疾控中心檔案管理的信息化和科學(xué)化建設(shè)

王 艷

(公主嶺市疾病預(yù)防控制中心，吉林 公主嶺 136100)

隨著國家醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展，國家部門和醫(yī)療機(jī)構(gòu)對于疾病的醫(yī)療數(shù)據(jù)需求也在不斷提高，疾控中心的存在正好可以滿足這一需求。疾控中心可以通過疾病預(yù)防，健康檢測等活動為其進(jìn)行疾病的預(yù)防控制提供重要的數(shù)據(jù)和依據(jù)。疾病檔案內(nèi)容的種類多，包括傳染性疾病預(yù)防、疾病的潛伏期等。所以在疾控中心的工作中，檔案管理尤其重視。當(dāng)前，我國疾控中心的檔案管理工作還存在一些問題，且檔案本身涉及的內(nèi)容多，不好進(jìn)行精細(xì)化管理和查閱，因此對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化和科學(xué)化建設(shè)是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下的必然選擇。

一、疾控中心檔案管理的情況

(一)資金投入力度低

伴隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展，我國對各級省市衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的工作提出了更多要求，對于疾病控制中心管理體系的建設(shè)也提供了更加廣闊的空間和便捷的條件，取得的成就也是顯著的。但是目前由于我國一些地區(qū)的發(fā)展受到自身局限性的影響，經(jīng)濟(jì)發(fā)展不均衡，所以在資金的支持上是有限的，間接導(dǎo)致了檔案管理的配套設(shè)施不齊全，這在很大程度上降低了檔案管理的效率。

(二)管理人員專業(yè)知識和技術(shù)水平與管理要求不相適應(yīng)

目前在我國疾控中心的專業(yè)性人才供不應(yīng)求，人才資源短缺，從事檔案管理的工作人員素質(zhì)較低。伴隨著信息技術(shù)的推進(jìn)和發(fā)展，管理人員的管理思路和工作習(xí)慣無法快速順應(yīng)信息化時代的發(fā)展，對檔案電子化信息管理缺乏充分的認(rèn)識和了解，對電子檔案的運(yùn)用和安全缺乏相應(yīng)的意識，致使檔案的信息化和科學(xué)化建設(shè)一直停滯不前[1]。

(三)信息化管理設(shè)備不全

在疾控中心領(lǐng)域，信息技術(shù)硬件沒有配備齊全且質(zhì)量不優(yōu)，計(jì)算機(jī)實(shí)際存儲空間不大，網(wǎng)絡(luò)連接不穩(wěn)定，經(jīng)常出現(xiàn)運(yùn)行速度慢、卡機(jī)和文件閃退等現(xiàn)象。再加上系統(tǒng)不完善、功能不全面、操作程序落后，導(dǎo)致在工作過程中容易出現(xiàn)錯誤，缺乏穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性，檔案管理工作效率低下。

二、信息化科學(xué)化檔案管理建設(shè)的方法

(一)資金投入力度的增強(qiáng)

要轉(zhuǎn)變目前疾控中心檔案管理的現(xiàn)狀，首先要加大政府資金的投入，改善相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備、檔案存儲環(huán)境和條件，是目前必須要解決的一項(xiàng)工作。為保證檔案管理的穩(wěn)定性和有效性，在管理工作的過程當(dāng)中需要及時發(fā)現(xiàn)問題，提出問題，解決問題，使疾控中心檔案管理形成最及時、最有效的管理體制。與此同時，為確保疾控中心檔案的安全性，還需要加大資金投入對信息進(jìn)行保護(hù)，采取雙防范措施，既要購買可靠的防火墻軟件，防范黑客以及木馬對計(jì)算機(jī)造成的信息數(shù)據(jù)泄露，又要加強(qiáng)疾控中心消防設(shè)施的配置，防止突發(fā)狀況發(fā)生。

(二)管理人員專業(yè)技術(shù)水平的培訓(xùn)

為加強(qiáng)從業(yè)人員的專業(yè)知識水平，當(dāng)?shù)貦C(jī)關(guān)要定期為檔案管理人員組織專業(yè)培訓(xùn)活動，此外還應(yīng)該加強(qiáng)從業(yè)人員對計(jì)算機(jī)相關(guān)操作方面的了解，全面提高檔案管理人員的整體素質(zhì)和專業(yè)管理水平，提高工作效率。必要的時候應(yīng)聘一些專業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)人員，為疾控事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步提供一些新的建議和想法[2]。

(三)計(jì)算機(jī)技術(shù)的充分利用

利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理是疾控中心工作中一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，運(yùn)用計(jì)算機(jī)建立信息化和科學(xué)化的檔案體系，提高工作人員的整體工作效率，同時還可以確保檔案資料的準(zhǔn)確性和安全性。計(jì)算機(jī)的運(yùn)用使復(fù)雜的工作流程簡單化，節(jié)省了人工時間，使從業(yè)人員能夠更加合理規(guī)劃自己的工作。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行科學(xué)的信息化管理，使疾控中心的檔案資料實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理，全面提高管理水平和效率。

三、檔案管理工作的發(fā)展與展望

信息技術(shù)的日新月異促進(jìn)了檔案管理的信息化與科學(xué)化建設(shè)，這也將為疾控中心帶來新的發(fā)展前景。檔案管理的信息化建設(shè)需要資金設(shè)備的投入與管理制度的完善，從而促進(jìn)疾控中心檔案管理環(huán)境與基礎(chǔ)設(shè)施的改善，形成高效簡約的工作流程。使用計(jì)算機(jī)管理檔案，意味著管理人員的專業(yè)知識水平和計(jì)算機(jī)技術(shù)水平也要得到相應(yīng)的提高，檔案管理者能力的提高會提升檔案管理工作整體的質(zhì)量與效益。檔案管理工作信息化與科學(xué)化建設(shè)將計(jì)算機(jī)技術(shù)與科學(xué)管理進(jìn)行結(jié)合，使檔案管理工作的流程得到簡化，相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理來說更加安全，文件備份也更方便快捷。疾控中心檔案管理的信息化與科學(xué)化建設(shè)能夠提升疾控中心的檔案管理水平，疾控事業(yè)的健康發(fā)展也離不開檔案管理水平的提高。

四、結(jié)束語

檔案管理是對信息資料的整合和管理，建立合理化科學(xué)化的檔案管理體制，有利于提高疾控中心工作整體效率的提高。深入分析我國衛(wèi)生事業(yè)目前存在的弊端，采取相應(yīng)措施，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)不斷改進(jìn)和改善疾控中心的檔案管理體制是當(dāng)代社會發(fā)展的必然要求。