內(nèi)部控制視角下的企業(yè)費(fèi)用管理

陸娟

摘 要：基于對(duì)內(nèi)部控制視角下的企業(yè)費(fèi)用管理的研究，首先，闡述內(nèi)部控制視角下企業(yè)費(fèi)用管理具有增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等重要作用。然后，分析內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)費(fèi)用管理的影響、內(nèi)控機(jī)制及內(nèi)控程序?qū)M(fèi)用管理的影響等。最后，在內(nèi)部控制視角下，為使得費(fèi)用管理工作能夠在企業(yè)中更好落實(shí)，給出構(gòu)建內(nèi)部控制制度、完善內(nèi)部控制程序等措施。

關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制? 企業(yè)? 費(fèi)用管理

加強(qiáng)企業(yè)費(fèi)用管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障，應(yīng)加強(qiáng)各項(xiàng)資金的內(nèi)控管理，保證各項(xiàng)資金的合理高效使用，避免資金浪費(fèi)等情況產(chǎn)生，利用有限的資金與資源，創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。所以，本文將針對(duì)內(nèi)部控制視角下的企業(yè)費(fèi)用管理相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行闡述。

一、內(nèi)部控制視角下企業(yè)費(fèi)用管理的重要作用

（一）增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

在現(xiàn)今的市場(chǎng)發(fā)展中，各個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸激烈，在產(chǎn)品質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)相同的情況下，企業(yè)對(duì)于產(chǎn)品價(jià)格的操控范圍將越來(lái)越小。因此，企業(yè)只有通過(guò)加強(qiáng)成本費(fèi)用控制的方式，獲得更多的利潤(rùn)空間才能在與其他企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中，穩(wěn)定自身的地位。在這一過(guò)程中，還要保證費(fèi)用管理的科學(xué)性與合理性，在確保產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)成本管控。

（二）降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

在內(nèi)部控制視角下，通過(guò)費(fèi)用管理工作的展開(kāi)，不僅能夠增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)可以在一定程度上降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部控制工作是一種較為有效的管理方式，與費(fèi)用管理之間相互輔助。通過(guò)內(nèi)部控制工作的開(kāi)展，將企業(yè)花費(fèi)的費(fèi)用控制在合理范圍內(nèi)，將面臨的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題控制在一定范圍內(nèi)，提升企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

二、內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)費(fèi)用管理的影響

（一）內(nèi)部控制機(jī)制對(duì)費(fèi)用管理的影響

從目前企業(yè)費(fèi)用管理工作的開(kāi)展中不難看出，內(nèi)部控制機(jī)制對(duì)于費(fèi)用管理工作具有重要影響。在實(shí)際工作過(guò)程中，主要是內(nèi)部控制機(jī)制的完善性沒(méi)有得到保障。具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)中：第一，缺乏有效的崗位分工制度，使得工作人員無(wú)法明確自身在費(fèi)用管理工作中應(yīng)該肩負(fù)的責(zé)任與工作內(nèi)容，使得費(fèi)用管理工作的有序進(jìn)行受到影響。第二，細(xì)節(jié)管理工作不到位。在費(fèi)用管理工作的開(kāi)展中，最為重要的就是細(xì)節(jié)管理。通過(guò)細(xì)節(jié)管理才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)在費(fèi)用管理中存在的問(wèn)題，從而給出有效解決措施。但是在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，由于企業(yè)忽視了細(xì)節(jié)的管理工作，導(dǎo)致出現(xiàn)許多管理問(wèn)題，阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

（二）內(nèi)控程序?qū)M(fèi)用管理的影響

在費(fèi)用管理工作中，內(nèi)部控制工作流程，對(duì)工作的有序進(jìn)行會(huì)產(chǎn)生很大影響，企業(yè)的內(nèi)部控制流程相對(duì)比較復(fù)雜，且與業(yè)務(wù)流程之間有比較密切的關(guān)系，只有協(xié)調(diào)好兩者之間的關(guān)系才能推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，但是在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，其還存在內(nèi)部流程不完善等情況，嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)而影響了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

三、內(nèi)部控制視角下的企業(yè)費(fèi)用管理措施

（一）構(gòu)建內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制制度對(duì)企業(yè)費(fèi)用管理工作的展開(kāi)有著重要引領(lǐng)作用，內(nèi)部控制制度也是企業(yè)費(fèi)用管理工作的基礎(chǔ)保障。管理人員最大程度保證內(nèi)部控制制度的完善性與合理性，將各項(xiàng)費(fèi)用管理工作納入到相應(yīng)的制度中，使其有據(jù)可依，有章可循。在構(gòu)建內(nèi)部控制制度中，可以從以下幾點(diǎn)展開(kāi)：

第一，在規(guī)章制度建設(shè)過(guò)程中，要嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)展開(kāi)。也就是說(shuō)，企業(yè)在費(fèi)用管理工作以及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展過(guò)程中需依法進(jìn)行。這樣才能在最大程度上避免違法行為以及違規(guī)行為的出現(xiàn)，同時(shí)也能讓規(guī)章制度得到有效落實(shí)，將其作用最大化發(fā)揮出來(lái)，讓費(fèi)用管理工作更加規(guī)范。

第二，構(gòu)建相應(yīng)的授權(quán)審批制度。首先，企業(yè)應(yīng)對(duì)自身的費(fèi)用控制目標(biāo)要結(jié)合實(shí)際情況做出明確，然后根據(jù)費(fèi)用控制目標(biāo)及相關(guān)管理規(guī)范與管理制度，制定較為完善的授權(quán)審批體系，以能夠?qū)M(fèi)用管理工作中出現(xiàn)的違規(guī)行為進(jìn)行制約及規(guī)避，并提高費(fèi)用管理工作的質(zhì)量和效率。對(duì)于常規(guī)授權(quán)權(quán)限，企業(yè)要明確授權(quán)范圍、授權(quán)程序以及授權(quán)責(zé)任等;對(duì)于企業(yè)中較為重大的事項(xiàng)，需要進(jìn)行集體決策，同時(shí)將聯(lián)簽制度應(yīng)用其中。

第三，構(gòu)建崗位分工制度。對(duì)企業(yè)實(shí)際員工情況與崗位情況進(jìn)行明確，構(gòu)建崗位分工制度。確保每一位員工都能夠?qū)ψ陨砉ぷ髀氊?zé)有正確認(rèn)識(shí)。每個(gè)環(huán)節(jié)的費(fèi)用管理工作都應(yīng)梳理風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)并建立相應(yīng)控制措施以有效避免徇私舞弊問(wèn)題的產(chǎn)生，提升費(fèi)用管理實(shí)效性。

（二）完善內(nèi)部控制程序

內(nèi)控程序?qū)ζ髽I(yè)費(fèi)用管理工作的開(kāi)展會(huì)產(chǎn)生直接影響，基于此，需要在最大程度上保證各項(xiàng)費(fèi)用管理工作的有序進(jìn)行。因此，要將完善內(nèi)部控制程序作為重點(diǎn)與關(guān)鍵。

在內(nèi)控程序的完善過(guò)程中，需要將業(yè)務(wù)流程的完善作為切入點(diǎn)。一般情況下，企業(yè)內(nèi)控流程分為管控類(lèi)活動(dòng)與專(zhuān)業(yè)類(lèi)活動(dòng)兩部分。其中管控類(lèi)活動(dòng)就是不同級(jí)別管理者的決策活動(dòng)、簽字活動(dòng)、會(huì)審活動(dòng)以及授權(quán)活動(dòng)等。專(zhuān)業(yè)類(lèi)活動(dòng)主要是市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng)、產(chǎn)品生產(chǎn)活動(dòng)以及銷(xiāo)售活動(dòng)等。管控活動(dòng)屬于企業(yè)的內(nèi)部控制活動(dòng)，專(zhuān)業(yè)類(lèi)活動(dòng)屬于內(nèi)部控制的業(yè)務(wù)層面控制對(duì)象。要想讓這兩類(lèi)活動(dòng)的作用有效性體現(xiàn)出來(lái)，就需要企業(yè)內(nèi)部的工作人員根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際情況，完善企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，保證各項(xiàng)工作能夠有序進(jìn)行。

第一、應(yīng)該對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的支出業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理與明確，找準(zhǔn)費(fèi)用支出業(yè)務(wù)流程的重點(diǎn)與關(guān)鍵，從而針對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)采取有效的控制措施與管理措施，然后再通過(guò)關(guān)鍵點(diǎn)控制方式，展開(kāi)相應(yīng)的費(fèi)用管理工作。在整個(gè)過(guò)程中，企業(yè)內(nèi)控人員應(yīng)該科學(xué)、合理地選擇關(guān)鍵點(diǎn)，從而保證做出的決策擁有較強(qiáng)的科學(xué)性，并且在選擇業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵點(diǎn)時(shí)，應(yīng)該遵循重點(diǎn)目標(biāo)原則，比如，可以將企業(yè)的成本利潤(rùn)率、費(fèi)用增長(zhǎng)率等作為控制目標(biāo)，從而展開(kāi)相應(yīng)的控制管理工作。

第二、應(yīng)該樹(shù)立正確的費(fèi)用管理目標(biāo)，同時(shí)針對(duì)費(fèi)用管理中的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析與研究，有效結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況，明確更加科學(xué)的管理目標(biāo)。在風(fēng)險(xiǎn)分析中，可以采取定性分析法與定量分析法相結(jié)合的方式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，并針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題給出相應(yīng)的預(yù)防措施與控制措施，在最大程度上避免風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生，促使企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)工作能夠順利展開(kāi)，將費(fèi)用管理的作用與價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)，進(jìn)一步為企業(yè)創(chuàng)造出更多的社會(huì)經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

（三）提高內(nèi)控制度的信息化水平

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，標(biāo)志我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代，企業(yè)要想在信息化社會(huì)中得到長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，就需要構(gòu)建良好的信息溝通與交流的平臺(tái)，以能夠在一定程度上幫助企業(yè)有效掌握市場(chǎng)變化情況以及自身的運(yùn)營(yíng)情況，為企業(yè)提供準(zhǔn)確、全面的信息內(nèi)容。內(nèi)控制度的信息化建設(shè)也能夠加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部工作人員之間的交流與溝通，將企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行效率不斷提升，同時(shí)也幫助企業(yè)管理者實(shí)施有效的控制工作，為企業(yè)的發(fā)展提供較好的信息基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，費(fèi)用管理工作的開(kāi)展對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言具有重要作用。因此，為增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，針對(duì)費(fèi)用管理要給予更多關(guān)注與重視。與此同時(shí)，要在內(nèi)部控制視角下展開(kāi)相應(yīng)的管理工作。在這一過(guò)程中，工作人員要對(duì)內(nèi)部控制與費(fèi)用管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，從而給出具有針對(duì)性的解決措施。

參考文獻(xiàn)：

[1]施雅潔，汪壽成.內(nèi)部控制質(zhì)量對(duì)費(fèi)用粘性的抑制作用[J].財(cái)政監(jiān)督，2017.