摘 要:在企業(yè)的發(fā)展當中,成本管控處于極其重要的地位,只有成本管控先進的企業(yè)才能在市場競爭中處于領先地位。企業(yè)只有高度重視成本管控工作,始終堅持“一切成本皆可控”的原則,加大成本考核力度,嚴控成本費用支出,真正將成本管控的措施細化落實到每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié),構建橫向到邊、縱向到底的成本管控格局,才能始終將成本管控做到實、做到細。
關鍵詞:成本;資金;管控
一、煤炭企業(yè)成本管控中存在的問題
(一)成本管控理念落后,過于單一
部分煤炭企業(yè)對于成本管理,仍然沿用傳統(tǒng)的成本控制理念,只側重于成本費用的控制,通過單一降低生產(chǎn)成本費用來達到控制成本的目標,忽視其他方面的成本分析與研究成本管理工作并沒有形成一個有機的整體,這種成本管理理念遠遠不能適應現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,間接的斷送了企業(yè)的長遠發(fā)展,是贏在眼前輸在未來。
(二)成本管控范圍過于局限,無法真實準確的反映企業(yè)成本狀況
部分煤炭企業(yè)的成本管控范圍非常有限,只注重生產(chǎn)環(huán)節(jié)的各項成本,而忽略了人力、服務成本、環(huán)保等成本,也沒有相應的成本納入成本范圍,從而使得企業(yè)無法準確全面的掌握各方面成本信息,無法真正了了解到企業(yè)經(jīng)營的真實狀況,導致成本核算的結構不夠科學,也不具說服力,當不準確的成本核算結構運用到企業(yè)決策中去,就會導致決策的不科學不可行,最終會給企業(yè)帶來巨大損失。
(三)缺乏成本預算管控意識,成本預算管控流于形式
有的企業(yè)成本預算只流于形式,未真正發(fā)生預算的真正作用,認為預算只是財務部門的事,單憑財務部門自己去編制預算,缺少全方位、全過程和全員參與意識各,缺乏與各專業(yè)部門之間應有的溝通,財務部編制的預算與實際出入很大,難以對成本起到事前控制的作用;從預算的執(zhí)行來看,缺乏預算應有的跟蹤監(jiān)督機制,預算下達后即告了事,沒有層層分解到各個車間、段隊,年中也不能及時調整預算;從預算的考核看,沒有建立起有效的考評機制,沒有起到預算應有的控制作用,實際工作中出現(xiàn)的問題不能及時得到解決,對責任人缺乏有效的獎懲機制,沒有起到事后分析的作用。
(四)沒有充分利用現(xiàn)有資源、物資浪費比較嚴重
有些煤炭企業(yè)為了增加產(chǎn)量,加大煤炭開采力度,大規(guī)模投入資金購買固定資產(chǎn)以及相應的設備配件,煤炭企業(yè)需要物資比較復雜,各種采購設備流程不完善,有些設備需要從國進口,加上庫房管理制度薄弱,采購與庫存管理脫節(jié),庫房管理人員流動較大,庫房管理員對庫存物資的認知度不高等各種因素,造成庫存物資積壓,庫存量加大,導致成本管控水平較低。
二、煤炭企業(yè)加強成本管控的措施
(一)堅持強化成本管控,提高整體效益
在企業(yè)的發(fā)展當中,成本管控處于極其重要的地位,只有成本管控先進的企業(yè)才能在市場競爭中處于領先地位。各單位要高度重視成本管控工作,始終堅持“一切成本皆可控”的原則,加大成本考核力度,嚴控成本費用支出,真正將成本管控的措施細化落實到每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié),構建橫向到邊、縱向到底的成本管控格局。一是各單位要嚴格按照年初確定的成本指標均衡發(fā)生,努力自行消化增資因素;管理部要嚴格按照年初指標進行考核兌現(xiàn)。一是抓好成本聯(lián)動管控。一方面要做好單位內部聯(lián)動管控。通過開展不同車間段隊、不同部門、不同工種間的聯(lián)動考核,激發(fā)全體員工降低成本節(jié)約費用的積極性。另一方面要加強單位間的聯(lián)動管控。職能部門要強化協(xié)調上下游單位銜接,制定單位間考核標準;各單位制定自身考核辦法,強化對基層車間、段、隊考核,實現(xiàn)整體效益最大化。二是細化落實工資分配政策,加大績效工資掛鉤比例,拉大考核兌現(xiàn)差距,充分調動廣大員工降本增效的積極性。三是面對當前主要原材料價格上漲的不利因素,要全力抓好關鍵環(huán)節(jié)成本管控力度,優(yōu)化考核機制,重點控制柴油、輪胎、火工品等大宗材料生產(chǎn)消耗,降低生產(chǎn)成本。四是持續(xù)開展好月度經(jīng)營活動分析會,鞏固、優(yōu)化、深化月度經(jīng)營分析,做好成本差異追蹤反饋,不斷完善成本管控責任體系。
(二)堅持強化資金管理,防范資金風險
一是以“集中管理,統(tǒng)一運作”為原則,通過統(tǒng)一籌劃、總體平衡、全面監(jiān)控發(fā)揮資金的整體運作優(yōu)勢,降低資金成本,控制資金風險。二是嚴格執(zhí)行資金專項檢查,單位要深入分析存在問題的原因,制定整改方案及措施,構建資金安全保障長效機制。三是加強資金預算管控力度,對資金活動實行事前預測、事中控制、事后分析的全過程管理,將資金預算細化到每一個供應商;嚴控預算外資金支出,降低不合理的資金占用,提高資金使用效率,確保資金運行的安全高效。四是加強生產(chǎn)應急物資管理,嚴控應急材料配件規(guī)模,按年度計劃指標逐步消耗,不得突破現(xiàn)有規(guī)模。
(三)堅持強化會計核算與財務管理,防范經(jīng)營風險
一是按照會計質量標準規(guī)范執(zhí)行,提升財務基礎管理。二是要高度重視巡視、巡察、審計、內部專項檢查提出的會計核算、稅務管理等問題,制定整改措施,完善制度流程,規(guī)范經(jīng)營行為,堅決杜絕屢查屢犯、有令不行、令行不止。尤其各單位要高度重視,加大檢查力度,嚴格杜絕“小金庫”;要嚴格按照合同約定按期結算費用,跨期結算將造成成本失真且增加涉稅風險,如造成公司經(jīng)濟損失,將進行嚴肅追責。三是完善內部交易價格體系,以市場化服務價格為指導,推動建立以成本控制為原則的內部結算價格體系,將成本管控壓力層層傳遞到生產(chǎn)一線,調動員工節(jié)約成本的積極性,實現(xiàn)精益運營及效益提升。
(四)加強庫存管理,跟蹤庫存動態(tài),減少成本管理盲點
首先梳理各項成本控制流程,查找管控盲點,有針對性的加強庫存管理,細化各項成本管控內容和制度。首先加強現(xiàn)有庫存物資的儲存和盤點 ,各單位先領用現(xiàn)有庫存物資,避免各單位重復提及采購計劃,減少庫存資金占用;對庫存儲備資金的占用額建立嚴格的管理機制,做到按需要采購,庫存物資平衡,加大寄售物資力度,增加資金流動性,讓資金流動起來,減少庫存儲備資金的占用,有利于企業(yè)的資金運轉。
(五)堅持強化財務管理信息化建設,提高管理效率
一是深入推進成本與分析展示系統(tǒng)建設,補齊公司級、礦處級、車間段隊級預算短板,充分發(fā)揮系統(tǒng)功能,為公司正確決策提供有力支持。二是高度重視,全面開展物資消耗定額管理系統(tǒng)建設,認真分析整理歷史數(shù)據(jù),建立物資消耗定額標準,確保物資消耗定額數(shù)據(jù)的準確性、完整性、可靠性,為成本與分析展示系統(tǒng)上線運行奠定基礎,提高公司成本管控水平。三是加大力度完善班組經(jīng)濟核算系統(tǒng),梳理完善各級材料配件消耗目錄,形成定額數(shù)據(jù)倉庫,集成展示單機核算數(shù)據(jù),實現(xiàn)班組經(jīng)濟核算閉環(huán)管理。四是深入推進財務管理標準化流程系統(tǒng)建設,使標準化成果盡快推廣應用,提升公司依法合規(guī)管理水平。
(六)堅持強化價值創(chuàng)造,扎實推進提質增效
一是單位及機關部室要不斷強化執(zhí)行力度,嚴格按照時間節(jié)點推進提質增效各項舉措,確保按任務目標逐一兌現(xiàn)。企業(yè)管理部要加大對提質增效任務考核力度,定期督促考核,確保完成全年增效任務。二是繼續(xù)深化對標管理,從成本管控、績效考核等方面開展內外對標學習,對標先進企業(yè),補齊管理短板,推進對標管理的精細化和常態(tài)化。三是主動思考,充分調動財務人員的主觀能動性,加強對主要經(jīng)營業(yè)務的效益測算,提高分析深度,為公司正確決策提供科學依據(jù)。
(七)堅持強化財務人才隊伍建設,提升綜合業(yè)務水平
一是持續(xù)抓好經(jīng)營財務人才隊伍建設,采取內外部相結合的方式,開展有針對性的專題培訓學習,及時學習財務管理的最新政策及有關規(guī)定,不斷提升財務人員業(yè)務能力。二是開展對財務系統(tǒng)重點崗位人員的輪崗。三是開展好經(jīng)營人才培訓班,及時更新經(jīng)營財務管理人員知識結構,研究企業(yè)最新經(jīng)營管理理論和方法,探索企業(yè)經(jīng)營活動的規(guī)律和管理創(chuàng)新機制,提升發(fā)現(xiàn)與解決問題的能力。四是各級經(jīng)營財務管理人員要加大赴基層一線調研力度,強化財務管理、會計核算與生產(chǎn)經(jīng)營的深度融合,為各級決策提供有價值的建議和依據(jù),不斷提升公司整體經(jīng)營管理水平。
參考文獻:
[1]魏寅.新經(jīng)濟危機下煤炭企業(yè)成本管控思路探析[J].價值工程,2015,33:68-69.
[2]孟向軍.“企業(yè)成本管理和成本控制”,《科技信息》,2009,(10).
作者簡介:
宋梅,中國神華能源股份有限公司哈爾烏素露天煤礦。