“雙一流”建設(shè)背景下高校科研秘書工作意識探析

韓文靜 張海翎

摘要：“雙一流”建設(shè)對高校科研秘書的工作提出新的目標(biāo)和要求。文章梳理總結(jié)了“雙一流”建設(shè)背景下科研秘書工作最主要的六個思想意識，包括責(zé)任意識、服務(wù)意識、創(chuàng)新意識、保密意識、團(tuán)隊合作意識和不斷學(xué)習(xí)意識，這既是思想意識，更是工作要求?？蒲忻貢挥袦?zhǔn)確定位自己的工作，努力提高思想意識，才能更好地服務(wù)科研人員，完成各項科研工作。

關(guān)鍵詞：“雙一流”建設(shè);高?？蒲?秘書工作;意識探析

中圖分類號：G451.2? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ?文章編號：1674-9324（2019）49-0017-02

教育部、財政部和國家發(fā)展改革委員會印發(fā)的《關(guān)于高等學(xué)校加快“雙一流”建設(shè)的指導(dǎo)意見》中，提出了“提升科學(xué)研究水平”，這對高校教師的科研創(chuàng)新能力提出新的要求和挑戰(zhàn)。為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校學(xué)科建設(shè)和科研管理工作，高?？蒲泄芾砉ぷ髦鸩较蚨墝W(xué)院轉(zhuǎn)移[1]。作為高?？蒲泄ぷ鞯闹苯訁⑴c者與實(shí)施者，高校二級學(xué)院的科研秘書工作越來越受到重視，要求也越來越高。科研秘書是高?？蒲泄芾砉ぷ鞯幕A(chǔ)人員，主要工作是組織、協(xié)調(diào)和傳達(dá)各項科研任務(wù)，協(xié)助主管學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)處理日?？蒲惺聞?wù)，聯(lián)系各方，溝通協(xié)調(diào)，及時將有關(guān)科研信息和科研任務(wù)傳達(dá)給所有科研工作人員，并為所有科研工作者服務(wù)[2]?？蒲忻貢挥袦?zhǔn)確定位自己的工作，努力提高思想意識，才能更好地發(fā)揮作用，服務(wù)廣大科研人員，出色地完成各項科研工作。

一、責(zé)任意識

科研秘書首先要具備強(qiáng)烈的責(zé)任意識?？蒲忻貢ぷ鳜嵥榉彪s，不但要協(xié)助科研人員申請各種科研項目課題，組織申報相關(guān)科研評比活動，而且要處理二級學(xué)院科研工作的日常事務(wù)，包括科研任務(wù)的通知和落實(shí)、科研檔案的歸檔與管理、項目運(yùn)行的進(jìn)度和需求、學(xué)術(shù)交流活動的計劃與組織、科研設(shè)備的申報、購買與維修，以及協(xié)助相關(guān)科研人員開展社會服務(wù)、技術(shù)咨詢和成果轉(zhuǎn)化等。他們不僅要協(xié)助學(xué)?？萍继幍雀髀毮懿块T及時傳達(dá)科研信息和任務(wù)給本學(xué)院相關(guān)科研工作人員，還要輔助學(xué)院主管科研的院長協(xié)調(diào)管理本學(xué)院的科研工作。

二、服務(wù)意識

科研秘書的崗位性質(zhì)決定了其服務(wù)意識的重要性?？蒲忻貢ぷ鞯姆?wù)性主要包括服務(wù)于學(xué)校有關(guān)職能部門的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員，服務(wù)于學(xué)院主管科研工作的領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)于學(xué)院廣大科研人員（教師和學(xué)生）?？蒲忻貢獰釔郾韭毠ぷ?，將服務(wù)科研人員的意識貫穿工作始終，做到從科研中來到科研中去，急教師之所急，想教師之所想，樹立“服務(wù)第一”的理念;將科研人員的需求放在心頭，及時為科研人員解答相關(guān)科研政策中的問題，努力為科研人員創(chuàng)造良好的科研氛圍;將領(lǐng)導(dǎo)分配的工作放在首位，在認(rèn)真完成相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作基礎(chǔ)上，及時掌握并全面準(zhǔn)確地反饋科研信息，積極主動地向領(lǐng)導(dǎo)提出工作建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

三、創(chuàng)新意識

創(chuàng)新性是科研活動最主要的屬性。隨著自媒體、信息終端等技術(shù)的飛速發(fā)展和多元化，要求高校二級學(xué)院的科研秘書必須迎接信息多元化的沖擊和挑戰(zhàn)?？蒲忻貢粩嘣鰪?qiáng)創(chuàng)新意識，努力提升對新技術(shù)和新工具的了解與應(yīng)用。只有與時俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新發(fā)展，接觸并熟練掌握最新技術(shù)和設(shè)備，將之與日常工作有效結(jié)合，才能適應(yīng)新形勢對科研秘書的新要求和新挑戰(zhàn)。

此外，創(chuàng)新意識對科研秘書的要求還體現(xiàn)在對科研項目的現(xiàn)代化管理上。為了更加高效監(jiān)控和管理學(xué)院科研項目，根據(jù)工作需求，建立內(nèi)部信息交流平臺，完善科研管理庫，從而提高工作效率，是科研秘書創(chuàng)新意識的重要體現(xiàn)[3]?？蒲忻貢\(yùn)用科學(xué)的管理策略和方法，創(chuàng)造性地管控科研工作進(jìn)度，及時反饋相關(guān)信息，將被動工作變?yōu)橹鲃庸ぷ鳎儌鹘y(tǒng)經(jīng)驗(yàn)為科學(xué)管理，不斷學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代化管理經(jīng)驗(yàn)，才能適應(yīng)時代發(fā)展和工作需求。

科研秘書的服務(wù)對象決定了其創(chuàng)新意識的要求。不同科研人員專業(yè)背景以及研究方向不同，在申報科研項目、撰寫研究進(jìn)展以及項目結(jié)題要求等方面可能存在不同。這就要求科研秘書在協(xié)調(diào)科研人員工作時要具備一定的學(xué)術(shù)能力，能夠大致了解不同專業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展方向，這也是創(chuàng)新意識的要求。

四、保密意識

作為科研信息的直接接觸者，科研秘書要具備嚴(yán)格的保密意識。在日常工作中，科研秘書難免接觸到一些涉及學(xué)科或?qū)W校內(nèi)部文件信息的科研項目和前沿領(lǐng)域科研成果等。對此，科研秘書要嚴(yán)守信息保密制度，做好完備的保密工作，以防信息泄露，保護(hù)國家和學(xué)校的利益?？蒲忻貢鴳?yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，熟知保密事項的知悉范圍，嚴(yán)格按照保密章程辦理各項工作事宜，積極參加各類保密工作培訓(xùn)，時刻保持警惕頭腦，提升科研保密工作能力[4]。

五、團(tuán)隊合作意識

高校二級學(xué)院的科研秘書作為學(xué)院科研管理隊伍的重要組成部分，是學(xué)院所有科研團(tuán)隊的一分子。因此，為了順利完成團(tuán)隊目標(biāo)，團(tuán)隊成員要充分發(fā)揮團(tuán)隊合作意識，提高工作效率?？蒲忻貢趯W(xué)院中既是科研活動的策劃組織者，又是科研活動的協(xié)調(diào)服務(wù)者，處于管理與服務(wù)的中間位置。在科研活動中，科研秘書要建立與教師和學(xué)生的良好溝通，發(fā)揮團(tuán)隊合作精神，在日常工作中虛心聽取他們的意見和建議，做好相關(guān)政策的解讀和解答工作，努力解決他們在科研活動中出現(xiàn)的非技術(shù)問題，滿足他們的需求，為科研人員提供良好的科研氛圍，使其全心全意投入科研。

六、不斷學(xué)習(xí)意識

隨著國家科研事業(yè)的不斷發(fā)展和科研探究問題的不斷深入，各種科研政策方針隨之變更和發(fā)展，新的交叉學(xué)科的發(fā)展方向也會隨之出現(xiàn)，這些發(fā)展趨勢均對科研秘書的工作提出全新的要求?？蒲忻貢粩嘣鰪?qiáng)學(xué)習(xí)意識，加強(qiáng)理論政策學(xué)習(xí)，積極參加學(xué)?；蛘块T組織的系統(tǒng)培訓(xùn)，如各類科研項目申報、知識產(chǎn)權(quán)等專業(yè)培訓(xùn)，參加相關(guān)科研管理講座，積極參加科研管理部門組織的參觀學(xué)習(xí)和交流，充實(shí)專業(yè)知識，熟練掌握業(yè)務(wù)技能，更新和完善知識結(jié)構(gòu);不斷提高對各類科研信息的敏感性，熟知和了解國家與地方的有關(guān)科研政策、形勢和發(fā)展方向，善于關(guān)注、捕捉和分析新的政策導(dǎo)向;充分了解本學(xué)校的科研制度和科研管理辦法，不斷提升自身綜合素質(zhì)，優(yōu)化業(yè)務(wù)素養(yǎng)，進(jìn)而為科研人員提供有效幫助，以扎實(shí)的專業(yè)技能投入科研管理工作。

七、結(jié)語

科研秘書要充分發(fā)揮主觀能動性，積極適應(yīng)“雙一流”高校建設(shè)提出的新目標(biāo)和新要求?？蒲忻貢墓ぷ麟m然煩瑣復(fù)雜，但蘊(yùn)含著許多科學(xué)管理的理念和技巧?？蒲忻貢杂X提高責(zé)任意識、服務(wù)意識、創(chuàng)新意識、保密意識、團(tuán)隊合作意識和不斷學(xué)習(xí)意識，牢記崗位使命，用超一流的服務(wù)、飽滿的工作熱情、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、高度的責(zé)任感推進(jìn)學(xué)?？蒲泄芾砉ぷ鞯拈_展，踏踏實(shí)實(shí)、兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作，為學(xué)院及高校的科研能力提升做出更大的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫雪花.高校二級學(xué)院科研秘書工作定位及職能要求[J].教育教學(xué)論壇，2016，（24）：107-108.

[2]張琦琦.高校學(xué)院科研秘書如何做好科研管理工作[J].教育教學(xué)論壇，2013，（44）：29-30.

[3]應(yīng)可為.淺析高校二級學(xué)院科研秘書的工作定位與實(shí)踐[J].中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊，2014，（10）：147-148.

[4]王鋼鋼，張琦.二級學(xué)院科研秘書的角色定位[J].中國高校科技，2013，（Z1）：49-50.