會(huì)計(jì)電算化ERP財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈一體化與手工會(huì)計(jì)相銜接的一點(diǎn)思考

鄭 敏

（湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖北 孝感 432100）

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主要代指的是企業(yè)財(cái)務(wù)部門在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上融合先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。ERP系統(tǒng)本身就包含了會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)的功能，其核心原理是收集、整合和分析電算化過程中得到的數(shù)據(jù)，并以此為基礎(chǔ)來引導(dǎo)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)管理。這種系統(tǒng)可以解釋為基于會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上添加其他子系統(tǒng)，目的在于可以更全面的分析數(shù)據(jù)，繼而對(duì)企業(yè)展開高效、規(guī)范的管理。

EPR系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化的融合并非簡單的過程，需要考慮是否可以同其他業(yè)務(wù)流程匹配。此外，對(duì)不同軟件的規(guī)劃以及集成也有很高要求。具體在融合過程中，系統(tǒng)需要重點(diǎn)抓的模塊有采購、銷售、庫存、管理和資金支付等，只有將需要的模塊全部整合為一體，研發(fā)出新的系統(tǒng)，但需要注意的是隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，模塊種類將越來越豐富，所以新系統(tǒng)必須預(yù)留連接接口。系統(tǒng)設(shè)計(jì)不能只是單純的考慮傳統(tǒng)銷售模式，亦或網(wǎng)上銷售，而是需要綜合考慮兩種模式，要能確保得到兩種模式下市場供需情況，保證其中任何一種模式都可以使用或者分享數(shù)據(jù)。事實(shí)上，實(shí)踐也表明，當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)市場是兩種銷售模式共存的，在這一環(huán)境中，若制造業(yè)的會(huì)計(jì)電算化和EPR無法有效融為一體，那么也就將限制后續(xù)物流、資金和信息的統(tǒng)一，繼而導(dǎo)致數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性、全面性和一致性?？偠灾?，若可以在企業(yè)中使用上述的綜合系統(tǒng)，不僅企業(yè)達(dá)成技術(shù)創(chuàng)新的目標(biāo)，也是管理道路上的一大創(chuàng)新點(diǎn)，這樣企業(yè)完全可以擴(kuò)展網(wǎng)上業(yè)務(wù)，增加收益。之所以要進(jìn)行整合主要就是為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)二者的協(xié)同發(fā)展和處理，這樣便可發(fā)展網(wǎng)上會(huì)計(jì)，為網(wǎng)上電子憑證的處理提供保障。

距今為止，我國會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)擁有近20多年的發(fā)展歷史，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的關(guān)鍵前提。會(huì)計(jì)電算化在很大程度上減輕了財(cái)務(wù)工作者的壓力，但其發(fā)展仍存在一些問題，比如，仍是沿用傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算框架，換而言之仍是在模仿手工會(huì)計(jì)核算，只不過更加真實(shí)高效而已。

手工會(huì)計(jì)核算方式在手工會(huì)計(jì)核算方式下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程為：

上述的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程最突出的特征包括如下：其一，系統(tǒng)不是封閉的，即會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生的過程可以被描述為是原始數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中單向運(yùn)行；其二，信息相關(guān)者掌握的信息并非最原始的，而是經(jīng)過整合、加工和處理之后的信息；其三，一旦上述流程某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，那么將直接影響最終得到的加工結(jié)果。

現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化模式下業(yè)務(wù)流程具體如下所示：

這種模式其實(shí)是建立在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)上出現(xiàn)的，具備后者的一切特征，但唯一不同的是把后者中現(xiàn)有的非必須以及無效中間過度數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)變成工作程序，簡單來講，如果是手工會(huì)計(jì)，這些數(shù)據(jù)文件是必須存在的，但若是基于會(huì)計(jì)電算化模式，則并非必要的。工作人員完全可依靠計(jì)算機(jī)相關(guān)功能來進(jìn)行操作。

對(duì)于ERP系統(tǒng)，會(huì)計(jì)子系統(tǒng)同其他系統(tǒng)之間關(guān)系緊密。比如，分銷、制造相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完全可以在集成后被傳輸至?xí)?jì)子系統(tǒng)中。其最突出的優(yōu)勢是可以靈活掌握決策數(shù)據(jù)，并從全局角度對(duì)信息進(jìn)行跟蹤和反饋，這樣便于管理者可以根據(jù)內(nèi)外情況在最短時(shí)間內(nèi)做出合理計(jì)劃調(diào)整，確保整個(gè)生產(chǎn)持續(xù)進(jìn)行。ERP系統(tǒng)中所有的數(shù)據(jù)均源自中央數(shù)據(jù)庫，這就意味著所有子系統(tǒng)的運(yùn)行全部在同一環(huán)境下，因此一旦有數(shù)據(jù)發(fā)生變化將在第一時(shí)間被反饋到相關(guān)部門，這樣即可按照相關(guān)的數(shù)據(jù)處理流程展開處理，在此基礎(chǔ)上制定更加合理的決策。

業(yè)務(wù)描述：采購部葉敏于2016年1月1日在北京匯源果汁有限公司購入2L100%橙汁。取得一份購銷合同和一張?jiān)鲋刀悓Ｓ冒l(fā)票。

按傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程只需做一筆分錄：

借：在途物資

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）

貸：應(yīng)付賬款

后期進(jìn)行登帳、過賬、編制試算平衡表、出報(bào)表等工作。

而在會(huì)計(jì)電算化用友U8中的操作如下：

這個(gè)流程中首先由采購部填制采購訂單、生成采購到貨單，由倉儲(chǔ)部生成采購入庫單、再由采購部填制采購發(fā)票、進(jìn)行采購結(jié)算、財(cái)務(wù)部門確認(rèn)應(yīng)付賬款、核算采購成本等步驟。

通過這個(gè)案例看出在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，財(cái)務(wù)人員的工作環(huán)境已不單單局限于財(cái)務(wù)部門，更多時(shí)候已經(jīng)延伸到其他一些部門，財(cái)務(wù)人員已經(jīng)能夠利用系統(tǒng)獲取準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，并做到動(dòng)態(tài)和實(shí)時(shí)處理。而且也可以根據(jù)信息的特征進(jìn)行分類匯總，以便做出準(zhǔn)確決策，而不再是單純的處理業(yè)務(wù)過程中發(fā)生事件的某個(gè)子集。在實(shí)際中，由于財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息二者間彼此分離，且存在滯后現(xiàn)象，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員無法及時(shí)獲取到真實(shí)的信息，但在借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的前提下，完全可以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確及時(shí)獲取真實(shí)信息，讓信息相關(guān)者在第一時(shí)間把握和了解信息。此外，各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)也可以實(shí)時(shí)向信息使用者傳遞信息的內(nèi)容和形式，形式可以是多樣化的，比如，表格信息、圖像信息，這樣一來，信息披露模式也呈現(xiàn)出多樣化趨勢。