)展離不開預(yù)算，預(yù)算管理對企業(yè)成本控制產(chǎn)生的意義較為深遠。實施科學、合理的采購預(yù)算管理，把握市場運營方向，能夠促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。針對企業(yè)采購成本控制中出現(xiàn)的制度不完善、細化程度不夠、市場理念不足等問題，企業(yè)應(yīng)建立健全的監(jiān)督控制體系與激勵機制，提高員工工作的積極性，切實保障決策的科學性和準確性，構(gòu)建采購預(yù)算管理體系，建立科學的采購預(yù)算編制程序，促使企業(yè)的采購成本控制更加科學，促進企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。

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