任濤
摘 要 當前我國已經(jīng)進入了一個新的歷史時期,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,市場不斷擴大,市場主體之間的競爭逐漸向著良性發(fā)展。再加上當前經(jīng)濟的發(fā)展,導(dǎo)致了競爭越發(fā)的激烈。競爭的手段也從資本規(guī)模轉(zhuǎn)向企業(yè)的綜合實力方面,其中管理方式成為企業(yè)競爭的主要手段,因此當前很多的企業(yè)對自身的管理手段進行升級,全面預(yù)算管理就是其中非常重要的部分,本文主要對企業(yè)全面預(yù)算管理和績效管理的關(guān)系進行分析,并且論證其在全面預(yù)算管理中的作用,希望對相關(guān)從業(yè)者有一定的參考。
關(guān)鍵詞 全面預(yù)算管理 績效管理 作用
一、全面預(yù)算管理與績效管理
全面預(yù)算管理,是一個預(yù)算理念全員參與、業(yè)務(wù)范圍全面覆蓋、管理流程全程跟蹤的綜合管理系統(tǒng)。它可以使企業(yè)的長短期目標、戰(zhàn)略和企業(yè)年度行動計劃很好地協(xié)調(diào),可以整合企業(yè)集團及其各個分部的目標,通過預(yù)算的編制、實施和修正,促使企業(yè)戰(zhàn)略更好地“落地”,為企業(yè)目標的實現(xiàn)提供合理保證。
績效管理,是指企業(yè)與員工之間就目標與如何實現(xiàn)目標達成共識的基礎(chǔ)上,通過激勵和幫助員工取得優(yōu)異績效從而實現(xiàn)組織目標的管理方法。管理過程中既要堅持結(jié)果導(dǎo)向,又要注重實施過程;既要強調(diào)成本效益又要硬化責任約束。其實質(zhì)是企業(yè)對自己目前現(xiàn)狀做出的反思與展望,目的在于通過激發(fā)員工的工作熱情和提高員工的能力和素質(zhì),以達到改善公司績效的效果。
全面預(yù)算管理理念,強調(diào)在企業(yè)內(nèi)部各部門之間進行資金以及資源的分配過程中,需要用預(yù)算方式引領(lǐng)企業(yè)經(jīng)營活動,并且以此為基礎(chǔ),實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的組織協(xié)調(diào),確保企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)營發(fā)展目標。而績效管理一般情況下是以組織目標為核心,并且通過制定績效計劃,施行績效輔導(dǎo),進行績效考核以及最后的結(jié)果應(yīng)用等幾個方面,將企業(yè)內(nèi)部的績效計劃進行有效整合,從而讓組織工作效率提高。
在企業(yè)管理中,預(yù)算管理系統(tǒng)與績效管理系統(tǒng)存在著不同層次的對應(yīng)關(guān)系;預(yù)算管理為績效管理提供評價基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、而績效管理又為預(yù)算管理提供反饋信息和調(diào)整依據(jù);同時,績效管理在預(yù)算考評和薪酬激勵之間又承擔著承上啟下的作用。二者互相聯(lián)系、相輔相成。
二、績效管理與全面預(yù)算管理結(jié)合的好處
全面預(yù)算管理能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行控制,主要是通過財務(wù)預(yù)算和經(jīng)營預(yù)算來實現(xiàn)的,而績效管理則是屬于預(yù)算管理中經(jīng)常使用的一種手段,在預(yù)算管理的過程中,往往需要通過績效管理對預(yù)算管理的效果以及實施進行考核,隨后通過與全面預(yù)算管理對應(yīng),促使內(nèi)部各單位和員工發(fā)揮出主觀能動性,讓企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中更好地對自身進行控制,促進自身的發(fā)展。在現(xiàn)實中,績效管理和全面預(yù)算管理之間形成了一種互補,保證了企業(yè)的長遠發(fā)展。[1]
在績效管理與全面預(yù)算管理的結(jié)合中,主要有以下幾個方面的優(yōu)勢,首先,能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營發(fā)展中的戰(zhàn)略目標就進行量化。在企業(yè)的發(fā)展過程中,全面預(yù)算管理能夠保證企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的各種數(shù)據(jù),并且將這些數(shù)據(jù)進行整合,在企業(yè)發(fā)展的過程中,在預(yù)算管理的過程中對數(shù)據(jù)進行使用,這樣能有效實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的需求,實現(xiàn)企業(yè)管理層工作績效的分析以及評估。其次,能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)工作的考核,在企業(yè)的發(fā)展過程中,對企業(yè)的業(yè)績以及發(fā)展情況想要進行提升,就必須強化考核制度,使用績效管理能夠有效促進考核工作的進行。最后,在實際的企業(yè)運行中,如果企業(yè)能夠從自身的實際出發(fā),將績效管理運用到全面預(yù)算管理中,直接會提升企業(yè)在決策方面的科學性,能夠?qū)栴}有著針對性的解決,促進企業(yè)工作質(zhì)量的提升。
三、績效管理在企業(yè)全面預(yù)算管理的作用
(一)促進績效提升
上文中也論述過,績效管理能夠制定企業(yè)發(fā)展的目標,讓企業(yè)在發(fā)展的過程中保持正確的工作方向,在企業(yè)管理層中,也可以通過績效管理找出企業(yè)在經(jīng)營過程中可能存在的不足和問題,并且按照當前企業(yè)的發(fā)展情況進行調(diào)研,制定出相應(yīng)的優(yōu)化政策,確保能夠?qū)ζ髽I(yè)當前存在的問題進行有效的解決。增強企業(yè)在解決問題過程中的能力,讓企業(yè)的發(fā)展能夠達到更好的效果。除此之外,在企業(yè)績效目標實現(xiàn)的過程中,對于績效較高的員工,可以對其進行一定的獎勵,這樣才能夠有效促進員工工作的進步。而對于一些績效較低的員工,則是可以進行督促,以此保證企業(yè)員工工作效率的提升,以此來促進企業(yè)員工的工作效率,促進企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的提升。
(二)優(yōu)化相關(guān)流程
績效管理最大的作用就是能夠?qū)ζ髽I(yè)的工作過程進行量化,在這樣的情況下,能夠有效將企業(yè)內(nèi)部的情況作出相應(yīng)的量化,其中主要是可以分為兩個部分,首先是對員工進行管理。在績效管理實施之后,相當于對員工的工作流程作出了準確的規(guī)定,一旦規(guī)定中存在問題,只要在具體的工作中展現(xiàn)出來,企業(yè)就能夠根據(jù)這樣的情況作出準確的應(yīng)對;其次則是對于事物的管理,主要是通過對事物進行管理,從而對企業(yè)內(nèi)部達到長期的控制,其中包括對企業(yè)內(nèi)部的信息溝通,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機制等方面,都可以通過相關(guān)的績效工作進行。
(三)實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標
企業(yè)想要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須對自身的未來有著明確的規(guī)劃,并且能夠以此為基礎(chǔ),制定行之有效的計劃。企業(yè)正是通過全面預(yù)算管理,來提出各項經(jīng)營計劃,并且通過績效管理的配合,對企業(yè)預(yù)算執(zhí)行過程中從績效目標的實現(xiàn)程度而反映出的各項問題進行明確、有針對性的解決,這樣才能夠確保實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標。
四、績效管理與全面預(yù)算管理的實現(xiàn)
(一)制定相應(yīng)的績效管理流程
在績效管理的實施中,績效量化是非常重要的步驟,在將績效成績進行量化之后,能夠直觀感受績效管理過程中各部分流程執(zhí)行的情況。因此企業(yè)在制定相應(yīng)的績效管理措施時,需要首先明確績效管理流程并對流程實施效果進行量化考核。在制定流程的時候,需要對企業(yè)內(nèi)部進行調(diào)研、考察、分析,這樣設(shè)置出來的績效指標才有可操作性。同時在績效管理制定的過程中,除了對企業(yè)內(nèi)部情況進行了解之外,還需要對企業(yè)的未來發(fā)展有明確的規(guī)劃,制定相應(yīng)的發(fā)展計劃,并且將這方面體現(xiàn)在績效管理的工作中,這樣才能夠讓績效管理能夠順利實施,促進企業(yè)全面預(yù)算的管控。[2]
(二)建立內(nèi)部信息交流系統(tǒng)
隨著當前信息化的普及,很多的企業(yè)都建立內(nèi)部信息交流系統(tǒng)。在績效管理的工作中,體系也能夠有效實施。同時,運用信息交流系統(tǒng)也能夠?qū)ζ髽I(yè)進行高效的管理。例如,在企業(yè)制定一項發(fā)展規(guī)劃的時候,其中必然會存在缺陷,有的缺陷造成的影響比較小,有的則比較大。信息交流系統(tǒng)最重要的就是在企業(yè)發(fā)生一些較大問題時,能夠讓決策層及時進行反應(yīng),并且制定相應(yīng)的解決措施。當前,信息技術(shù)對數(shù)據(jù)的整合能力已經(jīng)非常成熟。在績效考核中,如果以人力來完成這樣的工作會消耗非常多的時間。然而利用信息化設(shè)備,這樣的問題就能夠得到有效的解決,大大提升企業(yè)內(nèi)部管理效率以及全面預(yù)算管理的執(zhí)行,促進企業(yè)整體實力提升。
(三)建立健全監(jiān)督系統(tǒng)
任何體系在實施的時候,一方面需要工作人員的自覺,一方面則需要有效的監(jiān)督體系保證各項工作能夠發(fā)揮作用。想要保證企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制能夠?qū)嵤?,需要建立相關(guān)的監(jiān)督部門,制定出相應(yīng)的規(guī)范制度,定期或隨機對企業(yè)內(nèi)部進行抽樣調(diào)查。一方面是對當前績效管理中存在的問題隨時進行了解,一方面則是對工作人員的問題作出及時反饋。這樣不僅能夠促進全面預(yù)算工作的執(zhí)行;通過對照績效目標還能及時糾偏、大大提高企業(yè)的運行效率;同時在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立適當?shù)莫剳椭贫?,制定相?yīng)的晉升機制,豐富員工的晉升渠道,激發(fā)員工的積極性,員工才能夠?qū)Ξ斍捌髽I(yè)全面預(yù)算管理產(chǎn)生認同,進而從思想以及制度等多維度增強對員工的規(guī)范,促進企業(yè)更好地發(fā)展。
五、結(jié)語
通過以上論述得出結(jié)論,績效管理對全面預(yù)算管理的實現(xiàn)有著不可替代的作用。因此,推動在全面預(yù)算管理過程中嵌入績效管理體系,發(fā)揮好各自的功能,融會貫通、互為補充,是當前企業(yè)發(fā)展中較為理想的綜合管理手段,也是有效促進企業(yè)全面預(yù)算管理的實施,幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必由之路。
(作者單位為山西轉(zhuǎn)型綜改示范區(qū)建設(shè)投資開發(fā)有限公司)
參考文獻
[1] 韋洪濤.績效管理在企業(yè)全面預(yù)算管理中的作用研究[J].企業(yè)改革與管理,2019(11):193+220.
[2] 趙東芹,趙樂林.全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中的作用分析[J].納稅,2018,12(35):279.
[3] 徐波.企業(yè)績效管理在全面預(yù)算管理中的作用分析[J].企業(yè)改革與管理,2018(11):110+113.