會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的實踐

[摘 要]改革開放經(jīng)歷了40個年頭，我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)步伐穩(wěn)步推進(jìn)，計算機(jī)技術(shù)得到了迅猛發(fā)展，大大促進(jìn)了人類社會的進(jìn)步。在企業(yè)的發(fā)展過程中，財務(wù)工作是重中之重，計算機(jī)技術(shù)為財務(wù)管理工作提供了技術(shù)支持。但是在實踐的過程中，會計電算化依然存在著一些問題，制約著企業(yè)財務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。因此有必要采取果斷措施促進(jìn)會計電算化有效發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]會計電算化;企業(yè);財務(wù)管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.32.192

在企業(yè)財務(wù)管理制度的實踐過程中，會計電算化起到了一定的重要作用，但是在實際的運(yùn)轉(zhuǎn)過程也存在著一些問題，影響著企業(yè)財務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。本文對會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，針對會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理實踐過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行了深入探討，提出了建立健全會計管理制度，對計算機(jī)硬件的有效保護(hù)等具體措施，使會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中發(fā)揮了關(guān)鍵作用。

1 會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用現(xiàn)狀分析

隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的不斷轉(zhuǎn)型，企業(yè)的財務(wù)管理面臨著復(fù)雜的崗位工作局面，特別是一些計算機(jī)軟件的應(yīng)用，能夠有效提高財務(wù)管理效率，避免重復(fù)性工作，大大降低了企業(yè)財務(wù)人員的工作量，能夠讓財務(wù)管理人員將重要的精力放在對財務(wù)工作的優(yōu)化過程中，但是在實際的工作過程中相關(guān)工作人員之間并不能形成良好的監(jiān)督和管理作用，降低了企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行力度，對企業(yè)的發(fā)展十分不利。會計電算化主要利用現(xiàn)在的電子信息技術(shù)，采用口令授權(quán)方式，但是這樣的方式安全性較低，對企業(yè)的安全帶來了一定的威脅。這對于現(xiàn)階段的會計電算化管理來說非常不利，需要進(jìn)行有效的改革，促進(jìn)當(dāng)前工作的順利進(jìn)行。

2 會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理實踐過程中出現(xiàn)的問題

2.1 財務(wù)管理和實際不符

財務(wù)管理工作能夠真實反映企業(yè)的盈利狀況，能夠為今后的計劃安排提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐，供企業(yè)管理人員進(jìn)行良好的決策。但是在實際的應(yīng)用過程中，某些企業(yè)的會計人員電算素質(zhì)不高，對電算化軟件的熟練度難以形成有效的管理模式，部分人員對財務(wù)和稅務(wù)的區(qū)別和聯(lián)系所知有限，還是利用傳統(tǒng)的手工算法進(jìn)行財務(wù)的管理工作。隨著移動支付的發(fā)展，越不適用于手工算法完成相關(guān)財務(wù)管理任務(wù)，因此企業(yè)要警惕工作過程中出現(xiàn)的問題，這樣才能夠幫助企業(yè)健康良性的發(fā)展。

2.2 電算化人才的缺乏

我國財務(wù)會計的從業(yè)人員占有較大的比例，但是大多數(shù)采用的是傳統(tǒng)的操作方法，缺乏一定的專業(yè)化，對電算化財務(wù)管理工作缺乏一定的工作經(jīng)驗，并不能對電算化有充分的了解和認(rèn)知，電算化人才的缺乏，導(dǎo)致了企業(yè)在財務(wù)管理方面無人可用的尷尬境地。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，某地企業(yè)文化程度普遍不高，更多的是通過崗位培訓(xùn)來獲得會計資格從業(yè)證書，在培訓(xùn)的過程中并沒有加入電算化財務(wù)工作管理，使這些人才并不能有效掌握電算化財務(wù)管理技術(shù)，人才缺口制約了企業(yè)的有效發(fā)展。[1]

3 會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的實踐分析

3.1 建立健全會計管理制度

在實際的會計管理工作過程中，相關(guān)工作人員需要摒棄傳統(tǒng)的以手工核算為基礎(chǔ)的財務(wù)會計制度，并圍繞電算化會計管理，制定相應(yīng)的會計管理制度，使企業(yè)的財務(wù)會計水平達(dá)到有效的提升，為今后的工作提供良好工作效果，能夠為企業(yè)的發(fā)展提供有效的會計數(shù)據(jù)支撐。通過建立健全電算化會計管理制度，能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務(wù)工作形成制度保障和有效約束，對企業(yè)內(nèi)部有著一定的制約作用。能夠建立一定的責(zé)任制度，使相關(guān)財務(wù)人員確實擔(dān)負(fù)起自己的職責(zé)。除此之外，為了能夠有效規(guī)范會計工作的具體內(nèi)容，需要根據(jù)公司的實際情況建立財務(wù)工作流程規(guī)范，讓財務(wù)工作能夠在一定的框架內(nèi)完成，實現(xiàn)財務(wù)工作的制度化管理模式，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。[2]

3.2 加強(qiáng)硬件系統(tǒng)的建設(shè)

電算化會計管理模式，需要計算機(jī)作為硬件運(yùn)行環(huán)境，企業(yè)在具體的執(zhí)行階段需要為企業(yè)財務(wù)人員配置穩(wěn)定的計算機(jī)，并對計算機(jī)的運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行有效優(yōu)化。對財務(wù)人員的工作權(quán)限給予有效管理，非電算化會計管理工作人員不能使用財務(wù)計算機(jī)系統(tǒng)，從而保障系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。例如，某企業(yè)在系統(tǒng)軟件的運(yùn)行和維護(hù)過程中，建立了計算機(jī)使用管理條例，通過培養(yǎng)專業(yè)化的計算機(jī)管理人才，有效增強(qiáng)了計算機(jī)對網(wǎng)絡(luò)病毒的抗干擾能力。對會計系統(tǒng)的信息進(jìn)行有效備份，并定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，確保電算化電腦的穩(wěn)定高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.3 提高電算化會計人員的專業(yè)水平

會計的電算化為企業(yè)的財務(wù)工作提供了有效的幫助，但以上企業(yè)面臨著一定的挑戰(zhàn)，香港財務(wù)人員在進(jìn)行會計電算化的過程中并不能有效地適應(yīng)當(dāng)前工作的實際情況，缺乏相關(guān)方面的知識和技能，因此這就需要相關(guān)企業(yè)采取必要的措施對會計人員進(jìn)行培訓(xùn)工作?？梢远ㄆ谘堃恍嬰娝慊矫娴膶＜遥瑢Ρ竟镜臅媶T工進(jìn)行有效的培訓(xùn)工作，并能夠掌握在會計電算化方面的知識體系，并就其中出現(xiàn)的問題進(jìn)行深入的探討，確保財務(wù)會計人員的專業(yè)知識操作水平達(dá)到會計電算化人才的標(biāo)準(zhǔn)，并制定相應(yīng)的考核制度，使其和薪資進(jìn)行有效的掛鉤，增強(qiáng)會計人員的工作積極性，同時為了能夠獲得優(yōu)秀的人才隊伍，還要對最新優(yōu)秀人才進(jìn)行有效的引進(jìn)，招聘具有專業(yè)會計電算化人才，充實現(xiàn)有的隊伍，為今后的發(fā)展提供優(yōu)秀的制度和人才保障。[3]

3.4 確保信息安全提升系統(tǒng)穩(wěn)定性

由于會計電算化工作是基于計算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行的，因此計算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)安全直接關(guān)系到會計安全性能，可見系統(tǒng)信息安全是會計電算化應(yīng)用的前提條件，因此需要專業(yè)的會計計算機(jī)運(yùn)行相關(guān)會計管理軟件，從而有效實現(xiàn)信息安全管理模式，公司需要培養(yǎng)一批計算機(jī)安全管理方面的技術(shù)人才，并建立嚴(yán)格的計算機(jī)使用制度，對會計計算機(jī)進(jìn)行科學(xué)有效的保護(hù)工作。并根據(jù)當(dāng)前工作的實際情況，以及網(wǎng)絡(luò)上流行的病毒，采取科學(xué)的病毒防御策略，對本公司以及會計的電腦進(jìn)行有效的防護(hù)措施，為會計電算化管理打造良好的基礎(chǔ)。

3.5 對會計工作人員的職權(quán)進(jìn)行明確，實現(xiàn)相互制衡

為了提高會計人員的工作效率，需要進(jìn)行有效的分工，使財務(wù)管理工作能夠高效進(jìn)行，因此在會計電算化系統(tǒng)的管理過程中需要進(jìn)行模塊化管理運(yùn)行機(jī)制，對于會計工作人員的職權(quán)進(jìn)行有效明確，在日常的管理工作中建立監(jiān)督機(jī)制，實現(xiàn)職權(quán)分離工作模式。在各個模塊之間明確工作流程，并防止可能存在的工作失誤，通過制度將會計財務(wù)人員的職責(zé)進(jìn)行明確，并結(jié)合會計人員分管的具體事務(wù)，科學(xué)合理的薪資構(gòu)成體系，提高會計財務(wù)人員的工作效率和積極性。[4]

4 總結(jié)

總之，會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用過程中，需要建立健全會計管理制度，使企業(yè)的財務(wù)會計水平達(dá)到有效的提升，加強(qiáng)硬件系統(tǒng)的建設(shè)，提高安全等級，確保信息安全提升系統(tǒng)穩(wěn)定性，提高電算化會計人員的專業(yè)水平，對會計工作人員的職權(quán)進(jìn)行明確，實現(xiàn)相互制衡。從而使企業(yè)的會計電算化工作能夠?qū)ω攧?wù)管理進(jìn)行有效支持，促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王衛(wèi)星. 基于多學(xué)科視角的企業(yè)財務(wù)管理拓展與創(chuàng)新探討[J].會計研究， 2016（11）：30-37.

[2]王朝子， 陳雙明. 新時代下國有發(fā)電企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的實踐與思考[J].會計之友， 2018（15）：74-76.

[3]張鵬凱. 大數(shù)據(jù)背景下高校提升財務(wù)管理能力的實施路徑[J].財務(wù)與會計， 2016（17）：52-53.

[4]劉莉. 信息技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用研究——評《基于Excel應(yīng)用的財務(wù)管理電算化》[J].新聞戰(zhàn)線， 2017（6）：158.

[作者簡介]劉永清（1973—），男，漢族，湖南安化人，全日制研究生，研究方向：會計電算化、財務(wù)管理、高等職業(yè)教育。