中小企業(yè)公有云會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用模式

管晨智

云會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用模式根據(jù)其產(chǎn)品的內(nèi)在服務(wù)功能的廣度與深度不同，分為“公有云會(huì)計(jì)信息化”、“私有云會(huì)計(jì)信息化”與“混合云會(huì)計(jì)信息化”三種模式。中小企業(yè)在不同的發(fā)展階段根據(jù)自己的業(yè)務(wù)與管理的需要應(yīng)選擇其適用的云會(huì)計(jì)信息化模式，做到既滿(mǎn)足核算與內(nèi)控的需要，又防止功能不必要的浪費(fèi)。中小企業(yè)在初級(jí)發(fā)展階段時(shí)，從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量與建設(shè)資金的供給等方面進(jìn)行綜合考量，選擇“公有云會(huì)計(jì)信息化”模式較為適宜。

一、公有云會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用模式的優(yōu)勢(shì)

“公有云會(huì)計(jì)信息化”應(yīng)用模式是云開(kāi)發(fā)商根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的不同類(lèi)別，分別建立企業(yè)、行政事業(yè)單位、非營(yíng)利民間組織等三類(lèi)的公有云會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用平臺(tái)，云商對(duì)每類(lèi)平臺(tái)按照單位的性質(zhì)、規(guī)模及用戶(hù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的不同需求建立可供選擇性的菜單式窗口。不同的單位根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理的需要在公共云平臺(tái)上挑選適合本單位“款式”使用，并定期按照使用云服務(wù)的數(shù)量與質(zhì)量支付云商一定的租金。

公有云會(huì)計(jì)信息化模式相形于現(xiàn)時(shí)的會(huì)計(jì)電算化核算模式，優(yōu)勢(shì)非常明顯。

（一）不用承擔(dān)云產(chǎn)品平臺(tái)的建設(shè)與開(kāi)發(fā)成本

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化核算模式下，企業(yè)需投入大量的資金進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、硬件設(shè)備與應(yīng)用軟件的購(gòu)置，在建設(shè)初期還需投入一定的人力、物力與財(cái)力進(jìn)行信息化建設(shè)的調(diào)研與籌劃。而中小企業(yè)處于企業(yè)的初創(chuàng)期，資金匱乏，人力資本也較緊缺，況且企業(yè)在該期的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量與需要進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)務(wù)不多。中小企業(yè)的投資者首先考慮的是企業(yè)的生存與發(fā)展，在該期若要決策者將有限資金大量投向見(jiàn)效周期長(zhǎng)、效果隱性且不急需的會(huì)計(jì)信息化就很不現(xiàn)實(shí)。而在公有云會(huì)計(jì)信息化模式下，云會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)前期的硬件建設(shè)與軟件開(kāi)發(fā)等方面的人力成本與物化成本均由云開(kāi)發(fā)服務(wù)商負(fù)責(zé)，中小企業(yè)只需根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理功能的需要進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化板塊的選用，在享受云商服務(wù)之前不需支付或承擔(dān)初期的建設(shè)費(fèi)用，只有在獲取云會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的某種板塊功能的使用權(quán)后，再根據(jù)其使用云產(chǎn)品的數(shù)量與質(zhì)量支付一定的租金或服務(wù)費(fèi)。這種資金投入少、信息技術(shù)先進(jìn)的模式一般會(huì)受到中小企業(yè)的青睞。

（二）不用承擔(dān)云產(chǎn)品平臺(tái)運(yùn)行的升級(jí)成本

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化核算模式下，為了保證所建系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行，就必須配備一定數(shù)量既懂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的復(fù)合型人才；為了滿(mǎn)足企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)信息化質(zhì)量的新需求，就必須繼續(xù)投資對(duì)原硬件與軟件進(jìn)行更新或升級(jí)改造，系統(tǒng)維護(hù)的人力成本與軟硬件的升級(jí)費(fèi)用構(gòu)成了一筆重大的系統(tǒng)運(yùn)行成本。而在公有云會(huì)計(jì)信息化模式下，云平臺(tái)系統(tǒng)的安全性支出與保證日常正常運(yùn)行的維護(hù)費(fèi)用均由云商負(fù)責(zé)，系統(tǒng)的功能更新與拓展等研發(fā)成本也不需中小企業(yè)使用者承擔(dān)。在系統(tǒng)運(yùn)行中中小企業(yè)用戶(hù)不需有自己的專(zhuān)職或兼職的專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)維護(hù)員，不需要擔(dān)心硬件設(shè)備能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，不用承擔(dān)設(shè)施設(shè)備發(fā)生的維修與更新費(fèi)用，也不需憂(yōu)慮由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的更新而要重新購(gòu)買(mǎi)或更新系統(tǒng)。因云產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)人員的聘用培養(yǎng)、硬件設(shè)施設(shè)備的更新?lián)Q代、應(yīng)用軟件的升級(jí)開(kāi)發(fā)這些人力、物力與技術(shù)三個(gè)層面的問(wèn)題均由云開(kāi)發(fā)服務(wù)商全部包攬，中小企業(yè)用戶(hù)只要及時(shí)支付適量的云服務(wù)費(fèi)或租金就可享用功能齊全、性能先進(jìn)的云服務(wù)，不需要承擔(dān)云產(chǎn)品在運(yùn)行中的任何運(yùn)行成本。

（三）不需要固定時(shí)空來(lái)實(shí)現(xiàn)云產(chǎn)品的功能

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化核算模式下，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的空間環(huán)境需要固定，即進(jìn)行電算化運(yùn)行的基礎(chǔ)設(shè)施、硬件設(shè)備與應(yīng)用軟件須固定在一定空域內(nèi)，進(jìn)行信息化的工作人員也必須在其固定的時(shí)空內(nèi)進(jìn)行具體操作。而在公有云會(huì)計(jì)信息化模式下，云平臺(tái)是建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)之上，所有軟件系統(tǒng)的功能模塊與承載軟件的硬件系統(tǒng)均由云產(chǎn)品開(kāi)發(fā)服務(wù)商根據(jù)管理的需要設(shè)立在某一個(gè)或幾個(gè)地方，以互聯(lián)網(wǎng)為紐帶將軟件的功能模塊與用戶(hù)直接連接。故無(wú)論對(duì)云商而言，還是對(duì)用戶(hù)的中小企業(yè)而言，只要是在有網(wǎng)絡(luò)的地方就可進(jìn)行供需雙方的在線(xiàn)服務(wù)，均不需固定的硬件設(shè)施設(shè)備與固定的軟件系統(tǒng)。這種應(yīng)用模式大大方便了中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員和管理層利用電子的移動(dòng)終端隨時(shí)隨地進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與決策、會(huì)計(jì)核算與內(nèi)部控制，將財(cái)務(wù)管理工作者從過(guò)去固定時(shí)間與空間中解放出來(lái)。

二、公有云會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用模式的劣勢(shì)

公有云會(huì)計(jì)信息化模式相較于現(xiàn)時(shí)的中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化核算模式，也存在一些亟待解決的問(wèn)題。

（一）用戶(hù)的會(huì)計(jì)信息安全無(wú)保障

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化核算模式下，用戶(hù)進(jìn)行的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)分析管理均在自己?jiǎn)挝坏能浻布h(huán)境中實(shí)現(xiàn)，企業(yè)的主機(jī)服務(wù)器只對(duì)本單位的業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化處理與儲(chǔ)存，財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)一般不會(huì)被人窺視、綦改與盜用，安全系數(shù)就顯得較高。但在公有云會(huì)計(jì)信息化模式下的情形就大不相同，會(huì)計(jì)信息的安全在三個(gè)環(huán)節(jié)可能存在安全隱患：其一，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)原始信息數(shù)據(jù)的傳輸過(guò)程。因?yàn)樵诠性茣?huì)計(jì)信息化模式下，信息數(shù)據(jù)載體的硬件與軟件均不在用戶(hù)單位里，而是通過(guò)公共的互聯(lián)網(wǎng)來(lái)進(jìn)行信息的傳輸，在此過(guò)程中用戶(hù)沒(méi)有辦法保障自己原始信息數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程的安全。其二，中小企業(yè)在公有云平臺(tái)上進(jìn)行加工與儲(chǔ)存的處理。因?yàn)橛脩?hù)對(duì)原始會(huì)計(jì)信息的加工處理也是建立在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)之上，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用公有云的系統(tǒng)功能模塊按照本企業(yè)的管理要求進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工與儲(chǔ)存，在這一過(guò)程中，會(huì)計(jì)信息的加工與儲(chǔ)存載體均為云商所把握，在受制于人的環(huán)境中，用戶(hù)沒(méi)有能力保障自己加工與儲(chǔ)存的信息安全。

（二）系統(tǒng)的更換會(huì)受到多方制約

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化核算模式下，信息化的基礎(chǔ)設(shè)施、硬件設(shè)備、應(yīng)用軟件均為企業(yè)所有，會(huì)計(jì)信息化的數(shù)據(jù)也存儲(chǔ)在自己掌控的主服務(wù)器里。若要對(duì)原軟件系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，均不會(huì)造成信息數(shù)據(jù)的丟失、綦改與被盜用；若要對(duì)原系統(tǒng)進(jìn)行變更，新的軟件出售商也要無(wú)條件的將原系統(tǒng)的數(shù)據(jù)完好無(wú)損地導(dǎo)入新的系統(tǒng)，原系統(tǒng)的商家無(wú)權(quán)也無(wú)法阻礙用戶(hù)的更換，一般不會(huì)產(chǎn)生系統(tǒng)更換的隱性成本。但在公有云會(huì)計(jì)信息化模式下要想更換不同云商的系統(tǒng)就顯得十分困難，其原因?yàn)椋浩湟?，中小企業(yè)用戶(hù)的全部財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)均在云商的掌控之中，云開(kāi)發(fā)服務(wù)商從自身經(jīng)濟(jì)利益考慮不會(huì)輕易放棄已有的客戶(hù)，用戶(hù)要想將本單位儲(chǔ)存在云端的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)全部完好無(wú)損地轉(zhuǎn)移到另一云商的云系統(tǒng)，就會(huì)受到原云商的抵制。其二，不同云商在開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)類(lèi)云產(chǎn)品時(shí)使用的工具、設(shè)計(jì)的程序與信息的傳輸接口可能不一致，這就會(huì)造成系統(tǒng)之間信息轉(zhuǎn)換的不兼容性。因這些不利因素的呈現(xiàn)，用戶(hù)欲更換“門(mén)庭”時(shí)往往望而卻步。

三、公有云會(huì)計(jì)信息化模式運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)控制

公有云會(huì)計(jì)信息化模式的應(yīng)用既有突出的優(yōu)點(diǎn)，也存在較明顯的使用風(fēng)險(xiǎn)，在有效使用中如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行探究。

（一）國(guó)家對(duì)云產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的有效調(diào)控

為了使會(huì)計(jì)信息化的云產(chǎn)品得到有序開(kāi)發(fā)與有效使用，國(guó)家作為買(mǎi)賣(mài)雙方的評(píng)判者與管控者，從保護(hù)各方的合法權(quán)益出發(fā)應(yīng)在以下三個(gè)方面發(fā)力：

1.提高云商的職業(yè)素養(yǎng)。云商的職業(yè)素養(yǎng)高低直接關(guān)系云產(chǎn)品質(zhì)量與云服務(wù)質(zhì)量的高低，在職業(yè)素養(yǎng)的體系中，職業(yè)道德素養(yǎng)是前提，職業(yè)技術(shù)素養(yǎng)是基礎(chǔ)。國(guó)家應(yīng)制定云商的基本職業(yè)道德規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)不同的渠道與不同的方式提高他們的道德素養(yǎng)；云商企業(yè)的國(guó)家業(yè)務(wù)主管部門(mén)也應(yīng)積極為其下屬企業(yè)創(chuàng)造條件，為他們了解國(guó)際國(guó)內(nèi)的技術(shù)發(fā)展動(dòng)向、開(kāi)闊技術(shù)視野、不斷提高技術(shù)水平提供外出培訓(xùn)、考察交流的機(jī)會(huì)。

2.規(guī)范云商的開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)家行業(yè)管理部門(mén)應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范財(cái)務(wù)云產(chǎn)品開(kāi)發(fā)軟件工具、設(shè)計(jì)路徑與傳輸接口等。規(guī)范財(cái)務(wù)云應(yīng)用操作系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)就可以為本行業(yè)的各企業(yè)在統(tǒng)一起跑線(xiàn)上開(kāi)展有序競(jìng)爭(zhēng)提供基礎(chǔ)性環(huán)境。它不但可以打破信息系統(tǒng)不兼容的技術(shù)壁壘、促進(jìn)財(cái)務(wù)云產(chǎn)品研發(fā)的技術(shù)發(fā)展、避免起點(diǎn)低質(zhì)量差的無(wú)序內(nèi)耗，而且還可為中小企業(yè)的升級(jí)轉(zhuǎn)型重新進(jìn)行系統(tǒng)的選擇打開(kāi)方便之門(mén)。

3.激勵(lì)云商的服務(wù)熱情。財(cái)務(wù)云產(chǎn)品的研發(fā)屬于新興的現(xiàn)代信息行業(yè)的一部分，在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的初期不但要投入大量的人力、物力與財(cái)力，而且還要承擔(dān)研發(fā)失敗的風(fēng)險(xiǎn)。即使產(chǎn)品研發(fā)出來(lái)了，要推向市場(chǎng)并被用戶(hù)廣泛接受也需要一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程與耗費(fèi)大量的營(yíng)銷(xiāo)成本。新興行業(yè)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)初期往往存在投入資金多、投資風(fēng)險(xiǎn)大、回收時(shí)間長(zhǎng)等問(wèn)題，國(guó)家為了鼓勵(lì)與扶持其發(fā)展就要制定一些實(shí)質(zhì)性的政策與采取實(shí)質(zhì)性的行動(dòng)。如在每年的各級(jí)財(cái)政預(yù)算中可將“信息化產(chǎn)品開(kāi)發(fā)”專(zhuān)項(xiàng)單列其中，對(duì)于一些質(zhì)量高、發(fā)展?jié)摿Υ?、關(guān)系國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的云產(chǎn)品開(kāi)發(fā)國(guó)家就應(yīng)從資金上予以一定支持；對(duì)于一些成熟的財(cái)務(wù)云產(chǎn)品，國(guó)家也可采取對(duì)用戶(hù)進(jìn)行適當(dāng)補(bǔ)貼的辦法鼓勵(lì)中小企業(yè)使用，從而為開(kāi)發(fā)商拓寬銷(xiāo)售渠道。

（二）用戶(hù)對(duì)云服務(wù)商的正確選擇

中小企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)云產(chǎn)品時(shí)首先要特別注意云商的職業(yè)素養(yǎng)，因云商的人品遠(yuǎn)比云產(chǎn)品的質(zhì)量重要。具體在選擇云服務(wù)商與云產(chǎn)品時(shí)要注意三個(gè)方面：其一，對(duì)財(cái)務(wù)云產(chǎn)品質(zhì)量審定既要立足現(xiàn)在，更要著眼未來(lái)；其二，為了獲得價(jià)廉物美的云服務(wù)，用戶(hù)既要看財(cái)務(wù)云產(chǎn)品的價(jià)格，更要看售后的服務(wù)保障；其三，為了從法律層面使消費(fèi)者權(quán)益受到保護(hù)，用戶(hù)在選租云產(chǎn)品時(shí)既要看云商的人格品質(zhì)，更要簽訂規(guī)范的合同來(lái)尋求法律的保護(hù)。