財(cái)務(wù)共享中心現(xiàn)狀及發(fā)展研究

王余 徐慶 范泳鑫 陳運(yùn)鳳 敬三春 趙春宇

[摘 要]文章立足于當(dāng)前財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展現(xiàn)狀，從發(fā)展?jié)摿εc發(fā)展阻力兩個(gè)方面闡述共享中心目前面對(duì)的優(yōu)勢(shì)與困難，并在此基礎(chǔ)上對(duì)其日后發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行推測(cè)和分析，在未來的發(fā)展中，財(cái)務(wù)共享中心將朝著流程柔性化、崗位碎片化、平臺(tái)云端化、服務(wù)一體化的方向穩(wěn)健發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)共享中心;現(xiàn)狀;發(fā)展趨勢(shì)

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.32.189

1 引言

隨著企業(yè)集團(tuán)化的不斷深入，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)飛速發(fā)展，為財(cái)務(wù)共享中心的建立與發(fā)展提供諸多助力。在財(cái)務(wù)共享中心中，可將會(huì)計(jì)核算、費(fèi)用報(bào)銷、資金支付等多種分支機(jī)構(gòu)結(jié)合起來，使財(cái)務(wù)流程得到精簡和優(yōu)化、工作效率得以提升，并逐漸朝著柔性化、碎片化、一體化等方向快速發(fā)展。

2 財(cái)務(wù)共享中心的現(xiàn)狀

2.1 發(fā)展?jié)摿?/p>

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)模式已經(jīng)無法滿足新的時(shí)代需求，逐漸被信息化、數(shù)據(jù)化所取代。目前，中國經(jīng)濟(jì)正處于轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，信息技術(shù)的應(yīng)用使人們思維意識(shí)不斷提升，要求沖破傳統(tǒng)管理思維，培養(yǎng)出更多管理型人才。企業(yè)財(cái)務(wù)部門要想提高工作效率，創(chuàng)造出更多的價(jià)值，便需要構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，促進(jìn)資源共享，強(qiáng)化與業(yè)務(wù)間的配合度，通過信息技術(shù)挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的深層價(jià)值，提出相應(yīng)的解決與防范措施，使財(cái)務(wù)流程得到精簡和優(yōu)化、工作效率得以提升，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在新形勢(shì)下，企業(yè)管理者應(yīng)提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度，明確財(cái)務(wù)管理是精益于價(jià)值創(chuàng)造的財(cái)務(wù)管理，并遵循時(shí)代要求自發(fā)自覺的找準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理定位，使財(cái)務(wù)管理職能功效充分發(fā)揮出來，使價(jià)值創(chuàng)造型財(cái)務(wù)管理職能貫穿于企業(yè)整個(gè)發(fā)展歷程，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。

2.2 發(fā)展阻力

2.2.1 管理者的理解與認(rèn)識(shí)不足

部分企業(yè)管理者沒有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的重要性，只是單純依照市場(chǎng)規(guī)律辦事，中心設(shè)定、人員分配等方面也十分隨意，在很大程度上抑制了共享中心作用的發(fā)揮;部分財(cái)務(wù)管理人員也沒有深刻認(rèn)識(shí)到共享中心建設(shè)對(duì)本部門的影響力，因此面對(duì)構(gòu)建工作持有消極、敷衍的態(tài)度;部分財(cái)務(wù)人員自身工作強(qiáng)度較大，認(rèn)為共享中心建成后將協(xié)助自己完成許多基礎(chǔ)性工作，因此對(duì)信息技術(shù)產(chǎn)生高度依賴，導(dǎo)致自身業(yè)務(wù)能力降低，不利于企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

2.2.2 財(cái)務(wù)共享機(jī)制不完善

財(cái)務(wù)共享概念在我國剛剛處于起步階段，在制度、準(zhǔn)則的要求上存在較大缺陷，例如，許多大中型企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目眾多，財(cái)務(wù)工作將重心放置在內(nèi)部預(yù)算管理中，忽視內(nèi)部機(jī)制的審查，當(dāng)問題被發(fā)現(xiàn)時(shí)要想補(bǔ)救已經(jīng)為時(shí)已晚。雖然部分企業(yè)建立了財(cái)務(wù)共享機(jī)制，但由于缺少制度的細(xì)節(jié)劃分，加上執(zhí)行力度不足，很難做到落地生根。由此可見，財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建仍然不夠完善。

2.2.3 對(duì)原管理層沖擊嚴(yán)重

財(cái)務(wù)共享中心是在原有財(cái)務(wù)管理機(jī)制的基礎(chǔ)上構(gòu)建而成，需要對(duì)各類財(cái)務(wù)資源、組織等打亂重組，消耗大量的時(shí)間與人力，加上在重新分類過程中勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致原有財(cái)務(wù)管理格局發(fā)生變動(dòng)，觸犯到一些管理階層的利益，因此在落實(shí)過程中經(jīng)常受到阻礙。

2.2.4 系統(tǒng)建設(shè)與實(shí)際脫節(jié)

許多企業(yè)只是單純注重財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)，沒有結(jié)合實(shí)際情況，忽視財(cái)務(wù)管理人員的意見與心聲，這樣建成的共享中心無法與財(cái)務(wù)工作順利對(duì)接，使財(cái)務(wù)資源造成浪費(fèi)。例如，企業(yè)中產(chǎn)業(yè)類型眾多，在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí)沒有做好分類設(shè)計(jì)，忽視不同產(chǎn)業(yè)的特殊性，導(dǎo)致許多項(xiàng)目難以對(duì)接，財(cái)務(wù)與項(xiàng)目開發(fā)工作不相協(xié)調(diào)，阻礙了后續(xù)工作的順利進(jìn)行，為企業(yè)帶來重大損失。

3 財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展趨勢(shì)

經(jīng)過對(duì)財(cái)務(wù)共享中心現(xiàn)狀的分析，對(duì)其日后的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)和判斷，主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面。

3.1 流程的柔性化

在財(cái)務(wù)管理工作中，以往為客戶提供的均是“剛性”流程，而未來將會(huì)增加許多靈活性強(qiáng)、可擴(kuò)展的工作，逐漸朝著“柔性”流程的方向發(fā)展。另外，機(jī)器人流程自動(dòng)化技術(shù)逐漸完善，共享流程的處理也會(huì)帶有自動(dòng)化色彩，在未來財(cái)務(wù)共享中心的常規(guī)崗位將會(huì)被機(jī)器人程序替代，財(cái)務(wù)中心逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)自動(dòng)化工廠，隨著柔性化需求的不斷提高，自動(dòng)化水平也將隨著提升。

3.2 崗位的碎片化

由于財(cái)務(wù)管理涉及的范圍較廣，工作內(nèi)容較為復(fù)雜，無法完全取消人類崗位，因此在財(cái)務(wù)共享中心中仍會(huì)保留一定的人類崗位。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷提高，員工的辦公場(chǎng)地將變得更加自由，共享中心中的集中辦公模式將不斷轉(zhuǎn)變?yōu)樘摂M辦公模式，員工可在城市的各個(gè)角落辦公，甚至在汽車、火車、飛機(jī)上移動(dòng)辦公，這將促使財(cái)務(wù)共享中心的崗位呈現(xiàn)出碎片化發(fā)展趨勢(shì)，在一定程度上使原本共享中心內(nèi)部管理模式進(jìn)行改變。

3.3 平臺(tái)的云端化

相關(guān)調(diào)查顯示，財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展趨勢(shì)中一個(gè)較為獨(dú)特的觀點(diǎn)指出：財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合的發(fā)展趨勢(shì)相背離，因?yàn)榍罢叩闹匦脑谟趯⒇?cái)務(wù)管理職能賦予共享中心，但事實(shí)上，部分基層企業(yè)財(cái)務(wù)信息已經(jīng)與信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了融合，強(qiáng)制脫離的結(jié)果會(huì)使已有的融合性降低，甚至不復(fù)存在。為了解決上述問題，共享中心平臺(tái)應(yīng)將信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)信息系統(tǒng)中的一部分，并與外部環(huán)境有機(jī)集成。實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)最為行之有效的方式為：將共享中心系統(tǒng)與各分子公司中的ERP系統(tǒng)全部轉(zhuǎn)移到云端，利用云平臺(tái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息的傳輸與交換，使內(nèi)部與外部信息相互溝通，促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。

3.4 服務(wù)的一體化

這里所提及的服務(wù)一體化包括多種共享中心，如人力資源、財(cái)務(wù)、法律、信息技術(shù)等，由多個(gè)共享中心集成與融合而成。在共享中心不斷發(fā)展下，一方面，財(cái)務(wù)共享中心與其他中心的聯(lián)系日益緊密，逐漸由多個(gè)共享中心轉(zhuǎn)變?yōu)閱蝹€(gè)綜合中心，且轉(zhuǎn)變趨勢(shì)越發(fā)顯著;另一方面，財(cái)務(wù)共享中心的服務(wù)內(nèi)容日漸多樣，除了傳統(tǒng)交易性流程外，如資產(chǎn)、應(yīng)收、費(fèi)用報(bào)銷、總賬管理等，還逐漸朝著更多高價(jià)值業(yè)務(wù)領(lǐng)域延伸，如全面預(yù)算、資金運(yùn)作、風(fēng)險(xiǎn)管理、投資融資等方面，這些高價(jià)值業(yè)務(wù)的運(yùn)行需要與相關(guān)業(yè)務(wù)融合才可實(shí)現(xiàn)，因此服務(wù)一體化已成為共享中心日后發(fā)展的必然趨勢(shì)。

4 結(jié)論

綜上所述，在財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建中，企業(yè)不但應(yīng)對(duì)當(dāng)前所遇到的問題進(jìn)行處理，還應(yīng)對(duì)共享中心運(yùn)行中的項(xiàng)目方案進(jìn)行優(yōu)化，力求使后續(xù)項(xiàng)目得以改進(jìn)，提高共享中心整體服務(wù)效率與質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心得到更大的發(fā)展，朝著一體化、柔性化、云端化的目標(biāo)大步向前。

參考文獻(xiàn)：

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[作者簡介]王余（1995—），男，漢族，四川巴中人，助理理財(cái)規(guī)劃師，研究方向：財(cái)務(wù)管理;徐 慶（1997—），男，四川南充人，本科，研究方向：財(cái)務(wù)管理;范泳鑫（1997—），男，四川江油人，本科，研究方向：財(cái)務(wù)管理;陳運(yùn)鳳（1996—），女，四川成都人，本科，研究方向：財(cái)務(wù)管理;敬三春（1998—），女，四川射洪人，本科，研究方向：財(cái)務(wù)管理;趙春宇（1996—），男，四川簡陽人，本科，研究方向：財(cái)務(wù)管理。