郭立國
(廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院 管理學(xué)院,廣州 511400)
ERP沙盤模擬對(duì)抗是經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)的一種新型實(shí)踐教學(xué)模式,在提升大學(xué)生創(chuàng)新精神、創(chuàng)業(yè)意識(shí)和把握商業(yè)機(jī)會(huì)的能力等方面效果顯著。目前,國內(nèi)許多高校相繼建立了專門的ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)室,在經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)開展ERP沙盤模擬相關(guān)課程的教學(xué),全國性的大學(xué)生沙盤模擬創(chuàng)業(yè)競賽也如火如荼。ERP沙盤模擬分為物理沙盤與電子沙盤。物理沙盤模擬的是正在運(yùn)營中的企業(yè);電子沙盤模擬的是創(chuàng)業(yè)公司,即給出一筆創(chuàng)業(yè)資金,創(chuàng)業(yè)者自己決定生產(chǎn)何產(chǎn)品、購買何種廠房、投資建設(shè)什么生產(chǎn)線。該實(shí)訓(xùn)涉及戰(zhàn)略管理、新產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)備投入、設(shè)備改造、生產(chǎn)能力調(diào)度、庫存管理、全面預(yù)算、市場預(yù)測、產(chǎn)品銷售、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析、團(tuán)隊(duì)溝通與建設(shè)等多個(gè)方面的內(nèi)容。實(shí)訓(xùn)中把學(xué)員分成6—18個(gè)組,每組學(xué)員數(shù)量可以根據(jù)學(xué)員的多少而定,最佳是4—5人組建虛擬公司,學(xué)員人少時(shí)也可以相應(yīng)減少每組學(xué)員人數(shù),組建的公司數(shù)量一般在12至14組之間比較合適。學(xué)員從股東那里得到初始資金(資金數(shù)額由指導(dǎo)教師決定),自己決定是購買還是租賃廠房、生產(chǎn)什么樣的產(chǎn)品、市場要如何開拓等。在經(jīng)營過程中要面對(duì)同行競爭、產(chǎn)品老化、市場單一的情況,公司要如何保持成功及不斷成長是每位成員面臨的重大挑戰(zhàn)。本文以用友電子沙盤創(chuàng)業(yè)者軟件為平臺(tái),這有助于學(xué)員理解創(chuàng)業(yè)的流程、創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)合作的意義、企業(yè)戰(zhàn)略的制訂、籌資的決策、財(cái)務(wù)預(yù)算的重要性、市場運(yùn)營的規(guī)律等。
創(chuàng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)首先是生存,企業(yè)生存的基本條件要滿足兩個(gè)方面,一是以收抵支,一是能夠償還到期的債務(wù)。創(chuàng)業(yè)者軟件的規(guī)則雖然涉及到產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)線、廠房等多方面,限于篇幅,在此主要介紹融資貸款與資金貼現(xiàn)規(guī)則。
1.貸款額度
貸款總額度=所有者權(quán)益的3倍,即長期貸款+短期貸款≤所有者權(quán)益的3倍。
2.貸款期限
短期貸款的期限是1年,到期時(shí)連本帶利一起償還。例如,第2年第3季度貸款20W,則在第三年的第3季度需償還本金20W,加上利息20W×5%=1W,共償還本利和21W。
長期貸款的期限是一年以上的貸款,絕大多數(shù)情況下,是5年期的貸款,要求是每年支付利息,到期時(shí)一次償還本金。例如,第二年長期貸款20W,則第三年之后的連續(xù)5年(含第3年),需每年支付利息20W×10%=2W,到第七年年初時(shí),需支付本金20W,利息2W,第七年年初合計(jì)需支付本利和22W。
3.貸款的利率
無論長期貸款還是短期貸款的利率都是年利率,長期貸款的年利率為10%,短期貸款的年利率是5%。
4.貸款的限制條件
長期貸款必須在每年年初進(jìn)行貸款,貸款之前,先要支付已經(jīng)有的長期貸款的利息,尚有額度的情況下,按照10的倍數(shù)進(jìn)行貸款,新舊所有貸款總和不得超出上年所有者權(quán)益的3倍。短期貸款必須在每個(gè)季度季初進(jìn)行貸款,如有到期的貸款,需先行支付本金及利息,然后再進(jìn)行短期貸款,貸款金額是20的倍數(shù),長短期貸款在未到期之前,不能提前還款。
融資貸款與資金貼現(xiàn)規(guī)則見表1所示。
表1 融資
企業(yè)籌資就是根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營及調(diào)整資金結(jié)構(gòu)等對(duì)資金的需要,通過一定的渠道采取適當(dāng)?shù)姆绞将@取所需資金的一種行為?;I資決策的關(guān)鍵是決定各種資金來源在資金總額中所占的比重,即確定資本結(jié)構(gòu),以使籌資風(fēng)險(xiǎn)和籌資成本相配合。在進(jìn)行籌資決策時(shí),要遵循如下原則。
不同時(shí)期、研發(fā)不同產(chǎn)品、投放不同生產(chǎn)線、生產(chǎn)線數(shù)量的多少導(dǎo)致企業(yè)的資金需求量是不同的。例1,模擬企業(yè)在第1年制定的戰(zhàn)略是:建設(shè)2條全自動(dòng)生產(chǎn)線,研發(fā)P1、P2兩種產(chǎn)品。在初始創(chuàng)業(yè)資金60W的情況下是不需要借款的,第1年企業(yè)允許貸款的額度為180W。模擬比賽中,有的企業(yè)年初即長貸50W、80W不等,第1年結(jié)束時(shí)發(fā)現(xiàn)年初貸的款當(dāng)年沒有使用,只能留到下年用,造成資金閑置浪費(fèi)。例2,模擬企業(yè)在第1年制訂的戰(zhàn)略是:建設(shè)3條全自動(dòng)生產(chǎn)線,研發(fā)P1、P2兩種產(chǎn)品。在初始創(chuàng)業(yè)資金60W的情況下企業(yè)至少需要貸款20W,如果沒有進(jìn)行貸款,則因資金不足影響生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
財(cái)務(wù)總監(jiān)在籌集資金時(shí)要按照資金投放使用的時(shí)間來合理安排,使籌資與用資在時(shí)間上相銜接。例1年初貸30W、50W,簡而言之,無論年初貸多少,都會(huì)因取得資金過早而造成投放前的閑置。例2的情況,有兩種方式可以取得所需資金,即年初長貸20W,或者第1年第4季度短貸20W,即可滿足企業(yè)需要。若是沒有貸款,將導(dǎo)致資金滯后而貽誤投資的有利時(shí)機(jī)。
企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)一般是由權(quán)益資金和債務(wù)資金構(gòu)成的。企業(yè)負(fù)債所占比例要與權(quán)益資金多少和償債能力高低相適應(yīng)。例3,創(chuàng)業(yè)初始資金60W,每條全自動(dòng)生產(chǎn)線需投資15W,模擬企業(yè)在第1年制定的戰(zhàn)略是:研發(fā)P1、P2兩種產(chǎn)品,建設(shè)5條全自動(dòng)生產(chǎn)線。其中,2條生產(chǎn)P1產(chǎn)品,3條生產(chǎn)P2產(chǎn)品。年初長貸180W,在模擬經(jīng)營到第5年年末時(shí)學(xué)員才發(fā)現(xiàn)沒有能力償還這180W的貸款,原因是第1年沒有合理安排資本結(jié)構(gòu),負(fù)債過多,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)過高、償債能力不足。
在沙盤模擬中,企業(yè)的籌資方式主要應(yīng)收賬款貼現(xiàn)、長期借款、短期借款、自有資金、原材料出售、生產(chǎn)線變賣、出售廠房等,本文重點(diǎn)考慮應(yīng)收賬款貼現(xiàn)、長短期借款,其他方式暫不考慮。例5,企業(yè)第1年的資金預(yù)算情況如表2。由表2可見,在不籌資的情況下,企業(yè)第1年結(jié)束時(shí)資金短缺23M,如果廣告費(fèi)投入14M,則缺資金37M,企業(yè)必須要至少籌資40M才能滿足資金需求。在第1年,企業(yè)可以貸款額度為180M,那么貸多少?貸款方式是什么?長期貸款年利率為10%,短期貸款年利率為5%,這種情況下,采用在3季度、4季度分別短期貸款20M,是最佳選擇。因?yàn)?,一是可以滿足資金需求;二是成本最少;三是因?yàn)檫x擇在3、4季度分別貸款20M,不會(huì)導(dǎo)致第二年的3、4季度償還短期貸款壓力過大,有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);四是選擇長期貸款要比短期貸款多支付5%的利息,加大企業(yè)資金成本。
表2 第1年現(xiàn)金預(yù)算表
沒有一成不變的最佳籌資模式,要因時(shí)、因地、因情而變,不變的是在做籌資之前必須與各部門協(xié)調(diào)、溝通,認(rèn)真將各部門的用資情況匯總,做好全面預(yù)算,選擇對(duì)本企業(yè)此時(shí)資金需求最佳的籌資方式,有效降低企業(yè)籌資風(fēng)險(xiǎn)。