行政管理在國有企業(yè)管理中的作用分析

湯喜菊

摘 要： 在改革開放的新時(shí)期，我國的市場經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展，社會在不斷的進(jìn)步，在當(dāng)前國有企業(yè)管理工作開展的過程當(dāng)中，行政管理一直是其中的重要組成部分而開展實(shí)施。國有企業(yè)的改革發(fā)展面臨著諸多新的問題及難點(diǎn)，做好行政管理工作，構(gòu)建一套科學(xué)化的國有企業(yè)管理體系，這對于國有企業(yè)解決面臨的問題、加快自身的發(fā)展來說也是十分關(guān)鍵及必要的。本文就實(shí)際情況分析和探討了國有企業(yè)管理中行政管理工作開展的相關(guān)問題。

關(guān)鍵詞： 國有企業(yè);行政管理;經(jīng)營管理;企業(yè)發(fā)展

國有企業(yè)是我國特殊的企業(yè)組織形式，為我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)了巨大的力量，在國有企業(yè)發(fā)展的過程中，提高行政管理工作效率能夠促進(jìn)國有企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)行，行政管理工作是聯(lián)系企業(yè)各部門的紐帶，能夠協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間工作，關(guān)系到國有企業(yè)的發(fā)展前景。因此，國有企業(yè)應(yīng)該重視行政管理工作。本文從國有企業(yè)行政管理工作中出現(xiàn)的問題分析，提出了提升國企行政管理的工作效率的措施，以便提升國有企業(yè)管理能力。

1 新時(shí)代企業(yè)行政管理的內(nèi)涵

具體的行政管理工作是長期以來政府在行政管理過程中形成的一套成文或不成文規(guī)則。有些規(guī)則是書面的，比如公文的寫作規(guī)范、用印的使用流程、檔案的整理規(guī)范，在大家工作中給予指導(dǎo)。而有些是約定俗成的，比如商務(wù)禮儀、日常接待，是經(jīng)過長期實(shí)踐總結(jié)出來的，適應(yīng)于企業(yè)管理和日常生活。行政行為源于政府，但卻適應(yīng)于企業(yè)行政管理。新時(shí)代，行政管理工作更多涉及綜合協(xié)調(diào)、服務(wù)中心工作，不論檔案、文秘還是文書、接待工作，都要遵循一個(gè)基本的原則或規(guī)范，在這個(gè)原則下保障公司正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)。新時(shí)代企業(yè)行政管理工作，首先要會管理。企業(yè)行政部門不能滿足于在日常事務(wù)的層次上做好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”，還必須在公司的經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等重大問題上有自己的思考，并且高屋建瓴地在實(shí)際工作中加以貫徹落實(shí)，成為領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參和臂膀”。其次要會協(xié)調(diào)。企業(yè)行政部門擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門間的關(guān)系、協(xié)調(diào)企業(yè)與社會其他企業(yè)、社會機(jī)構(gòu)和政府部門的非業(yè)務(wù)關(guān)系的重任，關(guān)系協(xié)調(diào)和處理的好壞直接影響公司發(fā)展。再次要會服務(wù)。行政管理工作以服務(wù)于企業(yè)為最終目的，必須一切以公司利益和中心工作為最高原則，根據(jù)公司實(shí)際需要和可能采取靈活變通的方式方法，樹立服務(wù)觀念，克服老爺作風(fēng)和衙門習(xí)氣，切實(shí)搞好服務(wù)工作，保證整個(gè)組織人力、物資、信息的順暢流轉(zhuǎn)。同時(shí)要時(shí)刻保持一個(gè)為大家服務(wù)的心態(tài)，以解決問題為目的，不要制造矛盾，堅(jiān)決杜絕形式主義、官僚主義，在相互溝通交流中能夠給予對方順暢解答。

2 國有企業(yè)加強(qiáng)行政管理工作的思路

2.1 引入信息化的管理機(jī)制策略

在當(dāng)前國有企業(yè)行政管理工作開展中，對信息化管理機(jī)制和手段的應(yīng)用，成為了提升行政管理工作效率和質(zhì)量的一個(gè)重要的手段。依靠信息化管理技術(shù)，我們可以打破時(shí)間和空間的制約，構(gòu)建一個(gè)更加便捷的行政管理平臺。相關(guān)管理人員可以通過網(wǎng)絡(luò)來實(shí)時(shí)地進(jìn)行公務(wù)的處理。這種方式能夠大幅度提升信息處理的便捷性，同時(shí)也能夠?qū)τ谝恍┬姓徟?dāng)中人為處理的問題進(jìn)行避免，提升了整體行政管理工作流程的規(guī)范性和安全性。另外，為了更好地展現(xiàn)信息化管理的成效和作用，我們在具體行政管理工作中，也應(yīng)該圍繞信息化管理的需求和特點(diǎn)，做好行政管理相關(guān)機(jī)制和流程方面的調(diào)整和改進(jìn)，加強(qiáng)相關(guān)投入和支持，為信息化管理應(yīng)用作用的體現(xiàn)給予一個(gè)良好的支持保障。

2.2 完善企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作

企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中，要根據(jù)經(jīng)濟(jì)管理工作不斷的進(jìn)行創(chuàng)新和完善，只有企業(yè)在經(jīng)濟(jì)管理當(dāng)中設(shè)計(jì)科學(xué)公平的評審機(jī)制，并且根據(jù)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行當(dāng)中的實(shí)際狀況，有效的落實(shí)管理體系，增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的科學(xué)性，使企業(yè)能夠在發(fā)展過程當(dāng)中有效的提高自身的運(yùn)行質(zhì)量。企業(yè)也要在評審的過程當(dāng)中，根據(jù)自身經(jīng)濟(jì)管理體系的完整性進(jìn)行科學(xué)的評審，并且根據(jù)企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中的目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)管理體系當(dāng)中的方針是否得到有效的落實(shí)，而進(jìn)行積極的探索，結(jié)合當(dāng)前市場發(fā)展的需求，逐步的創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)管理體系。也要積極的探索，企業(yè)在運(yùn)行當(dāng)中的緊急預(yù)防機(jī)制是否能夠健全使經(jīng)濟(jì)管理者在發(fā)展過程當(dāng)中，要充分的重視企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的策略實(shí)施。企業(yè)也要在經(jīng)濟(jì)管理當(dāng)中，通過對企業(yè)壞賬進(jìn)行嚴(yán)格的分析和處理，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理能夠得到有效的發(fā)展，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的科學(xué)性，使企業(yè)能夠在處理各方面事情時(shí)明確事情的起因，完善解決的策略，并且具有針對性的解決。

2.3 建立健全行政管理體制機(jī)制

體制機(jī)制是保證政策有效落實(shí)的基礎(chǔ)，在國企行政管理的過程中，建立完善的體制機(jī)制讓行政管理人員做到有據(jù)可依，進(jìn)而規(guī)范行政管理工作流程，保障行政管理部門高效運(yùn)行。首先，國有企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到行政管理工作的重要性，然后將行政管理工作進(jìn)行細(xì)化，讓每個(gè)行政管理人員都明確自身管理責(zé)任，并能夠積極有效的完成管理目標(biāo)，帶動國有企業(yè)其它部門實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)作。其次，國有企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對行政管理人員的監(jiān)督機(jī)制，設(shè)定專門的監(jiān)管部門，對行政管理的日常工作進(jìn)行監(jiān)督與審核，防止出現(xiàn)操作不規(guī)范以及行政管理人員思想懈怠等情況。同時(shí)還應(yīng)該定期組織行政管理工作研討會，將行政管理工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行解決，切實(shí)提高行政管理工作效率。

2.4 人才管控創(chuàng)新解析

專才是公司完成經(jīng)濟(jì)管控工作的有生力量，是所有管控方略與理論的履行人與回饋人。首先，公司必須關(guān)注對技術(shù)人員與管控人員的培育，構(gòu)建有效的專才培育方略，利用物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)相融合的模式，引發(fā)職員內(nèi)在的創(chuàng)新性。此外，公司提供給職員更大的展示自我的平臺，讓職員持續(xù)發(fā)現(xiàn)本身的發(fā)展?jié)撃?，提高整體素養(yǎng)與業(yè)務(wù)素質(zhì)。所以，公司在實(shí)施人才管控創(chuàng)新工作階段，要持續(xù)挖掘職員對公司的認(rèn)可感、自豪感與認(rèn)同感，綜合利用各類模式激發(fā)職員的工作技能與創(chuàng)新技能，為公司實(shí)施有關(guān)的經(jīng)濟(jì)與管控創(chuàng)新提供高效的人力與智能的支撐。

2.5 引入信息化的管理機(jī)制策略

在當(dāng)前國有企業(yè)行政管理工作開展中，對信息化管理機(jī)制和手段的應(yīng)用，成為了提升行政管理工作效率和質(zhì)量的一個(gè)重要的手段。依靠信息化管理技術(shù)，我們可以打破時(shí)間和空間的制約，構(gòu)建一個(gè)更加便捷的行政管理平臺。相關(guān)管理人員可以通過網(wǎng)絡(luò)來實(shí)時(shí)地進(jìn)行公務(wù)的處理。這種方式能夠大幅度提升信息處理的便捷性，同時(shí)也能夠?qū)τ谝恍┬姓徟?dāng)中人為處理的問題進(jìn)行避免，提升了整體行政管理工作流程的規(guī)范性和安全性。另外，為了更好地展現(xiàn)信息化管理的成效和作用，我們在具體行政管理工作中，也應(yīng)該圍繞信息化管理的需求和特點(diǎn)，做好行政管理相關(guān)機(jī)制和流程方面的調(diào)整和改進(jìn)，加強(qiáng)相關(guān)投入和支持，為信息化管理應(yīng)用作用的體現(xiàn)給予一個(gè)良好的支持保障。

2.6 形成規(guī)矩意識

行政管理工作中存在的眾多風(fēng)險(xiǎn)，比如接待、用印、保密等等，如果處理不當(dāng)，很可能帶來難以彌補(bǔ)的損失。黨的十八大以來，全面從嚴(yán)治黨提升到新的高度，對形式主義官僚主義提出了更高的要求，因此作為行政管理人員必須時(shí)刻牢記紀(jì)律規(guī)矩意識，保持清醒頭腦，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不斷強(qiáng)化自身政治理論素質(zhì)，知敬畏、守底線。

3 結(jié)語

在國企發(fā)展的過程中，行政管理能夠促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展并在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢，同時(shí)在高效的行政管理工作中國企能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控整體運(yùn)營效率，不斷改進(jìn)運(yùn)行模式，促進(jìn)國企實(shí)現(xiàn)較大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值以及社會價(jià)值。因此，國有企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對行政管理工作的重視程度，明確行政管理工作中出現(xiàn)的不足，深入分析國企行政管理工作的重點(diǎn)以及難點(diǎn)所在，采取有效措施進(jìn)行解決，提升行政管理工作效率。首先，國企應(yīng)該建立健全行政管理體制機(jī)制，明確行政管理人員的崗位職責(zé)。其次，應(yīng)該采用績效考核的形式，提高工作人員積極性。此外，提升行政管理人員的專業(yè)性以及創(chuàng)新性，不斷提升國企行政管理工作效率。

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