摘 要:以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式已經(jīng)為經(jīng)濟(jì)秩序的穩(wěn)定與平衡提供了重要保障,而權(quán)責(zé)發(fā)生制在未來(lái)仍然是多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)展開(kāi)工作的根本依據(jù)。醫(yī)院會(huì)計(jì)核算工作的特殊性,讓成本結(jié)轉(zhuǎn)與收入確認(rèn)有了新的模式,能夠?qū)︶t(yī)院的業(yè)務(wù)收入、成本控制、藥品費(fèi)用等進(jìn)行合理控制。
關(guān)鍵詞:權(quán)責(zé)發(fā)生制;醫(yī)院會(huì)計(jì)核算;管理研究
引言
總體來(lái)看,權(quán)責(zé)發(fā)生制是一種基于會(huì)計(jì)事項(xiàng)確認(rèn)計(jì)量基礎(chǔ),重點(diǎn)解決收入和費(fèi)用的處理問(wèn)題。傳統(tǒng)的管理體系之下,醫(yī)院收入通常是在患者出院后進(jìn)行確認(rèn),成本結(jié)轉(zhuǎn)和收入確認(rèn)的時(shí)間段之間存在明顯差異,無(wú)法實(shí)現(xiàn)賬務(wù)的有效控制。因此,我們也需要探究權(quán)責(zé)發(fā)生制下醫(yī)院的會(huì)計(jì)核算管理方法,在各個(gè)方面進(jìn)行合理管控。
一、權(quán)責(zé)發(fā)生制的應(yīng)用基礎(chǔ)
(一)權(quán)責(zé)發(fā)生制與傳統(tǒng)現(xiàn)金流量的比較
權(quán)責(zé)發(fā)生制更加準(zhǔn)確的反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),使得收入和費(fèi)用配比更加準(zhǔn)確,一般,企業(yè)都采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,事業(yè)單位使用收付實(shí)現(xiàn)制,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算一般比較簡(jiǎn)單。從當(dāng)前醫(yī)院會(huì)計(jì)核算管理工作的內(nèi)容來(lái)看,現(xiàn)金流動(dòng)制并不能夠取代權(quán)責(zé)發(fā)生制的作用。由于會(huì)計(jì)核算工作的基本流程固定,作為經(jīng)濟(jì)管理模式,工作客體是已經(jīng)產(chǎn)生的交易數(shù)據(jù),包括醫(yī)院的檢查費(fèi)用、手術(shù)費(fèi)用等,固定的工作模式在長(zhǎng)期的發(fā)展時(shí)間內(nèi)已經(jīng)形成了相對(duì)穩(wěn)定的管理體系,并更好地與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)展開(kāi)配合。另一方面,歷史成本原則的存在可以保障現(xiàn)金流動(dòng)制在可預(yù)見(jiàn)的未來(lái),也不會(huì)取代權(quán)責(zé)發(fā)生制成為主流的確認(rèn)原則。
(二)權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制的比較
醫(yī)院的會(huì)計(jì)核算模式一直以來(lái)采取的是收付實(shí)現(xiàn)制,收入在患者出院結(jié)賬時(shí)進(jìn)行確認(rèn),但由于成本結(jié)算與收入不匹配的問(wèn)題,導(dǎo)致醫(yī)院收入與成本并不能完整地體現(xiàn)和反映。相比于這一模式,權(quán)責(zé)發(fā)生制能夠提供更有效的會(huì)計(jì)信息,在信息系統(tǒng)內(nèi)了解醫(yī)院在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)的經(jīng)濟(jì)狀態(tài)與經(jīng)濟(jì)變動(dòng)的相關(guān)信息。所以,可以將權(quán)責(zé)發(fā)生制的本質(zhì)看做是實(shí)現(xiàn)原則和配比原則的合理利用。對(duì)于一些不產(chǎn)生現(xiàn)金流動(dòng)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)動(dòng),收付實(shí)現(xiàn)制無(wú)法確認(rèn)關(guān)鍵的交易事項(xiàng),
二、權(quán)責(zé)發(fā)生制下的醫(yī)院會(huì)計(jì)核算模式
(一)業(yè)務(wù)收入控制
一般情況下,業(yè)務(wù)收入控制包括門(mén)診收入與住院收入兩個(gè)方面。在傳統(tǒng)的收付實(shí)現(xiàn)制下,門(mén)診的業(yè)務(wù)收入核算過(guò)程中會(huì)將醫(yī)?;颊吲c自費(fèi)患者的現(xiàn)金支付部門(mén)進(jìn)行管理,但是在某些特殊情況下,例如患者因家庭狀況問(wèn)題延遲繳納費(fèi)用或欠費(fèi),此時(shí)通過(guò)結(jié)賬再確認(rèn)收入必然存在著明顯誤差,無(wú)法完整地反映醫(yī)院的門(mén)診業(yè)務(wù)情況。所以,可以在月末資產(chǎn)負(fù)債情況中統(tǒng)一計(jì)算患者在治療結(jié)束后的費(fèi)用總額,將其全部劃分為醫(yī)療收入,存儲(chǔ)到庫(kù)存現(xiàn)金或銀行款項(xiàng)科目當(dāng)中。
在住院收入的管理方面,考慮到在月末時(shí)間段患者所占比例較大,涉及的金額同樣較大,如果醫(yī)院按照患者的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行藥費(fèi)結(jié)算、住院收入結(jié)算等,必然導(dǎo)致賬目不符的情況出現(xiàn),也不利于藥品的有效管理。所以,權(quán)責(zé)發(fā)生制模式下,住院患者在繳納醫(yī)療款項(xiàng)的過(guò)程中,應(yīng)該注意科目的調(diào)整,按照醫(yī)療費(fèi)用與預(yù)繳納費(fèi)用的大小關(guān)系來(lái)制定預(yù)收科目,患者自費(fèi)部分以外的款項(xiàng)也應(yīng)該改變貸記款項(xiàng)的科目。
(二)業(yè)務(wù)成本控制
在業(yè)務(wù)收入中,業(yè)務(wù)成本所占的比例也相對(duì)較高,而藥品費(fèi)用、衛(wèi)生材料費(fèi)用在業(yè)務(wù)成本中的比例也相對(duì)較大,對(duì)其管理和控制也應(yīng)該進(jìn)行針對(duì)性控制。在藥品零差率政策開(kāi)始以前,藥房的銷(xiāo)售金額與藥品收入應(yīng)該是一致的,但是在制度開(kāi)展過(guò)后,藥品通過(guò)進(jìn)價(jià)核算,以權(quán)責(zé)發(fā)生制原則來(lái)確定資產(chǎn)負(fù)債情況,此時(shí)患者在治療結(jié)束后就可以確定收入與成本,在醫(yī)療業(yè)務(wù)當(dāng)中也能保持收入與成本的費(fèi)用相同。傳統(tǒng)的以領(lǐng)代銷(xiāo)模式下,如果本月費(fèi)用出現(xiàn)剩余,也無(wú)法反應(yīng)真實(shí)的成本信息,在成本核算與控制方面的難度較大。為了避免費(fèi)用混亂的擒故康產(chǎn)生,需要按照患者實(shí)際消耗的材料、設(shè)備等費(fèi)用進(jìn)行核算,不僅可以減少不必要的浪費(fèi)情況,還能避免費(fèi)用隨意征收的現(xiàn)象。
(三)醫(yī)院款項(xiàng)的控制
對(duì)于醫(yī)院賬款的控制,患者在接受治療后并成功治療結(jié)束,此時(shí)應(yīng)付賬款需要與本身的費(fèi)用保持一致,如果出現(xiàn)差異,不僅要查詢(xún)具體原因,還應(yīng)該核對(duì)已有的賬款,防止多種付款的風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生。實(shí)際上,按照住院患者在院期間所產(chǎn)生的所有款項(xiàng)進(jìn)行核算,可以明確患者在某個(gè)時(shí)間段產(chǎn)生的醫(yī)療費(fèi)用情況,可以與其預(yù)收的費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比,如果出現(xiàn)欠費(fèi)時(shí),則需要補(bǔ)繳費(fèi)用。所以,應(yīng)收款項(xiàng)的會(huì)計(jì)控制按照政策要求需要進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督和回收管理,如果無(wú)法收回,則應(yīng)做好壞賬準(zhǔn)備,計(jì)算壞賬產(chǎn)生的損失,進(jìn)行必要控制。
另外在醫(yī)療收入與成本確認(rèn)的工作當(dāng)中,需要滿(mǎn)足一定的條件,一是所有與費(fèi)用有關(guān)的醫(yī)療服務(wù)已經(jīng)合理提供,二是醫(yī)院收入金額與已經(jīng)發(fā)生的相關(guān)成本能夠合理計(jì)量,不僅易于操作,也符合醫(yī)院款項(xiàng)的控制條件。
三、如何提升權(quán)責(zé)發(fā)生制下的會(huì)計(jì)核算水平
(一)預(yù)算的科學(xué)制定
在新的制度要求下,醫(yī)院的全部收支都需要納入預(yù)算范圍之內(nèi),進(jìn)行全面預(yù)算和管理,而醫(yī)院年末需要按照主管部門(mén)的相關(guān)要求來(lái)編制下一年度的預(yù)算工作。權(quán)責(zé)發(fā)生制之下,應(yīng)該將項(xiàng)目收入與支出進(jìn)行緊密結(jié)合,然后判斷權(quán)責(zé)發(fā)生制在會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用價(jià)值。醫(yī)院可以成立由財(cái)務(wù)部門(mén)和各個(gè)部門(mén)組成的預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組,共同針對(duì)預(yù)算年度內(nèi)的資產(chǎn)情況來(lái)進(jìn)行分析,包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費(fèi)用、醫(yī)療任務(wù)費(fèi)用、資產(chǎn)購(gòu)置等,以此為基礎(chǔ)來(lái)確定預(yù)算期內(nèi)的收入與支出情況,讓會(huì)計(jì)核算對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制的使用更加合理。
(二)固定資產(chǎn)的管理
按照《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》的相關(guān)說(shuō)明,設(shè)定了固定資產(chǎn)與累計(jì)折舊的科目,這說(shuō)明醫(yī)院應(yīng)該按照固定資產(chǎn)的性質(zhì),在使用年限內(nèi)按照固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值來(lái)分析這就的比例。無(wú)論能否重復(fù)使用,提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)也不再補(bǔ)提折舊,所以折舊金額應(yīng)該在發(fā)生期間內(nèi)按照會(huì)計(jì)核算的要求歸屬到醫(yī)院成本項(xiàng)目當(dāng)中,包括醫(yī)療業(yè)務(wù)成本、管理費(fèi)用、支出費(fèi)用等,然后對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查與整理,更科學(xué)合理地反映固定資產(chǎn)的狀況,結(jié)合規(guī)定的管理權(quán)限來(lái)進(jìn)行賬務(wù)處理,規(guī)范固定資產(chǎn)的管理后,完善醫(yī)院運(yùn)營(yíng)過(guò)程的成本核算工作。
(三)完善財(cái)務(wù)報(bào)告分析制度
醫(yī)院的財(cái)務(wù)報(bào)告可以真實(shí)有效地反映醫(yī)院在某一個(gè)特殊事件段的財(cái)務(wù)狀況,從而根據(jù)文件反映出真實(shí)的信息。財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)容包括會(huì)計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表等共同組成,反映的是醫(yī)院在某一期間內(nèi)的資產(chǎn)情況。此外,為了說(shuō)明醫(yī)院在會(huì)計(jì)期間內(nèi)收入與支出及其所屬業(yè)務(wù)情況的關(guān)系,還需要編制業(yè)務(wù)收支的信息記錄,提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,在良好的會(huì)計(jì)信息基礎(chǔ)上提升財(cái)務(wù)管理的相關(guān)水平。
四、結(jié)束語(yǔ)
醫(yī)院會(huì)計(jì)制度的個(gè)性讓會(huì)計(jì)核算工作面臨了新的壓力,受益于權(quán)責(zé)發(fā)生制的重要作用,醫(yī)院會(huì)計(jì)核算工作中的傳統(tǒng)問(wèn)題可以得到妥善解決。包括財(cái)務(wù)報(bào)表合理性問(wèn)題、成本核算、資產(chǎn)負(fù)債項(xiàng)目分析等,充分證明了權(quán)責(zé)發(fā)生制在醫(yī)院會(huì)計(jì)核算中的基礎(chǔ)性主導(dǎo)地位,也是對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的一種增強(qiáng)。未來(lái)的工作中,醫(yī)院也需要完善會(huì)計(jì)核算體系,重點(diǎn)防范潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),真實(shí)有效地反映醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況。
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作者簡(jiǎn)介:
李夏斐(1989-),女,江西新余人,新余市人民醫(yī)院會(huì)計(jì)師,大學(xué)本科,研究方向:財(cái)務(wù)管理。
中國(guó)國(guó)際財(cái)經(jīng)2018年20期