胡建旭 梁富昌
該科研單位財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是基于用友NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的,主要有六大功能模塊,包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、人力資源、課題預(yù)算管理、網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)、預(yù)算執(zhí)行查詢和信息公開(kāi)。
該模塊功能主要有憑證管理、往來(lái)賬款管理、銀行賬戶管理、賬簿管理、管理報(bào)表管理等,使用用戶為財(cái)務(wù)人員。
該模塊功能主要有人員薪資核算、人員薪資發(fā)放、薪資報(bào)表管理等,使用用戶為人事部門(mén)負(fù)責(zé)人和薪資核算人員,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人和薪資發(fā)放人員。
與用友U8薪資管理系統(tǒng)模式不同,該單位將人事部門(mén)納入人力資源模塊中,由人事部門(mén)直接進(jìn)行薪資變化編輯,財(cái)務(wù)人員只負(fù)責(zé)代扣個(gè)稅計(jì)算和薪資發(fā)放,改變了薪資發(fā)放傳統(tǒng)的紙質(zhì)通知傳遞、重復(fù)計(jì)算編輯的問(wèn)題,明確了薪資管理工作職責(zé)任務(wù)。同時(shí)借助人力資源數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了工資條網(wǎng)上實(shí)時(shí)查詢,提高了薪資管理效率。
該模塊功能主要有課題預(yù)算管理、課題收款管理、預(yù)算調(diào)整管理等,使用用戶為全體人員。
通過(guò)該模塊可進(jìn)行科研項(xiàng)目組成員報(bào)銷(xiāo)和查詢權(quán)限設(shè)置、預(yù)算科目控制比例和控制方式設(shè)置、預(yù)算組合項(xiàng)控制、預(yù)算調(diào)整、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)收款和費(fèi)用計(jì)提處理、非課題類(lèi)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)了預(yù)算報(bào)銷(xiāo)前實(shí)時(shí)控制、項(xiàng)目組成員自動(dòng)控制、收入和費(fèi)用計(jì)提業(yè)務(wù)自動(dòng)制單等,提高了項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行管理的精細(xì)化程度。另外,該模塊與單位科研管理系統(tǒng)進(jìn)行了數(shù)據(jù)對(duì)接,根據(jù)項(xiàng)目管理流程,首先在科研管理系統(tǒng)立項(xiàng)開(kāi)戶,數(shù)據(jù)自動(dòng)傳輸至財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算管理。
該模塊功能主要包括日常資金支出涉及的各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的使用、支付信息查詢和報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)查詢,使用用戶為全體人員。其中報(bào)銷(xiāo)單據(jù)包括外撥經(jīng)費(fèi)撥出單、借款單、費(fèi)用支出報(bào)銷(xiāo)單、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、會(huì)議費(fèi)/培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、固定資產(chǎn)報(bào)銷(xiāo)單、因公出國(guó)(境)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、公務(wù)接待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、專(zhuān)家咨詢費(fèi)/勞務(wù)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、學(xué)生科研津貼報(bào)銷(xiāo)單、費(fèi)用分?jǐn)倖巍①|(zhì)保金(尾款)報(bào)銷(xiāo)單;查詢功能包括銀行匯款/公務(wù)卡支付信息查詢、借款還款情況查詢、專(zhuān)家咨詢費(fèi)/勞務(wù)費(fèi)代扣個(gè)稅查詢、固定資產(chǎn)信息查詢、差旅費(fèi)行程查詢等。
該模塊的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)是根據(jù)對(duì)應(yīng)費(fèi)用的審批權(quán)限、審批流程、標(biāo)準(zhǔn)范圍、監(jiān)管職責(zé)等設(shè)置了審批程序,并與課題預(yù)算管理模塊關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上審批、預(yù)算自動(dòng)控制功能。查詢單據(jù)可滿足銀行付款/公務(wù)卡支付信息批量處理、代扣個(gè)稅申報(bào)處理,個(gè)人借款信息查詢、固定資產(chǎn)卡片登記等工作需要。
該模塊功能主要是對(duì)科研項(xiàng)目和非課題類(lèi)經(jīng)費(fèi)預(yù)算指標(biāo)和明細(xì)指標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行查詢,使用用戶為單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員。通過(guò)該模塊可實(shí)時(shí)查詢預(yù)算科目執(zhí)行情況,實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的動(dòng)態(tài)管理,并可穿透聯(lián)查至具體報(bào)銷(xiāo)單據(jù)和對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。
該模塊功能主要是根據(jù)科研信息公開(kāi)要求,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分類(lèi)和用戶分級(jí)設(shè)置,實(shí)現(xiàn)科研信息公開(kāi)。通過(guò)該模塊可實(shí)現(xiàn)單位領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)檢監(jiān)察人員、科技管理人員、財(cái)務(wù)人員、部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目組成員不同人員類(lèi)別、不同權(quán)限下的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)查詢,并可穿透聯(lián)查至具體報(bào)銷(xiāo)單據(jù)和對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證,做到了科研經(jīng)費(fèi)使用的公開(kāi)、透明。
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的實(shí)施,改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)服務(wù)管理模式,通過(guò)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)、預(yù)算自動(dòng)控制、科研信息實(shí)時(shí)查詢等功能,讓信息多跑路,讓科研人員少跑腿,為科研人員提供了便利化科研信息平臺(tái),給科研人員潛心從事科學(xué)研究營(yíng)造了良好環(huán)境。一是將資金支出審批流程和權(quán)限內(nèi)設(shè)在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中,科研人員報(bào)銷(xiāo)某一筆資金支出業(yè)務(wù)時(shí),只需在信息化系統(tǒng)中填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)后,等待上級(jí)審批人進(jìn)行網(wǎng)上審批,改變了以往拿紙質(zhì)單據(jù)跑多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)辦公室簽字的情況,減少了科研人員財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間。二是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中匯集了科研項(xiàng)目合同、報(bào)銷(xiāo)單掃描件、人力資源數(shù)據(jù)、預(yù)算指標(biāo)與執(zhí)行情況等信息,科研人員能隨時(shí)隨地查詢科研項(xiàng)目課題信息、預(yù)算執(zhí)行情況、個(gè)人業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等,及時(shí)掌握科研項(xiàng)目研究進(jìn)展,大大增強(qiáng)了科研經(jīng)費(fèi)使用透明度,增加了科研人員經(jīng)費(fèi)使用的知情權(quán)。
西洋哲學(xué)-道義學(xué)、審美學(xué)。講師為費(fèi)諾羅薩。以西季威克(譯者注:Henry Sidgwick)《道義學(xué)》和康德的著作等為教科書(shū),在純正哲學(xué)的基礎(chǔ)上,以自黑格爾哲學(xué)至斯賓塞哲學(xué)為據(jù),講授道義哲學(xué)、政治哲學(xué)、審美哲學(xué)、宗教哲學(xué)。
實(shí)施內(nèi)部控制,是落實(shí)全面從嚴(yán)治黨、做好黨風(fēng)廉政建設(shè)、有效防范廉政風(fēng)險(xiǎn)的重要抓手,而強(qiáng)化內(nèi)部控制管理的重要手段之一就是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的實(shí)施,以預(yù)算管理為主線,以資金管控為核心,將各項(xiàng)資金支出業(yè)務(wù)流程、審批權(quán)限、監(jiān)管權(quán)限、公開(kāi)權(quán)限等內(nèi)嵌到財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中,將內(nèi)部控制程序由傳統(tǒng)的人工控制轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒詣?dòng)控制,資金支出業(yè)務(wù)審批自動(dòng)流轉(zhuǎn),重點(diǎn)支出可以自動(dòng)控制,監(jiān)管部門(mén)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控,業(yè)務(wù)信息可以實(shí)時(shí)公開(kāi),各崗位職責(zé)明確,業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)相互制約和相互監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程痕跡化管理,使得科研單位內(nèi)部控制制度有效執(zhí)行,強(qiáng)化了內(nèi)部控制制度在推進(jìn)廉政建設(shè)、規(guī)范權(quán)力運(yùn)行等方面的保障力度。
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)、自動(dòng)審批、預(yù)算自動(dòng)控制、自動(dòng)制單、數(shù)據(jù)共享等,是財(cái)務(wù)工作效率提高的主要體現(xiàn)。一是將科研項(xiàng)目預(yù)算總指標(biāo)、明細(xì)指標(biāo)維護(hù)到財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中,設(shè)置指標(biāo)控制方式,經(jīng)費(fèi)支出是否超出預(yù)算實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制或提醒,也可實(shí)現(xiàn)幾項(xiàng)預(yù)算科目合計(jì)控制,提高了財(cái)務(wù)人員審核效率。二是不同費(fèi)用支出,其審批流程、監(jiān)管部門(mén)不盡相同。通過(guò)信息化手段,將各類(lèi)費(fèi)用支出審批程序固定化、流程化,避免了財(cái)務(wù)人員人工復(fù)核。三是將憑證制單規(guī)則預(yù)設(shè)在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)單自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,提高了財(cái)務(wù)人員工作效率,降低了手工制單的錯(cuò)誤率;四是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、附件信息等電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)相對(duì)于以往財(cái)務(wù)單據(jù)紙質(zhì)保存形式來(lái)說(shuō),易查易找,存儲(chǔ)簡(jiǎn)捷,節(jié)省了工作時(shí)間和人力成本,同時(shí)也為財(cái)務(wù)信息的安全性多了一層保障。
實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)后,財(cái)務(wù)人員不再忙于每天繁瑣的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,而是把更多的精力放到如何提升財(cái)務(wù)管理水平上。比如利用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)掌握單位收入情況、預(yù)算執(zhí)行情況、外撥經(jīng)費(fèi)撥出情況、“三公”經(jīng)費(fèi)支出情況、科研項(xiàng)目管理情況等,并加以整理分析,及時(shí)為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供在項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行上的指導(dǎo),為單位領(lǐng)導(dǎo)決策提供財(cái)務(wù)建議,大大提升了財(cái)務(wù)管理水平,也為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化和精細(xì)化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
《若干意見(jiàn)》中指出項(xiàng)目承擔(dān)單位要“實(shí)行內(nèi)部公開(kāi)制度,主動(dòng)公開(kāi)項(xiàng)目預(yù)算、預(yù)算調(diào)劑、資金使用(重點(diǎn)是間接費(fèi)用、外撥資金、結(jié)余資金使用)、研究成果等情況”,這就對(duì)科研單位項(xiàng)目管理和經(jīng)費(fèi)管理工作提出了明確要求。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)施后,將公開(kāi)內(nèi)容、公開(kāi)范圍和公開(kāi)權(quán)限等設(shè)置系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)科研單位領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)檢監(jiān)察人員、科技管理人員、財(cái)務(wù)人員、部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目組成員共享數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)查詢,真實(shí)完整的反映科研項(xiàng)目收支情況,主動(dòng)接受監(jiān)督,做到讓科研經(jīng)費(fèi)真正在“陽(yáng)光”下運(yùn)行,為做好信息公開(kāi)工作提供了全新的支撐平臺(tái)。
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅僅是對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理工作模式的信息化改革,也是對(duì)科研單位財(cái)務(wù)崗位設(shè)置,各類(lèi)業(yè)務(wù)流程、科研項(xiàng)目管理、內(nèi)部控制管理、信息公開(kāi)等方面的重新梳理。因此,順利推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作,首先要做好動(dòng)員部署和工作宣傳,提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作重要性的認(rèn)識(shí),并根據(jù)單位財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)和自身實(shí)際情況建立財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方案,制定信息化建設(shè)的整體目標(biāo)和各個(gè)階段的任務(wù),規(guī)范指導(dǎo)信息化建設(shè)工作;同時(shí)根據(jù)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)任務(wù),抽調(diào)相關(guān)部門(mén)骨干,組建信息化建設(shè)人才隊(duì)伍,積極溝通協(xié)調(diào),科學(xué)合理分工,保障財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)后續(xù)工作順利開(kāi)展。
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是服務(wù)于科研單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、提高管理工作效率、提升科研服務(wù)水平、強(qiáng)化內(nèi)部控制管理的系統(tǒng)性工作,是在現(xiàn)有各類(lèi)業(yè)務(wù)管理工作流程的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)的。單位內(nèi)部管理工作制度是否完善、流程是否清晰、責(zé)任是否明確是決定財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作實(shí)施效果的重要因素。因此,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作,要根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)章制度和單位自身特點(diǎn),查缺補(bǔ)漏,重新梳理、完善信息化涉及的每一個(gè)工作制度,明確各部門(mén)、各崗位的職責(zé)任務(wù),規(guī)范各類(lèi)業(yè)務(wù)的工作流程,嚴(yán)格各類(lèi)支出標(biāo)準(zhǔn),做到職責(zé)明確、權(quán)限分明、流程清晰。同時(shí)要針對(duì)“三公”經(jīng)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、固定資產(chǎn)費(fèi)用、外撥經(jīng)費(fèi)、試劑耗材費(fèi)用等重點(diǎn)支出突出監(jiān)督檢查職責(zé)。
科研單位財(cái)務(wù)管理信息化是人事、科研、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成的結(jié)果,也是科研信息公開(kāi)的數(shù)據(jù)提取庫(kù)。現(xiàn)階段,有些科研單位已經(jīng)單獨(dú)運(yùn)行了辦公系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)或資產(chǎn)管理系統(tǒng)等,信息化系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)或多或少存在信息重復(fù),而工作流程卻是各系統(tǒng)之間相互交叉,造成信息化系統(tǒng)間工作銜接仍以紙質(zhì)單據(jù)流轉(zhuǎn)或人員信息出現(xiàn)不一致的情況。因此,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)前期檔案維護(hù),要加強(qiáng)溝通,合理確定檔案管理信息使用主次關(guān)系,統(tǒng)一分類(lèi)原則,采取科學(xué)的長(zhǎng)遠(yuǎn)的編碼規(guī)則,做好信息化系統(tǒng)間數(shù)據(jù)對(duì)接,打通數(shù)據(jù)傳輸通道,消除信息孤島,發(fā)揮綜合財(cái)務(wù)管理工作效能,實(shí)現(xiàn)科研單位財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)全面共享共用。
科研單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),要根據(jù)單位自身財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際需要,組織信息化建設(shè)人員開(kāi)展深入調(diào)研,集思廣益、取長(zhǎng)補(bǔ)短,形成流程設(shè)計(jì)和功能模塊初步建設(shè)需求。針對(duì)建設(shè)需求,要與軟件開(kāi)發(fā)公司充分溝通,論證建設(shè)需求的可行性和達(dá)到的預(yù)期效果,對(duì)信息化建設(shè)的各個(gè)細(xì)節(jié)認(rèn)真剖析,不斷調(diào)整和完善,制定財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)施方案,明確財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需求,為后續(xù)信息化系統(tǒng)研發(fā)提供指導(dǎo)和依據(jù)。
科研單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是財(cái)務(wù)管理工作的一次改革,也對(duì)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技能提出了更高要求。隨著財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的實(shí)施,如何利用信息化手段和工具提升財(cái)務(wù)服務(wù)水平、如何管理維護(hù)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)、如何做好信息網(wǎng)絡(luò)安全等成為了財(cái)務(wù)人員必須具備的技能??蒲袉挝粦?yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè),引進(jìn)或培養(yǎng)具有財(cái)務(wù)管理知識(shí)和信息化管理能力相結(jié)合的復(fù)合型人才,定期進(jìn)行技能培訓(xùn),尤其是對(duì)信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)安全方面的培訓(xùn),為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作提供人才支撐,保障財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作高效、有序的開(kāi)展。
財(cái)務(wù)硬件、軟件配備情況是科研單位財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全、平穩(wěn)運(yùn)行的直接決定因素??蒲袉挝粦?yīng)根據(jù)單位自身財(cái)務(wù)管理信息化需求和現(xiàn)有配置條件,加大條件建設(shè)投入,及時(shí)配備、更新、維護(hù)信息化硬件設(shè)施,做好財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)運(yùn)行調(diào)試和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)異機(jī)備份工作,保障財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作有效開(kāi)展。同時(shí),科研單位需加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,優(yōu)化技術(shù)安全手段,配備網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備,設(shè)置財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)訪問(wèn)專(zhuān)用通道,定期修改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)有關(guān)密碼,定期進(jìn)行安全檢查,防范財(cái)務(wù)信息丟失、盜取等問(wèn)題,保障財(cái)務(wù)信息安全。