摘 要:房地產(chǎn)作為我國國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè),對經(jīng)濟發(fā)展起著重要作用。隨著房地產(chǎn)企業(yè)的迅速發(fā)展壯大,企業(yè)面臨著較大的競爭壓力,加強規(guī)范和管理的需求也在不斷提升,而內(nèi)部控制是目前滿足市場發(fā)展和需求最為有效的一種管理方法。因此,加強房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制,建立內(nèi)部監(jiān)督機制,顯得尤為重要。本文首先對房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制進行概述,其次探討了當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,最后在此基礎(chǔ)上提出了加強房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的對策。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);內(nèi)部控制;問題;對策
一、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制概述
房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營情況受到國家宏觀政策、自身經(jīng)濟結(jié)構(gòu)和企業(yè)內(nèi)部管理控制水平等多方面因素的影響,加強企業(yè)核心競爭力已成為房地產(chǎn)企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急,其主要策略是提高企業(yè)自身的經(jīng)營和管理水平,同時企業(yè)也要不斷加強自身風(fēng)險防范能力,完善內(nèi)部控制建設(shè),強化房地產(chǎn)企業(yè)的各項經(jīng)營管理工作。在企業(yè)經(jīng)營過程中,內(nèi)部控制與經(jīng)營管理兩者之間聯(lián)系緊密,董事會應(yīng)當(dāng)按照經(jīng)營效率情況對其內(nèi)部工作進行合理的安排,根據(jù)經(jīng)理層以及全體員工的實施提供可靠性保障。
二、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
(一)財務(wù)風(fēng)險突出
在當(dāng)前的市場經(jīng)濟形式下,企業(yè)內(nèi)部控制中發(fā)生投融資財務(wù)風(fēng)險的概率較高。市場經(jīng)濟結(jié)構(gòu)愈加復(fù)雜,企業(yè)要想取得經(jīng)濟效益,就必須擴大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模?;谶@種情況,企業(yè)會頻繁的進行投融資活動,財務(wù)管理的地位愈加凸顯。企業(yè)投融資活動中會涉及到大量和大范圍的資金往來,資金的渠道來源復(fù)雜,這些都加大了資金控制的難度,也使得資金管理成為了內(nèi)部控制的重點。很多企業(yè)進行投融資活動都存在盲目的問題,具體表現(xiàn)為企業(yè)在投融資前沒有進行詳細的市場調(diào)研,缺乏科學(xué)合理的籌資方案,授權(quán)審批制度不完善,相關(guān)的融資管理制度欠缺,這導(dǎo)致企業(yè)的實際融資情況并不樂觀。
(二)內(nèi)部控制環(huán)境不理想
當(dāng)前行業(yè)中很多企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境堪憂,這和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度相關(guān),部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)控缺乏應(yīng)有的重視,存在過度集權(quán)的現(xiàn)象,他們會認為強化內(nèi)部控制會使自身的權(quán)利受到限制,所以對待企業(yè)的內(nèi)部控制也呈現(xiàn)出不積極的態(tài)度。如果領(lǐng)導(dǎo)層忽視內(nèi)部控制,那么下級員工自然會受到影響,導(dǎo)致部門和個人內(nèi)控意識較弱,職能劃分模糊,內(nèi)控工作開展的環(huán)境很差。還有些企業(yè)是由財務(wù)部門來負責(zé)內(nèi)控工作,財務(wù)部門如果不重視與其他部門的交流和溝通,便會導(dǎo)致內(nèi)部控制工作實施受阻。
(三) 內(nèi)部控制缺乏監(jiān)督
內(nèi)審部門對內(nèi)控工作負有監(jiān)督職能,如果企業(yè)內(nèi)控過程中不重視發(fā)揮內(nèi)審部門的職能,甚至沒有專業(yè)的內(nèi)審部門,那么就會使得內(nèi)審的職能無法發(fā)揮,內(nèi)審制度更是缺乏監(jiān)督。一旦內(nèi)部控制失去了監(jiān)督,那么就無法保障內(nèi)控工作的順利開展,也就不能及時有效的發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控存在的問題,無法采取合理的措施加以解決,這無疑增加了企業(yè)經(jīng)營管理的風(fēng)險。
三、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制問題的對策
(一)強化風(fēng)險意識,提高財務(wù)管理水平
從前文的分析我們可以發(fā)現(xiàn),房地產(chǎn)企業(yè)缺乏內(nèi)部控制風(fēng)險意識,財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)管理水平也有待提高,這都大大增加了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的可能性,使得企業(yè)無法對可能發(fā)生的財務(wù)風(fēng)險進行預(yù)知和處理。要避免這種問題的發(fā)生,企業(yè)要做好對財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工的內(nèi)控風(fēng)險意識,這樣才能從根本上提升整個企業(yè)的內(nèi)控意識,相關(guān)管理人員才能具備洞察和識別風(fēng)險的能力。另外,房地產(chǎn)企業(yè)要對自身的經(jīng)營目標(biāo)進行明確,這將成為評估風(fēng)險的重要標(biāo)準(zhǔn)。與此同時,房地產(chǎn)企業(yè)在實施投標(biāo)、施工和驗收時,要針對各個環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險問題進行評估,一旦發(fā)現(xiàn)疑似風(fēng)險,就要及時采取合理措施加以防范和處理。
(二)創(chuàng)造良好的內(nèi)控環(huán)境
新時代下,企業(yè)如果想做到有效的內(nèi)控,良好的內(nèi)部控制環(huán)境必不可少,同時企業(yè)還需按新時代下的企業(yè)和人才要求,對員工的內(nèi)部控制意識進行全方位提升,作為領(lǐng)導(dǎo)階層,必須充分實施自己的權(quán)利,將員工帶領(lǐng)到企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)中。作為領(lǐng)導(dǎo)者,要將權(quán)利合理的進行分配,各個部門也要深入貫徹內(nèi)控制度,同時,制定部門業(yè)績考核制度,可以有效提升員工的工作積極性,保證內(nèi)控工作的順利進行,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo);與此同時,領(lǐng)導(dǎo)者也要將優(yōu)秀的技術(shù)人才和管理人才積極的引進到企業(yè)中來,增強企業(yè)團隊的實力,打造良好的內(nèi)部控制氛圍。企業(yè)還要定期對員工進行培訓(xùn),將員工的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)進行大幅度提升,打造出一個非常有競爭力的隊伍,這樣一來,企業(yè)在如此激勵的市場競爭中才可以穩(wěn)定的發(fā)展。
(三)加強對內(nèi)部控制的監(jiān)督
如果想避免各種財務(wù)風(fēng)險問題,企業(yè)就要做好有序的監(jiān)督工作。監(jiān)督工作要由內(nèi)至外同時進行:內(nèi)部監(jiān)督,要求企業(yè)內(nèi)審機構(gòu)設(shè)置完善,將審計人員的結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,管理人員的素養(yǎng)要不斷提升,成本的管控要做好,只有這樣,才可以盡快將企業(yè)的經(jīng)濟效益進行提高;外部監(jiān)督,要充分發(fā)揮政府和社會對企業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)督工作,依據(jù)政府的權(quán)威性,還要按照相關(guān)的法律法規(guī)對企業(yè)的內(nèi)部控制進行管理。與此同時,對于來自社會團體的監(jiān)督,企業(yè)應(yīng)當(dāng)自覺接受,第一時間了解內(nèi)部控制中問題的存在,并及時給出解決措施。將企業(yè)中的各項工作都落實到位,做好內(nèi)部控制分工,完成企業(yè)制定的經(jīng)營目標(biāo)。
筆者所在公司于2015年11月8日至10日聘請專業(yè)的事務(wù)所進行了內(nèi)部審計,本次內(nèi)部審計的重點包括貨幣資金管理、銷售與收款環(huán)節(jié)、工程管理、采購與付款環(huán)節(jié)及經(jīng)營費用的控制等五個方面。本次審計,執(zhí)行了包括詢問適當(dāng)人員、檢查相關(guān)文件、查閱相關(guān)記錄以及實地盤點等必要的審計程序,了解公司貨幣資金管理、銷售與收款環(huán)節(jié)、工程管理、采購與付款環(huán)節(jié)及經(jīng)營費用控制等環(huán)節(jié)的管理控制,以及內(nèi)部控制制度的設(shè)計,測試其內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,評估其內(nèi)部控制存在的風(fēng)險。經(jīng)審計,未發(fā)現(xiàn)公司在這五個方面存在重大控制缺陷,公司內(nèi)部管理較為規(guī)范。
筆者所在公司在積極采納事務(wù)所提出的內(nèi)審建議后,相關(guān)控制環(huán)節(jié)日臻完善,除部分控制環(huán)節(jié)的制度建設(shè)和執(zhí)行方面仍有待進一步補充和完善外,公司在建立與實施內(nèi)部控制的過程中基本能體現(xiàn)全面性、重要性、制衡性等原則。
(四)企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善
企業(yè)內(nèi)部控制要想得到充分的實現(xiàn),首要任務(wù)是要建立健全內(nèi)部控制體系,所以,內(nèi)部控制制度的完善,是企業(yè)發(fā)展過程中的重中之重。在企業(yè)發(fā)展中,會計準(zhǔn)則起著指導(dǎo)作用,企業(yè)要構(gòu)建和制定會計賬戶、會計賬簿及會計報表等編制說明的會計制度以及經(jīng)營活動中涉及的相關(guān)會計處理的具體規(guī)定。健全內(nèi)部控制管理架構(gòu),明確部門的分工和責(zé)任,做到相互監(jiān)督與制衡。與此同時,部門的評價與激勵制度也要隨之完善,使企業(yè)所有者、經(jīng)營者與執(zhí)行者三者之間保持和諧關(guān)系。
(五)崗位晉升機制的完善
在企業(yè)中,所謂的人才,是指對企業(yè)有著良好的忠誠度,將自己的發(fā)展與企業(yè)的目標(biāo)融為一體,關(guān)鍵時刻為企業(yè)提供創(chuàng)新方案,充分發(fā)揮自己能力和不可替代的人。作為企業(yè)的經(jīng)營者來講,在現(xiàn)如今的市場環(huán)境下,企業(yè)生存的根本就是如何吸引人才和把握人才。因此,制定相應(yīng)的薪酬制度和員工晉升制度十分重要,讓員工在享受企業(yè)發(fā)展成果的同時,員工的主動性與積極性也被充分調(diào)動起來,企業(yè)內(nèi)控制度得以完善。
(六)信息流通的加強
在當(dāng)今的信息化社會下,信息往往起著關(guān)鍵性作用,信息需要時時刻刻伴隨在企業(yè)內(nèi)控管理中。企業(yè)中的內(nèi)部與外部信息必須加強流通,只有這樣,內(nèi)控中存在的問題才可以得到及時發(fā)現(xiàn)與解決,員工遭遇困難時,可以及時給予幫助,并有助于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行,而不會因為員工的問題影響到工作效率和企業(yè)發(fā)展。對于企業(yè)而言,加強外部信息的流通尤為必要,既能幫助企業(yè)了解到各種外部信息,還能掌握市場的情況,關(guān)鍵時刻能夠調(diào)整發(fā)展策略,使企業(yè)處于市場前茅,提升企業(yè)的競爭實力,促進企業(yè)的發(fā)展。
四、結(jié)論
綜上,房地產(chǎn)市場的內(nèi)部運行正在經(jīng)歷著巨大轉(zhuǎn)變,房地產(chǎn)企業(yè)在發(fā)展的道路上將會遇到許多問題和困難,想要更好的解決存在的問題和困難,想要在激烈的市場競爭中取得良好發(fā)展,就應(yīng)該重視和加強內(nèi)控管理制度,將內(nèi)控管理制度融入到企業(yè)管理中來,不斷優(yōu)化內(nèi)控建設(shè)工作,從而確保企業(yè)各項工作的高效開展,提升企業(yè)的核心競爭力,使企業(yè)在競爭中處于不敗之地。
參考文獻:
[1]章薇.新經(jīng)濟形勢下企業(yè)內(nèi)部控制中的問題探究[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2018,(05).
作者簡介:
詹穎,中新蘇州工業(yè)園區(qū)置地有限公司。