摘 要:企業(yè)會(huì)計(jì)既要做好對(duì)外的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作,又要對(duì)其內(nèi)部進(jìn)行嚴(yán)格的控制和監(jiān)督,因此,做好企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制研究越來(lái)越受到企業(yè)各界人士的關(guān)注,本文就企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制研究做了簡(jiǎn)要闡述。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制
引言
企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,不僅依賴于生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大、產(chǎn)品的銷售,還需要對(duì)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行有效的管理及監(jiān)管控制。因此,企業(yè)會(huì)計(jì)在企業(yè)中的地位是非常重要的,為企業(yè)的發(fā)展起著保障作用。近年來(lái),隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐漸成熟和完善,企業(yè)為了適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,財(cái)務(wù)管理方式也隨著現(xiàn)代化技術(shù)的進(jìn)步出現(xiàn)了許多新的管理方式和方法,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制能力也得到了加強(qiáng),各種新技術(shù)、新理論的應(yīng)用對(duì)于規(guī)范和約束企業(yè)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制方面都發(fā)揮了很大的作用,做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制為提高企業(yè)資金利用率,減少不必要的資金浪費(fèi)及保證企業(yè)健康發(fā)展發(fā)揮了其應(yīng)有的作用。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制概述
企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制就是企業(yè)的財(cái)務(wù)部門、監(jiān)督部門對(duì)企業(yè)日常財(cái)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效的規(guī)范和約束,確保企業(yè)資金正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行,避免產(chǎn)生各種財(cái)務(wù)問(wèn)題對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來(lái)影響。在開展企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制相關(guān)工作時(shí),財(cái)務(wù)人員和監(jiān)督人員要運(yùn)用科學(xué)的理論和各種新技術(shù)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效的控制和監(jiān)管,最大限度的避免各種財(cái)務(wù)問(wèn)題的發(fā)生,為企業(yè)創(chuàng)造更大的利益。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在完善財(cái)務(wù)管理制度的同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部控制平臺(tái)建設(shè),并不斷完善相關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制制度,確保企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開展。首先企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制時(shí),能夠?yàn)槠髽I(yè)各項(xiàng)工作及各個(gè)生產(chǎn)階段的資金使用情況提供支持,對(duì)于各項(xiàng)材料費(fèi)用的支出、人工費(fèi)支出都有詳細(xì)的資金明細(xì),任何費(fèi)用的支出都有據(jù)可查;其次開展企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作能夠使企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)的資金狀況有明確的認(rèn)識(shí),企業(yè)管理者可以通過(guò)財(cái)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的資金情況有個(gè)清楚的認(rèn)識(shí),從而對(duì)資金的分配和使用情況做出合理判斷,避免資金的浪費(fèi);最后開展企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更加真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息,避免在工作過(guò)程中由于人為因素和其他因素的影響產(chǎn)生信息失真情況,從而為企業(yè)提供更加真實(shí)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
(一)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理缺乏科學(xué)認(rèn)識(shí)
每個(gè)企業(yè)都有自己的財(cái)務(wù)部門,但是財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制缺乏科學(xué)的認(rèn)識(shí),認(rèn)為做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作就算完成任務(wù),沒有發(fā)揮會(huì)計(jì)應(yīng)有的財(cái)務(wù)掌控功能。同時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作重視程度不夠,將權(quán)利基本都交給財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行管理,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況缺乏科學(xué)的判斷和認(rèn)識(shí),導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門自身對(duì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制缺乏重視,對(duì)于本部門的發(fā)展沒有明確的認(rèn)識(shí),致使工作難以有序開展。
(二)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理方式落后
企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及其內(nèi)部控制會(huì)隨著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及其他因素的變化而發(fā)生改變,它的管理形式與方法也應(yīng)隨之進(jìn)行調(diào)整,不能一成不變。目前大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員在工作過(guò)程中,管理方式和方法陳舊落后,缺乏在新的歷史條件下隨著企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況而不斷改變調(diào)整的能力,因循守舊。
(三)企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制人才短缺
企業(yè)的所有管理活動(dòng)都必須有人的參與,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的會(huì)計(jì)人才的要求隨著企業(yè)發(fā)展的需要也越來(lái)越高,而目前企業(yè)專業(yè)的有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)人員相當(dāng)缺乏,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制的需要。由于企業(yè)在選用會(huì)計(jì)人員時(shí),沒有一個(gè)統(tǒng)一的要求和標(biāo)準(zhǔn),致使選用的人員雖然都有相應(yīng)的會(huì)計(jì)證書,但在實(shí)際工作中,所掌握的知識(shí)往往不能勝任當(dāng)前工作。加上企業(yè)對(duì)在職會(huì)計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)培養(yǎng)力度也不夠大,缺乏專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),從而導(dǎo)致了符合標(biāo)準(zhǔn)、能夠達(dá)到企業(yè)要求,來(lái)從事財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的人力資源嚴(yán)重不足。
三、強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的相關(guān)對(duì)策
(一)提高思想認(rèn)識(shí)
企業(yè)管理人員首先要解放自己的思想,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制要引起足夠的重視,努力學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí),以自己的言行和思想來(lái)帶動(dòng)全體員工提高思想認(rèn)識(shí)。其次相關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一定要加強(qiáng)對(duì)所有員工的教育和學(xué)習(xí)。要建立長(zhǎng)期有效的學(xué)習(xí)制度、相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,從而調(diào)動(dòng)廣大員工學(xué)習(xí)的積極性和熱情。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)現(xiàn)代化發(fā)展的需要更新思想觀念、結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況探索出適合企業(yè)發(fā)展的管理方式,把企業(yè)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作擺上一個(gè)新的高度,不斷解放思想,帶領(lǐng)廣大員工共同進(jìn)步。最后學(xué)習(xí)方式要靈活多樣。為了達(dá)到全體員工共同學(xué)習(xí)、提高思想認(rèn)識(shí)的目的,學(xué)習(xí)形式一定要靈活多樣。
(二)革新企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及其內(nèi)部控制方法
目前全球已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)科技高速發(fā)展的時(shí)代,各種新技術(shù)、新理論在企業(yè)的管理中都發(fā)揮了重要作用。企業(yè)要想謀求更好的發(fā)展,必須轉(zhuǎn)變觀念,改變傳統(tǒng)落后的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制方法,以更加科學(xué)合理的管理方式來(lái)提高企業(yè)的管理質(zhì)量。企業(yè)要加大對(duì)新技術(shù)的引進(jìn)和使用,為企業(yè)創(chuàng)建信息化以及現(xiàn)代化的管理平臺(tái),財(cái)務(wù)管理信息化的建立,可以快速準(zhǔn)確的實(shí)現(xiàn)信息共享,從而有效的避免因人為操作不當(dāng)導(dǎo)致的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,保證了數(shù)據(jù)的精確和可靠,提高了工作效率和質(zhì)量。
(三)進(jìn)一步完善人才培養(yǎng)制度
要想做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作,合格的人才是關(guān)鍵。因此企業(yè)一定要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)培訓(xùn)。首先,在人才的選用上,提高入職門檻,把好選人用人第一關(guān)。真正把符合工作需要,專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的人才為企業(yè)所用。其次,對(duì)在職財(cái)務(wù)管理人員定期開展培訓(xùn),聘請(qǐng)專家進(jìn)行授課,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),結(jié)合工作實(shí)際情況分析問(wèn)題,在工作中不斷學(xué)習(xí)和提高。最后,制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施,對(duì)表現(xiàn)突出的工作人員給予物質(zhì)和精神上的獎(jiǎng)勵(lì),從而為企業(yè)留住人才。
(四)注重審批制度和內(nèi)部預(yù)算
企業(yè)要對(duì)審批工作以及內(nèi)部預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格把控,只有這樣才能保證企業(yè)資金利益最大化,避免資金被挪用以及盜用,保證企業(yè)的合法權(quán)益不受侵害。企業(yè)要建立完善的審批制度,并嚴(yán)格照章辦事,杜絕違規(guī)操作,從而保證審批制度的嚴(yán)肅性。企業(yè)的預(yù)算編制程序要規(guī)范,方法要科學(xué),內(nèi)容、明細(xì)要完整細(xì)化,數(shù)據(jù)要真實(shí)可靠,從而保證資金預(yù)算的準(zhǔn)確合理,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃保駕護(hù)航。
(五)合理劃分職責(zé),加快信息化建設(shè)
合理配置企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,將合適的人才安排在合適的崗位,才能使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮優(yōu)勢(shì)。在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),根據(jù)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,結(jié)合每個(gè)會(huì)計(jì)人員的不同技術(shù)優(yōu)勢(shì),合理科學(xué)的對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行崗位設(shè)置,將會(huì)很大程度提高企業(yè)財(cái)務(wù)部門的管理職責(zé)。對(duì)于每一個(gè)崗位的工作人員,對(duì)其相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限要有明確的規(guī)定,各崗位人員要各司其職,各負(fù)其責(zé),互相監(jiān)督和制約。目前企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)著重體現(xiàn)在信息化技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng)上,誰(shuí)掌握了高精尖信息技術(shù),誰(shuí)就在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中搶的了先機(jī)。因此,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作開展中,企業(yè)要要重視與電子信息處理技術(shù)的有機(jī)整合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化資源共享,從而節(jié)約成本,提高工作效率。
(六)建立聯(lián)動(dòng)檢查常態(tài)機(jī)制,提升問(wèn)責(zé)機(jī)制
企業(yè)在財(cái)務(wù)管理和執(zhí)行內(nèi)控制度時(shí),要嚴(yán)格企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度和監(jiān)督制度開展工作,對(duì)于在工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),采取有效措施加以解決,在解決問(wèn)題中不斷改進(jìn)工作方式方法,從而完善企業(yè)的管理方式。對(duì)于工作發(fā)現(xiàn)的不良現(xiàn)象和問(wèn)題,要有一定的懲罰措施,從而保證企業(yè)的正當(dāng)利益不受損失。
四、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及其內(nèi)部控制在企業(yè)的發(fā)展中起著重要作用,這是一項(xiàng)長(zhǎng)期而又復(fù)雜的工作。為保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn),創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,就要不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的實(shí)施,用科學(xué)的思想、創(chuàng)新的管理方式規(guī)范監(jiān)管企業(yè)日常財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況,為保證企業(yè)的順利生產(chǎn)提供科學(xué)依據(jù)。
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作者簡(jiǎn)介:
楊敏,水發(fā)眾興集團(tuán)有限公司。
中國(guó)國(guó)際財(cái)經(jīng)2018年20期