精細化成本管理的探索

摘 要：近年來，由于國內(nèi)外宏觀形勢影響，企業(yè)在市場競爭中面臨的競爭壓力和挑戰(zhàn)越來越大，為推動企業(yè)向質(zhì)量效益型、內(nèi)涵發(fā)展型、創(chuàng)新驅(qū)動型轉(zhuǎn)變，企業(yè)必須從根本上改變傳統(tǒng)粗放式經(jīng)營管理模式，降低成本，加強成本管理的精細化管理尤為重要。本文詳細闡述了精細化成本管理的內(nèi)涵和必要性，結(jié)合南屯電力分公司成本管理實踐中的一些具體措施，梳理總結(jié)了精細化成本管理的幾點做法和效果，僅供參考。

關(guān)鍵詞：成本管理；精細化管理；探索做法

一、精細化成本管理內(nèi)涵

精細化成本管理對于公司的經(jīng)營與管理具有非常重要的意義，通過精細化管理可以有效實現(xiàn)企業(yè)管理的全面與深入，改變傳統(tǒng)管理方式過于簡單和粗放現(xiàn)狀?，F(xiàn)代化企業(yè)面臨著非常激烈的市場競爭，而管理人員不僅僅要圍繞企業(yè)管理的規(guī)范性展開研究，更要逐漸提升企業(yè)管理的精細化與個性化，確保企業(yè)觀念工作能夠適應企業(yè)生存與發(fā)展的根本需求。

精細化成本管理的特征是用具體、明確的量化標準取代籠統(tǒng)、模糊的管理要求，把抽象的戰(zhàn)略、決策，轉(zhuǎn)化為具體的、明確的發(fā)展舉措。把成本管理的對象逐一分解，量化為具體的數(shù)字、程序和責任。精細化管理是以“精確、細致、深入、規(guī)范”為特征的全面管理模式。它的內(nèi)涵就是企業(yè)在規(guī)范化和標準化的基礎(chǔ)上，對其生產(chǎn)流程、管理流程進行科學細化和合理優(yōu)化的過程，實現(xiàn)“組織結(jié)構(gòu)專業(yè)化、工作方式標準化、管理制度化、員工職業(yè)化”。

精細化成本管理的本質(zhì)是運用精益思維強化企業(yè)管理，通過精細標準、精益流程、精確考核、精準執(zhí)行，用最小的資源投入創(chuàng)造最大的價值，實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

二、實施精細化成本管理必要性

南屯電力分公司作為集團公司的自備電廠，從工程籌建到現(xiàn)在的運營，經(jīng)歷了經(jīng)驗摸索、不斷實踐的過程，取得過輝煌的成就，為集團公司改革發(fā)展做出了重要貢獻。但隨著國家宏觀環(huán)境和產(chǎn)業(yè)環(huán)境的不斷變化，政府對自備電廠的政策約束逐步增強，嚴重壓縮了利潤空間。特別是自2015年5月起，電價每度下調(diào)0.0163元；10月起，省調(diào)施行限負荷政策，機組負荷率從94%降到66%，僅此一項影響發(fā)電量5000萬kWh，全年共影響利潤1425萬元。南屯電力分公司面對的經(jīng)濟形勢和市場壓力更加嚴峻。

面對市場價格和發(fā)電負荷被兩頭“鎖定”，南屯電力分公司要度危求進，打好“保生存、渡難關(guān)”攻堅仗，唯一的選擇就是—“電力價格降多少，企業(yè)成本就降多少”，倒逼成本，從成本里“扣”利潤。

實施精細化成本管理，是實現(xiàn)成本降低的有效保障。就是要以精益理念培育和精益能力提升為核心，對企業(yè)全價值鏈關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進行嚴格成本控制，全力消除一切浪費行為。以全面預算管理為主線，以全面定額管理為基礎(chǔ)，以全面內(nèi)部市場化為手段，以全面信息化集成為保障，大力開展精細化成本管理，才能破冰前行，度過經(jīng)濟嚴冬，才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

三、開展精細化成本管理的幾點探索

企業(yè)精細化成本管理的核心內(nèi)容就是對企業(yè)日常運行的重要環(huán)節(jié)進行重點把握，這是“精”的體現(xiàn)；而對于管理中的各個細節(jié)，要使其進一步管理量化之后，再納入企業(yè)考核之中。在此基礎(chǔ)上，通過合理、規(guī)范的制度來考核與約束工作人員的行為，進一步強化責任分配制度，從而在根本上提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，這是“細”的體現(xiàn)。南屯電力分公司在精細化成本管理上主要采取了以下做法：

（一）全面預算管理為主線

凡事預則立，不預則廢。全面預算管理是精細化管理的基礎(chǔ)，精細化管理是全面預算管理的具體體現(xiàn)，兩者在企業(yè)管理過程中要相互配合，才能體現(xiàn)出相應的管理效益。

南屯電力分公司以全面預算管理為主線，在成本預算管理方面注重預算的“全”、“細”、“準”、“實”、“嚴”。

1.“全”——成本預算在企業(yè)經(jīng)營和管理過程中非常重要的組成部分，而為了有效提升企業(yè)的預算管理有效性，企業(yè)將成本預算管理全面引入到企業(yè)的各個方面，其中既包括了常規(guī)的業(yè)務(wù)預算，同樣也包括了業(yè)務(wù)預算和責任預算等等內(nèi)容，全面預算已經(jīng)能夠全面涵蓋企業(yè)的經(jīng)營和生產(chǎn)過程的各個方面。而為了有效實現(xiàn)精細化成本控制，企業(yè)首先圍繞企業(yè)的生產(chǎn)成本的具體影響因素展開深入研究，探索企業(yè)的成本預算模式。企業(yè)將各項業(yè)務(wù)成本和財務(wù)成本根據(jù)企業(yè)的實際成果進行歸納和分解，確保各項成本能夠具體落實在主管部門，這也有助于企業(yè)的管理更加明確。成本預算將會有效涵蓋企業(yè)的每個環(huán)節(jié)，所有成本都離不開成本預算，這才能夠充分發(fā)揮成本預算的作用。

2.“細”——這項工作的主要內(nèi)容是通過成本類別的劃分進一步明確企業(yè)成本管理目標，在實際執(zhí)行過程中，企業(yè)內(nèi)部將成本預算與成本管理的責任落實到具體部門和單位，使得每一個部門都能夠更加準確地把握本部門的成本管理目標，為下一步的成本控制做好準備。成本預算管理的最重要目標是將企業(yè)的預算和支出進行合理權(quán)衡，確保企業(yè)能夠?qū)⒂媱澲С龅捻椖颗c預算保持一致，避免成本浪費，使得企業(yè)的成本能夠?qū)崿F(xiàn)更加細致的劃分，減少企業(yè)成本預算與支持的盲目性。企業(yè)在經(jīng)營過程中會存在一些不可控項目支出，這部分內(nèi)容主要包括企業(yè)上繳稅費、企業(yè)房租場地等成本，而企業(yè)的原材料采購成本、管理成本、招待成本等成本屬于可控成本，企業(yè)要對這部分內(nèi)容展開重點研究，確保這些成本能夠得到有效控制。

3.“準”——企業(yè)在進行成本管理與控制時必須要對成本控制的準確性保持高度重視，一方面要對企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的成本展開，另一方方面則要對市場情況具有準確把握。例如根據(jù)混煤、煤泥的價格差，對標歷史最好水平，分燃料確定單耗；修理費，結(jié)合修理項目、修理工程量確定全年修理費用；業(yè)務(wù)招待費、辦公費等，分析上年發(fā)生的必要性，按照控制必要發(fā)生，杜絕非必要發(fā)生的原則制定。

4.“實”——預算執(zhí)行有序。公司年初下達預算，與責任單位簽訂目標責任書，明確各項成本費用預算指標并通過內(nèi)部市場結(jié)算，直接與工資掛鉤。公司出臺《生產(chǎn)經(jīng)營指標計劃及經(jīng)濟工作意見》等一系列配套管理制度，并通過內(nèi)部市場化結(jié)算，保證全面預算管理的有效運作。

5.“嚴”——企業(yè)的全面預算管理工作非常重要，企業(yè)必須要對內(nèi)部財務(wù)管理保持高度關(guān)注，在制定了相關(guān)管理規(guī)定與管理制度后，企業(yè)必須要嚴格執(zhí)行相關(guān)制度，同時以這些制度為依托對員工進行績效考核。在工作表現(xiàn)的員工將獲得獎勵，反之則會受到懲罰，這對于制度的落實具有非常直接的作用。

依靠“全、細、準、實、嚴”，如今南屯電力分公司的成本預算管理已經(jīng)延伸到每一位員工，形成了一個嚴密而完整的體系，處處精打細算、勤儉節(jié)約、使節(jié)約支出由剛性的制度規(guī)定，逐漸成為全體員工的自覺行動，這又進一步落實了成本預算管理，形成了一種良性循環(huán)，對企業(yè)的發(fā)展起到了積極的促進作用。

（二）全面定額管理為基礎(chǔ)

定額管理是實行計劃管理，進行成本核算、成本控制和成本分析的基礎(chǔ)。實行定額管理，對于節(jié)約使用原材料，合理組織勞動，調(diào)動勞動者的積極性，提高設(shè)備利用率和勞動生產(chǎn)率，降低成本，提高經(jīng)濟效益，都有重要的作用。

南屯電力分公司根據(jù)年初預算，形成全年生產(chǎn)定額，把原輔材料、工器具、勞動保護用品納入定額管理，層層簽訂目標責任書，制定管理辦法，逐年降低生產(chǎn)成本。區(qū)分不同崗位和工種，合理制定勞動定額，抽調(diào)各專業(yè)技術(shù)力量集中辦公，整理修訂運行工時定額65條，檢修工時定額1494條。注重員工培訓工作，逐步提高職工崗位技能和操作水平，在保證工作質(zhì)量的前提下，不斷提高工時效率和勞動生產(chǎn)率。

（三）全面內(nèi)部市場化為手段

內(nèi)部市場化是按照經(jīng)濟規(guī)律、模仿市場經(jīng)濟模式，通過化小核算單元，確立下屬單位在企業(yè)內(nèi)部市場主體的地位，將市場機制引入企業(yè)內(nèi)部所建立的一種模擬市場。內(nèi)部市場化管理是建立在企業(yè)內(nèi)部市場基礎(chǔ)上，按照市場經(jīng)濟規(guī)律并運用市場機制理念和市場化手段，全方位組織和實施企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營和管理的一種管理模式。

南屯電力分公司實行全面內(nèi)部市場化以來，以“管理層次扁平化、經(jīng)營機制市場化、薪酬考核貨幣化”為目標，按照“壓縮機關(guān)、充實后勤、強健一線”的思路，優(yōu)化機構(gòu)設(shè)置，全力構(gòu)建以市場為導向的管理架構(gòu)。整合原來8個科室職能，重新理順設(shè)置為黨群綜合、經(jīng)營管理、安全生產(chǎn)3個部門，全部一崗多責、納入市場化規(guī)范運作。分流27名崗位人員到后勤部門工作，填充清理臨時用工留下的空缺崗位，對食堂、澡堂、洗衣房崗位推行崗位貨幣化承包，最大程度優(yōu)化精簡勞動用工。打破原有以專業(yè)為單元的管理模式，撤銷四個行政車間，成立由公司直接管理的四個運行值，構(gòu)建內(nèi)部競爭機制。通過“收入-支出=工資”的運行模式，將成本節(jié)支直接與工資掛鉤，成本精細化管理深入過程控制中。深化班組全成本經(jīng)濟核算、崗位貨幣化結(jié)算，實行崗位競拍、承包經(jīng)營、獨立核算，形成“人人都是經(jīng)營者，崗位都是利潤源”的經(jīng)營機制。

（四）全面信息化集成為保障

當前，信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應用越來越普遍，把信息技術(shù)引入管理流程，可有效整合企業(yè)各種資源，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理活動的運營自動化、管理網(wǎng)絡(luò)化和決策智能化，大大提高企業(yè)管理水平和決策效率，進而提升企業(yè)的核心競爭力和經(jīng)濟效益。

南屯電力分公司注重加強硬件的配置和管理，統(tǒng)籌資金逐步優(yōu)化各項設(shè)施、設(shè)備，提高自動化程度，完善網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，不斷提高全面信息化集成工作，把自動化運行從穩(wěn)質(zhì)高產(chǎn)的初級需求，轉(zhuǎn)變?yōu)樘岣邉趧由a(chǎn)率的重要手段。集控改造主控室、機爐控制室，實現(xiàn)了機、爐、電集控運行；在具備自動控制條件的工業(yè)水泵房等崗位，逐步推行無人值守、集中操作的作業(yè)模式，由原來的人工現(xiàn)場調(diào)度、電話聯(lián)系報告變?yōu)橛嬎銠C自動優(yōu)化調(diào)度、自動統(tǒng)計結(jié)產(chǎn)和信息傳遞；通過在線監(jiān)測、自動控制系統(tǒng)的進一步完善，大大減少了生產(chǎn)事故，提高了工作質(zhì)量、勞動生產(chǎn)率和生產(chǎn)效率。深化設(shè)備定置管理、潤滑管理、信息化建設(shè)等工作，推行設(shè)備點檢定修制及月度優(yōu)差項目評比，用好設(shè)備缺陷系統(tǒng)軟件，提高了設(shè)備維護標準和設(shè)備檢修質(zhì)量，每季度主機及重要輔機設(shè)備完好率100%，其他類別設(shè)備完好率均在96%以上。通過在ERP系統(tǒng)中設(shè)置辦公費、通訊費、交通費、修理費的預算控制指標，超預算時無法入賬的信息化控制，實現(xiàn)了成本的實時控制有效節(jié)約了管理成本。

四、結(jié)束語

現(xiàn)代企業(yè)管理的升級與轉(zhuǎn)型，就是由傳統(tǒng)的粗放式管理轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的集約型管理，由落后的經(jīng)驗管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W化管理模式。南屯電力分公司通過精細化管理實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會效益。2015年在發(fā)電量比同期減少6704萬kWh的不利因素下，利潤完成5048.28萬元，比同期增盈636萬元，在非常嚴峻的經(jīng)濟形勢下，職工收入平均增長1%。

精細化管理對于企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展具有重要影響，當企業(yè)發(fā)展到一定時期后，必須要做出有效的改變才能夠應對激烈的市場競爭所帶來的嚴峻考驗，也才能夠有效抵御企業(yè)經(jīng)營過程中存在的風險。而成本精細化管理能夠有效涵蓋企業(yè)成本管理的各個方面，通過合理的成本控制有效降低企業(yè)的經(jīng)營成本，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的全面轉(zhuǎn)變與發(fā)展，為提升企業(yè)技術(shù)、降低成本支出、提升員工素質(zhì)做出重要貢獻，真正從根本上提升企業(yè)的核心競爭力。

作者簡介：

屈興芬，兗礦集團有限公司南屯電力分公司。