摘 要:地鐵施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理對(duì)地鐵施工企業(yè)而言有著重要意義,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的多少影響著地鐵施工企業(yè)利潤(rùn)的大小,雖然項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理在地鐵施工管理中占據(jù)較小比重,但是其所涉及的環(huán)節(jié)較多,且管理環(huán)節(jié)較為復(fù)雜,因此對(duì)地鐵施工企業(yè)而言,管理不善也將產(chǎn)生巨大的損失。本文從地鐵施工項(xiàng)目的特點(diǎn)作為切入點(diǎn),進(jìn)而分析項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)控制對(duì)地鐵施工企業(yè)的重要性,最后提出地鐵施工企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的措施,希望本文的研究為相關(guān)企業(yè)提供借鑒意義,最終提高地鐵施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。
關(guān)鍵詞:地鐵施工企業(yè);地鐵項(xiàng)目;項(xiàng)目經(jīng)費(fèi);成本控制
引言
進(jìn)入到21世紀(jì)以來(lái),我國(guó)地鐵施工企業(yè)得到了快速的發(fā)展。政府工作報(bào)告中曾經(jīng)指出,我國(guó)需穩(wěn)步堅(jiān)持工作總基調(diào),不斷推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展,做好供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,不斷優(yōu)化企業(yè)的組織架構(gòu),建設(shè)社會(huì)主義創(chuàng)新型國(guó)家,重點(diǎn)深化關(guān)鍵領(lǐng)域的改革,協(xié)調(diào)區(qū)域發(fā)展等多項(xiàng)內(nèi)容。政府工作報(bào)告中也曾經(jīng)指出我國(guó)可優(yōu)先發(fā)展公共交通,軌道交通市場(chǎng)空間也將逐步擴(kuò)大。截止到2017年年末,我國(guó)開(kāi)通軌道交通的城市有34個(gè),總計(jì)運(yùn)營(yíng)線路5033公里,已開(kāi)工的軌道交通城市共有56個(gè)。預(yù)計(jì)到2020年我國(guó)城市軌道交通將達(dá)到7000公里以上的交通網(wǎng)絡(luò),地鐵項(xiàng)目的投資金額也將快速增長(zhǎng),這對(duì)地鐵施工企業(yè)的資金能力提出了更高的要求。從地鐵施工項(xiàng)目的發(fā)展情況看,許多施工單位還處于半摸索狀態(tài),建設(shè)地鐵的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)還不夠完善,因此我國(guó)地鐵施工企業(yè)務(wù)必加強(qiáng)自身的管理水平,特別是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理控制水平。
一、地鐵項(xiàng)目的特點(diǎn)
(一)地鐵項(xiàng)目投資大,建設(shè)周期長(zhǎng)
地鐵軌道項(xiàng)目的投資需從計(jì)劃階段開(kāi)始計(jì)算,一條地鐵線路的投資金額將涉及到上百億元。以廣州市投資的地鐵十八號(hào)線為例,廣州市地鐵十八號(hào)線的投資金額高達(dá)600億元,地鐵項(xiàng)目總里程為59公里,地鐵項(xiàng)目平均每公里造價(jià)可達(dá)到10億元,整個(gè)地鐵的施工期長(zhǎng)達(dá)5年之久。
(二)地鐵項(xiàng)目建筑地點(diǎn)在市內(nèi),受環(huán)境影響較大
地鐵項(xiàng)目的施工地點(diǎn)一般都建筑在居民區(qū)或者商業(yè)中心,目的在于更好為城市服務(wù),有效地疏散乘客。這些地區(qū)的周邊人流密集,建筑物較多,城市地下管道較為密集,因此,地鐵施工項(xiàng)目用地拆遷較為困難,且其涉及的成本較高。以長(zhǎng)沙地鐵3號(hào)線為例,長(zhǎng)沙地鐵3號(hào)線在施工過(guò)程中由于征地問(wèn)題無(wú)法及時(shí)解決,導(dǎo)致其延遲開(kāi)通。
(三)地鐵項(xiàng)目對(duì)企業(yè)的管理水平要求較高
地鐵項(xiàng)目屬于綜合性復(fù)雜項(xiàng)目,其涉及的項(xiàng)目較多,專業(yè)難度較大,時(shí)間跨度較長(zhǎng),地鐵項(xiàng)目的外部管理接口也多,因此,地鐵項(xiàng)目對(duì)施工企業(yè)的專業(yè)性要求更高。
(四)地鐵項(xiàng)目對(duì)專業(yè)技術(shù)要求較高
地鐵軌道交通的施工地點(diǎn)是在地下,對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目安全、項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)要求較高,個(gè)別地鐵的使用年限可高達(dá)百年及以上,其專業(yè)技能要求較高。
(五)地鐵項(xiàng)目加大施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
地鐵項(xiàng)目在施工中一般都采用盾構(gòu)工法,這種盾構(gòu)機(jī)的成本較高,一般價(jià)格在5000萬(wàn)元到1億元,是一種特別昂貴的機(jī)械設(shè)備。由于這種設(shè)備對(duì)于地鐵項(xiàng)目而言是至關(guān)重要的,因此,地鐵項(xiàng)目施工企業(yè)需投入大量該類設(shè)備,在一定條件上加大了施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn)。
鑒于地鐵施工項(xiàng)目投資大、建設(shè)周期長(zhǎng)、專業(yè)技能較強(qiáng)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)較高等特點(diǎn),地鐵項(xiàng)目施工企業(yè)的管理難度將大大增加,但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度看,地鐵項(xiàng)目具有優(yōu)化城市交通網(wǎng)絡(luò)布局的功能,可逐步提升城市相關(guān)固定資產(chǎn)的價(jià)值,達(dá)到美化城市形象的作用。因此我國(guó)多數(shù)的各省市政府都將會(huì)修建地鐵作為重要的軌道建設(shè)項(xiàng)目,加大力度建設(shè)城市地鐵項(xiàng)目。
二、地鐵施工企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)控制的對(duì)策
(一)建立健全費(fèi)用分析制度
地鐵項(xiàng)目施工企業(yè)應(yīng)該依據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,建立健全費(fèi)用分析制度,可按照月度和年度計(jì)劃,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)牽頭,組織地鐵項(xiàng)目施工企業(yè)的財(cái)務(wù)部門、物資部門等將相關(guān)物資的消耗、機(jī)械設(shè)備費(fèi)用等費(fèi)用進(jìn)行歸類,將責(zé)任成本有針對(duì)性的進(jìn)行對(duì)比分析,并定期召開(kāi)費(fèi)用分析會(huì)議,及時(shí)掌握地鐵項(xiàng)目施工企業(yè)的成本變化過(guò)程,及時(shí)查驗(yàn)地鐵項(xiàng)目施工企業(yè)的費(fèi)用情況,制定相關(guān)措施。
(二)做好資金管理工作
地鐵項(xiàng)目施工企業(yè)在施工前依據(jù)合同,做好施工規(guī)劃,做好項(xiàng)目的前期規(guī)劃工作,確定地鐵項(xiàng)目的資金需求。將所需資金數(shù)額進(jìn)行細(xì)化,科學(xué)預(yù)算其所需的項(xiàng)目資金。例如,對(duì)于某地鐵項(xiàng)目而言,其合同期限是36個(gè)月,項(xiàng)目的資金不是一次性給付,地鐵項(xiàng)目施工企業(yè)可能需要承擔(dān)額外的融資利息。面對(duì)此情況,地鐵項(xiàng)目施工企業(yè)可按照工期做好資金規(guī)劃,做好項(xiàng)目資金計(jì)劃。
(三)做好控制原材價(jià)格的工作
1.成立原材料物資招標(biāo)管理小組
地鐵項(xiàng)目施工企業(yè)為了更好的控制費(fèi)用,地鐵項(xiàng)目施工企業(yè)可在項(xiàng)目開(kāi)始之前以競(jìng)價(jià)的方式采購(gòu)物資,成立原材料物資招標(biāo)管理小組,并對(duì)原材料開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研工作,對(duì)于原材料達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商,可按照招標(biāo)要求進(jìn)行建立合格供應(yīng)商庫(kù)。
2.建立良好的物資供貨渠道
項(xiàng)目部可對(duì)供應(yīng)商建立良好的信用評(píng)價(jià)體系,和地鐵項(xiàng)目施工企業(yè)合作過(guò)的企業(yè)都具備完善的評(píng)價(jià)內(nèi)容,地鐵項(xiàng)目施工企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)可將其作為參考建議。項(xiàng)目部應(yīng)依據(jù)產(chǎn)品性價(jià)比、信譽(yù)度良好的供貨商建立關(guān)系,爭(zhēng)取物美價(jià)廉的物資。
3.做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作
地鐵項(xiàng)目施工企業(yè)需做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作,設(shè)備使用效率的提高有助于地鐵項(xiàng)目施工企業(yè)提高工作效率。例如廣州在修建1號(hào)地鐵項(xiàng)目時(shí),其使用的設(shè)備是盾構(gòu)機(jī)S206,是廣州購(gòu)入的德國(guó)盾構(gòu)機(jī),累計(jì)掘進(jìn)11.2公里。地鐵項(xiàng)目施工企業(yè)在修建項(xiàng)目時(shí),盾構(gòu)機(jī)的修建費(fèi)用是400萬(wàn)元,綜合考慮經(jīng)濟(jì)因素,廣州地鐵公司引入專業(yè)維修專家,采用自主修理的方式,這種方式不僅節(jié)省了盾構(gòu)機(jī)返廠的時(shí)間,同時(shí)也節(jié)約了項(xiàng)目部的費(fèi)用。雖然在設(shè)備維護(hù)的過(guò)程中相應(yīng)增加了人工費(fèi)用和材料費(fèi)用,但是盾構(gòu)機(jī)的正常運(yùn)行保證了修建工期,經(jīng)過(guò)廣州地鐵施工企業(yè)的計(jì)算,該過(guò)程節(jié)省了近500萬(wàn)元。
(四)做好工程項(xiàng)目竣工的結(jié)算工作
1.工程結(jié)算是地鐵項(xiàng)目的延續(xù)工作,地鐵項(xiàng)目施工企業(yè)需吸收其他施工企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),充分發(fā)揮自身的施工管理經(jīng)驗(yàn),充分和業(yè)主方進(jìn)行溝通協(xié)商,研讀我國(guó)相關(guān)法律法規(guī),避免業(yè)主和地鐵項(xiàng)目施工企業(yè)在結(jié)算時(shí),因?yàn)榈罔F項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)不足導(dǎo)致的錯(cuò)誤清單。
2.地鐵項(xiàng)目施工企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)地鐵項(xiàng)目施工過(guò)程中的經(jīng)費(fèi)管理工作,尤其是需對(duì)合同之外的工作進(jìn)行確認(rèn),與此同時(shí),地鐵項(xiàng)目施工企業(yè)在施工過(guò)程中,在違反合同內(nèi)容的情況下,或者設(shè)計(jì)到索賠等項(xiàng)目時(shí),地鐵項(xiàng)目施工企業(yè)需及時(shí)向業(yè)主提交賠償意向書,并收集相關(guān)證據(jù)進(jìn)行保管,保證自身合法權(quán)益。這就要求地鐵項(xiàng)目施工企業(yè)務(wù)必對(duì)地鐵項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管控。
(五)做好地鐵項(xiàng)目的賬務(wù)管理工作
1.地鐵項(xiàng)目施工企業(yè)在做好經(jīng)費(fèi)控制工作后,需嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。第一,地鐵項(xiàng)目施工企業(yè)可按照地鐵項(xiàng)目的實(shí)際情況安排財(cái)務(wù)人員,重點(diǎn)提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng),增強(qiáng)其處理賬務(wù)的能力,針對(duì)不同施工問(wèn)題以及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)不合理的情況,及時(shí)作出處理方案。財(cái)務(wù)人員需加強(qiáng)和經(jīng)辦人員的溝通交流,加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的了解,保證賬務(wù)處理的精準(zhǔn)性。第二,地鐵項(xiàng)目施工企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人需不定期檢查經(jīng)費(fèi)控制情況,核查其賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性,對(duì)于數(shù)額巨大的項(xiàng)目進(jìn)行審慎核對(duì)。例如,安全生產(chǎn)費(fèi)用的核對(duì),財(cái)務(wù)管理人員需核查其資金金額是否正確,經(jīng)費(fèi)是否和原始憑證保持一致等等。第三,地鐵項(xiàng)目施工企業(yè)要利用使用經(jīng)費(fèi)的會(huì)計(jì)信息,建立健全分析機(jī)制,分析項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的波動(dòng)情況,其中包括地鐵項(xiàng)目的整體波動(dòng)情況、每季度項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的增長(zhǎng)率等等,全方位解讀項(xiàng)目費(fèi)用波動(dòng)的原因,留意非正常的原因,綜合考慮原因是否人為因素,例如項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)上漲是因?yàn)閯趧?dòng)力價(jià)格上漲?原材料價(jià)格上升?我國(guó)政策環(huán)境變化等等?準(zhǔn)確判斷出項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的變化之處,幫助地鐵項(xiàng)目施工企業(yè)科學(xué)控制經(jīng)費(fèi)。第四,成立合同解讀小組,專職負(fù)責(zé)地鐵項(xiàng)目的研究工作。據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示,我國(guó)多數(shù)的地鐵項(xiàng)目施工企業(yè)的專業(yè)能力較強(qiáng),但是其利潤(rùn)空間并不高,甚至部分地鐵項(xiàng)目施工企業(yè)時(shí)常處于虧損狀態(tài)。究其根本,多數(shù)地鐵項(xiàng)目施工企業(yè)對(duì)合同管理意識(shí)淡薄,地鐵項(xiàng)目施工企業(yè)單方面認(rèn)為合同應(yīng)歸屬業(yè)主所有,我方僅需要洽談后簽字即可,這就導(dǎo)致了地鐵項(xiàng)目施工企業(yè)再施工項(xiàng)目中易處于被動(dòng)局面,進(jìn)而導(dǎo)致了后期地鐵項(xiàng)目的虧損。因此,地鐵項(xiàng)目施工企業(yè)在承接地鐵修建項(xiàng)目時(shí),需在初期成立合同解讀小組,專職負(fù)責(zé)合同的編纂工作和研讀工作,并安排專職人員對(duì)合同更新的內(nèi)容進(jìn)行跟蹤和解讀。
三、結(jié)束語(yǔ)
地鐵項(xiàng)目施工企業(yè)的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目中,科學(xué)控制企業(yè)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目對(duì)于其而言至關(guān)重要。地鐵項(xiàng)目施工企業(yè)需加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理力度,提高地鐵項(xiàng)目施工企業(yè)的利潤(rùn)空間。依照德菲爾法定律,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)影響較大的因素包括融資、合同、業(yè)主、結(jié)算等多方面內(nèi)容,本文以地鐵項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)控制為切入點(diǎn),確切分析地鐵項(xiàng)目施工企業(yè)控制經(jīng)費(fèi)的措施,參考德菲爾法定律,進(jìn)而讓復(fù)雜的施工項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)控制變得更加簡(jiǎn)單明確,希望本文的研究為相關(guān)企業(yè)提供借鑒意義。
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作者簡(jiǎn)介:楊柳,通號(hào)(長(zhǎng)沙)軌道交通控制技術(shù)有限公司。
中國(guó)國(guó)際財(cái)經(jīng)2018年24期