劉雪峰
對于企業(yè)集團來說,財務的集中管理能夠有效提升企業(yè)的規(guī)模,對于企業(yè)的發(fā)展有著良好的促進作用。但目前我國部分企業(yè)財務管理水平相對落后,使得企業(yè)的發(fā)展跟不上其他企業(yè)的步伐。本文主要對企業(yè)集團財務集中管理的路徑選擇進行簡單的闡述。
財務管理對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用,但近年來,部分企業(yè)雖然通過資本運作,使得企業(yè)的規(guī)模迅速擴張,但企業(yè)內(nèi)部的財務管理卻是有著滯后,極大程度的影響了企業(yè)的長期發(fā)展。對此,企業(yè)重視財務集中管理的路徑選擇。
一、企業(yè)集團實行財務集中管理的意義
目前,我國部分企業(yè)存在著兩極分化嚴重的情況,即子公司之間發(fā)展不平衡,部分子公司有著良好的經(jīng)濟收益,資金豐富,而部分子公司經(jīng)濟收益較為慘淡,甚至難以維持公司的正常運營,而集團公司對于財務資源無法進行有效的調(diào)度,使得強大的公司始終強大,弱小的公司一直弱小,強大的公司想要擺脫集團的控制,弱小的公司想要得到集團的支援,導致企業(yè)集團的控制;力度逐漸減弱,財務風險逐漸提升。而有些集團由于被兼并,使得自身權(quán)利降低,但又想將自身的財務控制權(quán)盡量維護,導致集團之間各自為政,大幅度的抑制了集團的發(fā)展。
基于此,制定良好的財務控制體制,全面整合企業(yè)的資源、制定集團的發(fā)展戰(zhàn)略,是提升企業(yè)集團市場競爭力的有效途徑,對于企業(yè)集團的發(fā)展有著重要作用。因此,實行財務集中管理對于大部分企業(yè)集團來說是必然的,能夠有效保障企業(yè)集團的資產(chǎn),促進企業(yè)集團的良好發(fā)展。
二、企業(yè)集團財務集中管理的路徑選擇
(一)完善管理體系,實施管理體制
1.財務授權(quán)控制和審批流程管理
對于一些例如資產(chǎn)處置權(quán)、普通人員任免權(quán)等日常財務活動管理權(quán),企業(yè)集團可以將其下放給子公司等下屬單位,而對于類似于資本金變動權(quán)、財務經(jīng)理任免權(quán)等對于企業(yè)集團有著較為重大影響或涉及且與集團發(fā)展的戰(zhàn)略目標等,企業(yè)集團應將其集中于總部,從而實現(xiàn)對企業(yè)的財務監(jiān)控。對于企業(yè)集團的財務授權(quán)控制,能夠?qū)ζ髽I(yè)的資產(chǎn)保值增值起到良好的保障作用,而對于企業(yè)的財務授權(quán)實施不能只是留于紙面的文件,還需要結(jié)合財務集中管理平臺,通過平臺從而對財務進行授權(quán),使子公司等基于授權(quán)的范圍進行財務活動。
另一方面,結(jié)合授權(quán)與信息平臺中的審批流程,使其中的業(yè)務能夠受到成員單位的自主管理,而成員單位無法進行自主管理的授權(quán)外的業(yè)務,則由公司總部進行平臺的審批,能夠有效提高工作人員的工作效率,保證企業(yè)集團工作的有序性。
2.財務預警的平臺化與動態(tài)化
由于企業(yè)集團具有龐大的資產(chǎn)規(guī)模與冗長的管理鏈條,所以對于財務管理制度而言,財務預警是必要的創(chuàng)新機制,能夠?qū)ζ髽I(yè)集團可能發(fā)生的財務危機進行有效的預知,從而做到相應的預防工作。當然,這必須要依靠大量資料的分析,對每一個相關(guān)的經(jīng)營波動或危機征兆進行分析。而對于財務預警機制的應用,靈活高效的的信息平臺的建立是重要的前提條件,通過財務集中管理平臺對成員單位以及部門的信息進行收集,然后傳遞給信息的使用者。
3.完善管理方法,建設管理平臺
想要實現(xiàn)財務管理層的職能,不僅在于成本管理方法的選擇、標準成本的制定等相關(guān)管理方法的完善,還在于對信息平臺的搭建,而信息平臺的搭建需要借助會計集中核算平臺,從而對資產(chǎn)管理、業(yè)績評價等平臺的搭建完善。管理方法促進著管理平臺的發(fā)展,管理平臺輔助著管理方法的實施,想要真正實現(xiàn)財務集中管理,管理方法與管理平臺缺一不可。管理平臺對于管理方法和技術(shù)融合的問題有著良好的解決作用,能夠有效的保證管理方法的全面發(fā)揮,所以,如果管理方法無法得到提升,將會極大程度的影響管理的效果。除此之外,管理平臺的支持對于管理方法的實施起著至關(guān)重要的作用,例如如果不將信息傳遞和溝通的問題解決,不將非增值作業(yè)的消除和簡化問題解決,即便管理方法再優(yōu)秀,也只能留于紙面而無法得到實施,從而使得企業(yè)集團的發(fā)展受到極大的制約。
(二)會計集中核算和財務管理制度
制定企業(yè)集團統(tǒng)一的會計核算和財務管理制度,能夠有效的對企業(yè)集團成員企業(yè)財務協(xié)同能力進行加強,從而保證企業(yè)集團財務工作能夠規(guī)范、有序的進行。企業(yè)集團對于會計核算和財務管理制度的制定,應當根據(jù)國家出臺的最新會計、財務、經(jīng)濟等法規(guī)政策,與企業(yè)集團的實際工作特點相結(jié)合。除此之外,企業(yè)集團還應能夠?qū)嫼怂愫拓攧展芾碇贫冗M行與時俱進的補充、修改,使集團成員企業(yè)能夠有效的運轉(zhuǎn),從而對成員企業(yè)的財務行為進行規(guī)范,實現(xiàn)對企業(yè)集團的財務活動進行有效的控制。
(三)組織的扁平化管理
企業(yè)集團應當盡量對管理層級進行壓縮,從而實現(xiàn)企業(yè)集團的扁平化管理,對于三級以及三級以下的子公司,盡可能的將其獨立法人資格取消,并入二級管理公司,將管理鏈條進行縮短。
(四) 資金集中管理
企業(yè)集團財務集中管理的關(guān)鍵任務是對資金的集中管理。我國大部分企業(yè)集團通過成立結(jié)算中心實施對資金的集中管理。集團成員企業(yè)必須在集團財務結(jié)算中心進行統(tǒng)一的開戶,然后集團成員企業(yè)的資金結(jié)算、資金運作以及資金計劃等職能都是通過集團財務結(jié)算中心來履行,從而實現(xiàn)集團企業(yè)“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一結(jié)算等”的貨幣資金管理原則。
(五)全面預算管理
全面預算管理是以企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標為基礎對年度業(yè)務計劃和經(jīng)營目標進行預測和決策,然后編制出的關(guān)于經(jīng)營、財務等的年度收支計劃。對于企業(yè)集團而言,全面預算管理能夠?qū)ζ髽I(yè)的資源進行有效的配置。對于全面預算管理工作,要從預算編制、預算執(zhí)行和預算監(jiān)督三個方面入手,從而實現(xiàn)對企業(yè)集團的預算進行全面的管理。
(六)管理信息提煉與利用
對于財務信息深度利用的管理基礎取決于集團會計集中核算和管理體系的不斷完善,而其數(shù)據(jù)基礎則是取決于集團財務數(shù)據(jù)的不斷積累。對于企業(yè)集團而言,信息是保證企業(yè)集團長期持續(xù)發(fā)展的核心元素之一,是企業(yè)集團競爭的有效競爭力。因此,對于從海量的信息中提煉出有價值的信息,是一項重要的技術(shù)手段。對此,歐美大部分企業(yè)都利用商務智能對信息進行提煉,從而提高公司運營效率,而我國目前也有不少的企業(yè)對這方面正在進行探索,提高信息的分析能力和利用能力。以商務智能為基礎的財務智能分析能夠?qū)Y產(chǎn)結(jié)構(gòu)及其效益、成本結(jié)構(gòu)、盈利能力及趨勢等進行深度的分析,使其能夠直觀的傳遞給信息使用者。不僅如此,商務智能還能應用于集團的銷售、采購等多項領域,從而進行更深入、更廣泛的分析,有效提高集團的競爭力,促進集團進一步發(fā)展。
三、結(jié)語
財務集中管理對于企業(yè)集團有著重要的作用,不僅能夠促進企業(yè)集團內(nèi)部的工作有序的開展,還能夠使企業(yè)集團的競爭力得到有效的提升,使企業(yè)集團能夠進一步的發(fā)展。因此,企業(yè)集團應當做好對財務集中管理的路徑選擇,完善管理方法與管理平臺,使財務的集中管理能夠充分應用于企業(yè)集團之中,從而有效提高企業(yè)集團的財務管理水平。(作者單位:吉林亞泰(集團)股份有限公司)