論圖書資料檔案信息化管理的優(yōu)勢與應用

辛云生

摘 要 本文首先分析了實現圖書資料檔案信息化管理的優(yōu)勢，繼而提出加強圖書資料檔案信息化管理建設的辦法，希望能為圖書資料檔案信息化管理的發(fā)展提供一些幫助。

關鍵詞 圖書資料檔案；信息化管理；建設

目前互聯網信息技術不斷發(fā)展，人們獲取知識的渠道越來越廣泛，從傳統(tǒng)紙質書籍轉向信息化終端，也預示著互聯網科技的不斷普及。對于圖書資料檔案管理工作而言，信息化進程是時代發(fā)展所必須具備的，相關從業(yè)人員應糾正自身錯誤意識，提高對信息化管理的重視程度，加強圖書資料答案管理的信息化建設，從而提高我國圖書館的建設水平，為廣大人民群眾精神文明建設出一份力。

1 實現圖書資料檔案信息化管理的優(yōu)勢

1.1信息化管理盤活龐大的圖書資料檔案

因制度等因素的影響，我國龐大的圖書資料檔案都保存在圖書館和檔案局等地，群眾獲取資料的途徑十分單一。但受到互聯網進程的影響，現如今人們獲取知識的渠道越來越寬廣，這勢必會對圖書資料檔案資源造成嚴重的浪費。我國經濟建設取得了顯著的成效，而文化建設也在不斷加強當中，社會各行各業(yè)對于知識的需求量越來越大?；ヂ摼W上的資源不能完全滿足人們的知識需求，所以，圖書資料檔案信息化管理的建設就顯得尤為重要，其不僅能提高資料利用率，讓更多人獲得所需知識，同時還能向社會輸入信息流知識，使圖書資料檔案能夠發(fā)揮其應有的服務作用。

1.2 有利于保護圖書資料檔案

利用信息化管理，能夠擴大人們對于圖書資料檔案資源的獲取渠道。如此情況下，人們需要查閱相關知識時，不再像往常一樣必須到圖書館、檔案局等單位進行查閱，而是在任何有互聯網的地方都能及時獲取到其所需要的的信息，不僅減少了時間上的浪費，同時也提高了資源利用率。另一方面，借助信息化管理能良好的保護圖書資料檔案，避免因過度翻閱所引起資源浪費。特別是一些具有實際價值的“孤本”，避免因為使用過度導致書本損壞。

1.3 提高圖書資料檔案的工作效率

在圖書館、檔案局的傳統(tǒng)工作中，圖書資料檔案管理工作所耗費的人力物力巨大，不僅需要專門人員花費大量時間登記整理，同時在人員進行整理時很有可能因為工作錯誤造成安全隱患。利用信息化技術對圖書資料檔案進行管理，不僅能夠節(jié)省人力物力，還將避免人為錯誤的發(fā)生。工作人員在進行工作時，僅需要借助計算機技術就可詳細登記圖書資料檔案，而人們在查閱相關資料是，也可以通過各類終端達到目的，這樣一來，管理工作的實際效率得以提高。

1.4 有效推動我國社會主義精神文明建設

現如今，我國社會主義精神文明建設的進程在不斷加快，而圖書資料則是提高人們綜合文化素質的關鍵，所以其對實現社會主義精神文明建設有重要價值。在圖書資料檔案管理中，應用信息化技術，能夠整合龐大的圖書資源，利用互聯網普及共享，人們在需要查閱相關資料時，就可通過各類終端隨時獲取有用信息。另外，利用信息化管理方式，不僅能提高圖書資料檔案的利用率，同時，根據其內容不同，也能對圖書資源進行明確分類。所以說，利用信息化管理，還能滿足社會民眾對于圖書信息資源的閱讀需求。在多方面影響下，圖書資源檔案所起的作用得以提高，而我國社會主義精神文明建設也將會不斷完善。

2 加強圖書資料檔案信息化管理建設的辦法

2.1 加強圖書資料檔案工作人員信息化管理培訓

在圖書資料檔案管理工作中，管理人員作為工作的實際參與者，其對于管理質量的影響十分明顯。所以，要想實現圖書資料檔案管理的信息化，首先要對管理人員進行專門培訓，使其能夠掌握信息化管理手段，強化其信息化意識，從而使圖書資料檔案資源更好的服務社會大眾。所以，對于圖書資料檔案管理人員，要及時組織其參與信息化管理培訓，舉辦信息化管理技能賽事，督促員工不斷學習深造，從而提高其管理技能。

2.2 打造互聯網資源平臺，整合圖書資料檔案資源

我國擁有龐大的圖書館資源，另外檔案局數量也十分繁多，但各個圖書館和檔案局之間相對獨立，并沒有實質的聯系，所以圖書資料檔案在各單位內的共享情況不容樂觀。這樣不僅會導致各個圖書館重復采購圖書資源，另外還會浪費大量財力。利用信息化管理手段，能夠良好避免重復采購的問題發(fā)生，打造統(tǒng)一的互聯網資源平臺，將各個圖書館和檔案局內的相關資源共享到平臺當中，從而實現對資源的整合。這樣不僅能夠幫助人們提高查閱資料的便利性，同時也能避免圖書館，檔案局等單位重復購買圖書資源。

2.3 提高圖書資料檔案信息化程度

隨著我國經濟的不斷發(fā)展，部分發(fā)達城市的圖書館和檔案局已經開始進行信息化管理的建設。但是受到技術因素的影響，信息化管理的進程僅局限于圖書資料檔案掃描上傳和登記工作，這樣一來，特殊資源的效應不能得到最大化的發(fā)揮。所以在突出資源檔案信息化管理建設中，信息化程度是十分重要的建設內容，利用計算機技術，動畫制作技術等互聯網技術，將相關資源整合加工，從而制成圖文資料。這樣不僅能使源資料變得更為生動形象，同時也更便于廣大社會群眾理解。

2.4 實現資源共享

在我國圖書館界中，對于資源的共享是所有圖書館的共同目的，也是現如今圖書館工作的主要發(fā)展方向。目前我國的圖書館包括高校圖書館，科研圖書館，專業(yè)圖書館，兒童圖書館以及公共圖書館等，各個不同領域的圖書館相對獨立，且存在割裂現象。這種模式無疑會加大圖書館內圖書資料的重復率，導致資源的分布不均，從而使得圖書館不能發(fā)揮其最大價值，影響圖書館的正常發(fā)展。所以要想實現圖書資料檔案信息化管理模式，各個圖書館間應及時保持聯系，并進行信息交換，利用互聯網技術傳遞特殊資源，從而實現資源的共享。

目前，隨著我國社會主義精神文明建設進程的不斷加快，圖書資源和檔案管理工作也得到了相應的重視。圖書資料和檔案對于提高人民文化素養(yǎng)有重要意義，所以，對于圖書資料以及檔案，一定要結合現代化科技，采取信息化管理模式，如此才能保證圖書資源的充分利用，保證檔案資源的合理共享。

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