王靜
【摘要】隨著我國科學技術的發(fā)展,在人工智能技術各領域的應用也越來越廣泛。。對于企業(yè)財務審計來說,德勤財務機器人的出現(xiàn)預示著人工智能技術正式融入到財務審計領域當中,這對未來企業(yè)財務審計工作帶來了巨大影響?;诖?,本文首先提出人工智能技術的含義與特點,分析企業(yè)財務審計發(fā)展現(xiàn)狀,進而探究人工智能技術在財務審計中的應用。
關鍵詞:人工智能;財務審計;現(xiàn)狀;特點;應用
引言
在互聯(lián)網技術不斷發(fā)展背景下,大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網、云計算等技術發(fā)展,逐漸衍生出了人工智能技術,推動了社會變革進程。人工智能技術一經提出就廣受社會關注。谷歌開發(fā)的“阿爾法狗”成為了近些年的熱門話題,在圍棋“人機大戰(zhàn)”當中,阿爾法狗成功戰(zhàn)勝了國際圍棋高手柯潔,由此可見人工智能技術在一定程度上超越了人腦思維。雖然當今人工智能技術還處于發(fā)展階段,但在很多領域都已經得到了應用,其中就包括財務審計層面。在企業(yè)不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)財務審計工作變得越來越繁瑣。大量繁瑣的審計工作對人工智能技術的需求越來越大,因此我們必須抓住時代機遇,積極應用人工智能技術,提高財務水平、審計有效性。
1. 人工智能技術相關闡述
人工智能技術簡稱為“AI”,是開發(fā)、延伸、模擬人類智慧的理念、方法、技術的一門學科。人工智能技術不斷探索智能的本質,并生成與人類思維方式類似的反應機制。人工智能技術不是人的智能,但會模仿人類思維思考,理論上人工智能可以超越人的智慧。人工智能在面向復雜的問題時,會從多個角度進行分析并提出解決辦法,還可以像人類一樣不斷總結經驗、自我完善。人工智能技術在多年發(fā)展中,在語音識別、機器人、自然語言處理、圖像識別、專家系統(tǒng)等領域得到了廣泛應用。
2. 人工智能技術在審計領域中的應用現(xiàn)狀
在大數(shù)據(jù)、云計算技術不斷發(fā)展的背景下,為了能夠推動市場發(fā)展,人工智能技術已經逐漸深入到財務審計領域。近些年,德勤財務機器人的出現(xiàn)預示著人工智能正式進軍財務審計領域,德勤財務機器人融合了模糊神經網絡、專家數(shù)據(jù)庫以及其他服務技術,在企業(yè)財務審計中的表現(xiàn)可圈可點,也成為了財務審計領域中高新技術變革,推動了“RPA”人工智能領域發(fā)展?!癛PA”是指工作不間斷、容錯率低、不會產生重復錯誤的一項技術?!癛PA”技術可以通過相應的規(guī)則、流程完成任務,具有非常強大的靈活性、適應性,保證了工作效率。如普華永道事務所采用了“RPA”機器人實現(xiàn)了自動化作業(yè)。由此可見,應用人工智能技術可以有效解決事務所工作的重復性、工作量大、數(shù)據(jù)分析繁瑣等問題。人工智能機器人可以模仿審計人員日常工作,也可以實現(xiàn)日常出納、會計入賬、生成報表、報稅等財務工作,讓審計人員將更多精力放在審計程序等復雜工作上,極大地提升了審計質量。
當今很多審計工作都融入了云計算、人工智能、云存儲等技術,很多企業(yè)、事務所都在加大人工智能技術審計軟件的開發(fā),搭建“云審計”平臺。在2017年國際提出了Auvenir審計平臺[1]。是以人工智能技術為核心服務于審計流程以及審計師和客戶間的協(xié)同服務,平臺按照規(guī)則輸入跨會計信息、財務信息,即可得到用戶想要的結果,平臺獲取到指令后可以快速測試,得出數(shù)據(jù)精準性、風險評價等,并自動生成單據(jù)。人工智能的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)審計模式、方法,提升了審計效率和質量,同時人工智能技術在審計領域中的應用會更加深入、功能更加完善,將審計人員從繁雜的審計工作中解脫出來,重點放在提高服務質量、考慮人為因素等方面,推動了審計行業(yè)的發(fā)展進程。
3. 人工智能時代對企業(yè)財務審計的影響
3.1提高審計效率,降低審計成本
在審計工作中應用人工智能技術,可以加強數(shù)據(jù)處理能力。在工作人員審計過程中,要閱讀大量的會計數(shù)據(jù)、憑證、合同、銷售單等,這些都要耗費掉審計人員大量時間和精力。借助人工智能技術可以精準提取數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù),最終得出相關結論,從而為審計人員節(jié)省了數(shù)據(jù)搜索、處理時間,同時人工智能技術借助專家系統(tǒng)可以對財務數(shù)據(jù)、記錄信息核查、對比,確保財務信息的精準性,保證審計效率和質量,強化工作質量和效率,減少了反復、重復工作。
3.2擴大審計范圍、降低審計風險
應用人工智能技術推動了審計模式變革,讓抽樣審計向總體審計方向轉變。考慮到審計工作的局限性,在獲取、分析數(shù)據(jù)時會受到環(huán)境、技術等層面影響和限制,只能通過抽樣審計判定整體狀況,如果抽樣檢測風險超出可承受水平,則需要擴大審計范圍,增加審計量。而人工智能技術可以在海量數(shù)據(jù)中對所需分析的數(shù)據(jù)進行整合評估,可以發(fā)現(xiàn)影響審計質量的因素,確定審計整體風險。通過直接擴大審計范圍可以降低抽樣審計帶來的風險,避免出現(xiàn)審計誤差。
3.3簡化審計程序,提供實時信息
構建人工智能的信息平臺,審計工作不需要到企業(yè)部門獲取資料和單據(jù),在雙方溝通之后可以在數(shù)據(jù)庫當中獲取審計所需數(shù)據(jù),極大的簡化了中間流程,提高了審計效率。云技術衍生出的云存儲為審計工作提供了大容量存儲數(shù)據(jù)庫,避免現(xiàn)場審計數(shù)據(jù)查閱的繁瑣性,幫助審計人員快速獲取單據(jù)信息,保證數(shù)據(jù)的實用性、及時性,提升審計信息的完整性、精準性,全面保障審計質量。
3.4轉變審計目標,轉移審計風險
審計目標作為審計工作開展的風向標,也是審計中不可或缺的一部分。過去審計人員都是根據(jù)審計目標逐漸開展審計工作,此時審計目標是為了查錯防弊。如今企業(yè)經營規(guī)模不斷擴大,對審計工作也提出了更高要求,需要判定報表內容的真實性、合法性,審計目標出現(xiàn)了變化。借助人工智能技術快展審計工作,其審計目標已經不再是差錯防弊,而是降低審計風險,在能夠確保審計結果精度的基礎上,直接或間接的為企業(yè)、審計單位提供借鑒性、前瞻性的審計經驗,實現(xiàn)審計工作的“增值”功能。
4. 人工智能技術在企業(yè)財務審計中的應用
4.1積極融入人工智能技術,加強審計效率
首先,積極利用人工智能技術展開基礎信息收集、整合、分析工作,讓審計人員從繁瑣的審計工作中解脫出來,自動化處理耗時較長的手工作業(yè),提升審計效率。人工智能技術開展庫存清點、處理客戶問題,讓審計人員將更多的精力放到質量評估、人為因素分析等方面,保證審計工作質量,還可以將更多時間放在培養(yǎng)審計人員洞察力方面。
其次,人工智能技術由于具備自然語言處理功能,在財務信息閱讀當中找出海量信息中的關鍵概念,在一組樣本合同中對審計工作有關的關鍵術語進行識別和提煉。在過去,找關鍵性材料需要投入大量的人工勞力和時間,而人工智能技術讓這項工作變得更加高效、精準。
最后,人工智能技術的應用可以讓整個審計流程更加高效,縮短了人工時間,甚至是一名審計人員即可完成樣品評估,將的審計文本中所需條款羅列出來。在此過程中,人工智能全程遴選信息,審計工作人員在平臺上點擊相關功能鍵,即可在滾動頁面中獲取審計相關信息數(shù)據(jù)。
4.2借助智能識別,改善工作效果
4.2.1全樣本審計
過去受到審計人力、時間成本的影響,所以會產生抽樣審計風險問題,如忽視了業(yè)務活動、無法揭示重大舞弊現(xiàn)象。人工智能技術有具備強大的信息處理、識別功能,可以實現(xiàn)全樣本審計,讓人工智能識別樣本中的所有審計信息,將識別信息整合處理,從而掌握更加深入、更加細微的信息,多層次分析審計信息,這樣即可挖掘是否存在舞弊、貪污等隱藏信息,降低審計風險,讓審計風險在可控范圍內[2]。同時,全樣本審計不依賴于少量數(shù)據(jù)樣本,而是立足于總樣本全面進行審計檢測,不會因為某個數(shù)據(jù)錯誤而帶來整體上的風險,保證數(shù)據(jù)信息的全面性,最大程度上減少錯誤發(fā)生、提高徇私舞弊識別率。
4.2.2時刻掌握數(shù)據(jù)變動信息
人工智能技術作為計算機技術的衍生品,具有計算機技術的持續(xù)監(jiān)控、實時識別等功能??紤]到企業(yè)非財務信息會影響財務報表數(shù)據(jù),并且審計人員在得到這部分數(shù)據(jù)時難以做出科學判定,此時即可利用人工智能技術。如審計相關法律法規(guī)變更,需要對從未涉及到的領域展開審計工作,需要審計人員事先掌握相關的法律法規(guī)內容,時刻關注政府提出的新政策、新制度。而審計相關規(guī)則都是有章可循的,在人工智能平臺上加入新的條例以及規(guī)則,智能系統(tǒng)就會結合新的條例展開審計工作,避免對新的法規(guī)不熟悉造成錯誤問題,實現(xiàn)動態(tài)化審計[3]。
再者,利用人工智能技術還可以實現(xiàn)實時財務報告生成,過去都是在企業(yè)業(yè)務發(fā)生后才生成報告,并且需要較長的編制時間,影響會計信息的利用率、及時性,導致某個階段審計工作過于集中。如今各大企業(yè)對實時性財務報告需求越來越高,人工智能技術可以構建企業(yè)財務信息數(shù)據(jù)庫,只需要將新生成的會計信息直接錄入即可更新財務報告,為財務報告使用者提供更新的信息,更有助于開展審計工作,避免出現(xiàn)某個階段審計工作量過多等情況。
4.3加強數(shù)據(jù)內在聯(lián)系,做出前瞻性分析
在風險導向審計模式下,審計工作過程的結果將在審計報告中列出,但傳統(tǒng)審計報告單一,審計報告數(shù)據(jù)信息較少。人工智能技術與大數(shù)據(jù)相結合,應用統(tǒng)計分析對您的計劃和計劃中的數(shù)據(jù)進行匯總和分析,找出被審計企業(yè)的普通法信息和行業(yè)的日常業(yè)務信息,為此提供決策,以供企業(yè)參考,為將來制定發(fā)展戰(zhàn)略和投資決策提供強有力的信息支持。同時,設計人員借助云存儲技術將審計信息保存到云端中,將近些年同一企業(yè)審計信息進行整合分析,即可加強不同審計時期信息的聯(lián)動性,充分利用過去的審計結果信息,保證如今、未來審計工作質量[4]。
4.4重新調整崗位分工,創(chuàng)新審計模式
人工智能技術可以自動化完成大部分傳統(tǒng)人工審計的工作內容,這就要重新對審計人員進行分工調配,讓審計人員更加精簡,甚至某些環(huán)節(jié)可以直接用人工智能取替人工。精簡財務人員可以兼任管理會計、人工智能操作崗位,讓人員分工更加廣泛、高效,降低人力資源浪費。再者為了適應人工智能審計模式,還需要引進、培養(yǎng)到精通各類軟件的技術人才,考慮到人工智能審計中可能會出現(xiàn)新問題、新情況,如錯誤類型、徇私舞弊等現(xiàn)象,從而有針對性、第一時間開展審計工作。此外,當今人工智能技術在審計領域中還處于初期發(fā)展階段,未來幾年人工智能審計模式會進一步發(fā)展,進一步提升審計性能,這就要時刻關注審計領域人工智能發(fā)展趨勢,積極研究、應用新型的人工智能審計技術,跟上時代發(fā)展潮流,這樣才能夠不斷提升審計質量、降低審計難度。
結束語
綜上所述,在科學技術不斷發(fā)展的背景下,加強人工智能技術在企業(yè)財務審計中應用,能夠有效加強高企業(yè)財務審計質量和效率,降低人為因素的干擾與影響,從而實現(xiàn)最終的審計目標。在未來人工智能技術會進一步發(fā)展,可以彌補財務審計工作上的漏洞,進一步節(jié)省人工勞力的投入,如可以替代人工對審計信息中徇私舞弊等因素進行分析,實現(xiàn)更加全面的審計功能。
參考文獻
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