摘 要:當(dāng)前,我國國有企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要時期,完善的內(nèi)部控制制度是實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,提高其市場適應(yīng)能力和市場競爭力,增強(qiáng)應(yīng)對市場風(fēng)險的重要保障。本文闡述了內(nèi)部控制在企業(yè)中的重要性,分析了當(dāng)前國有企業(yè)在轉(zhuǎn)型升級期內(nèi)部控制中存在的問題,并就這些問題提出了幾點(diǎn)有效措施,希望能對處于轉(zhuǎn)型升級期的國有企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施起到一定的促進(jìn)作用。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);內(nèi)部控制;重要性;有效措施
引言
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)不斷的深化改革,國有企業(yè)的行政壟斷和自然壟斷越來越不具有優(yōu)勢,企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級已經(jīng)成為當(dāng)前國有企業(yè)生存發(fā)展的必由之路。在這一過程中,企業(yè)自身的內(nèi)部控制管理發(fā)揮著巨大的作用。強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制制度,建立健全內(nèi)部控制管理體系,加強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)督,完善風(fēng)險評估機(jī)制,是企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制,加快轉(zhuǎn)型升級,實(shí)現(xiàn)企業(yè)又快又好發(fā)展的重要保障。
一、內(nèi)部控制概述
(一)內(nèi)部控制的概念界定
內(nèi)部控制簡單來說就是一種對企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)營活動進(jìn)行控制的管理行為,內(nèi)部控制需要企業(yè)全員共同參與,良好的企業(yè)內(nèi)部控制管理要求上到企業(yè)的決策管理層,下到企業(yè)的各部門基層員工都嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制管理并不是直接為企業(yè)帶來收益,而是通過制定企業(yè)管理制度,規(guī)范員工行為,保證企業(yè)財務(wù)信息的真實(shí)性和可靠性,幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)。因此,內(nèi)部控制管理是企業(yè)管理中最為核心的內(nèi)容。
(二)內(nèi)部控制的目標(biāo)
企業(yè)制定內(nèi)部控制目標(biāo)就需要先確定企業(yè)發(fā)展的總目標(biāo),為保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展的最終目標(biāo),企業(yè)需要在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中制定完善的內(nèi)部控制體系。具體來說,就是在企業(yè)制定自身發(fā)展的總目標(biāo)之后,企業(yè)內(nèi)部控制管理者就會制定一系列的管理制度解決目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中出現(xiàn)的問題,這些管理制度與企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)經(jīng)營管理活動都息息相關(guān),因此可以將企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)用的過程看做企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的過程。在企業(yè)制定的內(nèi)部控制目標(biāo)中,可以看出企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)隨著企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)而變化,具有多元化特點(diǎn),同時企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)具有多層次性,它不僅是各項(xiàng)控制目標(biāo)的整合,也具有上層目標(biāo)對下層目標(biāo)的引導(dǎo)作用。
(三)內(nèi)部控制的運(yùn)行機(jī)制
內(nèi)部控制對企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)有重要的決定作用,其運(yùn)行機(jī)制主要包括制衡機(jī)制、協(xié)作機(jī)制以及監(jiān)督機(jī)制。第一,內(nèi)部控制的制衡機(jī)制。企業(yè)內(nèi)部分配形式包括機(jī)構(gòu)分設(shè)、崗位分配兩種,其最終的目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營效益。在企業(yè)的內(nèi)部控制中,需要對一些關(guān)鍵部門和崗位設(shè)置不同的牽制機(jī)制,以達(dá)到制衡的作用。第二,內(nèi)部控制的協(xié)作機(jī)制。企業(yè)內(nèi)部協(xié)作是指各部門各崗位之間的協(xié)調(diào)與配合,這種協(xié)作一般包括信息、技術(shù)及資源等方面。同時,協(xié)作機(jī)制也可以看做合作式的牽制,在國有企業(yè)中,企業(yè)與政府各部門的共同合作就屬于合作式牽制。第三,內(nèi)部控制的監(jiān)督機(jī)制。監(jiān)督機(jī)制是企業(yè)內(nèi)部控制中重要的運(yùn)行機(jī)制,通常是企業(yè)管理者為實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),保證內(nèi)部控制機(jī)制的有效性而對內(nèi)部控制的執(zhí)行者提供一些特殊的權(quán)限,從而實(shí)現(xiàn)上層對下層的有效監(jiān)督。在企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制中,主要包括授權(quán)審批制度、內(nèi)部審計制度、設(shè)置監(jiān)事會等內(nèi)容。
二、國有企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的重要性
(一)有效確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的規(guī)范性
企業(yè)內(nèi)部控制能夠通過制定相關(guān)管理制度,實(shí)施有效的監(jiān)管措施和強(qiáng)有力的執(zhí)行流轉(zhuǎn)程序,確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動在法律法規(guī)的范圍內(nèi)進(jìn)行,同時強(qiáng)化企業(yè)資金在體制內(nèi)擁有相對獨(dú)立的支配權(quán),為企業(yè)資金的閉環(huán)流轉(zhuǎn)提供有效的導(dǎo)航路徑。
(二)保證企業(yè)資產(chǎn)的安全性和使用的有效性
企業(yè)內(nèi)部控制能夠制定有效的資產(chǎn)安全管控措施,并能對企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行合理的優(yōu)化配置,使企業(yè)資產(chǎn)的使用效率最大化,降低不必要的損失,夯實(shí)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的物資基礎(chǔ)和財力保障。
(三)提升財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性
國有企業(yè)通過業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制建設(shè),能夠做到相應(yīng)的流程控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、不相容職務(wù)分離控制以及預(yù)算控制等等,全面貫穿于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,實(shí)現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)活動的全方位控制,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性,為企業(yè)管理者經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確的會計信息,提高決策的正確性。
(四)提高企業(yè)經(jīng)營管理效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)
企業(yè)內(nèi)部控制制度是全面提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要舉措。企業(yè)內(nèi)部控制評價指引為企業(yè)管理層對企業(yè)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行自我評價提供資料指引。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,內(nèi)部控制制度能夠?qū)⒏髀毮懿块T有機(jī)結(jié)合在一起,發(fā)揮整體作用,提高企業(yè)經(jīng)營管理效率。同時,健全的內(nèi)控組織機(jī)構(gòu)能夠幫助企業(yè)有效的識別防范經(jīng)營風(fēng)險,加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力,增強(qiáng)企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo)。
(五)有效防范舞弊和預(yù)防腐敗
內(nèi)部控制的缺失為會計舞弊者提供了可趁之機(jī),并激化了舞弊的壓力和動機(jī),也影響 了舞弊者“合理化借口”的思維路徑。建立健全的國有企業(yè)內(nèi)部控制制度,能夠發(fā)揮預(yù)警會計舞弊現(xiàn)象,保證財務(wù)報告可靠性的正面作用。有效的內(nèi)部控制制度能起到監(jiān)督管理層的作用,從而減少舞弊產(chǎn)生的機(jī)會。同時,科學(xué)運(yùn)用內(nèi)部控制手段和方法,將制衡機(jī)制嵌入到公司內(nèi)部管理制度建設(shè)之中,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督,通過建立和實(shí)施嚴(yán)密的內(nèi)部控制起到“關(guān)口前移”的效果,實(shí)現(xiàn)有效防范舞弊和預(yù)防腐敗的目標(biāo)。
三、國有企業(yè)在轉(zhuǎn)型升級期內(nèi)部控制中存在的問題
(一)對內(nèi)部控制重要性認(rèn)識不足,導(dǎo)致內(nèi)控工作形式化嚴(yán)重
在國有企業(yè)內(nèi)部控制管理中,首先存在的一個重要問題就是企業(yè)管理人員對內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識不足,導(dǎo)致了內(nèi)部控制工作過于形式化,沒有起到應(yīng)有的內(nèi)控作用。當(dāng)前我國的國有企業(yè)已經(jīng)經(jīng)歷了多年的改革和發(fā)展,但就內(nèi)部控制而言,還是以紀(jì)檢、審計為主,企業(yè)管理人員沒有將內(nèi)部控制作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要措施,即使制定了內(nèi)部控制制度,也沒有真正的落實(shí)到實(shí)際工作中,尤其是一些國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對有關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)的理論知識掌握十分匱乏,更難以認(rèn)識到內(nèi)部控制對企業(yè)的重要性,不注重建設(shè)良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部控制嚴(yán)重缺失,內(nèi)控工作形式化嚴(yán)重。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制管理體系不健全,缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制
當(dāng)前的國有企業(yè)還沒有建立健全的內(nèi)部控制管理體系,內(nèi)部控制制度缺乏規(guī)范性,并且缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,在企業(yè)內(nèi)部管理中沒有建立良好的監(jiān)督管理制度,崗位責(zé)任不明確,權(quán)責(zé)分配不清晰,導(dǎo)致內(nèi)控工作難以有實(shí)際的作用。內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制是實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中的漏洞和隱患并加以改進(jìn),保證內(nèi)部控制工作能夠落實(shí)到實(shí)處的重要監(jiān)督機(jī)制。在國有企業(yè)中普遍存在的一個問題是權(quán)利都集中在企業(yè)高層管理人員中,高層管理人員具有高度的決策權(quán),決策層的權(quán)利過大卻沒有相應(yīng)的監(jiān)督控制部門對其工作進(jìn)行有效的監(jiān)督,極有可能造成決策的失誤、資金濫用等情況,為企業(yè)帶來嚴(yán)重?fù)p失。
(三)風(fēng)險評估機(jī)制不健全,導(dǎo)致企業(yè)轉(zhuǎn)型期難以應(yīng)對市場風(fēng)險
目前,國有企業(yè)的風(fēng)險評估機(jī)制還不健全,企業(yè)管理人員缺乏風(fēng)險管理意識,當(dāng)遇到市場風(fēng)險時往往會顯得措手不及,難以適應(yīng)當(dāng)前市場瞬息萬變的特點(diǎn)。在國有企業(yè)中,管理者的思想大多數(shù)還停留在傳統(tǒng)的國家政策扶持,市場風(fēng)險不會對企業(yè)造成影響的層面上,在實(shí)際內(nèi)部控制工作中,風(fēng)險評估機(jī)制不完善甚至沒有建立風(fēng)險評估機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)在轉(zhuǎn)型升級過程中難以應(yīng)對市場風(fēng)險。同時,領(lǐng)導(dǎo)的不重視還造成企業(yè)缺乏風(fēng)險管理專業(yè)人才,使得企業(yè)的風(fēng)險管理不能在內(nèi)部控制中發(fā)揮應(yīng)有的作用,加大了企業(yè)內(nèi)部的管理風(fēng)險,造成企業(yè)資源利用不合理,管理目標(biāo)不明確等問題,最終使得企業(yè)難以適應(yīng)市場激烈的競爭環(huán)境,在市場競爭中敗下陣來,造成企業(yè)的損失。
(四)缺乏完善的獎懲機(jī)制
在傳統(tǒng)的國有企業(yè)內(nèi)部控制中,還普遍存在的一個問題就是缺乏完善的獎懲機(jī)制,不利于提高企業(yè)內(nèi)部工作人員的積極主動性,同時由于懲罰措施的不嚴(yán)厲,內(nèi)部控制制度對工作人員的行為沒有較強(qiáng)的約束力,犯錯成本低,也起不到一定的警醒作用。在國有企業(yè)中,對于工作人員工作不規(guī)范或是沒有履行崗位職責(zé)的情況,通常都不會給予行政處罰,而是以黨內(nèi)紀(jì)律進(jìn)行處理,最終大而化小、小而化了,懲罰力度不足不僅不能起到警示全員的作用,對內(nèi)部控制的執(zhí)行也有很大的負(fù)面效果。
四、解決國有企業(yè)在轉(zhuǎn)型升級期內(nèi)部控制中問題的有效措施
(一)加強(qiáng)企業(yè)管理者的認(rèn)識,使內(nèi)部控制工作落到實(shí)處
提高國有企業(yè)內(nèi)部控制管理水平,促進(jìn)內(nèi)部控制在企業(yè)轉(zhuǎn)型升級中發(fā)揮應(yīng)有的作用,首先就需要加強(qiáng)企業(yè)管理者對內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識,只有企業(yè)的管理者認(rèn)識到內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展的重要作用,才能夠有效的保證內(nèi)部控制工作落到實(shí)處。加強(qiáng)企業(yè)管理者對內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識,就要提高企業(yè)管理者的專業(yè)素養(yǎng),樹立現(xiàn)代企業(yè)管理理念,加強(qiáng)對內(nèi)部控制相關(guān)知識的學(xué)習(xí),積極引導(dǎo)企業(yè)提高內(nèi)部控制管理工作。企業(yè)管理者認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,就能夠在企業(yè)內(nèi)部建立良好的控制環(huán)境,引導(dǎo)員工在實(shí)際工作中落實(shí)內(nèi)部控制。例如,在企業(yè)中設(shè)立負(fù)責(zé)內(nèi)部控制制度的建設(shè)與實(shí)施的專業(yè)部門,定期對全體員工進(jìn)行內(nèi)部控制管理制度的相關(guān)培訓(xùn),制定符合企業(yè)特點(diǎn)的內(nèi)部控制制度,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控工作中的問題并進(jìn)行整改,同時還能夠推廣宣傳企業(yè)最新的內(nèi)部控制要求,使內(nèi)部控制思想深入到各部門各崗位員工,提高內(nèi)部控制工作效率。
(二)建立健全內(nèi)部控制管理體系,充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的作用
國有企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制管理時,需要根據(jù)企業(yè)自身情況,建立健全企業(yè)內(nèi)部控制管理體系,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制的作用。在制定內(nèi)部控制制度時,首先應(yīng)當(dāng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及內(nèi)部控制制度相關(guān)要求;其次,健全的內(nèi)部控制體系還需要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理力度,在企業(yè)中建立有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的作用。其中,發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的作用,需要企業(yè)建立一個獨(dú)立的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu),此機(jī)構(gòu)不應(yīng)隸屬于任何一個部門,并對企業(yè)日常管理工作進(jìn)行監(jiān)督,對企業(yè)各部門內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進(jìn)行客觀公正的評價,定期對監(jiān)督成果進(jìn)行總結(jié),并制作書面報告。同時還要注意的是,內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的工作人員必須具有較高的職業(yè)素養(yǎng),能夠做到以身作則,有較強(qiáng)的責(zé)任意識,注意各崗位的相互制約和相互監(jiān)督,制定合理的權(quán)責(zé)分配,保證監(jiān)督工作的有效性。
(三)完善風(fēng)險評估機(jī)制,增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力
建立完善的風(fēng)險評估機(jī)制,是國有企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制管理的重要方面。國有企業(yè)在轉(zhuǎn)型升級的過程中,必然會受到市場經(jīng)濟(jì)的沖擊,面臨一定的風(fēng)險,完善風(fēng)險評估機(jī)制,加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險的識別和評價,提高企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力,并且能夠及時進(jìn)行風(fēng)險的總結(jié),更好的規(guī)避風(fēng)險。一方面,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險的評估,合理配置財務(wù)資源,提高企業(yè)資金的使用效率,及時發(fā)現(xiàn)潛在的財務(wù)風(fēng)險并加以改進(jìn),避免出現(xiàn)嚴(yán)重的財務(wù)風(fēng)險為企業(yè)帶來致命的打擊。同時,還要加強(qiáng)企業(yè)外部風(fēng)險的評估,如企業(yè)的市場運(yùn)營風(fēng)險,及時進(jìn)行風(fēng)險識別,制定有效措施,最大限度的避免企業(yè)外部運(yùn)行的風(fēng)險,保證國有企業(yè)能夠順利的轉(zhuǎn)型升級。另一方面,國有企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,根據(jù)自身發(fā)展的特點(diǎn),設(shè)置市場、政策等風(fēng)險預(yù)警指標(biāo),及時制定應(yīng)對風(fēng)險策略,增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力。
(四)健全獎懲機(jī)制,加大違規(guī)懲罰力度
在國有企業(yè)內(nèi)部控制中,健全獎懲機(jī)制,對于優(yōu)秀員工給予表彰,以獎金形式發(fā)放獎勵,并計入人事檔案作為晉升考核的參考內(nèi)容之一。而對于違反相關(guān)管理規(guī)定,沒有履行崗位職責(zé),玩忽職守致使企業(yè)利益遭受損失的員工要進(jìn)行嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重者應(yīng)當(dāng)加大處罰力度,對其他員工起到震懾的作用,從源頭上杜絕職務(wù)犯罪、貪污舞弊等嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)利益的行為,在企業(yè)中形成嚴(yán)格遵守管理規(guī)定,做好本職工作,為企業(yè)發(fā)展掃除內(nèi)部障礙,實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)部控制管理。
五、總結(jié)
綜上所述,國有企業(yè)在轉(zhuǎn)型升級期間強(qiáng)化內(nèi)部控制,是企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,提高自身市場競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。對于當(dāng)前國有企業(yè)在轉(zhuǎn)型升級過程中存在的內(nèi)部控制機(jī)制不健全,內(nèi)控工作流于形式等問題,國有企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)充分提高對內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識,不斷吸收先進(jìn)的、專業(yè)的內(nèi)部控制知識,以自身高水平的專業(yè)素養(yǎng),強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制力度,完善內(nèi)部控制管理體系,從而提高企業(yè)市場競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]周君怡.探究企業(yè)如何在轉(zhuǎn)型升級中做好內(nèi)部控制[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2018,(17):263.
[2]任郅瑜.國有企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)研究[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2017,(24):189.
[3]岳燕萍.國有企業(yè)財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析[J].企業(yè)改革與管理,2017,(05):128.
[4]楊艷.國有企業(yè)如何在轉(zhuǎn)型升級中做好內(nèi)部控制[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016,(10):107-108.
[5]劉爾玉.對國企單位會計內(nèi)部控制的思考[J].中外企業(yè)家,2017,(33):114+116.
[6]高進(jìn)春.國有企業(yè)會計核算質(zhì)量內(nèi)控控制制度設(shè)計研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2017,(20):142+144.
[7]王曉東.國有企業(yè)會計核算質(zhì)量內(nèi)控控制制度設(shè)計探討[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2016,(07):233-234.
[8]陸梅.淺議國有企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2016,(05):232-233.
作者簡介:
周穎,上海桃浦智創(chuàng)城開發(fā)建設(shè)有限公司。