信息化建設(shè)在現(xiàn)代財務(wù)管理工作中的意義

杜雪松

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分，恰當(dāng)?shù)呢攧?wù)信息化建設(shè)不僅可以提高企業(yè)的快速反應(yīng)能力、有效地降低企業(yè)成本、增強企業(yè)的市場把握能力、加快產(chǎn)品和技術(shù)的創(chuàng)新，而且還可以促進企業(yè)提高管理水平和決策的科學(xué)性、正確性、提升企業(yè)人力資源素質(zhì)。本文主要對企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的問題以及信息化建設(shè)在現(xiàn)代財務(wù)管理工作中的意義進行了研究。

隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，信息化辦公、無紙化辦公已成為公司運營中必然的趨勢，財務(wù)信息化建設(shè)也成為公司信息化戰(zhàn)略發(fā)展中的重中之重。

一、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)是一項復(fù)雜、艱巨的系統(tǒng)工程，需要企業(yè)具備相應(yīng)的財力、人力、環(huán)境等，面對諸多條件限制，要做好這項工作應(yīng)該注意并把握好以下幾個方面問題：

（一）要從企業(yè)生存發(fā)展的戰(zhàn)略高度來認(rèn)識財務(wù)信息化建設(shè)的重要性，樹立緊迫感和危機感。整個過程需要管理層高度重視，加強宣講，讓公司各個部門都參與進來。目前，許多企業(yè)的管理層對企業(yè)財務(wù)信息化的認(rèn)識不夠充分，有些企業(yè)滿足于眼前的狀況，認(rèn)為不提高信息化建設(shè)，企業(yè)照樣能運行很好，因此，對企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)重視程度不夠。有些企業(yè)的管理層在企業(yè)信息化初期，對信息技術(shù)抱較高期望，希望通過企業(yè)信息化獲得較高效益，一旦看到投資費用增多，而信息化投入又不能直觀體現(xiàn)收益便喪失信心。如果管理層不能用發(fā)展眼光來看待投入，急功近利，不利于信息化建設(shè)的繼續(xù)發(fā)展。管理層認(rèn)識到企業(yè)信息化建設(shè)的重要性，有利于提高信息化建設(shè)的投入，如引入信息化管理人才、信息化咨詢公司等。管理層應(yīng)先充分認(rèn)識到：企業(yè)信息化建設(shè)是對管理模式、組織結(jié)構(gòu)、思維方式進行的一場"自上而下"的創(chuàng)新和變革。經(jīng)驗和實踐表明：管理層主持和參與是財務(wù)信息化建設(shè)取得成功的首要條件，是企業(yè)信息化成功的關(guān)鍵。

（二）結(jié)合企業(yè)實際情況，循序漸進，不可好高騖遠，不可好大喜功。財務(wù)信息化方案的價值在于其實用性和可行性，要求能夠和業(yè)務(wù)工作順利對接，具有可操作性。首先，需要企業(yè)信息化部門和業(yè)務(wù)部門的全面參與。企業(yè)要做好財務(wù)信息化規(guī)劃，要使規(guī)劃真正落地有用，企業(yè)高層要全面負(fù)責(zé)，與專家團隊或相關(guān)咨詢公司組成一個項目組（或機構(gòu)）來完成規(guī)劃。財務(wù)部門，應(yīng)與業(yè)務(wù)部門一起，選派熟悉業(yè)務(wù)，又有信息化相關(guān)經(jīng)驗的業(yè)務(wù)骨干作為項目組執(zhí)行成員。由于財務(wù)信息化規(guī)劃的結(jié)果直接影響企業(yè)的信息化選型，而由軟件公司或者以實施軟件為主業(yè)的咨詢公司直接介入信息化規(guī)劃，難以得到中立、客觀的結(jié)果。因此應(yīng)建立一個由信息技術(shù)部門主導(dǎo)的并由財務(wù)專家、管理專家、業(yè)務(wù)專家、咨詢公司等成員組成的規(guī)劃管理機構(gòu)。在項目決策時，由該機構(gòu)會同相關(guān)部門進行詳細(xì)的調(diào)研、論證、分析需求，明確目標(biāo)，細(xì)心聽取多方意見，從而提高信息化規(guī)劃的實用性和前瞻性。

（三）廣大財務(wù)人員熟練掌握使用方法，嚴(yán)格按規(guī)程操作，是充分發(fā)揮系統(tǒng)功能的關(guān)鍵。特別是建立一套與財務(wù)管理信息化相適應(yīng)的工作制度和激勵機制顯得更為重要，只有切實抓好這方面的工作，財務(wù)信息化建設(shè)任務(wù)才能最終完成。

二、財務(wù)信息化建設(shè)的意義，主要有以下幾點：

（一）企業(yè)在財務(wù)工作中引進信息化，可以全面、準(zhǔn)確、快速地獲得公司人、財、物和供、產(chǎn)、銷各個環(huán)節(jié)的信息資源。通過對這些信息的再加工（如財務(wù)分析、數(shù)據(jù)挖掘），為公司的管理層和決策層提供制定財務(wù)預(yù)算、營銷計劃、調(diào)整商品（或產(chǎn)品）結(jié)構(gòu)、優(yōu)化企業(yè)管理和創(chuàng)造競爭優(yōu)勢的依據(jù)。規(guī)范集團財務(wù)及業(yè)務(wù)處理流程，強化業(yè)務(wù)部門管理，提高工作績效。減少資金占用，加快資金周轉(zhuǎn)。財務(wù)信息化系統(tǒng)將企業(yè)的相關(guān)信息共享給具有使用資格或使用級別的員工，減少了大量的重復(fù)勞動，節(jié)省了信息傳遞時間，工作質(zhì)量和效率迅速提高。

（二）隨著現(xiàn)代化科技以及信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，財務(wù)信息化已成為企業(yè)提升競爭力的重要手段。財務(wù)信息化的出現(xiàn)，為企業(yè)強化財務(wù)管理水平提供了條件，為當(dāng)前財務(wù)工作中常出現(xiàn)的問題提供解決工具。由于計算機軟件能夠快速地處理各種信息，并進行實時的分析，因此企業(yè)可以及時掌握市場活動情況，并進行相應(yīng)處理，從而為公司贏得更大更廣的市場。

（三）提高了企業(yè)財務(wù)人員的整體素質(zhì)。財務(wù)信息化管理，要求財務(wù)人員既要具備專業(yè)的財務(wù)知識，又要熟練地掌握計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和對于財務(wù)軟件的利用，并且具有對管理層決策提供財務(wù)信息的分析技能。財務(wù)信息化管理有利于財務(wù)人員將新時代管理思想、科學(xué)合理的管理技術(shù)與IT技術(shù)緊密聯(lián)系起來，從而達到財務(wù)專業(yè)知識與企業(yè)最新經(jīng)營管理理念的高度融合。

（四）財務(wù)實行信息化管理，既可將公司分散、復(fù)雜的信息整合，又可發(fā)揮高效、實用的企業(yè)管理作用。企業(yè)財務(wù)管理的重點是資金管理，財務(wù)信息化管理可以做好資金融通，解決資金短缺問題，提高企業(yè)內(nèi)部資金的使用效率。集中資金管理的另一個重要作用在于對下屬單位的財務(wù)經(jīng)營決策的有效的監(jiān)督和控制作用，可排除重大財務(wù)風(fēng)險帶來的隱患，從根本上控制投資、籌資的隨意性。

因此，在現(xiàn)代企業(yè)管理中，財務(wù)信息化建設(shè)是提高財務(wù)管理水平、促進財務(wù)管理現(xiàn)代化的必要手段。加強財務(wù)信息化對提升企業(yè)整體競爭力、發(fā)展戰(zhàn)略具有十分重要的意義。（作者單位：大慶市豫港龍泉鋁業(yè)有限公司）