摘 要:隨著我國“一帶一路”戰(zhàn)略實(shí)施和供給側(cè)改革的推進(jìn),基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)得到不斷加強(qiáng)。在此背景下,路橋施工企業(yè)發(fā)展迅猛。但隨著企業(yè)數(shù)量增多,導(dǎo)致企業(yè)的利潤逐漸呈現(xiàn)下滑趨勢,為了保證路橋施工企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)利益,路橋施工企業(yè)需加強(qiáng)對項(xiàng)目資金的管理?;诖?,本文就路橋施工企業(yè)的項(xiàng)目資金管理進(jìn)行了分析,總結(jié)存在的問題,并針對問題提出了改善建議。
關(guān)鍵詞:路橋施工企業(yè);項(xiàng)目資金管理;制度
隨著路橋施工企業(yè)不斷改革,企業(yè)兼并重組的步伐在加快,通過資源整合,路橋施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和規(guī)模都在擴(kuò)大。目前,路橋施工企業(yè)已經(jīng)呈現(xiàn)出規(guī)?;陌l(fā)展趨勢,在大型路橋施工企業(yè)中,工程施工模式多、工程項(xiàng)目多、工程內(nèi)容繁雜,且施工地點(diǎn)分布廣泛及工期的不同,資金來源也呈現(xiàn)出多元化的特征,也在施工管理中難度增加。路橋施工企業(yè)要不斷強(qiáng)化項(xiàng)目資金的管理,降低資金風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而使企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大化利益。
一、路橋施工企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目資金管理的意義
(一)提升項(xiàng)目全面管理水平
路橋施工企業(yè)在具體的運(yùn)行中,可以說,資金是整個(gè)項(xiàng)目的命脈。除了需要有足夠的資金周轉(zhuǎn),還要預(yù)留一部分資金以備不時(shí)之需。若在某個(gè)施工環(huán)節(jié)中資金出現(xiàn)問題,那么預(yù)留資金就可以解決該問題,同時(shí)還能有效避免因資金問題影響施工進(jìn)度。企業(yè)強(qiáng)化項(xiàng)目資金的管理,可以使資金規(guī)劃更加科學(xué)、合理,可以推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施、加快項(xiàng)目進(jìn)度、提高項(xiàng)目效率。同時(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目資金管理,不僅可以使路橋施工企業(yè)平衡穩(wěn)定資金和預(yù)留資金,而且可以結(jié)合企業(yè)的施工環(huán)境,確保各個(gè)環(huán)節(jié)中施工資金的合理分配。另外,及時(shí)解決資金使用中的問題,通過嚴(yán)格的資金管理,提升項(xiàng)目全面管理的水平。如:實(shí)行對項(xiàng)目資金事前的預(yù)算管理、事中強(qiáng)化對項(xiàng)目資金的監(jiān)督管理、事后跟蹤對施工環(huán)節(jié)的資金使用檢查等,促進(jìn)路橋施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行,從而提升項(xiàng)目的全面管理水平。
(二)有利于生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的開展
路橋施工企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)中,為保證施工項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn),對項(xiàng)目資金進(jìn)行管理,不僅需要在資金籌備過程中進(jìn)行管理,還需要在經(jīng)營的過程中進(jìn)行資金管理。企業(yè)在施工經(jīng)營中,會(huì)預(yù)留部分資金作為拓展工作的基礎(chǔ)保障。企業(yè)通過這部分預(yù)留資金引入更加高端的人才,提升施工效率;通過獎(jiǎng)勵(lì)資金的設(shè)置,激發(fā)施工人員的熱情,維持經(jīng)營活動(dòng)的穩(wěn)定開展。對資金的后期管理可以推動(dòng)路橋施工企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營進(jìn)度,企業(yè)將流動(dòng)資金分配到各個(gè)子項(xiàng)目中,完善對資金的監(jiān)管工作,保證經(jīng)營活動(dòng)的持續(xù)開展。對每個(gè)施工環(huán)節(jié)的資金進(jìn)行及時(shí)的檢查,解決資金使用中的問題,避免由于資金問題,而延誤工程進(jìn)度的問題發(fā)生,從而促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常有序開展。
(三)有效提升資金使用效率
路橋施工企業(yè)通過項(xiàng)目資金的管理,有助于提升企業(yè)的資金使用效率,幫助企業(yè)資金成本得到合理控制。從而使企業(yè)與其他企業(yè)相比能獲得更多利潤,促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的提升。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,企業(yè)在運(yùn)行環(huán)節(jié)中會(huì)出現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn),降低了資金的使用效率。所以,路橋施工企業(yè)應(yīng)該客觀的分析市場環(huán)境,對出現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行及時(shí)的防控,運(yùn)用項(xiàng)目資金管理中積累的經(jīng)驗(yàn),全面提升資金的使用效率。
二、路橋施工企業(yè)項(xiàng)目資金管理中存在的問題
(一)資金預(yù)算管理制度不健全
路橋施工企業(yè)相關(guān)的資金預(yù)算管理體制尚不夠健全,預(yù)算編制不夠詳細(xì)。首先:部分路橋施工企業(yè)項(xiàng)目的預(yù)算編制不夠具體,僅僅對材料費(fèi)用、人工費(fèi)用等進(jìn)行了編制,缺少其它環(huán)節(jié)的預(yù)算編制,使得資金管理中存在嚴(yán)重的弊端;其次,部分路橋施工企業(yè)在預(yù)算編制執(zhí)行環(huán)節(jié)中缺乏有效的監(jiān)督和管控,影響了預(yù)算管理與預(yù)算執(zhí)行的結(jié)合,甚至一些項(xiàng)目出現(xiàn)財(cái)務(wù)超支的現(xiàn)象。同時(shí)企業(yè)對預(yù)算制度隨意的更改,導(dǎo)致制度不具備權(quán)威性,在執(zhí)行中存在嚴(yán)重脫節(jié)的情況。由此可見,由于路橋施工企業(yè)內(nèi)部對資金的預(yù)算管理在企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)中重要性認(rèn)識(shí)不足,缺乏完善的資金預(yù)算管理制度,導(dǎo)致資金使用過程中存在各類問題。因此,路橋施工企業(yè)在工程施工之前制定詳細(xì)的項(xiàng)目預(yù)算就顯得尤為重要。
(二)項(xiàng)目資金管理體系不完善
路橋施工企業(yè)在項(xiàng)目資金管理上,不能建立科學(xué)的體系,缺乏有效的內(nèi)部控制,財(cái)務(wù)監(jiān)管力度不足。很多路橋施工企業(yè)一般都是實(shí)施資金事后管理,不能對資金進(jìn)行事前計(jì)劃和事中控制,導(dǎo)致資金在使用的各個(gè)環(huán)節(jié)不能得到有效監(jiān)管,甚至出現(xiàn)內(nèi)部人為控制資金使用,產(chǎn)生資產(chǎn)挪用等情況。同時(shí),路橋施工企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息傳遞不暢,管理手段滯后,導(dǎo)致項(xiàng)目資金分散,不能進(jìn)行集中的調(diào)控。在施工項(xiàng)目正常經(jīng)營的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)收集項(xiàng)目中的資金消耗信息,獲得準(zhǔn)確的資金使用信息后,對資金使用進(jìn)行分析。然而路橋施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息傳遞的環(huán)節(jié)中缺乏連續(xù)性,導(dǎo)致資金監(jiān)管和分析滯后。
(三)工程分散無法集中使用資金
路橋施工企業(yè)的資金非常分散,而且資金的流動(dòng)性有待于提升,管理手段滯后,導(dǎo)致資金不能集中使用。路橋施工企業(yè)的資金分散到各個(gè)項(xiàng)目中,由于不同項(xiàng)目的工期和進(jìn)度存在很大的差異,各個(gè)工程的資金使用效率不高。在資金化整為零后,資金管理上存在很大的困難,不能實(shí)現(xiàn)資金的集中使用,資金規(guī)模效益就不能體現(xiàn)出來。
(四)項(xiàng)目工程款不能及時(shí)到位
路橋施工企業(yè)很多項(xiàng)目的工程沒有預(yù)付款,企業(yè)為了按時(shí)完成施工,一般需要先行墊付。施工企業(yè)項(xiàng)目工程價(jià)款是企業(yè)的主要經(jīng)濟(jì)來源,施工企業(yè)資金的開支也是來源于工程價(jià)款。因此,企業(yè)要對工程價(jià)款進(jìn)行定時(shí)結(jié)算。然而,有些路橋施工企業(yè)為了追趕施工進(jìn)度,無法按時(shí)結(jié)算,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)失靈,進(jìn)而出現(xiàn)墊付的情況。有些施工企業(yè)在結(jié)算后不能及時(shí)簽字,工程又要繼續(xù)進(jìn)行,企業(yè)只能墊付,甚至?xí)蜚y行借款,增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
三、加強(qiáng)路橋施工企業(yè)項(xiàng)目資金管理的措施
(一)健全的資金預(yù)算管理制度
完善項(xiàng)目年底資金預(yù)算,項(xiàng)目經(jīng)理要對施工合同進(jìn)行完善的分析,結(jié)合施工計(jì)劃,進(jìn)行項(xiàng)目年底預(yù)算。結(jié)合材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、其他費(fèi)用等,對所有的開支進(jìn)行預(yù)算。項(xiàng)目部要完善月度資金的預(yù)算,結(jié)合每期的申報(bào)量,及時(shí)安排資金。項(xiàng)目部應(yīng)該完善資金的預(yù)算和調(diào)整,制定嚴(yán)格的預(yù)算調(diào)整方式,預(yù)算要經(jīng)過各個(gè)部門的審批,不能隨意更改。
(二)強(qiáng)化內(nèi)控機(jī)制推動(dòng)資金管理體系的完善
路橋施工企業(yè)要采用集中管理的方式,有效的減少資金的支出。完善資金管理體系的建設(shè),企業(yè)內(nèi)部建立完善的預(yù)算編制、審批和考核制度,完善資金的內(nèi)控機(jī)制,對資金審批,要有嚴(yán)格的流程與制度,對費(fèi)用的開支進(jìn)行壓縮和控制,建立開支標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目支出由公司按計(jì)劃統(tǒng)一支付,零星支出實(shí)行定備用制度,實(shí)現(xiàn)資金的統(tǒng)籌安排。
(三)統(tǒng)一集中管理資金
路橋施工企業(yè)要結(jié)合工程欠款情況采取有效措施,通過建立資金結(jié)算中心的方式,建立統(tǒng)一資金賬戶,對分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)資金使用的統(tǒng)一和規(guī)范。項(xiàng)目部門應(yīng)該通過集中保障的方式對資金進(jìn)行集中管理,在核算統(tǒng)一的背景下,對開設(shè)銀行賬戶項(xiàng)目,其賬戶由公司統(tǒng)一管理,并委托項(xiàng)目進(jìn)行日常管理,嚴(yán)禁將賬戶出租、出借,公司財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對項(xiàng)目銀行賬戶使用情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。另外,施工中產(chǎn)生的支出應(yīng)該把原始憑證發(fā)送到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)銷,完善資金的集中管理。
(四)深入開展工程款的催收工作
企業(yè)應(yīng)該及時(shí)與客戶聯(lián)系,做好工程款的催繳工作,同時(shí)要深入了解合同條款,按照合同的規(guī)定執(zhí)行,及時(shí)開展工程價(jià)款的結(jié)算與催收工作,讓它成為一項(xiàng)長期性的工作,平時(shí)加強(qiáng)與業(yè)主聯(lián)絡(luò),及時(shí)取得業(yè)主資金信息;成立清欠小組,負(fù)責(zé)工程款的回款及日常工作,責(zé)任明確,確保責(zé)任落實(shí)到人;個(gè)人績效管理與工程款的回收情況掛鉤,計(jì)算應(yīng)收周轉(zhuǎn)率;如遇業(yè)主不能及時(shí)支付工程款時(shí),需采取適當(dāng)措施,辦理相關(guān)索賠手續(xù),必要時(shí)采取法律手段,維護(hù)企業(yè)的權(quán)益。
四、結(jié)語
近年來,我國路橋施工企業(yè)發(fā)展迅速,企業(yè)的資金管理水平有所提升,但路橋施工企業(yè)仍需要根據(jù)工程實(shí)際情況制定資金預(yù)算制度,完善項(xiàng)目資金的管理,合理進(jìn)行資金調(diào)控,提升資金的安全性。
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作者簡介:
武偉,山西路橋建設(shè)集團(tuán)有限公司。