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    智慧醫(yī)療三連擊

    2019-01-03 11:57:54
    中國醫(yī)院院長 2018年22期
    關(guān)鍵詞:掛號杭州市排隊(duì)

    杭州市第一人民醫(yī)院占地面積僅為30畝,位于杭州老城區(qū)西湖邊上,周邊地區(qū)人口稠密,沒有醫(yī)院擴(kuò)展空間。

    作為一家省會城市的三甲醫(yī)院,醫(yī)院日均門診量過萬人次。醫(yī)院兒科實(shí)力強(qiáng),兒科患者占相當(dāng)大比例,“1個孩子可能有3個家長陪”,加劇了醫(yī)院的擁擠。

    2012年前后,“轉(zhuǎn)運(yùn)急救患者的小推車,偶爾會因?yàn)楹茈y從人群中穿過,不得不從外面繞行”。

    面對“看病難、看病繁”問題,管理者不僅需要增加醫(yī)生和床位數(shù)量,更需要引入流程變革。杭州市第一人民醫(yī)院院長馬勝林和醫(yī)院就進(jìn)行持續(xù)了多年的探索。

    信息化創(chuàng)變

    2002年前后,國內(nèi)醫(yī)院信息化主題還是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),信息化尚未滲透到醫(yī)院的核心醫(yī)療業(yè)務(wù)中。

    當(dāng)時,醫(yī)院有大量掛號窗口、收費(fèi)窗口,每個窗口都人頭攢動,也總是排著大長隊(duì),信息技術(shù)技術(shù)主要是輔助財(cái)務(wù)人員收費(fèi)。杭州市第一人民醫(yī)院也是如此。

    事情在2010年前后開始起變化,智慧城市和智慧醫(yī)療的概念開始落地,很多城市都有一些不錯的初體驗(yàn),包括杭州市。這一時期,醫(yī)院信息化系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)模塊越來越多,涉及醫(yī)療、科研、決策等不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域。醫(yī)院內(nèi)部以及跨醫(yī)院的信息交換越來越復(fù)雜,平臺集成則成為信息化建設(shè)的焦點(diǎn)。

    這也為醫(yī)院服務(wù)流程梳理創(chuàng)造了很多機(jī)會。杭州市第一人民醫(yī)院信息科主任鈕羅涌指出。

    而且,在有“互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)之城”美稱的杭州,從醫(yī)院到衛(wèi)生部門,都開始醞釀借助信息技術(shù)改變就醫(yī)環(huán)境。

    在杭州市衛(wèi)生計(jì)生委部署之下,杭州市第一人民醫(yī)院較早就引入電話預(yù)約、網(wǎng)絡(luò)預(yù)約等掛號方式。不過,當(dāng)時的預(yù)約更像是把線下排隊(duì)掛號搬到網(wǎng)上,拿到一個排隊(duì)碼,并沒有把預(yù)約精準(zhǔn)化?;颊吣玫筋A(yù)約號之后,盡管不用起大早來醫(yī)院排隊(duì),但是還要在開診前后趕到醫(yī)院拿號,依然還要在診室門口排隊(duì)等候,等著叫號。

    醫(yī)院場地比較小,院方總是希望患者在醫(yī)院逗留的時間越少越好,于是就推出分時段掛號。醫(yī)院經(jīng)過對患者就診數(shù)據(jù)分析,計(jì)算出每位患者就診、檢查的平均時間;以半小時為一個時段,把患者預(yù)約時間限定在相對精準(zhǔn)的時段;讓患者在更為精準(zhǔn)時間段來就醫(yī),沒有必要提早來醫(yī)院。

    同時,一部分患者掛號分流到網(wǎng)絡(luò)和自助設(shè)備之后,醫(yī)院便順勢取消了部分掛號窗口,讓窗口服務(wù)人員去指導(dǎo)患者使用自助設(shè)備,引導(dǎo)患者轉(zhuǎn)變過去的就診習(xí)慣。同時,醫(yī)院2012年開始建立自己的志愿者隊(duì)伍,讓志愿者幫助醫(yī)院來服務(wù)患者。

    不過,即使在分時段預(yù)約引入之后,患者在醫(yī)院后續(xù)檢查、取藥、繳費(fèi),依然需要持續(xù)排隊(duì)。這種局面也需要繼續(xù)打破。當(dāng)時,杭州市第一人民醫(yī)院在醫(yī)院推出分層付費(fèi),把財(cái)務(wù)人員派到不同樓層,患者不用為了付費(fèi)樓上樓下往返。但收費(fèi)窗口的人還是一樣多,患者等待時間依然比較長。

    當(dāng)時,很多醫(yī)院也在努力改變過去的局面,與銀行合作給患者發(fā)放就診卡,作為接入醫(yī)院信息系統(tǒng)的“鑰匙”。而且,依托就診卡,醫(yī)院逐步面向患者開放自助服務(wù),希望減少排隊(duì)和等候時間,讓患者享受到許多便利。

    不過,因?yàn)楹芏噌t(yī)院都在開發(fā)自己的就診卡,患者每到一家醫(yī)院就診,就要辦一張醫(yī)院專屬就診卡,不能跨院使用。以杭州為例,市區(qū)之內(nèi)省級醫(yī)院、市級醫(yī)院、區(qū)縣醫(yī)院、社區(qū)醫(yī)院、企業(yè)醫(yī)院等不同區(qū)分,醫(yī)院之間缺乏協(xié)調(diào),區(qū)隔太多。這就是信息化領(lǐng)域人人皆知的“孤島現(xiàn)象”之一。

    黃進(jìn)宇 杭州市第一人民醫(yī)院黨委書記

    鈕羅涌 杭州市第一人民醫(yī)院信息科主任

    事實(shí)上,為了提升本地患者的就醫(yī)體驗(yàn),區(qū)域內(nèi)的醫(yī)院也確實(shí)需要適當(dāng)協(xié)調(diào)。經(jīng)過一番國內(nèi)外調(diào)查研究,醫(yī)院管理層認(rèn)為,這其實(shí)需要“政府部門進(jìn)行統(tǒng)一的頂層設(shè)計(jì)”,“最好是有一個公共載體,人人都使用,也可以跨院使用”,才能節(jié)約社會資源。

    智慧醫(yī)療落地

    2012年前后,杭州市政府大力探索智慧城市建設(shè),區(qū)域醫(yī)療信息化建設(shè)推進(jìn)迅速,希望實(shí)現(xiàn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)互聯(lián)互通,達(dá)成“智慧醫(yī)療”概念。最終,市民卡成為患者進(jìn)入杭州醫(yī)療服務(wù)體系的一個“公共載體”。這些網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為醫(yī)院一系列后續(xù)流程變革創(chuàng)造了條件。

    “我們認(rèn)真梳理患者就診的流程,分析排隊(duì)的原因,覺得可以從診間這個環(huán)節(jié)尋找突破。比如,如果診間能夠有一個收費(fèi)窗口,就可以減少大量排隊(duì)的時間和麻煩。醫(yī)院有很多診室,當(dāng)然不可能給每個診室安排一個財(cái)務(wù)人員和一套收費(fèi)專用設(shè)備。當(dāng)時,醫(yī)院管理層就提出來,醫(yī)生看病能不能同時收費(fèi),實(shí)現(xiàn)診間結(jié)算,讓患者不用多次付費(fèi)排隊(duì)。”杭州市第一人民醫(yī)院黨委書記黃進(jìn)宇指出。

    多年以來,患者在醫(yī)院就診,習(xí)慣先掛號付費(fèi)再見醫(yī)生;醫(yī)生問診結(jié)束,患者拿著醫(yī)囑去排隊(duì)繳費(fèi),然后憑收據(jù)做檢查、取藥。因此,杭州市第一人民醫(yī)院即使“30多個收費(fèi)窗口全部開足”,患者仍然需要耐心排隊(duì)?!?/p>

    如果醫(yī)院管理層的設(shè)想落地,將會大大顛覆醫(yī)院沿襲幾十年的傳統(tǒng)就醫(yī)流程,挑戰(zhàn)很大?!耙徊糠轴t(yī)生有抵觸情緒,認(rèn)為自己的責(zé)任是給患者看病,不包括收費(fèi)”,推行并不容易。

    經(jīng)過一段時間的論證和試水,杭州市第一人民醫(yī)院2012年底才正式推出市民卡智慧醫(yī)療結(jié)算功能?;颊唛_通市民卡智慧醫(yī)療結(jié)算功能,在醫(yī)院收費(fèi)窗口、自助機(jī)上完成充值,就可以憑卡享受到智慧醫(yī)療的便捷。

    患者在網(wǎng)上預(yù)約后,按時到診室就診,刷卡就可以支付醫(yī)生醫(yī)事服務(wù)費(fèi)。如果患者需要后續(xù)檢查,醫(yī)生在診間就可以為其預(yù)約,同時完成扣費(fèi),患者前往檢查即可。如果患者需要取藥,醫(yī)生也可以在診間為其扣費(fèi),并把取藥信息傳送到藥房,患者前往取藥即可,這樣就省去了患者反復(fù)排隊(duì)的麻煩。

    而且,因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)的發(fā)展,額外增加的收費(fèi)工作,其實(shí)并沒有增加醫(yī)生太多工作量。醫(yī)生的顧慮也逐漸打消了。

    另外,市民卡還跟醫(yī)保打通,在醫(yī)生收費(fèi)的同時,醫(yī)保結(jié)算也同步完成。而且,市民卡還可以當(dāng)銀行卡、信用卡使用。

    智慧服務(wù)還從門診擴(kuò)張到住院,“出入院的工作分解到各個病區(qū)”,財(cái)務(wù)人員甚至推著移動推車到患者床邊收費(fèi)。住院結(jié)算的方式包括人工柜臺、病區(qū)護(hù)士站、病區(qū)自助機(jī)、移動結(jié)算車,患者支付便捷。黃進(jìn)宇指出,醫(yī)院收費(fèi)窗口也進(jìn)行了調(diào)整,“財(cái)務(wù)人員更多的是走出窗口,到一線去,到床邊去,為出院患者服務(wù)”。

    很快,市民卡結(jié)算在2014年已經(jīng)延伸至醫(yī)技科室、停車、院內(nèi)購物、院內(nèi)就餐等所有收費(fèi)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)“全院通結(jié)算”。

    黃進(jìn)宇補(bǔ)充,因?yàn)楹贾萃獾鼗颊咻^多,當(dāng)?shù)匦l(wèi)生部門則為他們開通與市民卡類似的健康卡。外地患者持有的健康卡,在杭州市第一人民醫(yī)院也能“全院通”,與市民卡功能幾乎一樣。

    鈕羅涌則補(bǔ)充,2013年以后,醫(yī)院的智慧醫(yī)療服務(wù)功能逐漸擴(kuò)展,持續(xù)完善,尤其是在杭州市不同醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)互通,檢查報(bào)告逐漸實(shí)現(xiàn)在不同醫(yī)院間互相調(diào)用。

    杭州市第一人民醫(yī)院案例團(tuán)隊(duì)

    “最多跑一次”

    醫(yī)院門診大廳有一塊區(qū)域是門診服務(wù)中心,有大量自助服務(wù)設(shè)備,提供建檔、預(yù)約、掛號、查詢、充值等自助服務(wù),涵蓋患者就診全流程。這只是醫(yī)院自助機(jī)總量的一部分,鈕羅涌介紹,全院不同角落分布著150多臺自助服務(wù)機(jī)。

    而且,隨著智能手機(jī)、移動支付的普及,2015年前后,杭州市第一人民醫(yī)院的智慧醫(yī)療水平不斷升級,患者自助服務(wù)也越來越傾向于移動端。

    目前,患者在醫(yī)院預(yù)約掛號的方式也不斷擴(kuò)展,現(xiàn)在可以通過診間、電話、自助機(jī)、網(wǎng)站、手機(jī)端五種方式預(yù)約掛號。

    為了適應(yīng)新的需求,杭州市民卡2016年與支付寶、微信支付打通,允許患者通過移動支付給市民卡充值,充值付費(fèi)進(jìn)一步便利化。

    在2016年10月,杭州市第一人民醫(yī)院還率先開通市民卡的“醫(yī)信付”功能,讓患者“先看病,后付費(fèi)”?;颊咴卺t(yī)院看病時,如果市民卡余額不足時,可以先透支1000元,以后按期還款即可,“跟支付寶花唄信用消費(fèi)概念一樣”。醫(yī)院公布的數(shù)據(jù)顯示,運(yùn)行半個月,就有將近200人開通上述功能。

    隨著信息技術(shù)和移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展,智慧醫(yī)療帶來醫(yī)療服務(wù)流程的變革,患者在杭州市第一人民醫(yī)院享受到了更多的便捷。另外一個方面,隨著社會需求變化,政府也對公立醫(yī)院提出更高的要求,醫(yī)院也在持續(xù)改進(jìn)中。

    2016年底以來,浙江省提出“最多跑一次”改革,對政府窗口服務(wù)部門辦事效率提出新要求。

    “堅(jiān)持讓數(shù)據(jù)多跑路,讓患者少跑路,努力實(shí)現(xiàn)院內(nèi)流程‘最多跑一次’,看病就醫(yī)少跑一次?!瘪R勝林這樣理解公立醫(yī)院的“最多跑一次”。

    首先,患者預(yù)約服務(wù)管理進(jìn)一步精細(xì)化。如今,患者可以在診間預(yù)約復(fù)診、預(yù)約檢查。目前,醫(yī)院已經(jīng)實(shí)現(xiàn)超聲檢查現(xiàn)場出報(bào)告;檢查結(jié)果無需打印,患者直接在網(wǎng)絡(luò)、APP上查詢。

    而且,患者支付進(jìn)一步便捷化。過去看病還要帶著實(shí)體市民卡,刷卡付費(fèi)。2017年12月,杭州市第一人民醫(yī)院推出“電子社??ā狈?wù),患者將自己的支付寶或者市民卡綁定電子社???,不用帶卡,用手機(jī)掃碼就可以支付。目前,醫(yī)院無卡就醫(yī)率已達(dá)10%。

    2018年上半年,醫(yī)院還整合了原先的床位協(xié)調(diào)中心、日間手術(shù)準(zhǔn)備中心、雙向轉(zhuǎn)診中心和入院辦理中心,設(shè)立住院服務(wù)中心,為住院患者提供一站式服務(wù)。同時,為了提高床位周轉(zhuǎn)率,醫(yī)院開設(shè)日間病房,針對日間擇期手術(shù)推出預(yù)支付結(jié)算,簡化管理流程。

    鈕羅涌提供的數(shù)據(jù)顯示,杭州市第一人民醫(yī)院的患者,“高峰期排隊(duì)時間少于5分鐘”。而且,經(jīng)過多年運(yùn)行,患者選擇診間結(jié)算的比例2017年達(dá)到85.25%。

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