新形勢下如何加強物業(yè)公司財務(wù)管控

摘 要：隨著房地產(chǎn)行業(yè)不斷的深入與發(fā)展，物業(yè)行業(yè)迎來了嶄新的發(fā)展時代。物業(yè)公司在實際的發(fā)展過程當中，做好財務(wù)管理工作有助于推進物業(yè)公司良好發(fā)展。但是，物業(yè)公司在財務(wù)管理過程仍然存在諸多缺陷與不足。因此，物業(yè)公司要給予財務(wù)管理足夠的重視，并積極采取相關(guān)的應(yīng)對措施，促進物業(yè)公司財務(wù)管理工作順利開展。本文主要對物業(yè)公司財務(wù)管理中存在的問題進行論述，并針對其出現(xiàn)的問題提出合理化建議，進而加強對物業(yè)公司的財務(wù)管控。

關(guān)鍵詞：新形勢；物業(yè)公司；財務(wù)管控；存在問題

一、物業(yè)公司財務(wù)管理中存在的問題分析

（一）物業(yè)公司缺乏資金管控能力

物業(yè)公司在實際的財務(wù)管理過程當中，缺乏資金籌資的能力，并且資金管理效率相對較低。絕大部分物業(yè)公司缺乏對流動資金的管理，不能夠充分利用閑置資金，在一定程度上造成了資金上的浪費。同時，在物業(yè)公司實際發(fā)展當中，過于重視服務(wù)水平方面的工作，而忽視了對應(yīng)收款項的催收工作，致使物業(yè)公司積壓了大量的應(yīng)收賬款。由于上述原因所致，導致其為物業(yè)公司帶來重要的風險。此外，物業(yè)公司發(fā)展規(guī)模相對較小，注冊資金較低，并且資金實力相對較為薄弱，受到銀行認可的不動產(chǎn)相對較少。物業(yè)公司的收入來源途徑缺乏一定的豐富性，并且實際的盈利能力相對較為薄弱。

（二）物業(yè)公司缺乏完善的內(nèi)容體系

物業(yè)公司的內(nèi)部控制主要體現(xiàn)在以下五個方面內(nèi)容。例如，控制活動、風險評估、監(jiān)督管理、信息交流、以及內(nèi)部環(huán)境五大項目。目前，物業(yè)單位并未結(jié)合五大基本要素，開展相關(guān)的活動。并且物業(yè)公司整體經(jīng)營管理水平偏低，極大的降低了對日常經(jīng)營的約束，導致物業(yè)公司內(nèi)部控制缺乏一定合理性。物業(yè)公司缺乏合理的組織結(jié)構(gòu)。部分物業(yè)公司為了降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，追求企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。導致物業(yè)公司部分員工肩負多職位的現(xiàn)象，公司對于崗位職責劃分不夠清晰，存在一定的模糊性。目前，物業(yè)公司在實際的運營過程中，缺乏較為嚴格的崗位職責審批流程。通常情況下，物業(yè)公司審批工作主要審核人員與審批人員相互加強合作才能夠完成。但是目前由于物業(yè)公司缺乏完善的審批制度，導致相關(guān)工作的開展缺乏制度方面的保障。

（三）物業(yè)公司財務(wù)管理人員能力不強

目前，基于多數(shù)物業(yè)公司的實際情況而言，部分物業(yè)公司在招聘工作人員過程，注重的是降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，致使物業(yè)公司更注重財務(wù)管理人員開資，而忽視了財務(wù)人員的整體素質(zhì)。部分物業(yè)公司所招聘的人員，與物業(yè)公司的實際崗位不相符合，甚至部分工作人員沒有專業(yè)的會計證書，就直接從事財務(wù)崗位。此外，部分物業(yè)公司為降低成本，崗位設(shè)置缺乏一定的合理性，導致物業(yè)公司工作人員的專業(yè)與實際崗位不符。基于專業(yè)的角度而言，物業(yè)公司的財務(wù)管理人員，整體水平普遍偏低，整體水平有待于提升。因此，物業(yè)公司進行財務(wù)管理當中，需要不斷加強對財務(wù)人員的管理，進而提升財務(wù)人員的管理能力。

（四）管理者缺乏現(xiàn)代理財觀念

隨著物業(yè)公司不斷的發(fā)展，物業(yè)管理需求不斷在提升，物業(yè)公司逐漸向著市場化方向前進。但是，由于物業(yè)公司收到傳統(tǒng)觀念的影響較為嚴重，導致部分物業(yè)公司缺乏現(xiàn)代管理理念，不能夠?qū)κ袌鲞M行科學的預見，致使物業(yè)公司的財務(wù)管理工作無法與市場接軌。此外，物業(yè)公司缺乏長遠的經(jīng)營戰(zhàn)略，無法形成規(guī)?；б?，再加上物業(yè)公司對財務(wù)管理工作缺乏重視，導致諸多物資資源不能夠被充分的開發(fā)利用，導致出現(xiàn)嚴重浪費的情況。

二、加強物業(yè)公司財務(wù)管理的優(yōu)化策略

（一）提升物業(yè)公司資金管控水平

物業(yè)公司在實際的財務(wù)管理工作當中，要想實現(xiàn)資金管控水平的整體提升，則需要做好以下幾點內(nèi)容。其一，加強資金資產(chǎn)管理，不斷強化資金戰(zhàn)略管控。物業(yè)公司要結(jié)合財務(wù)管理的實際情況，積極采取相關(guān)有效措施，加強對物業(yè)公司財務(wù)管控的力度。盡可能的降低應(yīng)收款項與各種資金的占用，進而提高資金的利用率。與此同時，物業(yè)公司要制定相關(guān)重點單位存貨與應(yīng)收款項的治理措施。物業(yè)公司要注重現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，發(fā)揮先進的信息技術(shù)，建立內(nèi)外監(jiān)督管理機制。其二，物業(yè)公司要合理規(guī)范財務(wù)預算管理，建立完善的收入預算管理體系。并且加強對收入預算的管理，組織相關(guān)管理人員加強對其制定過程跟蹤與監(jiān)控。其三，結(jié)合實際情況，拓寬融資渠道，實現(xiàn)資金利用率的全面提升。

（二）提升物業(yè)公司財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

隨著物業(yè)公司內(nèi)部競爭日益加劇，在一定程度上對于財務(wù)管理與財務(wù)工作質(zhì)量提出了較高的標準。人才作為提升物業(yè)公司工作效率與工作質(zhì)量的重要因素。因此，物業(yè)公司要想在實際的工作當中提升財務(wù)人員的素質(zhì)，則需要做好以下幾個方面的內(nèi)容。其一，物業(yè)公司在招聘相關(guān)工作人員的過程，需要提高財務(wù)人員的整體要求。物業(yè)公司結(jié)合財務(wù)管理工作的實際情況，適當?shù)恼{(diào)整財務(wù)人員的薪資水平，面向社會招聘全能型的專業(yè)型的服務(wù)人才。其二，物業(yè)公司要努力打造專業(yè)化的財務(wù)管理團隊。物業(yè)公司要加強對財務(wù)人員的專業(yè)培訓，通過開展培訓提高財務(wù)人員的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)，提升財務(wù)人員的整體管理水平。其三，物業(yè)公司要建立完善的員工考核制度。根據(jù)財務(wù)管理工作的實際需要，定期對相關(guān)財務(wù)人員進行專業(yè)考核，只有考核通過的人員才能夠勝任財務(wù)工作。相對于部分沒有通過的人員，仍需繼續(xù)進行參加培訓。因此，物業(yè)公司在實際的財務(wù)管理工作當中，要加強人才建設(shè)，加強對財務(wù)人員專業(yè)培訓，進而全面提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（三）提升物業(yè)公司財務(wù)分析能力

物業(yè)公司在實際的財務(wù)核算過程中，主要利用財務(wù)分析完成核算工作。物業(yè)公司通過財務(wù)分析，能夠及時發(fā)現(xiàn)物業(yè)公司經(jīng)營管理中的缺陷與不足，并針對其出現(xiàn)的問題采取相關(guān)應(yīng)對策略，確保物業(yè)公司能夠正常運行。具體主要表現(xiàn)在以下幾點內(nèi)容。其一，財務(wù)管理部門要認真履行其職責，加強對物業(yè)公司的實際財務(wù)情況作出科學的評價分析。通過分析公司的財務(wù)，進而及時反映出物業(yè)公司某一階段的資產(chǎn)情況。財務(wù)分析能夠涉及到物業(yè)公司各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)，科學合理的預測公司的財務(wù)狀況，實現(xiàn)成本控制。其二，財務(wù)分析能夠?qū)ξ飿I(yè)公司的管理水平做出科學的評價。加強對物業(yè)公司的資產(chǎn)管理分析，能夠促進物業(yè)公司更好的掌握自身的實際運營狀況。其三，財務(wù)分析要給予財務(wù)預測足夠的重視。尤其在日益激烈的市場競爭環(huán)境當中，市場風險嚴重威脅著物業(yè)公司的安全運營，物業(yè)公司依據(jù)財務(wù)預測可以對風險進行科學預見，在一定程度上為物業(yè)公司決策層進行決策提供重要的保障。

（四）加強物業(yè)管理資源的籌措與運營管理

目前，物業(yè)公司管理資金主要來源于物業(yè)公司資本以及少數(shù)銀行貸款以外，其他物業(yè)管理收入主要來自于業(yè)主的管理費用。因此，在資金的籌措過程當中，物業(yè)公司要加強經(jīng)濟與社會效益的統(tǒng)一。與此同時，物業(yè)公司在資金的使用過程當中，要制定合理的資金使用計劃，合理規(guī)劃資金的用途，充分保證物業(yè)公司資金用在管理項目上，同時物業(yè)公司要進一步明確資金的使用途徑，實現(xiàn)資金的使用透明度。此外，物業(yè)公司在實際財務(wù)管理過程，要作出科學的投資決策，加強對投資風險的防范。由于物業(yè)公司普遍屬于中小型單位，因此要根據(jù)物業(yè)公司的屬性，適當?shù)倪x擇投資方式，進而實現(xiàn)物業(yè)公司的經(jīng)濟效益最大化。

總結(jié)：綜上所述，在物業(yè)公司的實際發(fā)展過程當中，財務(wù)管理作為物業(yè)公司重要組成部門，在一定程度上嚴重影響著物業(yè)公司的內(nèi)部管理與經(jīng)營業(yè)績。因此，物業(yè)公司在實際的經(jīng)營當中，要給予財務(wù)管理足夠的重視。同時，物業(yè)公司要敢于正視其財務(wù)管理當中存在的問題，并根據(jù)財務(wù)管理工作的需要，不斷完善各項財務(wù)管理制度，建立健全財務(wù)管理體系。此外，物業(yè)公司要加強對人力資源建設(shè)，加強對財務(wù)人員的專業(yè)培訓，提升財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。同時，物業(yè)公司要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)的作用，實現(xiàn)現(xiàn)代化財務(wù)現(xiàn)代化管理，進而全面推進物業(yè)公司財務(wù)管理工作的順利開展。

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作者簡介：

蔣婕，新疆建城新雨工程建設(shè)集團有限公司。