建筑施工企業(yè)項目成本管理的信息技術(shù)應(yīng)用

摘 要：施工項目所獲得的利益作為建筑施工企業(yè)的主要收入來源，在建筑施工企業(yè)中占據(jù)著十分重要的地位。成本管理作為管理企業(yè)內(nèi)部花銷的管理項目，其管理部門運行狀況直接關(guān)系到建筑施工企業(yè)的利益，低成本已經(jīng)成為當(dāng)代建筑施工企業(yè)與其他相關(guān)企業(yè)競爭中的關(guān)鍵因素。因此，本文從信息技術(shù)在建筑企業(yè)成本管理上的運用出發(fā)，通過建立相關(guān)信息系統(tǒng)，為締造可持續(xù)發(fā)展與經(jīng)營的建筑施工企業(yè)而做出論述。希望對有關(guān)人士有參考價值。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；項目成本管理；信息技術(shù)應(yīng)用

引言

我國房地產(chǎn)行業(yè)的飛速發(fā)展，加上居民住房項目、道路建設(shè)項目、園林綠化項目等的需求量不斷增大。建筑施工企業(yè)目前的競爭狀況十分激烈。建筑施工企業(yè)要想在混亂的市場環(huán)境中取得優(yōu)勢，就需要從各個方面提升企業(yè)自身的實力，不管是對于內(nèi)部資源的消耗還是外部資源的購置，都需要考慮所謂的成本問題，低成本能夠保證建筑施工企業(yè)以健康的姿態(tài)在建筑行業(yè)中占得一席之地。所以做好信息技術(shù)下的成本管理工作至關(guān)重要。

一、建筑施工企業(yè)成本管理信息系統(tǒng)建立的特點

（一）企業(yè)戰(zhàn)略層面上項目成本管理信息系統(tǒng)體系的構(gòu)建

建筑施工企業(yè)要想實現(xiàn)對于成本的合理控制，節(jié)約項目施工，項目資源等各項資金。首先要從企業(yè)的自身角度來進行分析成本管理信息系統(tǒng)著重于自身哪一方面的成本管理，明白其信息系統(tǒng)的本質(zhì)是幫助企業(yè)進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合以及梳理日常項目成本，能夠及時發(fā)現(xiàn)其中成本控制細節(jié)中的問題。信息技術(shù)在成本管理中的建立的是一個通過信息系統(tǒng)來改進成本管理的過程，能夠幫助建筑施工企業(yè)適應(yīng)當(dāng)代社會發(fā)展的需要。關(guān)于建筑施工企業(yè)建立成本管理信息系統(tǒng)的開始階段，企業(yè)不能只著眼于當(dāng)下項目中的蠅頭小利，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身以后的發(fā)展戰(zhàn)略入手，從企業(yè)長遠的發(fā)展來考慮成本管理信息系統(tǒng)的體系構(gòu)成。這樣做的原因在于，一方面，成本管理是一項長遠性的工作，其相關(guān)數(shù)據(jù)分析的根據(jù)來自于企業(yè)自身，另外在需要決定重大決策面前，還需要運用以往的經(jīng)驗來做出一些決策，降低其帶來的風(fēng)險。另一方面，方便企業(yè)調(diào)整自身的管理模式，有效加強項目的成本控制工作。因此，企業(yè)針對這樣一個具有多項作用與功能的信息系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)從項目成本的預(yù)算過程開始，再到其籌劃與核算的過程中，全面地加強企業(yè)的成本管理模式。

（二）成本管理流程上項目成本管理信息系統(tǒng)體系的構(gòu)建

企業(yè)可以招募相關(guān)成本管理人才，組織專業(yè)的成本控制管理團隊，運用矩陣管理的模式，加強企業(yè)項目的多級成本管理建設(shè)工作。企業(yè)可以從項目出發(fā)，通過剖析項目內(nèi)部的工作流程、施工計劃、成本總預(yù)算，施工人員構(gòu)成等要素，設(shè)置各種費用績效標準，比如設(shè)置結(jié)構(gòu)成本績效、施工成本績效、管理費用績效等。在施工進程的開端要對這些績效進行分析與統(tǒng)計，幫助成本管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建。

（三）業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與重組

成本管理工作經(jīng)常需要企業(yè)內(nèi)部各部門的分工與寫協(xié)作，涉及到不同職位，不同部門的交流。因此成本信息管理系統(tǒng)要將這部分的工作作為監(jiān)督與控制的一個環(huán)節(jié)。將成本管理的管理程序工作做到實處，縮短部門與部門之間的距離，實現(xiàn)不同管理層在成本管理信息系統(tǒng)上的有效連接。實現(xiàn)從業(yè)務(wù)的申請到審閱到批準流程的全面貫通。成本管理的基本流程總體上可以分為：成本組織管體系的建立、成本目標的確立、成本預(yù)算成本計劃資源損耗的計算、成本核算以及合同結(jié)算等。

（四）信息系統(tǒng)中成本管理中成本管理流程的簡化

企業(yè)可以運用信息系統(tǒng)的便利性，通過自動化的手段減少流程中一些不必要的事項，在不影響整個成本管理工作的情況下簡化流程的一些環(huán)節(jié)，從而提高整個工作的效率。其中相關(guān)人員一旦遇到無法解決的問題，可以通過信息系統(tǒng)查詢其中給的全部流程，做到問題的及時發(fā)現(xiàn)與解決，使工作人員對于成本管理工作負起責(zé)任來。流程的簡化不僅能夠方便問題的檢查，對于管理層領(lǐng)導(dǎo)的決策也有著幫助，通過信息的及時反饋，領(lǐng)導(dǎo)層可以及時處理審批相關(guān)文件。因此流程在信息系統(tǒng)中的簡化能優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的管理結(jié)構(gòu)，保證數(shù)據(jù)的流通。

二、建筑施工企業(yè)管理成本管理信息系統(tǒng)的功能

在現(xiàn)代的建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)的成本管理模式下，由于工程項目施工周期長，施工地區(qū)間較為分散，且數(shù)量龐大，企業(yè)對于成本的控制工作很難有序進行，這也正是成本管理模式信息系統(tǒng)化所要解決的問題之一?，F(xiàn)代化的信息系統(tǒng)依靠軟件技術(shù)與計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，依托互聯(lián)網(wǎng)信息傳遞便利的特點，建立基于網(wǎng)絡(luò)協(xié)助的成本管理信息系統(tǒng)，由于成本管理涉及到項目部門、材料供應(yīng)商等，所以企業(yè)要將其作為信息管理系統(tǒng)中的一部分，授權(quán)這些部門使用信息系統(tǒng)，構(gòu)造以一個不受地域空間限制的信息交流平臺。在這個平臺之中，其管理系統(tǒng)是基于多層技術(shù)架構(gòu)體系的，建立起部門之間溝通的橋梁，實現(xiàn)信息交流的高效性以及可靠性，創(chuàng)建一個靈活的，可拓展的應(yīng)用系統(tǒng)。另外，系統(tǒng)還應(yīng)該從用戶的使用習(xí)慣出發(fā)，以用戶日常使用的文檔，表格等常用軟件入手，設(shè)置合理的應(yīng)用模式，例如在用戶上傳文件到系統(tǒng)中時，需要上傳常用的文件格式以便于接收方的查閱與下載，提高文件的可閱讀性，加快整個管理工作的進行。另外訪問控制也需要加強安全措施，阻止非法獲取文件的行為活動，有效保障用戶的機密信息的安全，進而使得企業(yè)的合法權(quán)益得到保障。最后，企業(yè)成本管理系統(tǒng)的建立，還要企業(yè)結(jié)合自身的特點，同時，系統(tǒng)要根據(jù)工程項目的特殊要求，從生產(chǎn)發(fā)展的層面來考慮設(shè)置對應(yīng)的成本科目，做到歸類處理。工程進行的過程中，可以編制成本預(yù)算，圍繞工程中涉及的方方面面，進行成本核算工作，控制各項成本處于一個標準的范圍之內(nèi)。除此之外，要運用多種成本分析的方法，例如運用成本贏得值分析技術(shù)，從不同的角度來對成本數(shù)據(jù)進行分析整合，讓其內(nèi)部的一些數(shù)據(jù)直觀地呈現(xiàn)在管理者的面前，幫助決策的作出。

三、建筑施工企業(yè)管理成本管理信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系

工程成本管理項目與企業(yè)的其他管理項目有著許多的共性，這也決定了建筑施工企業(yè)的安全管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)等都是圍繞著管理這一個大類來進行運作的。因此在企業(yè)研究整個系統(tǒng)時，要將成本管理系統(tǒng)與其他的系統(tǒng)結(jié)合起來，比如可以將進度控制系統(tǒng)與成本管理系統(tǒng)結(jié)合起來，通過對工程施工進程的監(jiān)控，把控成本的發(fā)生以及調(diào)整成本預(yù)算，做到資產(chǎn)合理有效的運用。另外，還可以將合同模塊的管理系統(tǒng)與成本管理信息系統(tǒng)結(jié)合起來，從合同生效的初期，規(guī)范清單的管理工作。通過合同來確定其中建設(shè)資金的使用情況，通過計算除了合同費用以外的部分，來確定項目中其他資金的生育情況，對其成本做到一個合理有效的掌控。另外，對這些與成本相關(guān)的因素進行分析，可以對在建工程中的資金、材料、設(shè)備使用情況有一個全面的了解，將各系統(tǒng)與成本管理信息系統(tǒng)緊密聯(lián)系起來，可以從根本上控制成本的消耗，時刻對各項資源進行成本核算工作，形成一個全局成本管理意識。總之，建筑施工企業(yè)要從其他的管理系統(tǒng)中，找到與成本管理信息系統(tǒng)中的共通部分，運用科學(xué)合理的分析方法，將成本編制、核算等工作做好，實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。

四、結(jié)束語

企業(yè)要首先確立好成本管理的目的，做好核心思想工作，結(jié)合自身的發(fā)展規(guī)劃，運用科學(xué)合理的技術(shù)。在各部門的通力合作下，才能構(gòu)建出一個較為完善的成本管理信息系統(tǒng)，幫助企業(yè)建立一個有序、科學(xué)、完整的成本管理體系，確保在建工程中各項目進度的順利實施，加強建筑企業(yè)在建筑行業(yè)上的競爭性，確保企業(yè)的利益最大化。

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作者簡介：

鄭雅瑜，福建鑫盛建設(shè)有限公司。