談校園一卡通對高校財務(wù)管理的影響

摘 要：校園一卡通在各大高校的應(yīng)用已經(jīng)十分廣泛，其不但能夠建立高校內(nèi)部便捷的生活與學(xué)習(xí)環(huán)境，而且還能夠使高校范圍內(nèi)的學(xué)生管理工作變得更為高效。但是，校園一卡通由于涉及到資金的使用和歸集管理，還在原有財務(wù)管理基礎(chǔ)上增加了較多新穎的結(jié)算系統(tǒng)，從而給現(xiàn)代高等院校財務(wù)管理思路與思維的轉(zhuǎn)變帶來了壓力。并且，還給現(xiàn)代高等院校財務(wù)管理制度的修編和內(nèi)部財務(wù)控制的構(gòu)架建設(shè)提出了新的要求。在本文中作者將結(jié)合自身多年從事該領(lǐng)域的研究經(jīng)驗，在對大量文獻進行閱讀與研究基礎(chǔ)上，結(jié)合校園一卡通使用現(xiàn)狀對高校財務(wù)管理工作的開展提出些許見解，以期為新時代高校財務(wù)管理水平的提升做出貢獻。

關(guān)鍵詞：大學(xué)校園；一卡通；財務(wù)管理；高校管理

隨著我國社會主義現(xiàn)代化的飛速發(fā)展，國內(nèi)各行各業(yè)均得到了極大的進步。政治、經(jīng)濟、文化、社會、法律等諸多環(huán)境的完善，為國內(nèi)教育事業(yè)的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。在這一時代背景的影響下，國內(nèi)居民也逐漸從對最為基本的物質(zhì)需求轉(zhuǎn)變?yōu)閷Ω邔哟蔚木裎幕枨蟆８叩仍盒Ｗ鳛閲胰瞬排囵B(yǎng)的重要基地，社會人才培養(yǎng)和輸送的主要來源，其在每年均會為現(xiàn)代社會輸送大量優(yōu)質(zhì)的高等人才。國家政府也在近年來不斷給與地方高等院校建設(shè)的重點關(guān)注與支持，無論是在現(xiàn)代化教學(xué)設(shè)施的完善上，還是在教職工素質(zhì)等軟件方面，新時代的國內(nèi)高校均實現(xiàn)了巨大的提升。校園一卡通作為增加高校學(xué)生管理、增強高校師生互動、提升高校內(nèi)部辦事效率、搭建高校一體化資金管理與使用平臺的重要工具，其將能夠幫助現(xiàn)代高等院校逐漸與時代效率相互接軌，并提升高校整體對外部的面貌。與此同時，還給現(xiàn)代高校內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化帶來幫助，將能夠給現(xiàn)代高校人才的培養(yǎng)提供良好環(huán)境。但是，高校一卡通卻也帶來了諸多相關(guān)性的問題，例如：一卡通平臺與財務(wù)管理系統(tǒng)之間的對接較為復(fù)雜，增加了財務(wù)工作人員的工作量，或者是一卡通平臺建設(shè)由于不規(guī)范導(dǎo)致資金管理變得較為困難，容易出現(xiàn)較多錯誤，以及體外資金的運作等。因此，逐漸增強一卡通管理中財務(wù)層面的研究，將會對增強一卡通在高校中應(yīng)用的功能帶來幫助。

一、高校一卡通使用中財務(wù)管理層面的管控現(xiàn)狀及問題

高校一卡通在現(xiàn)代高等院校當(dāng)中的應(yīng)用已經(jīng)愈發(fā)普遍，從而給高校財務(wù)管理帶來了極大的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)高等院校財務(wù)管理通常遵守的事業(yè)管理會計核算規(guī)范，相對企業(yè)會計準(zhǔn)則而言其更加強調(diào)收付的實現(xiàn)，從而在財務(wù)管理層面并未有過多的強調(diào)。高校一卡通的應(yīng)用使高校財務(wù)未來的發(fā)展需要逐步向企業(yè)會計轉(zhuǎn)變，以便于適應(yīng)現(xiàn)代社會新技術(shù)對傳統(tǒng)高校財務(wù)管理的考驗。在現(xiàn)代高等院校當(dāng)中，高校一卡通由于諸多因素的影響，出現(xiàn)了如下財務(wù)管理層面的管理困境與現(xiàn)狀。

第一，高校一卡通與財務(wù)系統(tǒng)對接不足，造成財務(wù)管理工作成本的增加。高等院校在一卡通的引進和使用中通常采用外包的方式，并且由于過于強調(diào)推廣的速度，從而較多高等院校在使用一卡通之處沒有構(gòu)建起與財務(wù)系統(tǒng)對接的系統(tǒng)，造成了在一卡通使用過程中沒有切合高校財務(wù)工作的實際情況，缺乏與財務(wù)管理部門之間的有效溝通。與此同時，由于一卡通的設(shè)計工作來源于企業(yè)外部，在為高校管理添加一卡通模塊時，沒有與整個高校財務(wù)管理結(jié)構(gòu)體系的匹配性加以考慮，造成了在實際財務(wù)管理工作中，經(jīng)常會出現(xiàn)一卡通系統(tǒng)出現(xiàn)問題后沒有部門加以解決，或者是尋求外部公司對問題解決等事件，造成了一卡通系統(tǒng)的應(yīng)用效率較低，無法通過有效財務(wù)管理的手段增強財務(wù)工作效率。在此基礎(chǔ)上，為了實現(xiàn)一卡通財務(wù)管控就會增加較高的高校管理成本。

第二，高校一卡通的應(yīng)用缺乏有效的財務(wù)管理機制，增加了一卡通的應(yīng)用風(fēng)險。高校一卡通的應(yīng)用盡管在一定程度上能夠減少現(xiàn)金的收付，減少高等院校財務(wù)管理的風(fēng)險性，提升資金收取和歸集的效率。但是，在一定程度上高校一卡通的應(yīng)用也會造成財務(wù)管理機制的弱化，由于過于依賴于系統(tǒng)的結(jié)算和核對，財務(wù)人員在其中所發(fā)揮的作用和實現(xiàn)的管控手段就大大降低。并且，由于現(xiàn)代化的電子核算機制落地，較多高校財務(wù)工作者一時之間無法與時代接軌摸透技術(shù)操作，從而造成了高校一卡通在財務(wù)管理工作方面的作用和功能大大降低。并且，由于使用的不規(guī)范或不熟練，也容易造成工作當(dāng)中出現(xiàn)較多錯誤操作，給財務(wù)管理工作的開展制造了不少的困難。

二、增強高校一卡通財務(wù)管理工作水平的途徑與策略

在上文當(dāng)中，作者針對高校一卡通應(yīng)用過程中出現(xiàn)的財務(wù)管理問題進行了研究。在本部分將提出具有針對性的對策與建議。

第一，強調(diào)一卡通在高校應(yīng)用的系統(tǒng)性，促進與財務(wù)管理系統(tǒng)的鏈接。高校一卡通的應(yīng)用對高校發(fā)展十分有用，推進一卡通的應(yīng)用就勢必需要解決好未來的發(fā)展問題。一卡通的應(yīng)用屬于電子信息化與財務(wù)管理工作的相互結(jié)合，高等院校要想搭建起一個較為完善的一卡通應(yīng)用機制，就必須從一卡通與財務(wù)管理系統(tǒng)之間的對接做起，以便于兩者之間能夠構(gòu)成有效的主體，能夠借助一卡通信息的導(dǎo)入提升財務(wù)管理工作的效率，使財務(wù)管理工作能夠借助更快捷的信息獲取途徑實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的分析和解讀。為此，在此過程中，高等院校應(yīng)當(dāng)首先審視自身一卡通系統(tǒng)的建設(shè)，為財務(wù)核算與管理軟件開設(shè)與一卡通系統(tǒng)相互對接的模塊，讓一卡通的數(shù)據(jù)能夠順利的傳導(dǎo)進入財務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中。另外，高等院校還應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身財務(wù)管理分析的模塊，針對一卡通數(shù)據(jù)進行合理的應(yīng)用，以便于發(fā)揮一卡通在財務(wù)管理中的功能。

第二，增強高校關(guān)于一卡通使用財務(wù)機制的建設(shè)，提升相關(guān)人員的素質(zhì)。高等院校應(yīng)當(dāng)積極重視財務(wù)機制的建設(shè)。一卡通作為新生事物，其作用的發(fā)揮必須對其加以合理的控制和使用。在此過程中，高等院校一方面可以針對原有財務(wù)管理框架與結(jié)構(gòu)，在原有水平與基礎(chǔ)上增進財務(wù)管理制度中對一卡通資金結(jié)算和資金支付相關(guān)內(nèi)部控制工作的建設(shè)，從而使財務(wù)管理工作的范圍逐漸增加，以對一卡通財務(wù)管理水平增強反向促進一卡通的應(yīng)用功能增加。在另一方面，高等院校還應(yīng)當(dāng)積極重視好一卡通相關(guān)技術(shù)操作的培訓(xùn)，對現(xiàn)有財務(wù)管理團隊開展定期的技術(shù)培訓(xùn)，使高等院校財務(wù)人員在擁有財務(wù)管理知識的基礎(chǔ)上，增強業(yè)務(wù)領(lǐng)域的知識與技術(shù)，為一卡通財務(wù)管理基礎(chǔ)工作的完善奠定基礎(chǔ)。除此之外，還需要逐步培養(yǎng)起高校自有的一卡通財務(wù)人才隊伍，從財務(wù)人員的角度實現(xiàn)對使用環(huán)節(jié)中技術(shù)難題的解決，從而幫助財務(wù)管理工作得以完善。

三、結(jié)束語

通過上文的研究能夠發(fā)現(xiàn)，高校一卡通的使用給高校內(nèi)部環(huán)境的改善、教師工工作效率的提升帶來了巨大幫助，并借助這一現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用改進了現(xiàn)代高校管理水平，使高等院校逐漸與時代接軌與社會接軌，幫助現(xiàn)代高校構(gòu)建起了一個完善的電子支付與應(yīng)用體系。然而，隨著校園一卡通應(yīng)用普遍性的增加，較多以往資金管理中、財務(wù)管理中沒有加以重視的環(huán)節(jié)造成了高校財務(wù)工作者工作強度的增加，也造成了財務(wù)管理中制衡機制與管控機制的失效。為此，對電子支付及管理與現(xiàn)代高校財務(wù)管理之間的協(xié)調(diào)性加以研究至關(guān)重要。在本文中作者首先針對國內(nèi)高校一卡通的應(yīng)用背景及環(huán)境，同高等院校對一卡通的使用狀況開展了深入研究，在此基礎(chǔ)上針對高校一卡通使用中出現(xiàn)的管理難題進行分析，最終提出了有利于高校一卡通在高等院校應(yīng)用功能性增強和高等院校財務(wù)管理水平提升的可行性策略。利用本文的研究，作者謹(jǐn)此希望能夠為國內(nèi)高校一卡通的推廣和應(yīng)用做出自身的貢獻。

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作者簡介：

張潔（1975-），女，工作于河北工程大學(xué)財務(wù)處，現(xiàn)任科長，經(jīng)濟師職稱，研究方向為財務(wù)管理。