業(yè)財融合信息化平臺的構(gòu)建與管控探析

牛曉慧

現(xiàn)如今，市場競爭不斷加劇，經(jīng)營業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展，使企業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)，同時也給企業(yè)財務(wù)管理工作提出了更高的要求，而業(yè)財融合屬于財務(wù)管理的新模式，在企業(yè)管理中有著必然發(fā)展的趨勢，但對于目前的業(yè)務(wù)融合發(fā)展，仍存在著諸多阻礙。本文認(rèn)為，構(gòu)建業(yè)財融合信息化平臺能有效促進(jìn)業(yè)財融合的發(fā)展，使財務(wù)與業(yè)務(wù)各流程有效融合，因此本文對業(yè)財融合信息化平臺的構(gòu)建進(jìn)行了探究，并提出管控策略，為廣大企業(yè)提供借鑒。

業(yè)財融合是財務(wù)管理的一種新模式，主要是指財務(wù)管理與業(yè)務(wù)經(jīng)營相結(jié)合。該模式能有效促進(jìn)財務(wù)管理功能的轉(zhuǎn)型，進(jìn)而有效實現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理以及價值化。目前業(yè)財融合的財務(wù)管理模式會使財務(wù)人員在獲取數(shù)據(jù)中遭到一定的阻礙，業(yè)財融合難以實現(xiàn)，從而導(dǎo)致財務(wù)部門無法給企業(yè)提供全面的財務(wù)分析，使決策者在決策中獲得的輔助作用小，對企業(yè)的發(fā)展有著不利的影響。阻礙業(yè)財融合的因素主要是財務(wù)以業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)定位各自獨(dú)立、財務(wù)部人員對業(yè)務(wù)情況不熟悉以及業(yè)績考核體系不完善等。而構(gòu)建業(yè)財融合信息化平臺是消除這些阻礙的有效途徑，其能讓企業(yè)有效儲存數(shù)據(jù)，還能確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，進(jìn)而加快數(shù)據(jù)的處理速度，有效避免了人工傳遞信息的出現(xiàn)錯誤的情況，使業(yè)財融合得到有效的開展。

一、業(yè)財融合信息化平臺的構(gòu)建

（一）制定目標(biāo)定位

在業(yè)財融合信息化平臺的構(gòu)建中的目標(biāo)定位，企業(yè)需從戰(zhàn)略以及運(yùn)營兩個方面入手。戰(zhàn)略目標(biāo)定位，其主要是為協(xié)助企業(yè)發(fā)展而制定的目標(biāo)，如企業(yè)可制定未來5年進(jìn)入行業(yè)前15的目標(biāo);運(yùn)營目標(biāo)定位，其主要是協(xié)助決策者進(jìn)行決策而制定的目標(biāo)。在制定這兩個方面的目標(biāo)時，企業(yè)可將目標(biāo)定位進(jìn)行拆分，并納入管理個工作流程中，主要表現(xiàn)為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取以及挖掘，到財務(wù)部門系統(tǒng)將其信息與財務(wù)分析相結(jié)合，最終形成報告。同時，企業(yè)還可以為每一個環(huán)節(jié)制定各自目標(biāo)，充分考慮各環(huán)節(jié)之間與管理整體的聯(lián)系，使企業(yè)能有效按計劃生產(chǎn)、經(jīng)營以及運(yùn)作，并提高企業(yè)年度績效考核的效率。

（二）構(gòu)建運(yùn)作前提

在業(yè)財融合信息化平臺運(yùn)作前，企業(yè)需對平臺中所涉及的部門制定相應(yīng)的合作協(xié)議，使財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門進(jìn)行有效的互相溝通，并利于業(yè)務(wù)評估的開展。合作協(xié)議的制定，需要有領(lǐng)導(dǎo)層、財務(wù)部負(fù)責(zé)人以及業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一制定，在合作協(xié)議中明確各部門的承諾以及權(quán)責(zé)，主要部門有財務(wù)部、業(yè)務(wù)部以及系統(tǒng)支撐部，同時將職責(zé)落實到具體人員上，明確信息平臺的績效考核制度，進(jìn)而避免后續(xù)管理工作的沖突。在信息化平臺內(nèi)部的崗位中，需要對每個崗位的職責(zé)進(jìn)行明確，使業(yè)財融合信息化平臺能有效運(yùn)作。

（三）運(yùn)作流程

業(yè)財融合需要財務(wù)部與業(yè)務(wù)部共同合作才能有效實現(xiàn)，在業(yè)務(wù)融合信息化平臺的運(yùn)作中，主要涉及財務(wù)信息子系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)信息子系統(tǒng)。財務(wù)信息子系統(tǒng)主要包括財務(wù)的管理系統(tǒng)與會計核算系統(tǒng);業(yè)務(wù)信息子系統(tǒng)主要包括生產(chǎn)系統(tǒng)、采購系統(tǒng)以及銷售訂單系統(tǒng)。企業(yè)管理報告分析主要是在財務(wù)信息子系統(tǒng)中獲取，而業(yè)務(wù)信息子系統(tǒng)中的采購系統(tǒng)與供應(yīng)商管理系統(tǒng)有著緊密相連的關(guān)系，平化的信息池主要為這兩個子系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)服務(wù)，信息池提供數(shù)據(jù)服務(wù)的主要過程為先利用數(shù)據(jù)接收端口來收集信息，再將信息根據(jù)定量以及定性進(jìn)行分類并處理，進(jìn)而將業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)提煉為財務(wù)系統(tǒng)所要的信息數(shù)據(jù)，最終將提煉的信息數(shù)據(jù)輸送至財務(wù)系統(tǒng)對接端口，為財務(wù)開展工作提供數(shù)據(jù)信息。

二、業(yè)財融合信息化平臺的管控策略

（一）重視軟硬件的風(fēng)險管控

業(yè)財融合信息化平臺構(gòu)建完成后，需要對存在的諸多風(fēng)險進(jìn)行管控，才能確保平臺的正常運(yùn)作，一個信息化平臺，其硬件設(shè)施以及配套軟件為最基本的組成部分，因此，對平臺的管控企業(yè)首先要從這方面入手。若硬件設(shè)施出現(xiàn)問題，會導(dǎo)致平臺系統(tǒng)癱瘓，如硬盤崩潰等問題;同時配套軟件存在問題時，會導(dǎo)致軟件出現(xiàn)異常，對企業(yè)數(shù)據(jù)安全有著不利的影響。軟硬件出現(xiàn)的問題都會導(dǎo)致平臺的相關(guān)工作人員無法正常開展工作，所以，企業(yè)需重視軟硬件的風(fēng)險管控，定期進(jìn)行軟硬件檢查以及維護(hù)工作，對老化的硬件設(shè)施進(jìn)行更換，對于配套軟件則需要進(jìn)行及時的更新以及修補(bǔ)，確保平臺數(shù)據(jù)的安全，進(jìn)而促進(jìn)業(yè)財融合信息化平臺的開展。

（二）加強(qiáng)信息化平臺的對外防御性

在如今網(wǎng)絡(luò)信息化的背景下，黑客攻擊以及網(wǎng)絡(luò)病毒傳播是威脅信息化平臺的主要因素，若平臺遭受到任何一個的侵害，企業(yè)平臺系統(tǒng)則會出現(xiàn)癱瘓，甚至造成企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)丟失，繼而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益損失。因此，企業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)財融合信息化平臺的對外防御性，定期對平臺系統(tǒng)防御性的強(qiáng)弱進(jìn)行評估，根據(jù)評估結(jié)果加強(qiáng)平臺系統(tǒng)的防御功能，確保業(yè)財融合的安全開展。加強(qiáng)業(yè)財融合信息化平臺的對外防御性，首先企業(yè)要結(jié)合實際情況配置防火墻，再給計算機(jī)安裝專門的殺毒軟件，并進(jìn)行不定期的更新升級，確保防火墻以及殺毒軟件對新型病毒的防御性;最后，企業(yè)還需要對平臺的相關(guān)重要數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密處理，為其建起一個保護(hù)屏障。利用防火墻、殺毒軟件以及數(shù)據(jù)的加密給平臺構(gòu)建了三道防線，使業(yè)財融合信息化平臺能在安全的環(huán)境下運(yùn)作。

（三）明確信息化平臺工作人員權(quán)限

企業(yè)的業(yè)財融合信息化平臺，想要確保數(shù)據(jù)信息的安全，則需要對各崗位工作人員的查看數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)行合理授權(quán)，企業(yè)在進(jìn)行平臺工作人員的權(quán)限明確時，要根據(jù)各個崗位的工作內(nèi)容以及職責(zé)授權(quán)，因此，企業(yè)要對各個崗位的工作內(nèi)容以及職責(zé)進(jìn)行明確，為平臺授權(quán)提供基礎(chǔ)依據(jù)，進(jìn)而有效劃定工作人員所需要接觸數(shù)據(jù)信息。最后，對于一些特殊情況，企業(yè)可制定相應(yīng)的審批制度，工作人員需在得到審批使才能獲得查看數(shù)據(jù)的權(quán)限，如工作人員在開展工作中需要獲取本崗位之外的數(shù)據(jù)信息。這樣要能確保業(yè)財融合信息化平臺數(shù)據(jù)的私密性。

（四）完善信息化平臺管理制度

上述三點的風(fēng)險管控均需要依賴業(yè)財融合信息化平臺的管理制度開展，企業(yè)想要確保風(fēng)險管控工作的有效開展，則需對信息化平臺的管理制度進(jìn)行不斷的完善。信息化平臺管理制度的完善先要將相關(guān)人員的管理以及設(shè)備的管理進(jìn)行明確，其次要擁有科學(xué)合理的系統(tǒng)維護(hù)制度以及平臺相關(guān)操作流程，使平臺的工作能有序且合理的開展。除此以外，企業(yè)還應(yīng)成立小組，對業(yè)財融合信息化平臺的日常運(yùn)作進(jìn)行實時的跟蹤監(jiān)控，并要求小組人員對跟蹤監(jiān)控情況進(jìn)行記錄，對跟蹤監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的相關(guān)問題進(jìn)行及時的上報，并通過分析討論確定相應(yīng)的處理措施，進(jìn)而有效確保業(yè)財融合信息化平臺風(fēng)險管控的有效開展。

三、結(jié)語

綜上所述，在信息化飛速發(fā)展的時代以及企業(yè)經(jīng)營向多元化擴(kuò)展的背景下，業(yè)財?shù)挠行诤闲枰蕾囆畔⒒夹g(shù)的支撐以及保障，才能確保財務(wù)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確獲取，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。因此業(yè)財融合信息化平臺的構(gòu)建需要做到定位目標(biāo)明確、運(yùn)作前提的準(zhǔn)備以及有效的運(yùn)作流程，而在平臺構(gòu)建完成后，企業(yè)為了確保信息數(shù)據(jù)的安全以及平臺的有效運(yùn)作，則需從管理制度、軟硬件設(shè)施、平臺對外防御性以及平臺工作人員權(quán)限四個方面進(jìn)行風(fēng)險管控，進(jìn)而使財務(wù)工作有效融合至業(yè)務(wù)工作各個流程環(huán)節(jié)中，有效實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)財融合。（作者單位：中國煙草總公司職工進(jìn)修學(xué)院）