試析會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策

宋雪曼，吳燕

摘 要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息化已經(jīng)逐漸滲透到我們?nèi)粘Ｉ钪械姆椒矫婷妫瑫?huì)計(jì)行業(yè)也從傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)向信息化方向轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式面臨諸多挑戰(zhàn)，管理模式改革勢(shì)在必行。闡述了會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)概念，分析了會(huì)計(jì)信息化面臨的挑戰(zhàn)，指出了會(huì)計(jì)信息化給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的影響，并提出了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展下財(cái)務(wù)管理的改革策略。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;財(cái)務(wù)管理;對(duì)策

文章編號(hào)：1004-7026（2019）21-0154-02 ? ? ? ? 中國(guó)圖書(shū)分類號(hào)：F275 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

財(cái)務(wù)管理在各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展和管理中具有不可忽視的作用。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及，傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)向信息化會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)管理也應(yīng)該緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，利用更加先進(jìn)、便捷的信息技術(shù)提高管理效率，從而推動(dòng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。

1 ?會(huì)計(jì)信息化概念

會(huì)計(jì)信息化是通過(guò)優(yōu)化信息技術(shù)的形式和改造傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)模式，將會(huì)計(jì)工作變得更加高效、高質(zhì)，逐漸完善會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理向信息化轉(zhuǎn)變。可以說(shuō)，會(huì)計(jì)信息化是信息技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物，同時(shí)也是事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)[1]。

2 ?會(huì)計(jì)信息化面臨的挑戰(zhàn)

2.1 ?會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)薄弱

大部分會(huì)計(jì)信息化制度并不健全，不但沒(méi)有針對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作的規(guī)章制度，更沒(méi)有針對(duì)會(huì)計(jì)信息化收集內(nèi)容、收集范圍和收集標(biāo)準(zhǔn)的明確指導(dǎo)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程緩慢。另外，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理方式使大量資料更新和查閱困難[2]。

2.2 ?信息化技術(shù)仍有欠缺

信息化技術(shù)包括硬件和軟件兩方面。硬件是指進(jìn)行信息化改造的電腦、硬盤、掃描儀等，大多存在硬件設(shè)備配套不足或者硬件設(shè)備陳舊等問(wèn)題，阻礙了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。軟件是指能夠?yàn)闀?huì)計(jì)信息化改造的會(huì)計(jì)軟件，類似軟件的品質(zhì)參差不齊，有的缺少必要的數(shù)據(jù)庫(kù)加密措施，有的存在功能漏洞，阻礙會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展[3]。

2.3 ?部門之間的配合有待加強(qiáng)

財(cái)務(wù)工作人員與相關(guān)部門人員溝通不暢，部門之間協(xié)調(diào)欠佳，致使財(cái)務(wù)工作開(kāi)展不順暢，降低了財(cái)務(wù)工作效率。財(cái)政支出管理體制改革以來(lái)，部門之間的配合顯得更為重要，部門預(yù)算、集中支付和政府采購(gòu)等工作的開(kāi)展都離不開(kāi)部門之間的相互配合[4]。

2.4 ?會(huì)計(jì)信息化的安全有待加強(qiáng)

信息化背景下的會(huì)計(jì)信息化依托計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的會(huì)計(jì)管理模式，主要存在網(wǎng)絡(luò)入侵、網(wǎng)絡(luò)病毒、數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)癱瘓、硬件失效等問(wèn)題。①管理安全。例如管理制度缺失，導(dǎo)致管理手段不到位，丟失了財(cái)務(wù)信息。②環(huán)境安全問(wèn)題。環(huán)境安全包括會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)安全，儲(chǔ)存地點(diǎn)是否能夠應(yīng)對(duì)自然災(zāi)害，避免發(fā)生災(zāi)害造成數(shù)據(jù)丟失和毀壞，帶來(lái)重大經(jīng)濟(jì)損失[5]。

3 ?會(huì)計(jì)信息化給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的影響

3.1 ?對(duì)財(cái)務(wù)工作效率的影響

會(huì)計(jì)信息化改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的人工核算和人工記賬的形式，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)可以快速、批量處理大量信息數(shù)據(jù)，提高財(cái)務(wù)管理效率，減少會(huì)計(jì)人員的工作量。會(huì)計(jì)信息化可以促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息化和流程化，將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等整合到一個(gè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中，方便填報(bào)和查詢，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理一體化。會(huì)計(jì)信息化降低了會(huì)計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)，在資金管理、收付和對(duì)賬等方面，能更及時(shí)地處理相關(guān)業(yè)務(wù)，發(fā)生支付錯(cuò)誤時(shí)，也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并修改[6]。

3.2 ?對(duì)財(cái)務(wù)管理控制的影響

在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)了信息技術(shù)的線上操作，財(cái)務(wù)報(bào)表采用自動(dòng)生成的形式，在財(cái)務(wù)管理控制方面有效避免了傳統(tǒng)人工核算中的誤差，可以讓內(nèi)部了解和掌握財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容，大大提高了對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)督管控能力。

3.3 ?對(duì)財(cái)務(wù)安全性的影響

信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)和相關(guān)軟件都是利用編碼和特有的計(jì)算方式進(jìn)行自動(dòng)核算，一旦工作人員的數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤，將會(huì)影響所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，在工作上造成重大失誤。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展大多依托互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)，一旦遭受黑客攻擊，很容易泄露數(shù)據(jù)資料，從而帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。計(jì)算機(jī)或者存儲(chǔ)設(shè)備在使用過(guò)程中如果出現(xiàn)損壞、丟失等，也會(huì)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。

4 ?會(huì)計(jì)信息化發(fā)展下財(cái)務(wù)管理的改革發(fā)展策略

4.1 ?改變觀念

首先，財(cái)務(wù)管理人員要具備先進(jìn)的信息化意識(shí)，要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化替代傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的必然性。其次，要積極購(gòu)進(jìn)先進(jìn)的信息化辦公軟件和辦公設(shè)備，為會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型提供必要的硬件支撐。再次，要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)，提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員的信息化素養(yǎng)，加快會(huì)計(jì)信息化改革進(jìn)程，加強(qiáng)理論與實(shí)踐的結(jié)合。

4.2 ?完善制度

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向信息化會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然，因此要做好以下幾點(diǎn)。首先，明確責(zé)任、完善機(jī)制、有優(yōu)必獎(jiǎng)、有錯(cuò)必糾，提高人員的工作積極性，保證工作效率。其次，要明確財(cái)務(wù)目標(biāo)，確定財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo)，推進(jìn)信息化轉(zhuǎn)型和發(fā)展。再次，加強(qiáng)內(nèi)部控制，建立完善、科學(xué)、合理的審計(jì)制度，并在工作中互相監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，各部門之間協(xié)同作業(yè)，促進(jìn)事業(yè)更好地發(fā)展。

4.3 ?培養(yǎng)人才

首先，要重視人才培養(yǎng)，提升會(huì)計(jì)信息化改革效果。引進(jìn)信息化專業(yè)人才，帶動(dòng)單位信息化發(fā)展;其次，加大人員培訓(xùn)力度，加強(qiáng)信息化技術(shù)的認(rèn)識(shí)和應(yīng)用。再次，加強(qiáng)業(yè)務(wù)考核，采取獎(jiǎng)懲機(jī)制，提高工作人員的積極性。

4.4 ?優(yōu)化系統(tǒng)

會(huì)計(jì)信息化是財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分，相關(guān)部門要定期對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，一方面保證工作正常運(yùn)行，另一方面及時(shí)檢測(cè)系統(tǒng)漏洞，采取防護(hù)措施，避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露。

5 ?結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)信息化是財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，相關(guān)部門應(yīng)引起足夠的重視，將信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理進(jìn)行全面整合和優(yōu)化，才能跟上時(shí)代潮流，保證財(cái)務(wù)工作持續(xù)高效發(fā)展。

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