文|全國市長研修學(xué)院 李燕紅
信息化的物業(yè)管理指的是將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融入到物業(yè)管理服務(wù)中,以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托,開展物業(yè)管理活動。具體的內(nèi)涵主要有以下幾點(diǎn):
(1)物業(yè)管理行業(yè)管理思想和經(jīng)營模式的雙重變革。信息化的物業(yè)管理是對物業(yè)企業(yè)思維模式和經(jīng)營模式上的雙重變革,就同電子商務(wù)對零售業(yè)帶來的變革一般,既改變了經(jīng)營者和購買者的思想方式,又改變了企業(yè)的經(jīng)營模式,從而變革了整個零售業(yè)的發(fā)展步伐,推動了零售業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展。
而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下的物業(yè)管理將推動整個行業(yè)管理和服務(wù)思想的變革,為行業(yè)注入新的活力和創(chuàng)造力,改變傳統(tǒng)的物業(yè)管理模式,將管理學(xué)新的思想和理念注入到物業(yè)管理行業(yè)中。在線溝通、精細(xì)管理、品牌發(fā)展、優(yōu)質(zhì)服務(wù)都是未來物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展的主要內(nèi)容。
(2)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為一種物業(yè)管理的基礎(chǔ)設(shè)施廣泛安裝?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)下的物業(yè)管理最終要實(shí)現(xiàn)的運(yùn)營模式是以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為載體,線上溝通問題,線下及時解決問題。在這一運(yùn)營模式中,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為物業(yè)管理模式中必不可少的工作平臺,是解決物業(yè)管理中業(yè)主與物業(yè)公司溝通難的主要途徑。
物業(yè)管理活動通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了在線化、虛擬化、互動化,使得物業(yè)管理活動更具技術(shù)性和科學(xué)性。業(yè)主在線上與物業(yè)管理企業(yè)溝通存在的物業(yè)問題,物業(yè)管理企業(yè)根據(jù)問題描述在線下及時尋找相關(guān)人員解決問題。這一運(yùn)營模式既解決了業(yè)主時間少、物業(yè)活動參與度低的問題,又解決了物業(yè)管理問題繁多、無據(jù)可依的問題。因此,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將成為在物業(yè)管理領(lǐng)域中的基礎(chǔ)設(shè)施,被人們廣泛運(yùn)用。
(3)信息化為物業(yè)服務(wù)創(chuàng)造更多的附加價值。信息化的普及使物業(yè)管理經(jīng)營模式并不是簡單的線上線下模式的轉(zhuǎn)變,而是為物業(yè)服務(wù)創(chuàng)造更為豐富的附加價值。物業(yè)管理經(jīng)營企業(yè)可以開拓小區(qū)周圍相關(guān)的便民服務(wù)、社交休閑、電子商務(wù)等包括衣食住行游娛健在內(nèi)的全方位新業(yè)務(wù),而不再僅僅局限于傳統(tǒng)的物業(yè)服務(wù)。由此,物業(yè)管理企業(yè)在為小區(qū)業(yè)主提供基礎(chǔ)的物業(yè)管理服務(wù)以外,還能夠成為業(yè)主與商家的中介橋梁,為業(yè)主提供其他所需的生活服務(wù)。
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下的物業(yè)管理模式存在的最大價值在于,這一模式改變了物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展方向,從根源上解決了物業(yè)管理企業(yè)與小區(qū)業(yè)主存在的問題,使物業(yè)企業(yè)能夠健康持續(xù)發(fā)展。
一方面,信息化的物業(yè)管理模式提高了業(yè)主與物業(yè)管理公司的溝通效率,降低了公司的人工成本,提高公司的工作效率和利潤水平。公司的利潤增長使公司能夠重視物業(yè)服務(wù)人員的選擇與后期培訓(xùn)。
另一方面,信息化的物業(yè)管理模式提高了物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量。這一模式的應(yīng)用,能夠解決業(yè)主工作忙、物業(yè)管理參與度低的問題,能夠及時的反映小區(qū)內(nèi)存在的物業(yè)問題,物業(yè)管理公司也能根據(jù)業(yè)主反映的問題迅速對癥下藥,解決安全隱患,提高業(yè)主的滿意度。此外,物業(yè)管理企業(yè)可以根據(jù)業(yè)主的需求開發(fā)新的衍生業(yè)務(wù),提高自身的利潤水平。
綜上所述,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下的物業(yè)管理模式在降低服務(wù)成本的條件下,還能提高公司的服務(wù)質(zhì)量,提高業(yè)主的滿意度。這在一定程度上,解決了物業(yè)管理行業(yè)所面臨的“成本與質(zhì)量”的矛盾局面,減少了業(yè)主和物業(yè)管理公司的糾紛問題。
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下的物業(yè)管理模式具體的功能分為物業(yè)管理服務(wù)、便民服務(wù)、電子商務(wù)、社交休閑四大類別,每一類別下還有具體的分類。
(1)物業(yè)管理服務(wù)。物業(yè)管理服務(wù)是物業(yè)管理行業(yè)中的基礎(chǔ)業(yè)務(wù),也是核心業(yè)務(wù)。其他業(yè)務(wù)都是在這一業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上展開的。物業(yè)管理服務(wù)主要包括:①建筑物公共區(qū)域的維修、養(yǎng)護(hù)和管理;②公共區(qū)域的衛(wèi)生清理和垃圾處理等;③綠化管理,包括對綠植的更新、維護(hù)、修剪、清蟲等;④治安管理,包括日常的安保工作、定期的消防檢查等;⑤道路管理,包括業(yè)主停車管理、道路維護(hù)修理等;⑥水電管理,包括對水電設(shè)施的定期維護(hù)和檢修;⑦排污管理,包括排水系統(tǒng)的檢修、下水道的清理等。
(2)便民服務(wù)。便民服務(wù)是出于對業(yè)主生活便捷的考慮而開展的,有以下幾類服務(wù):①生活繳費(fèi)類,包括水電繳費(fèi)、有線電視繳費(fèi)、交通罰款等;②醫(yī)療服務(wù)類,主要是醫(yī)療掛號;③出行服務(wù)類,包括機(jī)票預(yù)訂、火車票預(yù)訂、出行車預(yù)訂等。
(3)電子商務(wù)。電子商務(wù)提供小區(qū)附近商家的優(yōu)惠信息和商品購買。
(4)社交休閑。社交休閑為小區(qū)業(yè)主提供一個信息交流的平臺,業(yè)主可以進(jìn)行交友、組織文娛活動、拼車等活動。
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下的物業(yè)管理模式的正常運(yùn)作對物業(yè)管理企業(yè)也提出了一定的技術(shù)要求。首先,這一模式需要能夠高效、穩(wěn)定、安全的運(yùn)轉(zhuǎn);其次,各板塊內(nèi)容能夠隨時更新,各功能能夠及時優(yōu)化;第三,這一模式需要對大量原始數(shù)據(jù)進(jìn)行處理;最后,需要對業(yè)主和商家的個人信息進(jìn)行保密等。這就需要互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下的物業(yè)管理模式構(gòu)建達(dá)到以下幾個性能要求:
(1)快速拓展。能夠滿足功能和業(yè)務(wù)的拓展功能,適應(yīng)功能和業(yè)務(wù)的更新?lián)Q代。
(2)應(yīng)用集成。能夠支持第三方軟件和應(yīng)用的使用。
(3)資源共享。提供各項(xiàng)資源的交互使用,滿足資源共享要求。
(4)其他性能。能夠安全、可靠的運(yùn)行,且易于管理和維護(hù)。
信息化下的物業(yè)管理模式依靠科學(xué)的管理和有效的執(zhí)行,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在物業(yè)管理中的運(yùn)用,物業(yè)管理企業(yè)要依據(jù)行業(yè)和自身特點(diǎn)、業(yè)主的需求,融合現(xiàn)代化管理方式——精細(xì)化管理、質(zhì)量管理和目標(biāo)管理,以此來創(chuàng)新管理模式,最終實(shí)現(xiàn)提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,有效保障城市住宅小區(qū)居民的生活品質(zhì)。