基于物資信息化平臺的智能物資管理采購體系

摘 要：隨著信息化時代的發(fā)展，我國大多數(shù)的企業(yè)為了適應時代的需求，也都開始了自身的信息化體系建設。本文主要對企業(yè)的基于物資信息化平臺的智能物資管理采購系統(tǒng)進行簡單地介紹，包括有建設智能物資管理采購系統(tǒng)的必要性，建設智能物資管理采購系統(tǒng)的主要內(nèi)容，還有智能物資管理采購系統(tǒng)的優(yōu)越性等三方面內(nèi)容。

關鍵詞：物資信息化平臺；智能化；物資管理；物資采購

引言

對于企業(yè)來說，利潤主要在于盈利與成本的相差值，無論是擴大盈利還是縮減成本都能起到增加利潤的作用。為了完成自身利潤的最大化以及更好地適應新時代下企業(yè)自身的發(fā)展，很多企業(yè)都開展了自身的智能化體系建設，而基于物資信息化平臺的智能物資管理系統(tǒng)就是其中重要的組成部分。

一、建設智能物資管理采購體系的必要性

（一）規(guī)范企業(yè)物資管理

建設智能物資管理采購體系是一種管理物資的有效手段，需求計算、物資核算、資金周轉(zhuǎn)都可以納入體系完成。智能物資管理采購體系能把企業(yè)資金充分地利用，提高采購質(zhì)量實現(xiàn)企業(yè)物資管理最優(yōu)化。

（二）推進企業(yè)現(xiàn)代化管理

運用物資信息化平臺技術，能夠有效地提高企業(yè)物資的現(xiàn)代化管理[1]。通過智能采購平臺，企業(yè)高層能夠?qū)ξ镔Y的總量以及分配集中管控，能夠很好的將資源分配到各層級，滿足不同要求，達到提高管理效果、減少成本、避免浪費的目的。

（三）改變傳統(tǒng)管理模式

傳統(tǒng)的物資管理采購系統(tǒng)，不僅效率低下，還會造成大量人力資源浪費，管理中容易出現(xiàn)差錯。智能物資管理采購系統(tǒng)很好地避免傳統(tǒng)管理模式的弊端，能有效的將物資信息在信息化平臺上進行傳遞和處理。

（四）有效減少庫存資金

傳統(tǒng)的物資管理系統(tǒng)會導致物資的使用和存儲出現(xiàn)誤差，不能及時地反映物資的流動。而物資管理系統(tǒng)能夠很好的對企業(yè)內(nèi)部物資的采購、管理以及使用信息進行及時的反饋，從而達到縮減冗余物資儲備，減少庫存資金，將有限的企業(yè)資金使用到更有用的地方[2]。

二、智能物資管理采購體系的內(nèi)容

（一）全覆蓋下的智能物資管理采購體系

ERP是企業(yè)資源規(guī)劃（Enterprise Resource Planning）的縮寫。特指建立在數(shù)字化、信息化技術基礎之上，為企業(yè)搭建便捷、高效的聯(lián)絡、決策手段的系統(tǒng)管理平臺。

1.體系建設全覆蓋

在智能物資管理采購體系建設首先要做到將全部的物資管理工作納入到體系中去，不但是指前期的物資預算、采購、成本核算，還有中期的物資運輸、管理、使用明細也包括后期的物資剩余、維護還有回收利用等諸多項目。

2.物資流向信息化

建立自下而上，層次分明的物資運轉(zhuǎn)體系。對物資的運轉(zhuǎn)實行信息化管理，由下級部門對所需要的物資數(shù)量進行計算和核查，申報到上級進行審核，物資管理部門對下發(fā)的物資進行詳細的記錄，更新物資目錄數(shù)據(jù)，保證物資信息共享。

3.采購-管理-支出-回收

對物資運轉(zhuǎn)和管理的每一環(huán)節(jié)嚴格把控，落實責任制度。當任一批物資出現(xiàn)問題時，能快速的找到問題源頭，進行及時的處理。

4.物資管理資金核算

對企業(yè)物資的預算成本、實際物資的采購成本還有各部門的物資使用進行仔細的核算，實現(xiàn)企業(yè)物資和資金的最大化利用[3]。

（二）互通高效的智能物資管理采購體系

1.供應商和需求單位的信息互通

在ERP物資信息化平臺上，企業(yè)將需求的物資發(fā)布到ERP平臺上。將經(jīng)過資質(zhì)、考察、試用等手段確認合格的供應商建立供應商庫，二者互相選擇，再通過招投標方式完成訂購和供貨物資的買賣過程。

2.物資利用實現(xiàn)高效化和循環(huán)利用模式

ERP系統(tǒng)最大限度的解決了通用或可互換物資的最低儲備量的確認模式，有效的降低了無效庫存和積壓庫存的盤活循環(huán)利用。

三、智能物資管理采購體系的優(yōu)勢

（一）智能化程度提高

1.物資管理標準化

以信息化技術代替的傳統(tǒng)的人工和人機操作模式，相較而言，信息技術下的物資管理系統(tǒng)更加的全面、精細、高效。

2.業(yè)務流程透明化

運轉(zhuǎn)過程更可控，物資流轉(zhuǎn)全程備案，方便出現(xiàn)問題時追責工作的進行，有效避免基層單位謊報物資數(shù)量的情況。

3.供需關系簡單化

通過信息化平臺，能有效的保證物資的供需雙方都能很好地找到自己的交易目標，減少了過去招標、投標和審核一系列的工作。

（二）減少采購的成本

智能物資管理采購體系能有效地減少采購的成本，而網(wǎng)絡就是一種信息傳播極快的媒介[4]。企業(yè)各個需求環(huán)節(jié)只需在ERP的服務終端發(fā)布需求信息，接下來會在極短時間內(nèi)傳遞到專門負責物采的部門人員。企業(yè)采購人員供應商進行適配招投標，對產(chǎn)品的性能、價格等進行篩選，以實現(xiàn)最少的采購成本。

（三）提高資源回收率

企業(yè)可以在修理的同時，對有價值的廢材料進行集中回收處置，一方面減輕了企業(yè)處理廢材料的壓力，一方面也回收了一部分資金，使得企業(yè)能得到更多的利潤。

四、結(jié)束語

隨著電子信息技術的不斷發(fā)展，智能化和信息化已經(jīng)成為全社會的一種發(fā)展趨勢。對于企業(yè)來說，一直默守傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式只會導致自身被社會所淘汰，因此，信息化和智能化改造勢在必行。智能物資管理采購體系是一種結(jié)合了信息化還有智能化的物資管理體系，在當前的企業(yè)物資管理活動中起到了積極地作用，是一種值得推廣的新型管理模式。

參考文獻：

[1]韓善起，武興華.信息化平臺助推物資標準化管理[J].農(nóng)村電工，2013，21（08）：3.

[2]廖志斌.關于物資管理信息化的思考[J].中國外資，2013，（07）：34.

作者簡介：蘇昶，河鋼承鋼承德燕山氣體有限公司。