財務(wù)業(yè)務(wù)一體化精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)路徑研究

尚雷

[摘 要]在目前市場經(jīng)濟(jì)背景之下，面對復(fù)雜多變的環(huán)境狀況和與日俱增的競爭壓力，再加上企業(yè)產(chǎn)品的創(chuàng)新度較低，產(chǎn)品同質(zhì)化問題日趨嚴(yán)重，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也日漸低迷。因此，對企業(yè)經(jīng)營管理方式的改革可謂是迫在眉睫。作為管理活動中最具代表性，也是最重要的財務(wù)管理，在過去的經(jīng)營活動中存在著許多問題。首先，傳統(tǒng)的財務(wù)管理在企業(yè)受到突發(fā)狀況，如國家財政政策的變化、企業(yè)發(fā)展面臨瓶頸期等狀況時，無法為企業(yè)做出及時的應(yīng)變以應(yīng)付危機(jī)。其次，其核算方式也過于陳舊，無法與時代接軌。因此，財務(wù)管理工作應(yīng)該包含經(jīng)營活動數(shù)據(jù)的分析以及決策，結(jié)合現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境，將財務(wù)數(shù)據(jù)的處理與自動化相結(jié)合，更好地為企業(yè)提供數(shù)據(jù)分析與財務(wù)決策。

[關(guān)鍵詞]財務(wù)業(yè)務(wù)一體化;精細(xì)化管理;探討

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.32.163

1 目前我國企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化現(xiàn)狀

第一，沒有建立起財務(wù)業(yè)務(wù)一體化意識對企業(yè)財務(wù)部門而言，其工作內(nèi)容一般為財務(wù)會計核算準(zhǔn)則的基本要求和與企業(yè)日常財務(wù)工作有關(guān)的一些簡單的預(yù)算，缺乏思維上的創(chuàng)新。在如今信息發(fā)達(dá)的大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)每天需要處理大量的數(shù)據(jù)，但由于數(shù)據(jù)缺乏整合與分析，無法為決策者提供有關(guān)的決策根據(jù)。這表明企業(yè)財務(wù)部門存在著很大的局限性，只能滿足公司的日常管理，卻無法將企業(yè)的決策、經(jīng)營、資金分配以及業(yè)績考核等活動結(jié)合起來，讓公司靈活運(yùn)營，只是一味地關(guān)注過去，忽略了對未來的預(yù)測與運(yùn)營。

第二，財務(wù)人員業(yè)務(wù)知識欠缺。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，對財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)也應(yīng)有相應(yīng)的要求。要求他們在財務(wù)專業(yè)知識完備的基礎(chǔ)上，同時具備與企業(yè)風(fēng)險控制、資金預(yù)算管理、資本以及業(yè)務(wù)的籌劃與管理等方面工作相關(guān)的專業(yè)素質(zhì)。但現(xiàn)在大部分企業(yè)的財務(wù)人員都局限在有限而單一的工作中，很少有人能將整個財務(wù)業(yè)務(wù)流程融會貫通，在企業(yè)的各個層面提出專業(yè)的知識解答。

第三，業(yè)務(wù)人員積極性不高。作為一項與多個職能部門相互關(guān)聯(lián)的工作，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn)需要多方面的協(xié)調(diào)與幫助，但最重要的是財務(wù)部門的正確引導(dǎo)，將之與公司業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合，為企業(yè)帶來更高的工作效率，促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)融合。而這項工作的推進(jìn)要靠員工的積極配合，幫助企業(yè)在信息高速發(fā)展的今天實(shí)現(xiàn)實(shí)物流與信息流的完美結(jié)合。

2 企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的必要性與必然性

2.1 財務(wù)業(yè)務(wù)一體化有助于提高公司的經(jīng)濟(jì)效益

對于企業(yè)來說，其之所以要進(jìn)行財務(wù)管理，主要是為了增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力，讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到最大化，換句話說，就是以經(jīng)濟(jì)效益最大化為目標(biāo)，并利用生產(chǎn)過程中的各個環(huán)節(jié)的有效管理來降低運(yùn)營成本，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化就是為了擴(kuò)大財務(wù)管理的范疇，讓其盡可能地參與到整個公司的經(jīng)營活動中來，讓財務(wù)管理在公司的每個環(huán)節(jié)都可以展現(xiàn)，讓企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)有效的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)資源利用率的最大化，讓企業(yè)的財務(wù)管理發(fā)揮其最大效用。

2.2 財務(wù)管理一體化有利于更好地服務(wù)業(yè)務(wù)

面對企業(yè)內(nèi)部對經(jīng)營管理水平越來越高的要求，財務(wù)部門作為公司真正的價值產(chǎn)生部門，要與企業(yè)的業(yè)務(wù)相融合，了解企業(yè)生產(chǎn)過程中的每一個環(huán)節(jié)，并且積極地參與其中。此外，財務(wù)部門還應(yīng)該為管理、業(yè)務(wù)等部門做好積極的后勤保障服務(wù)，在工作項目實(shí)施前，積極與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，做到信息的充分了解與深度分析，為決策者提出有指導(dǎo)的建設(shè)性意見。

2.3 財務(wù)業(yè)務(wù)一體化有助于提升財務(wù)管理工作水平

對于公司的財務(wù)部門而言，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化不僅有利于提高團(tuán)隊的工作效率，也有利于提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性與規(guī)范性。并在這個過程中，也會讓企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)更加流暢、規(guī)范，更好地為企業(yè)的戰(zhàn)略性決策提供數(shù)據(jù)上的依據(jù)。

2.4 財務(wù)業(yè)務(wù)一體化有助于加強(qiáng)財務(wù)控制監(jiān)督與風(fēng)險防范

財務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)一體化管理，就是借助信息化技術(shù)解決目前企業(yè)內(nèi)部因?yàn)楣芾砉ぞ甙l(fā)展落后和職能分工混亂造成的“信息孤島”問題，從而在資金和資產(chǎn)管理方面形成財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化的新局面。與傳統(tǒng)的會計模式相比，一體化管理能夠更及時、迅速、全面地收集企業(yè)的業(yè)務(wù)事項，形成會計信息，實(shí)時監(jiān)督企業(yè)的運(yùn)行。

3 企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的目標(biāo)定位

3.1 財務(wù)職能目標(biāo)定位

傳統(tǒng)的財務(wù)職能，其主要工作是記賬、核對賬簿以及會計期間結(jié)束時，財務(wù)狀況、經(jīng)營成果等事項的及時反饋等，主要是在領(lǐng)導(dǎo)層的權(quán)力控制下實(shí)行的;在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化后，其主要目標(biāo)變?yōu)橥ㄟ^合理利用企業(yè)自身的優(yōu)勢，讓財務(wù)管理活動滲透到企業(yè)的每一執(zhí)行與決策環(huán)節(jié)中，為企業(yè)的良好運(yùn)行做出自身最大努力。

3.2 業(yè)務(wù)流程目標(biāo)定位

對企業(yè)來說，業(yè)務(wù)流程應(yīng)該做到盡量少的時間內(nèi)，人力物力成本得到降低，工作效率得到提高，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化可以通過計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，有效節(jié)約不必要的運(yùn)營成本與管理費(fèi)用，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價值，幫助企業(yè)更好地發(fā)展。

3.3 財務(wù)人員目標(biāo)定位

在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的前提下，企業(yè)資金活動產(chǎn)生的各種財務(wù)信息，包括記賬憑證、資金流入和流出憑證等都依靠信息化系統(tǒng)自動生成，使得會計人員可以從傳統(tǒng)繁雜的會計核算處理等工作程序中解脫出來，從而讓會計人員能夠擁有更多的精力去關(guān)注企業(yè)各項涉及資金的業(yè)務(wù)的發(fā)展過程，以便更有效率地發(fā)揮會計的監(jiān)督管理職能，也促進(jìn)了財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)化，業(yè)務(wù)人員財務(wù)管理化，將以人為本的宗旨貫徹到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的全過程。

4 我國企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的切入點(diǎn)

4.1 將全面預(yù)算管理作為財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的切入點(diǎn)

一般而言，傳統(tǒng)的財務(wù)管理會計人員對企業(yè)賬務(wù)處理的流程是根據(jù)財務(wù)原始憑證編制相關(guān)的會計憑證，而財務(wù)業(yè)務(wù)一體化能夠方便快捷地將相關(guān)財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)添加到企業(yè)賬務(wù)處理數(shù)據(jù)庫里面，從而使得相關(guān)數(shù)據(jù)能夠在企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門無障礙流轉(zhuǎn)，有效保障了財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。通過實(shí)施企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，保障信息資源無障礙共享，不僅能夠?qū)I(yè)務(wù)部門的相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行嚴(yán)格的控制，實(shí)現(xiàn)對成本的精細(xì)化控制，杜絕了預(yù)算超支;還能夠根據(jù)當(dāng)月的相關(guān)成本支出對下個月的相關(guān)資金預(yù)算進(jìn)行更為科學(xué)合理的編制，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的全面預(yù)算管理。

4.2 將全面風(fēng)險管理作為財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的切入點(diǎn)

在現(xiàn)代市場環(huán)境中，企業(yè)需要在努力推動自身已有業(yè)務(wù)發(fā)展的同時，不斷探索開拓新的業(yè)務(wù)市場，因此企業(yè)間相互合作，進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，實(shí)現(xiàn)共贏已經(jīng)成為市場的主流。與此同時，企業(yè)和企業(yè)、供應(yīng)商、顧客之間的緊密聯(lián)系會形成一條休戚與共的價值鏈，一旦其中某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會容易造成整條價值鏈的崩潰。因此企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)業(yè)務(wù)一體化時必須要重視全面風(fēng)險管理，建立財務(wù)、操作、內(nèi)控和業(yè)務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，有效保障財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的順利開展。

4.3 以財務(wù)綜合分析為切入點(diǎn)

所謂財務(wù)綜合分析，其實(shí)質(zhì)是依托信息化技術(shù)中的大數(shù)據(jù)和云計算服務(wù)，將企業(yè)的運(yùn)營、償債和盈利等能力進(jìn)行量化后納入到數(shù)據(jù)庫中，借助云計算服務(wù)對企業(yè)的財務(wù)詳細(xì)狀況、相關(guān)經(jīng)營成果等進(jìn)行深入的分析，并對企業(yè)未來的發(fā)展情況進(jìn)行科學(xué)的評估，從而對企業(yè)財務(wù)、管理等各個方面都能夠進(jìn)行較為準(zhǔn)確地判斷和評價，有利于企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。

5 企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)施保證

企業(yè)財務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)水平的提升是企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的重要保障。在企業(yè)建立初期，很多企業(yè)往往會采取多層次的類金字塔管理模式，這樣的管理模式能夠在一定時期內(nèi)有效促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，但是隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，旗下所涉及的業(yè)務(wù)范圍逐漸增加，企業(yè)所面臨的市場競爭也逐漸加劇，這樣的管理模式就會影響到企業(yè)的快速反應(yīng)和決策能力。因此，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該在自身業(yè)務(wù)快速擴(kuò)張的過程中對財務(wù)管理提出更高的要求，將業(yè)務(wù)活動中所涉及的供應(yīng)商、分銷商、客戶、庫存等相關(guān)資源進(jìn)行有效整合形成供應(yīng)鏈，并對整個供應(yīng)鏈進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)對成本的有效控制，切實(shí)提高企業(yè)對市場的快速反應(yīng)和決策能力，從根本上提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。

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