醫(yī)院固定資產管理現(xiàn)狀及改進芻議

靳笑然

【摘 要】固定資產是醫(yī)院穩(wěn)定運營和活動有序開展的重要基礎，其能夠對人民健康以及衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展給予重要保障。論文就醫(yī)院固定資產管理的現(xiàn)狀進行了分析探討，進而在此基礎上闡述了具有針對性的可行對策，希望為醫(yī)院固定資產管理提供一些參考和意見，確保醫(yī)院一切工作得以正常順利開展，在醫(yī)院固定資源有效管理的背景下，推動醫(yī)院穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

【Abstract】Fixed assets are an important foundation for stable operation and orderly development of activities of the hospitals， which can provide an important guarantee for people's health and health project development. Based on the analysis and discussion of the current situation of hospital fixed assets management， this paper expounds the feasible countermeasures with pertinence， hoping to provide some references and suggestions for hospital fixed assets management， to ensure the normal and smooth development of all hospital work， and to promote the stable and sustainable development of hospitals under the background of effective management of hospital fixed resources.

【關鍵詞】醫(yī)院;固定資源;管理現(xiàn)狀;改進措施

【Keywords】hospitals; fixed resources; current situation of management; improvement measures

【中圖分類號】F253.7 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2019）12-0007-02

1 引言

醫(yī)院內大型醫(yī)療器械以及房屋建筑等都屬于固定資產的一種，其切實反映著醫(yī)院實力、技術水平等方面的實際情況，醫(yī)院固定資產的管理能夠在一定程度上保障醫(yī)院的穩(wěn)定有序發(fā)展。但從現(xiàn)階段醫(yī)院固定資產管理的實際情況來看，雖然在社會發(fā)展以及醫(yī)改背景下進行了積極轉變，但相應的問題也越來越突出，如固定資產閑置現(xiàn)象、管理制度不完善等都在一定程度上阻礙著固定資產管理工作開展實效性的充分全面發(fā)揮，對固定資產管理質量造成了極為不良的影響，同時，對醫(yī)院醫(yī)療水平和核心競爭力等的提升也造成了一定制約。鑒于此，醫(yī)院固定資產管理力度的加強是尤為重要的。醫(yī)院應針對自身存在的問題進行整合分析，進而從問題切入、對以往的固定資產管理模式進行積極地優(yōu)化和改善，確保其作用得到充分發(fā)揮。

2 醫(yī)院固定資產管理的現(xiàn)狀分析

2.1 醫(yī)院固定資產購置問題

現(xiàn)階段，一些醫(yī)院的資產管理工作主要分布在各職能部門，如此就導致醫(yī)院開展固定資產管理工作時存在過于分散的現(xiàn)象。例如，房屋和室內家具類等物品由總務部主管、資金金額和總賬由財務部主管、醫(yī)療設備則由器械科主管，而上述部門責任范圍內還包含固定資產的維修以及采購等工作。從固定資產購置的實際情況來看，購置過程中存在一定盲目性問題，相應可行性論證和效益全面分析較為缺乏。因單位管理者缺乏責任意識或受利益驅使，在設備購置過程中往往對必要的市場調查以及預測和評估效益等方面的工作過于忽視，從而使得固定資產長期閑置問題較為嚴峻，設備得不到高效利用、自然而然相應的效益就不能充分發(fā)揮，不僅浪費了資源，同時，也屬于資金的過渡消耗現(xiàn)象。

2.2 醫(yī)院沒有完善的固定資產管理制度

在固定資產管理過程中，醫(yī)院沒有積極建立健全和完善的管理制度和機制，由此導致固定資產管理工作沒有相應的制度作支撐，同時，醫(yī)院沒有高度重視固定資產管理工作，固定資產管理工作往往都是由行政人員或聘請兼職人員來擔任管理人員，而這些管理人員自身并不具備豐富的經驗、相關的專業(yè)知識，沒有充分掌握各方面的技能，因而既不能促使固定資源管理有效性得以充分全面發(fā)揮，同時，也會對固定資產管理質量造成一定不利影響[1]。醫(yī)院固定資產管理工作沒有建立專門的管理部門，再加之專業(yè)人員的缺乏都導致醫(yī)院固定資產管理狀態(tài)呈現(xiàn)出一種雜而不精、管理混亂、賬目不清等現(xiàn)象，從而致使醫(yī)院不能保障自身固定資產的真實性以及全面性，國家相關部門不能及時準確地了解醫(yī)院的實際狀況。

2.3 醫(yī)院財務會計人員核算工作不及時，固定資產明細賬目缺失

醫(yī)院在運行過程中必然會存在固定資產不定時補充和消耗的情況，在這個過程中，醫(yī)院財務會計人員未能及時地處理賬務，在這樣的情況下就會導致醫(yī)院固定資產出現(xiàn)不清晰、不明確的存量問題，賬務脫節(jié)現(xiàn)象十分頻繁且嚴重，如貨到票未到，科室先使用固定資產，但未及時向財務人員告知，也未進行財務處理，導致固定資產存量不清晰;先使用的固定資產使用不當或磨損現(xiàn)象較為嚴重，導致該固定資產需要報廢，而財務賬簿上的固定資產并未入賬或入賬時間較短，造成賬面與實際使用時間不符，這種現(xiàn)象的發(fā)生會直接影響該固定資產的報廢申請，并且上級財政部門會因該固定資產賬面使用時間較短而提出異議。

3 醫(yī)院固定資產管理工作改進的對策

3.1 建立固定資產管理部門，安排專業(yè)人員負責管理事宜

醫(yī)院為保障自身健康穩(wěn)定發(fā)展的一項重要舉措就是對固定資產管理工作的貫徹落實，為醫(yī)院醫(yī)療設備的及時有效維修和保養(yǎng)給予一定保障，進而保障固定資產得以高效長久使用[2]。醫(yī)院在開展固定資產管理過程中，應對醫(yī)院各固定資產進行認真地清點和盤查，確保能夠及時有效地發(fā)現(xiàn)問題并給出針對性的解決對策，促使醫(yī)院固定資產的賬目明細符合實際情況。要想保證上述工作的順利開展，醫(yī)院必需要建立專業(yè)的固定資產管理部門，并針對各環(huán)節(jié)固定資產安排專人負責管理，如此才能確保醫(yī)療設備的及時有效維修和保養(yǎng)，并在設備購置過程中確保可行性以及效益得到全面分析，進而實現(xiàn)合理購置。此外，醫(yī)院應確保安排的專業(yè)管理人員自身具備豐富的工作經驗和較高的專業(yè)素質和業(yè)務能力，如此才能實現(xiàn)固定資產管理工作的順利開展以及有效性的充分全面發(fā)揮，并且在固定資產管理部門建立的基礎上，能夠為醫(yī)院固定資產核算以及分配購置等工作的有序開展給予極大的保障。

3.2 建立健全的固定資產管理責任制度，明確劃分管理責任

醫(yī)院的正常運營需要多個且多種部門來支撐，因而各部門都會涉及固定資產，因此，相應也會承擔一些固定資產管理工作，面對大量且多樣化部門產生的固定資產信息，無疑為醫(yī)院整體的固定資產管理工作增加了一定難度。鑒于此，醫(yī)院首先要做的工作就是在專業(yè)的固定資產管理部門建立的基礎上將固定資產管理責任制度進行積極地完善，進而根據(jù)醫(yī)院固定資產實際情況和目前的固定資產現(xiàn)狀，綜合統(tǒng)一地管理各部門產生的大量固定資產數(shù)據(jù)信息，醫(yī)院應將固定資產管理人員進行合理地分配，可使用分級管理的方式開展各項管理工作，確保各環(huán)節(jié)固定資產管理人員能夠堅守自身的崗位職責，并最大化發(fā)揮自身的職責作用[3]。例如，醫(yī)院不同設備由不同的管理人員進行分管，在開展固定資產管理工作過程中應以高效率、低成本的原則來落實各項管理工作。此外，安排專人對固定資產設備進行定期地保養(yǎng)維護，在固定資產使用的過程中各部門間應進行協(xié)調，同時，各部門管理的固定資產的安全性也應由各部門自行負責，如此能夠確保醫(yī)院固定資產管理質量以及管理人員工作效率等得以切實有效的提升。

3.3 合理利用管理軟件，提高管理工作的信息化水平

在醫(yī)院固定資產管理過程中，為了對固定資產和變動情況進行及時且高效準確地記錄和反映，應有效利用先進的管理軟件，確保實現(xiàn)自動化的固定資產管理工作，避免人為因素造成的核算工作不及時、固定資產明細賬目缺失等問題，彌補傳統(tǒng)管理模式的漏洞，如賬目差錯、信息不及時更新、效率低下等。醫(yī)院應對符合自身固定資產實際情況的管理軟件進行合理配置，可以引進和應用計算機網絡條形碼管理系統(tǒng)。與此同時，醫(yī)院還應對系統(tǒng)相關功能進行積極不斷地開發(fā)，在事前審查方面加強力度，通過對固定資產管理過程中存在的風險因素進行全面地搜索，確保有效規(guī)避風險問題。此外，醫(yī)院還應針對財務部門和各固定資產管理部門之間的實時賬目核對進行明確規(guī)定，并要求各部門嚴格遵守相關要求，認真貫徹執(zhí)行，進而全面監(jiān)控固定資產實際情況，及時掌握固定資產動態(tài)變化[4]。

4 結語

在現(xiàn)階段市場競爭日益激烈的背景下，醫(yī)院要想保持自身的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展，就應做到審時度勢，從內部完善各方面的管理工作。固定資產作為醫(yī)院的重要項目，是醫(yī)院管理工作的重要組成部分。對此，醫(yī)院應以自身固定資產管理過程中存在的實際問題為出發(fā)點，積極進行針對性地改進，確保固定資產管理實效性得到最大化發(fā)揮，為醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展提供強有力的支撐。

【參考文獻】

【1】徐雯.固定資產管理與統(tǒng)計的探究[J].民營科技，2018（12）：257.

【2】何雨薇.高校固定資產管理現(xiàn)狀及改進建議[J].經濟研究導刊，2018（27）：126-127.

【3】陳文杰.醫(yī)院固定資產管理的內部控制現(xiàn)狀與改進研究[J].財經界（學術版），2018（15）：53.

【4】倪玉梅.基于當前企業(yè)固定資產管理現(xiàn)狀及改進對策的思考[J].納稅，2018（20）：132-133.