事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀與對策分析

卿芳

摘 要： 隨著事業(yè)單位的不斷改革，諸多單位的任人用人機(jī)制逐漸往企業(yè)方向靠攏，其在打破事業(yè)單位編制，并引入市場競爭機(jī)制的基礎(chǔ)上，有效提高了工作人員的積極性和主動性。面對這一趨勢，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化發(fā)展，直接關(guān)系到了人事檔案管理水平的提高。因此，本文主要從事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀出發(fā)，在分析其存在的問題的基礎(chǔ)上，提出了相應(yīng)的解決對策，以為后續(xù)的人力資源優(yōu)化配置打好鋪墊。

關(guān)鍵詞： 事業(yè)單位;人事檔案管理;現(xiàn)狀;對策分析

1 引言

從國家層面來看，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的進(jìn)步離不開人才的支持，從事業(yè)單位角度來看，完善人事檔案管理，無疑能幫助領(lǐng)導(dǎo)任人用人，以進(jìn)一步優(yōu)化單位內(nèi)部的人力資源配置，從而讓每個工作人員可以找到適合自己的位置。所以，作為人事管理制度的一部分，人事檔案不僅成為了個人身份、學(xué)歷、資歷的一種證明，而且可以為后續(xù)的薪酬待遇、職務(wù)調(diào)整、人才挖掘提供參考和借鑒?？梢哉f，人事檔案是真實(shí)記錄和客觀反映工作人員個人經(jīng)歷、德才能績、工作表現(xiàn)、獎勵處罰等重大事件的重要資料，其對個人和事業(yè)單位而言，都是非常重要的。

2 事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀

2.1 對人事檔案管理的重視度不高

與經(jīng)濟(jì)建設(shè)相比而言，做好事業(yè)單位人事檔案管理難以取得直接的成績，并且短期內(nèi)無法體現(xiàn)出顯著的作用。為此，部分領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員對該項(xiàng)工作不重視，甚至認(rèn)為人事檔案管理工作可有無可，與其投入大量的時間和精力，不如把工作重心放在經(jīng)濟(jì)建設(shè)上面。即便部分事業(yè)單位貫徹落實(shí)了上級部門的相關(guān)要求，也只是將其作為一種短期的刺激方式，待考核結(jié)束后，工作依舊恢復(fù)原樣。

2.2 工作人員缺乏責(zé)任意識

責(zé)任意識體現(xiàn)于工作人員的思想、作風(fēng)和行為，因此人事檔案管理工作對工作人員的責(zé)任意識要求很高。但從實(shí)際情況來看，因?yàn)槿耸聶n案管理工作與工作人員的直接利益不相關(guān)，在缺乏外界監(jiān)督的情況下，部分工作人員就可能存在作風(fēng)不扎實(shí)、工作不務(wù)實(shí)、工作流于形式的問題，比如工作粗心、辦事拖拉、遇事踢皮球等，這樣一方面在單位內(nèi)部營造出了負(fù)面的工作情緒，另一方面也容易讓工作人員產(chǎn)生職業(yè)倦怠，無法充分發(fā)揮出人事檔案管理的重要作用。

2.3 專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力不高

如果說缺乏責(zé)任意識是工作人員主觀上的問題，那么專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力不高則是客觀存在的問題。從實(shí)際情況來看，部分工作人員并非檔案管理專業(yè)出身，未經(jīng)專業(yè)知識和技術(shù)培訓(xùn)就匆匆上崗，這就使得工作人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力表現(xiàn)得良莠不齊。或者部分事業(yè)單位為了節(jié)省人手，往往將工作人員調(diào)做他用，在身兼多職的情況下，自然無法將主要的時間和精力用于人事檔案管理上，這也就嚴(yán)重制約到了人事檔案管理水平的提高。

3 事業(yè)單位人事檔案管理的對策分析

基于事業(yè)單位人事檔案管理的重要性，筆者認(rèn)為可通過以下幾個方面來加以應(yīng)對，以從根本上解決上述問題。

3.1 提高對人事檔案管理的重視度

意識是行動的先導(dǎo)，只有從思想上提高對人事檔案管理的重視度，才能將其落實(shí)于行動中，才能避免人事檔案管理流于形式。具體而言，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要將人事檔案管理納入工作日程，以督促檔案管理人員可以認(rèn)真做好自己的本職工作，并要求其他人員可以積極配合，以在單位內(nèi)部構(gòu)建出團(tuán)結(jié)協(xié)作的大好局面。從檔案管理人員角度來看，其作為該項(xiàng)工作的直接負(fù)責(zé)人，應(yīng)該充分認(rèn)識到人事檔案管理對其他人員的重要作用，因此需要以高度的責(zé)任心來按章辦事，在不違反規(guī)章制度的情況下，盡可能給單位和其他人員提供檔案服務(wù)。

3.2 培養(yǎng)一支現(xiàn)代化的檔案管理隊(duì)伍

要想提高事業(yè)單位人事檔案管理水平，就需要以一支現(xiàn)代化的檔案管理隊(duì)伍作為保障，只有檔案管理人員本身具備過硬的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，才能更好適應(yīng)新形勢下的工作需要。比如，事業(yè)單位可定期對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，以幫助其彌補(bǔ)知識和能力上的不足，或者將檔案管理人員的學(xué)歷、職稱、職務(wù)等與薪酬待遇直接掛鉤，提高其參與培訓(xùn)的積極性和主動性。必要時，可督促檔案管理人員通過自學(xué)、夜大的方式來考取從業(yè)資格證書，并且將聘任制、競爭上崗的選人用人制度體現(xiàn)于人事檔案管理上。

3.3 逐步實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，檔案信息化發(fā)展已經(jīng)成為大勢所趨，為適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求，事業(yè)單位就需要轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案的管理理念，提高對人事檔案資源的開發(fā)與管理水平，以建立健全人事檔案管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)不僅可以實(shí)現(xiàn)對諸多新功能的集成，便于后續(xù)的人事檔案信息檢索和查詢，而且可通過系統(tǒng)的拓展性來不斷滿足新業(yè)務(wù)和新服務(wù)的需要。除了人事檔案管理信息系統(tǒng)之外，現(xiàn)代管理理念還應(yīng)該體現(xiàn)于檔案管理人員所具備的相應(yīng)技術(shù)上，比如如何實(shí)現(xiàn)更加方便快捷的檔案服務(wù)，檔案數(shù)據(jù)信息如何進(jìn)行傳輸和存儲等，力求實(shí)現(xiàn)將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息逐漸轉(zhuǎn)化為電子檔案，從根本提高人事檔案管理的工作效率。

4 結(jié)束語

綜上所述，人才是經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步的重要資源，科技與知識的競爭歸結(jié)到底就是人才的競爭。只要有了人才，事業(yè)單位才能在市場競爭中取得優(yōu)勢。為更好實(shí)現(xiàn)對事業(yè)單位現(xiàn)有人才的開發(fā)和利用，就需要做好人事檔案管理，并通過健全的管理制度來促進(jìn)人事檔案管理逐漸朝著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。特別是對于當(dāng)前人事檔案管理工作存在的問題，需要制定出與之對應(yīng)的解決對策，這樣才能讓人事檔案管理緊跟時代的步伐，助推檔案管理的信息化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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