探討出納在財(cái)務(wù)管理中的作用及其管理方式的改進(jìn)

摘 要：隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，中國會(huì)計(jì)機(jī)制的策略也發(fā)生了日新月異的變化。這給公司的財(cái)務(wù)狀況提出了新的挑戰(zhàn)，也對(duì)出納工作產(chǎn)生了一定的影響，讓出納人員的地位變得日趨重要，雖然出納只是財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)分支，可是它的重要性卻是不言而喻的。通過分析當(dāng)前出納工作在財(cái)務(wù)管理中存在的問題，探討出納在財(cái)務(wù)管理中的作用，最后提出出納管理方式的改進(jìn)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；出納工作；管理方式

引言

許多人普遍認(rèn)為出納的工作簡單、瑣碎，在財(cái)務(wù)管理中處于次要地位，出納崗位也比其他的會(huì)計(jì)崗位低一等，使得許多事業(yè)單位的工作人員覺得“出納”就等于“能力差”，如果自己被調(diào)入出納，那代表領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的工作失望。實(shí)則不然，在時(shí)代發(fā)展的今天，出納這份工作變得越來越重要，出納人員能力的強(qiáng)弱是保障事業(yè)單位工作能否順利進(jìn)行。

一、出納工作的簡介

出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度辦理現(xiàn)金收支、銀行結(jié)算及相關(guān)財(cái)務(wù)、現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及相關(guān)票據(jù)盤存的總稱。他不同于會(huì)計(jì)工作，但貫穿會(huì)計(jì)工作的始終，是會(huì)計(jì)工作的一部分。

出納的主要職責(zé)是管理貨幣資金，確保資金安全，及時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表，合理預(yù)測(cè)現(xiàn)金狀況，確保企業(yè)資金鏈的完整性。除此作用外，出納還具有特殊的作用：一是認(rèn)真貫徹黨和國家的財(cái)政、經(jīng)濟(jì)政策和方針，辦理文件和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)；二是及時(shí)反饋經(jīng)濟(jì)信息，出納的重要工作是及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)匯報(bào)；第三是反腐倡廉、出納管理企業(yè)資金支出、審核支出、以保證資金支出合法性；四是確保資金安全，防止公司財(cái)產(chǎn)安全，防止欺詐。為企業(yè)財(cái)務(wù)管理打下良好基礎(chǔ)，協(xié)助會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范化。

二、現(xiàn)階段出納工作在財(cái)務(wù)管理中存在的問題

出納是財(cái)務(wù)管理的基本工作。人們總是認(rèn)為出納是管理一些現(xiàn)金收支的。這是對(duì)出納工作的錯(cuò)誤理解。出納工作在財(cái)務(wù)管理中存在的問題可以分為三點(diǎn)：一是輕視出納人員的地位，對(duì)其管理松散。在事業(yè)單位中，財(cái)務(wù)人員對(duì)出納人員的要求低于會(huì)計(jì)的要求，認(rèn)為出納就是管管錢，收款與付款就夠了，這種散漫的管理方式導(dǎo)致出納對(duì)自身工作的懈怠，工作質(zhì)量下降；二是職責(zé)界定不清晰。

在財(cái)務(wù)管理中存在兩大風(fēng)險(xiǎn)，資金與稅務(wù)，出納人員是資金支出的第一人，更是資金風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)責(zé)任的第一人，但是在事業(yè)單位中資金的支出并非是出納人員一人的責(zé)任，在整個(gè)資金環(huán)節(jié)中參與的人都有責(zé)任，如果只將憑證作為唯一的標(biāo)準(zhǔn)，不將會(huì)計(jì)職能劃分清楚，是對(duì)出納人員的不負(fù)責(zé)任；三是將出納崗位作為“處置地”，因?yàn)樯鐣?huì)對(duì)出納工作的誤解，許多事業(yè)單位將工作能力差、工作積極性不高的人員放置在出納崗位，被安排到崗位的人員也存在自暴自棄的心理，限制了自身的能力發(fā)展。

三、出納在財(cái)務(wù)管理中的作用

出納工作只是財(cái)務(wù)管理的一部分，在管好資金的同時(shí)也要認(rèn)真處理好每一筆單據(jù)，具體作用可以分為以下幾點(diǎn)：

（一）出納是財(cái)務(wù)工作紀(jì)律的先行者

單位中資金的流入與流出，出納工作是其源頭。由于收款、付款是出納工作的根本，所以出納人員的一舉一動(dòng)也代表著財(cái)務(wù)紀(jì)律與會(huì)計(jì)紀(jì)律。在我國各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)法制度并為深入人心的今天，出納人員在工作中會(huì)碰到一些難以處理的情況，如會(huì)計(jì)急需撥款但是流程還沒有走完。在這種情況下，出納員應(yīng)依法行事，嚴(yán)格遵守職業(yè)道德。之所以將出納人員作為單位的先行者是一位出納人員在會(huì)計(jì)工作中起到了監(jiān)管的作用。而事實(shí)證明，一位思想品德高的出納人員一定能夠認(rèn)真對(duì)待自己的崗位，讓單位的財(cái)務(wù)工作沒有后顧之憂。

（二）出納是財(cái)務(wù)工作規(guī)范化的實(shí)施者

事業(yè)單位報(bào)賬內(nèi)容繁瑣，出納又管理者單位的票據(jù)、印鑒以及憑證，更要做到規(guī)范化實(shí)施，不斷提升財(cái)務(wù)工作水平。首先是憑證的管理，出納在付款前要觀察會(huì)計(jì)給出的憑證是否真實(shí)有效，附件是否完成，有沒有通過會(huì)計(jì)主管的審核在，在細(xì)心確認(rèn)后才能付款，在付款后細(xì)心的將其粘貼好以防丟失，其次是管理票據(jù)。每張賬單都要仔細(xì)核對(duì)，確認(rèn)金額和金額。，每月進(jìn)行一次盤點(diǎn)，等級(jí)支票的使用情況；最后是印鑒的管理。印鑒作為事業(yè)單位最具有法律效益的物品，在管理中要嚴(yán)格依照制度，經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一才能夠加印蓋章，確保印鑒不會(huì)被胡亂使用，同時(shí)做好印鑒的管理工作，防止印鑒丟失。

（三）出納是財(cái)務(wù)工作的依據(jù)者

清晰明朗的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠直接反應(yīng)單位的盈虧情況，出納人員最先接觸到各種票據(jù)、憑證以及現(xiàn)金，在資金的收入與之處中，出納人員能夠?yàn)閱挝惶岢雒鞔_的財(cái)務(wù)依據(jù)，在這一階段單位是否盈利，是否虧損，這些都是通過出納對(duì)票據(jù)數(shù)字統(tǒng)計(jì)得來?；诖?，出納人員要保持對(duì)數(shù)字的敏感性，看似簡單的出納工作實(shí)際上能夠給單位的重大決策產(chǎn)生影響，讓領(lǐng)導(dǎo)清晰地看出財(cái)務(wù)狀況，制定下一步的發(fā)展目標(biāo)。

四、出納在財(cái)務(wù)管理中管理方式的改進(jìn)

（一）提高對(duì)出納工作的重視

出納崗位管理方式的改進(jìn)第一步，首先要轉(zhuǎn)變思想，提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)出納工作的重視程度。在財(cái)務(wù)管理中，出納是一樣至關(guān)重要的工作，是記錄管理貨幣資金的重要崗位。但是許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)出納工作不夠重視，認(rèn)為出納只是一項(xiàng)簡單的工作。出納的主要工作是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等，關(guān)系到了職工個(gè)人與單位的經(jīng)濟(jì)效益，需要有著專門的操作技術(shù)和工作規(guī)則，出納的每一項(xiàng)工作環(huán)節(jié)都必須要依據(jù)國家的規(guī)定進(jìn)行，每一項(xiàng)工作的完成時(shí)間都必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。因此領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)出納工作的重視，改進(jìn)出納工作的管理方式，為出納工作人員提供一個(gè)良好的工作環(huán)境和工作秩序，讓出納為會(huì)計(jì)工作的良好發(fā)展提供保障。只有在領(lǐng)導(dǎo)的思想轉(zhuǎn)變之后，才能夠使出納的工作崗位得到改善，改變傳統(tǒng)中當(dāng)出納是勞苦地的想法，提升出納工作的工作效率。

（三）切實(shí)提高，保障出納人員的待遇

出納人員的待遇相對(duì)于會(huì)計(jì)人員是比較低的，許多人認(rèn)為出納工作不如會(huì)計(jì)工作，不愿意做出納工作。但是隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，出納工作已經(jīng)不只是傳統(tǒng)印象中的跑銀行、點(diǎn)現(xiàn)金這樣的簡單工作了。出納工作相比于以往來說，變得更加嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，需要工作人員有著較高的工作素養(yǎng)?，F(xiàn)代社會(huì)中的出納人員除了需要負(fù)責(zé)貨幣資金的核算以外，還要需要負(fù)責(zé)各項(xiàng)票據(jù)、有價(jià)證券的管理，只有清晰的做好每一項(xiàng)工作，只有這樣我們才能為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理和投資決策提供完整而系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)信息。幫助企業(yè)更好的發(fā)展。如果出納人員的工作待遇不高，就很難吸收到優(yōu)秀的職工，也無法調(diào)動(dòng)出納人員的工作積極性，這樣不利于出納工作的開展。因此企業(yè)要提高對(duì)出納人員的工資待遇，采取積極的獎(jiǎng)勵(lì)制度，激勵(lì)出納人員的工作積極性。

（三）定期輪崗，確保資金安全

一個(gè)崗位不論有多么的重要，也需要定期的輪換，尤其是在事業(yè)單位中，雖然出納工作的社會(huì)地位不斷提升，但在大多新入職的人眼中，出納工作依然枯燥。根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中第十三條規(guī)定“會(huì)計(jì)人員崗位應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃的進(jìn)行輪換?！弊鳛楣矩?cái)務(wù)的第一線，出納人員需要定期輪崗，具體可以從三方面來開展輪崗計(jì)劃：一是讓新入職的年輕群體進(jìn)入出納工作。新入事業(yè)單位的年輕人大多擁有雄心壯志，他們渴望在單位中施展拳腳，但是經(jīng)驗(yàn)的不足以及性格太沖動(dòng)導(dǎo)致年輕群體很難靜下心來完成工作，而出納需要工作人員認(rèn)真、仔細(xì)、細(xì)心、負(fù)責(zé)，很適合用來打磨新入職人員的心性，當(dāng)新入職的人員在出納崗位上磨礪了一段時(shí)間后，自身的脾性以及心態(tài)都會(huì)發(fā)生改變，能夠更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜ヌ幚砥渌ぷ?；二是出納與會(huì)計(jì)之間相互輪崗，讓出納人員與會(huì)計(jì)人員以不同的方式體驗(yàn)工作，可以促進(jìn)工作效率的提升，提升會(huì)計(jì)人員心中對(duì)出納工作的地位，讓每一個(gè)事業(yè)單位的員工明白出納工作的重要性；三是定期開展職業(yè)道德培訓(xùn)。社會(huì)上挪用公款、貪污等事情層出不窮，事業(yè)單位作為國家控管的單位，更是要嚴(yán)于律己，杜絕這類事情發(fā)生，定期展開培訓(xùn)，能夠提升出納人員道德素養(yǎng)，確保單位資金安全。

五、結(jié)束語

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的今天，出納人員更要提升自身的專業(yè)素質(zhì)，明確自身的職能定義，在工作崗位中認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照單位的規(guī)章制度進(jìn)行操作。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變自身思想，認(rèn)識(shí)到出納工作的重要性，如果公司少了出納人員，許多的財(cái)務(wù)工作都無法順利開展，提升出納人員在公司的地位，共同提升事業(yè)單位的發(fā)展水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]葉梅青.“探討出納在財(cái)務(wù)管理中的作用及其管理方式的改進(jìn).”新財(cái)經(jīng)：理論版，2013，（03）.

[2]陳玲.“出納工作在財(cái)務(wù)管理中的重要作用探討[J].”財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2017，（07）：70-70.

[3]韓勇.“出納在財(cái)務(wù)管理中的作用及其管理方式的改進(jìn)研究[J].”經(jīng)營管理者，2017：28.

作者簡介：王東方（1984-），性別：男，民族：漢族，籍貫：安徽省阜陽市，職稱或?qū)W歷：本科，財(cái)務(wù)技師，研究方向：財(cái)務(wù)管理。