網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理工作的創(chuàng)新與安全防護(hù)對(duì)策

趙金霞

（身份證號(hào)：2307141969****0245）

檔案工作是單位發(fā)展期間的一項(xiàng)重要工作，關(guān)系到單位的發(fā)展和各項(xiàng)工作的有效開(kāi)展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)在不斷普及和應(yīng)用的過(guò)程中，檔案管理工作需要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展形勢(shì)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，才能提升檔案管理工作水平。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，還需要保證檔案管理系統(tǒng)的完整性，對(duì)檔案信息進(jìn)行有效存儲(chǔ)，加強(qiáng)安全信息管理，以此推動(dòng)信息時(shí)期檔案管理工作的有序開(kāi)展。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理工作的創(chuàng)新

（一）實(shí)現(xiàn)在線服務(wù)

在傳統(tǒng)的檔案管理模式里，由于其管理模式是手工的、被動(dòng)的，存在很大的弊端，譬如：工作效率極低；提供的信息也十分有限。然而在當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，人們的學(xué)習(xí)模式、工作方式以及生活節(jié)奏都發(fā)生了翻天覆地的變化，人們更加關(guān)注于信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性、可讀性以及客觀性等，而互聯(lián)網(wǎng)是人們獲取信息的最直接最方便的一種渠道。因此，公眾的主要信息訴求對(duì)象就會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)橐詸n案信息化為代表的當(dāng)代檔案管理模式，針對(duì)這一現(xiàn)象，檔案部門(mén)應(yīng)該積極的開(kāi)展在線信息服務(wù)，可以在網(wǎng)頁(yè)上制作相關(guān)的專(zhuān)題，并通過(guò)專(zhuān)題的形式對(duì)信息進(jìn)行更新發(fā)布，同時(shí)，還可以使用電子郵箱或者數(shù)據(jù)庫(kù)的方式，使公眾與檔案館之間建立起廣泛而快捷的信息交流通道，極大的簡(jiǎn)便了工作，提高了工作效率。

（二）拓展服務(wù)領(lǐng)域

隨著科技的發(fā)展以及人類(lèi)的文明素質(zhì)的不斷提高，不論是從事基礎(chǔ)設(shè)施工作還是從事高端的科學(xué)研究，人們對(duì)信息服務(wù)的要求越來(lái)越廣泛。因此，在當(dāng)今的網(wǎng)路時(shí)代里，社會(huì)公眾對(duì)信息的訴求心理越來(lái)越強(qiáng)烈，同時(shí)，對(duì)各類(lèi)信息的種類(lèi)和需求量也越發(fā)的“挑剔”。針對(duì)此現(xiàn)象，檔案信息管理工作應(yīng)朝著縱深方向發(fā)展。傳統(tǒng)的檔案信息單一提供模式，種類(lèi)少，效率低下，不能滿足社會(huì)公眾的需求?？梢钥紤]將傳統(tǒng)的文件、檔案、情報(bào)檢索以及圖書(shū)等當(dāng)作一個(gè)整體來(lái)對(duì)待，這樣不僅可以很好的開(kāi)放檔案信息，還能在一定程度上提升檔案管理工作者的產(chǎn)業(yè)意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，更加彰顯檔案管理工作的時(shí)代特征。

（三）檔案資料的共享應(yīng)用

在當(dāng)今的信息時(shí)代，知識(shí)、信息等更新速度特別快，很明顯，傳統(tǒng)的信息獨(dú)占模式已經(jīng)不適用于網(wǎng)絡(luò)對(duì)資源的要求 ,檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，從而可以更好的為社會(huì)公眾提供全方位的檔案信息服務(wù)。同時(shí)，隨著當(dāng)今社會(huì)信息化的快速發(fā)展，知識(shí)和信息總量在不斷的增多，更新速度也越來(lái)越快，這對(duì)檔案管理工作來(lái)說(shuō)是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)，因此，為了發(fā)揮檔案管理的整體優(yōu)勢(shì)，各部門(mén)間應(yīng)該通力合作，以一個(gè)完整的社會(huì)信息系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)一體化的管理模式。這樣，不僅可以提高檔案管理工作的效率，還能實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，同時(shí)，在促進(jìn)檔案管理工作向縱深方向發(fā)展、方便公眾更容易的獲取信息情報(bào)等方面做出一定的貢獻(xiàn)。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理工作的安全防護(hù)對(duì)策

（一）保證電子檔案的產(chǎn)期有效

檔案的重要性不言而喻，做好檔案管理工作的防護(hù)也十分重要。檔案的安全防護(hù)之一就是要能夠保證其長(zhǎng)期可讀性。當(dāng)社會(huì)公眾對(duì)其有需要時(shí)，可以隨時(shí)提取和讀取檔案內(nèi)容。在現(xiàn)今的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代里，電子檔案的長(zhǎng)期可讀性則顯得更為的重要。電子檔案的信息資源應(yīng)該與其相關(guān)的系統(tǒng)或軟件兼容，這樣便于讀取和使用。因此，當(dāng)進(jìn)行檔案信息的保存時(shí)，其格式一定要與計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)進(jìn)行兼容，使用統(tǒng)一的格式，當(dāng)操作系統(tǒng)進(jìn)行更新時(shí)，支持檔案信息的軟件也要及時(shí)更新，使兼容長(zhǎng)期處于一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，這樣就能很好地保證檔案信息的有效性、真實(shí)性和完整性。

（二）對(duì)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一化管理

以往在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，檔案管理會(huì)根據(jù)檔案資料的內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)，在利用信息技術(shù)對(duì)檔案資料進(jìn)行管理的過(guò)程中，也需要做好檔案資料的分類(lèi)工作。檔案信息資源相互之間存在一定的邏輯性，由于檔案信息的數(shù)量和種類(lèi)比較多，在管理方面屬于一個(gè)系統(tǒng)化工作，在進(jìn)行檔案信息錄入的過(guò)程中，一定要了解不同檔案信息資源之間的關(guān)系，在錄入的過(guò)程中，要將有所信息資源聯(lián)系在一起，組成完整的網(wǎng)路系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的統(tǒng)一化管理。這就需要檔案管理工作人員具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)能力，在明確信息資源邏輯性的同時(shí)，保證檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的完整性，在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理，實(shí)現(xiàn)對(duì)破壞情況的有效控制，同時(shí)還可以提升檔案人員的責(zé)任意識(shí)，保證檔案管理工作順利開(kāi)展。

（三）提高檔案管理信息系統(tǒng)的安全性

在飛速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了快速更新與傳遞，為人們提供便利的同時(shí)，也存在著一定的安全隱患。黑客攻擊、病毒入侵和網(wǎng)絡(luò)詐騙等，都會(huì)導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)丟失、被篡改，檔案管理工作在開(kāi)展期間，保證檔案資料安全性是非常重要的，在檔案工作加強(qiáng)現(xiàn)代化建設(shè)的過(guò)程中，如何提高檔案管理信息系統(tǒng)的安全性是一項(xiàng)重要工作。 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全主要是指檔案資源在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境中可以進(jìn)行安全處理和進(jìn)行各項(xiàng)操作，將檔案資料的價(jià)值充分體現(xiàn)出來(lái)，可以為人們提供更加優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。要想達(dá)到以上目標(biāo)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中使用和管理檔案資料時(shí)，要保證整個(gè)操作流程的規(guī)范性，為信息傳輸?shù)陌踩€(wěn)定提供保障?？梢越⑼晟频墓芾頇C(jī)制，設(shè)置檔案資源訪問(wèn)權(quán)限，同時(shí)做好定期病毒查殺工作，提前采取有效防范。

結(jié)語(yǔ)：在當(dāng)今的信息化時(shí)代里，為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，檔案管理工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)。因此，檔案管理工作急需由紙質(zhì)管理向紙質(zhì)和數(shù)字化一體化轉(zhuǎn)變，積極對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新，要積極開(kāi)展在線服務(wù)、實(shí)現(xiàn)信息共享、縱深化服務(wù)領(lǐng)域等。同時(shí)，為了保證網(wǎng)絡(luò)檔案管理工作的安全性，要在檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的完整性、電子檔案的長(zhǎng)期可讀性、檔案管理網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的安全性等方面不斷改善。只有這樣，才能促進(jìn)檔案管理工作的與時(shí)俱進(jìn)，提升檔案管理工作的工作效率，提升檔案管理工作者的責(zé)任意識(shí)。