針對(duì)高校教學(xué)管理流程的研究

陳 暘

(湖南水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南 長(zhǎng)沙 410131)

教學(xué)干事在高校教學(xué)管理流程的設(shè)計(jì)與研究中，要重視校歷的設(shè)計(jì)與制定、排課、教學(xué)進(jìn)程表的設(shè)計(jì)等工作，本文將針對(duì)如何完成教學(xué)管理流程的設(shè)計(jì)進(jìn)行研究。

一、闡述高校教學(xué)管理的狀況

首先，受到教育改革政策影響，有越來(lái)越多的學(xué)生有機(jī)會(huì)進(jìn)入高校學(xué)習(xí)，為了滿足擴(kuò)招后學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)的基本訴求，對(duì)此，高校在教學(xué)管理工作開展中增加了教學(xué)支出經(jīng)費(fèi)，以達(dá)到加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，制定人才培養(yǎng)計(jì)劃等目的。[1]但是，面對(duì)突然增加的學(xué)生、教師，高校的教學(xué)管理工作開始出現(xiàn)各種問(wèn)題，如撞課、撞班等現(xiàn)象。所以，如何提高教學(xué)管理工作的合理性，成為了高校研究的重點(diǎn)問(wèn)題之一。

其次，高校當(dāng)前依舊采取學(xué)分制教育模式，雖然高校會(huì)統(tǒng)一管理、安排學(xué)生的課程，但是教學(xué)管理人員在課程編排等方面往往忽視了學(xué)生學(xué)習(xí)、教師教學(xué)對(duì)高校資源的實(shí)際需求，影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，降低了高校教學(xué)效果，使教學(xué)管理工作變得越來(lái)越難。

二、針對(duì)高校教學(xué)管理流程的詳細(xì)研究

(一)做好校歷的制定

高校教學(xué)干事應(yīng)響應(yīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求，積極參加校歷制作過(guò)程，并結(jié)合要求統(tǒng)一設(shè)計(jì)、安排、執(zhí)行高校校歷。通常校歷周期為20周。此時(shí)，教學(xué)干事應(yīng)結(jié)合各專業(yè)狀況、學(xué)生學(xué)習(xí)需求、教師教學(xué)目標(biāo)，科學(xué)安排全校全部課程、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)教學(xué)等活動(dòng)，為教師教學(xué)、學(xué)生學(xué)習(xí)提供指導(dǎo)；另外，教學(xué)干事應(yīng)做好節(jié)假日標(biāo)記，方便日后各專業(yè)課程的安排。

(二)完成教學(xué)進(jìn)程表制定

教學(xué)干事要結(jié)合各專業(yè)教學(xué)狀況，明確實(shí)習(xí)周、課設(shè)周具體時(shí)間，完成教學(xué)進(jìn)程表制作。在教學(xué)進(jìn)程表中應(yīng)明確每周上課及放假時(shí)間，從而為教師上課、學(xué)生學(xué)習(xí)提供便利；若教師需要帶領(lǐng)學(xué)生參加實(shí)踐活動(dòng)，應(yīng)提前通知教學(xué)干事，由教學(xué)干事調(diào)整教學(xué)進(jìn)程表。同時(shí)，教學(xué)干事應(yīng)及時(shí)與專業(yè)教師溝通，明確教學(xué)計(jì)劃內(nèi)容，然后結(jié)合本學(xué)期安排，做好下學(xué)期實(shí)踐課程時(shí)間的安排。

(三)做好教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃內(nèi)容的核對(duì)

教學(xué)干事應(yīng)及時(shí)的向高校各學(xué)院發(fā)放校歷、教學(xué)進(jìn)程表等資料，各專業(yè)或?qū)W院教師接收到相關(guān)信息后，應(yīng)和專業(yè)教學(xué)方案、計(jì)劃進(jìn)行比較，然后及時(shí)向教學(xué)干事申報(bào)需要添加的選修課內(nèi)容、必修課學(xué)分修改方案等信息，并由教學(xué)干事利用教務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一申請(qǐng)、申報(bào)后，經(jīng)審批通過(guò)后，將新教學(xué)計(jì)劃及進(jìn)程下發(fā)至各學(xué)院，雙方確認(rèn)無(wú)誤后，即可執(zhí)行。[2]

(四)科學(xué)排課

首先，教學(xué)干事排課前要將課程及教師空表制作完成。獲得兩份空表后，教學(xué)干事應(yīng)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)需求將上課時(shí)間填寫在課程空表上，并對(duì)應(yīng)標(biāo)記各專業(yè)上課時(shí)間，避免出現(xiàn)時(shí)間重合現(xiàn)象。同時(shí)，要按照“先低后高”的原則，為各年級(jí)排課。這是因?yàn)榈湍昙?jí)必修課等較多，高年級(jí)相對(duì)較少。同時(shí)，合班多的課應(yīng)優(yōu)先安排，如英語(yǔ)大課等。

其次，做好上課地點(diǎn)的安排。教學(xué)干事應(yīng)將被教師使用的時(shí)間明確標(biāo)注出來(lái)，避免出現(xiàn)沖突現(xiàn)象。同時(shí)，要考慮學(xué)生人數(shù)與教室容量，應(yīng)堅(jiān)持“大教室安排大班，小教室安排小班”的上課地點(diǎn)安排原則；另外，要及時(shí)和專業(yè)教師溝通，詢問(wèn)其是否需要使用多媒體等設(shè)備，從而有針對(duì)性的分配教學(xué)資源。

(五)完成教學(xué)任務(wù)書的設(shè)計(jì)、制定

教學(xué)任務(wù)書包括年級(jí)、課程代碼、課程名稱、教師姓名、學(xué)時(shí)、周學(xué)時(shí)、起止周、上課時(shí)間、上課地點(diǎn)、班級(jí)組成、開課單位、性質(zhì)、雙語(yǔ)等內(nèi)容。它首先由教務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出要排課學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃。并按要求在教學(xué)任務(wù)書中填寫排好的跨系及校級(jí)課程，然后送至各學(xué)院，由學(xué)院教師自主設(shè)計(jì)課程內(nèi)容。[3]

(六)完成課表設(shè)計(jì)、制定

當(dāng)各學(xué)院專業(yè)教師根據(jù)教學(xué)任務(wù)書完成課程設(shè)計(jì)、安排并將具體時(shí)間、地點(diǎn)等錄入教務(wù)系統(tǒng)后，教學(xué)干事應(yīng)利用教學(xué)系統(tǒng)檢查最終的排課結(jié)果，若存在時(shí)間或教室沖突等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)。

(七)針對(duì)學(xué)生選課的研究

學(xué)生對(duì)排完的課程進(jìn)行挑選時(shí)，教學(xué)干事應(yīng)告知學(xué)生提前對(duì)選課服務(wù)器進(jìn)行調(diào)整、測(cè)試，要控制各時(shí)間段課程挑選人數(shù)，避免服務(wù)器超載癱瘓。同時(shí)，要確定公共選修課選課學(xué)生人數(shù)及門數(shù)，從而滿足學(xué)生需求。首先預(yù)選開始后，不限制學(xué)生數(shù)量，可自由選課。然后，篩選課程挑選人數(shù)多的學(xué)生，隨機(jī)篩除多余學(xué)生。接著給未能選到課程的學(xué)生提供補(bǔ)選機(jī)會(huì)，要求其重新在剩下的課程中選擇想要學(xué)習(xí)的公共選修課。

(八)做好調(diào)、代課教師的安排

若教師因不可抗力或個(gè)人原因需要請(qǐng)假，應(yīng)引導(dǎo)其完成調(diào)、代課手續(xù)辦理，內(nèi)容由時(shí)間、替補(bǔ)教師、地點(diǎn)等組成。然后相關(guān)教師應(yīng)向教務(wù)處提交調(diào)課申請(qǐng)，教學(xué)干事則結(jié)合教師請(qǐng)求調(diào)整相關(guān)課程安排事項(xiàng)。

(九)管理教室

教學(xué)干事要科學(xué)管理高校所有教室資源，要根據(jù)教室大小、學(xué)生數(shù)量、專業(yè)教師對(duì)教學(xué)設(shè)備的實(shí)際需求等，合理安排相關(guān)課程使用的具體教室及時(shí)間，從而提高高校教學(xué)資源利用效率，滿足教師教學(xué)及學(xué)生學(xué)習(xí)的基本需求。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，為了保障高校教學(xué)工作的有序開展，教學(xué)干事應(yīng)結(jié)合高校教學(xué)資源、學(xué)生學(xué)習(xí)需求及教師教學(xué)需求等完成教學(xué)管理流程的研究設(shè)計(jì)，提高教學(xué)管理工作的有效性。