摘 要:隨著我國國庫集中支付改革的推進,事業(yè)單位紛紛建立起了內(nèi)部會計控制制度,以提高財政資金使用效率及進一步規(guī)范財務(wù)核算。但在事業(yè)單位具體執(zhí)行內(nèi)控制度中,由于重視程度、運行環(huán)境等原因,導(dǎo)致事業(yè)單位財政資金內(nèi)控效果不甚理想,利用率偏低,甚至出現(xiàn)腐敗等問題。因此,必須要通過建立健全內(nèi)控制度以提高財政資金使用效率。當(dāng)前背景下,本文結(jié)合實際,就事業(yè)單位財政資金內(nèi)控工作進行了具體分析,以期為相關(guān)工作者提供借鑒。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財政資金;內(nèi)部控制
在事業(yè)單位改革不斷推進的背景下,我國事業(yè)單位在近年來加強了財政資金內(nèi)控力度,取得了一定的成效。不過,由于受到多方面因素的影響,目前事業(yè)單位的財政資金內(nèi)控還仍然存在諸多問題,例如,管理層風(fēng)險意識不強,缺少科學(xué)的內(nèi)控風(fēng)險評估手段,以及財政資金內(nèi)控制度執(zhí)行不力等。這些問題的存在,極大地影響了事業(yè)單位財政資金利用效率與質(zhì)量,使資金面臨較大的安全風(fēng)險。因此,必須要認真、深入地研究事業(yè)單位財政資金內(nèi)控要點,并結(jié)合實際情況,建立健全事業(yè)單位財政資金內(nèi)控體系,從而促進財政資金利用效率與效益進一步提升。
一、事業(yè)單位加強財政資金內(nèi)控的重要意義
內(nèi)部控制是指事業(yè)單位在各類經(jīng)濟活動中,通過運用一定的財務(wù)管理手段來對各種業(yè)務(wù)活動進行監(jiān)督、管理、制約、績效評估等,實現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)管理的高效開展。對于事業(yè)單位來說,財務(wù)管理是單位管理的核心,加強財政資金內(nèi)部控制,將能使財政資金利用的規(guī)范性和透明度進一步提高,促進經(jīng)營活動的高效率、高利潤,保證財政資金能用到刀刃上,以充分發(fā)揮出其應(yīng)有的效益。事業(yè)單位在財政資金管理實踐中,通過建立審批授權(quán)、構(gòu)建內(nèi)控制度、不相容崗位分離等措施,可以實現(xiàn)對財政資金進行動態(tài)管理,并使其能實現(xiàn)保值增值。同時,還能有效防范貪污、腐敗、挪用公款等違法犯罪行為,確保財政資金安全。強化財政資金內(nèi)控,既能提高事業(yè)單位整體管理水平,也能增強其服務(wù)效率與質(zhì)量。
二、當(dāng)前事業(yè)單位財政資金內(nèi)控現(xiàn)狀分析
(一)缺乏對財政資金內(nèi)控管理的重視
首先事業(yè)單位在財務(wù)管理方面,受到計劃經(jīng)濟管理模式的影響較為深刻,依然存在著一定的行政色彩,在內(nèi)部會計控制方面,不能夠完全的依照企業(yè)的形式進行內(nèi)部執(zhí)行,在進行內(nèi)部控制制度的執(zhí)行上,由于受此種因素影響,相關(guān)工作人員錯誤的認為單位資金報銷、采購支付等方面會因為內(nèi)控制度的執(zhí)行而受到一定的阻礙,因此產(chǎn)生了一定的抵觸心理。其次,企事業(yè)單位所建立的相關(guān)內(nèi)部會計控制制度執(zhí)行方面,并未得到單位領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,從而導(dǎo)致了相關(guān)財務(wù)工作人員不能夠積極的參與到 事業(yè)單位內(nèi)部各業(yè)務(wù)內(nèi)控工作中,造成事業(yè)單位內(nèi)部會計控制良好運行環(huán)境的缺失。
(二)內(nèi)控制度流于形式
在我國發(fā)布《內(nèi)部會計控制規(guī)范》后,事業(yè)單位在改革過程中,逐漸認識到財務(wù)管理的重要意義,根據(jù)規(guī)范中的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合事業(yè)單位實際情況,制定了許多細化制度。不過,在具體執(zhí)行過程中,因為種種因素的影響,導(dǎo)致這些內(nèi)控制度大多都流于形式,未得到真正的貫徹落實。究其原因,一是事業(yè)單位會計人員專業(yè)能力與素質(zhì)不強,崗位責(zé)任意識較差,在具體工作中自身不能嚴格落實內(nèi)控制度;二是當(dāng)前事業(yè)單位的內(nèi)控制度不能有效契合實際,形式化問題比較明顯。
(三)風(fēng)險評估機制不夠完善
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,事業(yè)單位面臨的工作壓力也與日俱增。事業(yè)單位的風(fēng)險評估機制欠缺完善,導(dǎo)致在實踐中無法及時、準確地識別潛在的風(fēng)險,根據(jù)預(yù)警結(jié)果提出解決對策,其結(jié)果就是會降低財政資金的安全性和利用率。
(四)內(nèi)控設(shè)計欠缺科學(xué)性
在崗位設(shè)置方面,有的事業(yè)單位沒有嚴格進行劃分,一人多崗、身兼數(shù)職的現(xiàn)象屢見不鮮。再加上單位內(nèi)部監(jiān)督和制衡機制不完善,部門和單位一把手全力過大,超權(quán)、越權(quán)等問題經(jīng)常可見,這也會極大地影響財政資金內(nèi)控效果。
(五)內(nèi)部監(jiān)督機制缺乏
內(nèi)部監(jiān)督機制的實施,能發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位日常經(jīng)營管理存在的問題,以便于進行提前防范,避免問題影響面擴大。對于財政資金管理來說,提前防控財務(wù)隱患,也能有效防止財政資金損失。不過,有的事業(yè)單位對于內(nèi)部監(jiān)督的重視意識不強,監(jiān)督制度也不完善,導(dǎo)致財政資金內(nèi)部監(jiān)督效果不甚理想。
三、完善事業(yè)單位內(nèi)部控制的建議
(一)樹立正確的財政資金內(nèi)控管理觀念
事業(yè)單位要想從本質(zhì)上實現(xiàn)對財政資金使用效率的有效提高,就必須要加強對事業(yè)單位財政資金的控制力。因此,事業(yè)單位相關(guān)財務(wù)工作人員必須要高度重視財政資金內(nèi)控制度在事業(yè)單位的執(zhí)行度,全面了解單位所制定的內(nèi)控制度內(nèi)容,樹立正確的資金管控意識,在進行資金收付業(yè)務(wù)的辦理過程中,積極按照內(nèi)控制度規(guī)定辦理,促進事業(yè)單位會計核算規(guī)范性的進一步提升。事業(yè)單位必須要積極宣傳內(nèi)控制度在資產(chǎn)安全完整、規(guī)范會計核算、降低財務(wù)風(fēng)險等方面的作用,單位領(lǐng)導(dǎo)積極帶頭進行財政資金內(nèi)部控制制度的學(xué)習(xí)與執(zhí)行,熟練掌握相關(guān)法律法規(guī)知識內(nèi)容,以此要求單位各部門及工作人員能夠嚴格按照內(nèi)部控制制度規(guī)范開展工作。
(二)加強內(nèi)部控制認識
事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要加強對內(nèi)部控制的認識,積極重視財務(wù)內(nèi)控,這樣才能上行下效,引導(dǎo)全員積極參與內(nèi)部控制。財政部門也要加強對財務(wù)人員的培訓(xùn),分批、分類地進行專業(yè)技術(shù)提升,以增強他們對財政資金內(nèi)控的主動性。事業(yè)單位還要在內(nèi)部進行宣傳,開展講座、內(nèi)控知識競賽、研討會等,在單位內(nèi)部營造出濃厚的內(nèi)控氛圍,這樣將能有效提高職工內(nèi)控意識。
(三)完善內(nèi)部控制制度
事業(yè)單位要依據(jù)相互制衡的原則,明確各部門的權(quán)責(zé)利,并將責(zé)任落實到個人,實現(xiàn)決策、執(zhí)行及監(jiān)督獨立,這樣將能為真正實施內(nèi)控制度夯實基礎(chǔ)。同時,還要健全議事決策機制、關(guān)鍵崗位輪崗及崗位責(zé)任制等,使內(nèi)控有據(jù)可依。積極推進事業(yè)單位信息化管理,采用信息化手段來對財政資金進行內(nèi)部控制,避免發(fā)生信息孤島的問題。健全內(nèi)部審計監(jiān)督制度,定期對財政資金利用情況進行內(nèi)部審計,以及時發(fā)現(xiàn)和解決風(fēng)險點和薄弱環(huán)節(jié)。
(四)增強內(nèi)部風(fēng)險防控能力
在財政資金內(nèi)部控制中,事業(yè)單位的風(fēng)險防控能力非常關(guān)鍵。在強化風(fēng)險防控意識的同時,事業(yè)單位還要立足實際,引進和借鑒先進的制度、技術(shù)等方法,來增強風(fēng)險防范和應(yīng)對能力,避免財政資金發(fā)生損失。
(五)將內(nèi)部控制執(zhí)行落實到位
執(zhí)行力非常重要,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要將內(nèi)部控制執(zhí)行力在全員中進行落實,使全員都能自覺主動地參與內(nèi)部控制,實現(xiàn)全員監(jiān)督財政資金利用情況。要不斷提高財務(wù)會計人員的專業(yè)素質(zhì),確保會計信息真實可靠。對財政資金內(nèi)部控制執(zhí)行情況進行定期檢查和動態(tài)監(jiān)督,強化財務(wù)管理的效率與質(zhì)量,從而真正管好、用好財政資金。另外,還要制定激勵和獎懲辦法,將結(jié)果納入年終考核中,使內(nèi)部控制執(zhí)行力得到真正的落實。
四、結(jié)語
綜上所述,事業(yè)單位財政資金是單位正常經(jīng)營與發(fā)展的基礎(chǔ),也是單位內(nèi)部管理的重要和核心內(nèi)容。為了提高財政資金內(nèi)控實效,筆者結(jié)合財務(wù)管理實踐經(jīng)驗,以及事業(yè)單位財政資金利用情況,從不同的方面提出了完善財政資金內(nèi)部控制的建議,希冀能為提高事業(yè)單位財政資金內(nèi)控成效建言。
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作者簡介:
周瑞芳,晉中市企業(yè)服務(wù)中心。