淺談財(cái)務(wù)人員如何主動(dòng)參與經(jīng)濟(jì)合同

劉迎新 楊惠敏 葉長青 張素民

（平煤股份八礦，河南 平頂山 467000）

合同的執(zhí)行管理也是過程管理，財(cái)務(wù)從最后端被動(dòng)接受單據(jù)到主動(dòng)的過程管理，起點(diǎn)就是重視合同，以合同為抓手，相信財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)管理很快就能規(guī)范，我們也可以開展一些有價(jià)值的中高端財(cái)務(wù)管理工作。

不論是會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則還是會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)規(guī)范，國家都有相應(yīng)的規(guī)定，但在財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)管理方面卻沒有什么規(guī)定?？赡苁且?yàn)檫@方面的內(nèi)容個(gè)性化太強(qiáng)，也可能沒有想到這么簡單的財(cái)務(wù)日常管理工作還需要規(guī)范。

內(nèi)資中小企業(yè)普遍在管理方面比較弱，老板的更多精力在經(jīng)營方面，畢竟企業(yè)需要先生存才能談發(fā)展。企業(yè)在這種思想的影響下，對財(cái)務(wù)的重視度不夠，對財(cái)務(wù)的要求也不高，很多財(cái)務(wù)部門該做的基礎(chǔ)工作并沒有做到位，從而造成后續(xù)能體現(xiàn)價(jià)值的財(cái)務(wù)管理工作無法開展。

財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)管理是建立在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)之上的，所以，中小企業(yè)能把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范中的內(nèi)容都做到位，財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)管理也做了一大半。新入行的會(huì)計(jì)和新建賬的會(huì)計(jì)都需要反復(fù)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范中的內(nèi)容，經(jīng)常復(fù)盤自己做到什么程度了。

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范也有一定的局限性，通常是對已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)（收付款、存貨收發(fā)、發(fā)票等現(xiàn)金流實(shí)物流）的財(cái)務(wù)處理，對尚未發(fā)生現(xiàn)金流實(shí)物流的業(yè)務(wù)不做任何處理和登記。合同就是其中非常重要的一項(xiàng)。

企業(yè)經(jīng)營過程中的合同是有法律效力的文件，也是會(huì)計(jì)核算的依據(jù)，是比較前置的文件。但在實(shí)際經(jīng)營過程中，很多中小企業(yè)普遍不太簽訂合同，口頭交易比較多，財(cái)務(wù)部門想要拿到合同也是一種奢望，久而久之，會(huì)計(jì)們也就不提合同的事了。

這個(gè)要看企業(yè)經(jīng)營的實(shí)際情況是什么，如果都是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品、金額不大、客戶能按時(shí)結(jié)算，有無合同沒有太大關(guān)系，頂多損失某一客戶某一段時(shí)間的銷售額。但如果是大額交易、非短時(shí)間內(nèi)完成的產(chǎn)品，大部分都是要簽合同的。

隨著外部環(huán)境的變化，中小企業(yè)對合同的重視度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于前些年，所以財(cái)務(wù)也需要緊跟形勢，對合同重視起來。

大額非標(biāo)產(chǎn)品（或服務(wù)）的同一份合同通常會(huì)分為商務(wù)和技術(shù)兩部分。商務(wù)合同的內(nèi)容與銷售會(huì)計(jì)有關(guān)，比如賬期、發(fā)票、稅率什么的；技術(shù)合同的內(nèi)容與成本會(huì)計(jì)有關(guān)，比如提供的產(chǎn)品（或服務(wù)）的技術(shù)要求、規(guī)格型號、數(shù)量（或重量體積）、質(zhì)量要求、交期等，通過技術(shù)合同可以事前計(jì)算出標(biāo)準(zhǔn)成本或成本預(yù)算。

推動(dòng)機(jī)械化高效生產(chǎn)。采用綜合技術(shù)和現(xiàn)代設(shè)備相結(jié)合的方式，積極采購竹材、竹筍等采伐(掘)專業(yè)設(shè)備，對環(huán)境友好的竹產(chǎn)品、竹制加工品等的相關(guān)生產(chǎn)流程給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助。

標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品（或服務(wù)）或小額非標(biāo)產(chǎn)品的合同通常以商務(wù)為主不區(qū)分商務(wù)或技術(shù)，所有內(nèi)容都在一份合同里。標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本在出售前都已經(jīng)計(jì)算好了，相對非標(biāo)產(chǎn)品來說簡單很多。

采購合同和銷售合同同理。

作為財(cái)務(wù)來說，對合同的重視應(yīng)該是從合同簽訂之前開始，除了賬期、發(fā)票、稅率之外，還需要審核價(jià)格是否符合公司制度等等。但因?yàn)榇蟛糠种行∑髽I(yè)的合同都是老板直接拍板決策，也沒有讓財(cái)務(wù)事前審核的意識(shí)，另外，大部分財(cái)務(wù)人員還僅僅是會(huì)計(jì)的思維，對事前參與審核合同還是有一定的難度。

在這種情況下，財(cái)務(wù)可以先退一步，只要老板沒有要求，先不做合同簽訂之前的審核。但在合同簽訂之后一定要重視，及時(shí)取得合同原件，作為后端會(huì)計(jì)處理的依據(jù)，就是這個(gè)，很多中小企業(yè)財(cái)務(wù)也并沒有重視，甚至業(yè)務(wù)部門簽好合同給財(cái)務(wù)提供合同原件都會(huì)被拒收。

合同的執(zhí)行管理也是過程管理，財(cái)務(wù)從最后端被動(dòng)接受單據(jù)到主動(dòng)的過程管理，起點(diǎn)就是重視合同，以合同為抓手，相信財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)管理很快就能規(guī)范，我們也可以開展一些有價(jià)值的中高端財(cái)務(wù)管理工作。

但是財(cái)務(wù)人員如何在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理過程發(fā)揮其應(yīng)有作用呢？筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下方面入手：

一、經(jīng)濟(jì)合同的簽訂階段

（一）經(jīng)濟(jì)合同的簽訂

經(jīng)濟(jì)合同的簽訂過程，贏建立授權(quán)和審批制度。業(yè)務(wù)部門與客戶簽訂各項(xiàng)合同必須經(jīng)公司相應(yīng)層級批準(zhǔn)省，未經(jīng)批準(zhǔn)審核視為無效合同。

財(cái)務(wù)部門應(yīng)關(guān)注的重點(diǎn)包括：

2.雙方的履行合同能力。

3.所涉及的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否嚴(yán)密準(zhǔn)確。

4.是否經(jīng)過法務(wù)部門審核其合法性。

經(jīng)審核同意簽訂的合同，應(yīng)由合同管理部門進(jìn)行編號并加蓋單位印章或合同專用章。

（二）已簽訂合同的備案

合同簽訂后，有關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送合同管理部門及財(cái)務(wù)部門備案，發(fā)生變更或者解除合同，應(yīng)及時(shí)報(bào)合同管理部門和財(cái)務(wù)部門備案。

（三）合同的履行

財(cái)務(wù)部門對送存?zhèn)浒傅慕?jīng)濟(jì)合同應(yīng)嚴(yán)密關(guān)注其實(shí)際履行情況，針對不同合同建立不同的收益成本核算體系，制定有效的費(fèi)用管理控制辦法。按不同項(xiàng)目建立明細(xì)分類賬，做到清晰、準(zhǔn)確。

財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務(wù)。凡未按合同條款履約的，或驗(yàn)收未通過的業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕付款。

在會(huì)計(jì)期末應(yīng)根據(jù)合同的不同性質(zhì)、區(qū)分是否履行完畢的合同及時(shí)確認(rèn)收入，同時(shí)依據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則及配比制原則歸集費(fèi)用，結(jié)轉(zhuǎn)成本。

（四）建立合同管理及保密制度

送存?zhèn)浒傅慕?jīng)濟(jì)合同，作為重要的財(cái)務(wù)檔案應(yīng)指定專人保管，同時(shí)提高財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德修養(yǎng)水平。嚴(yán)禁以任何形式泄露合同在訂立和履行過程中涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。

二、財(cái)務(wù)部門對銷售合同的監(jiān)管

(一）制定銷售定價(jià)政策，加強(qiáng)對產(chǎn)品價(jià)格的控制

企業(yè)應(yīng)以產(chǎn)品成本核算為基礎(chǔ)，根據(jù)市場需求與競爭情況，結(jié)合企業(yè)產(chǎn)品營銷策略等因素制定銷售定價(jià)政策。銷售定價(jià)政策作為企業(yè)核心決策方案經(jīng)高層審批后送車位部門備案。

（二）建立客戶信用管理政策

任何形式的賒銷對于企業(yè)來說都存在風(fēng)險(xiǎn)，客戶信用評估和授信是信用管理工作的開始，也是信用管理者運(yùn)用專業(yè)能力最多的工作，是風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在做風(fēng)險(xiǎn)評估過程中財(cái)務(wù)部門應(yīng)該積極參與。對評估確定的賒銷客戶的名稱、批準(zhǔn)賒銷額度等信息應(yīng)送業(yè)務(wù)部門及財(cái)務(wù)部門備案。

（三）銷售發(fā)貨及開具銷售發(fā)票

銷售部門應(yīng)當(dāng)按照經(jīng)批準(zhǔn)的銷售合同向庫房下達(dá)銷售發(fā)貨單，通知庫房發(fā)貨，同時(shí)編制發(fā)票通知單連同出庫單一同送達(dá)財(cái)務(wù)部門，銷售發(fā)貨單及發(fā)票通知單上應(yīng)注明合同編號。財(cái)務(wù)部門在開具銷售發(fā)票前對客戶收款情況、信用情況及實(shí)際出庫記錄進(jìn)行審查無誤后，向客戶開具銷售發(fā)票。

結(jié)論

目前，國內(nèi)的很多企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)部門的合同監(jiān)管作用受到多方面的抑制和約束。財(cái)務(wù)管理缺失嚴(yán)重制約企業(yè)規(guī)范化管理。應(yīng)以提高企業(yè)合同的財(cái)務(wù)監(jiān)管職能作為一個(gè)切入點(diǎn)。完善相關(guān)管理體系，提高企業(yè)整體管理水平，進(jìn)而使經(jīng)營者和投資者對財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)的有用性有所期待，得以滿足。