財務業(yè)務一體化實施策略研究

摘 要：企業(yè)多元化快速發(fā)展，科技不斷進步，信息化的廣泛運用和系統(tǒng)的完善，給企業(yè)帶來高效率。傳統(tǒng)的財務管理模式信息滯后且形成“信息孤島”問題，不再適應現(xiàn)今的企業(yè)運營，甚至滯后企業(yè)的發(fā)展。基于上述因素，管理者要求實現(xiàn)財務業(yè)務一體化的管理模式。財務業(yè)務一體化拓寬了財務管理范圍，實現(xiàn)信息共享、動態(tài)合作、責任落實，有利于管理層決策和企業(yè)發(fā)展。

關鍵詞：財務管理；業(yè)務；一體化；傳統(tǒng)模式；措施；意義

財務業(yè)務業(yè)務一體化就是在網絡、數(shù)據(jù)庫、管理平臺等大環(huán)境的支持下將企業(yè)三大流程：財務會計流程、管理流程、業(yè)務流程有機的融為一體。財務業(yè)務一體化使企業(yè)實現(xiàn)了以物流為依據(jù)、信息為核心、以商流為主體的運作方式。將計算機的“事件驅動”概念引入流程設計，建立基于業(yè)務事件驅動財務一體化信息處理流程，使財務數(shù)據(jù)和業(yè)務融為一體。將進一步強化對資金的動態(tài)控制，財務部門參與查詢、決策等重要流程，一方面很好的控制了資金流，明確其用途和目標，另一方面為各級管理者提供財務信息且使其處在一個相對透明的位置。

一、傳統(tǒng)財務管理模式的缺點

（一）信息滯后影響決策的及時性

傳統(tǒng)的財務管理和計算是通過對業(yè)務數(shù)據(jù)的采集、計算生成賬本。該方式制作的周期長且容易出現(xiàn)差錯。傳統(tǒng)會計方式需要層層上報、審批，根據(jù)最終的分析結果實施決策。由于資金流和信息流沒有融合，在分析數(shù)據(jù)的過程中極易出現(xiàn)差值，長周期的運算將延滯決策，影響整個企業(yè)的效益。

（二）“信息孤島”財務管理系統(tǒng)獨立，不利于協(xié)調作業(yè)

目前，由于企業(yè)內部的分化設立了多個管理部門，如人力資源部、市場部、創(chuàng)意部、材料部、財務和后勤等多個部門。眾多的部門自成體系，自我管理相互聯(lián)系弱。導致信息共享和協(xié)調性差，逐步形成“信息孤島”，不利于整體配合。

（三）缺乏專業(yè)的財會人員，結構缺陷

財會人員的素質是決定一個企業(yè)能否長遠發(fā)展的因素之一，優(yōu)秀的財會人員不僅要懂得專業(yè)的核算、編排數(shù)據(jù)、收據(jù)核驗等，還應熟知其他業(yè)務。傳統(tǒng)的企業(yè)結構一般采用倒金字塔，上下等級森嚴，分工明確，有利于保持領導者的威嚴，但是不利于信息的傳遞。信息的傳遞緩慢且在傳遞過程中容易失真，這種結構忽視了人的能動性和靈活性，僅僅將人作為企業(yè)的工具，降低了員工的積極性，容易造成人才流失。

二、財務業(yè)務一體化

（一）根據(jù)不同的管理方式和需求，擬定財務業(yè)務一體化的目標、流程等。分析現(xiàn)有財務與業(yè)務管理方面的缺陷，并解決流程和實施上的矛盾，出具具體的優(yōu)化方案。

（二）整合好需求的前提下，通過設計一體化流程開發(fā)信息系統(tǒng)。多功能的信息系統(tǒng)需要強大的終端支持，設計之初就要考慮到各方的因素，設備的購買和后期系統(tǒng)維護問題。對于操作的權限、數(shù)據(jù)錄入都將實行實名制。信息系統(tǒng)正常運作之后，企業(yè)應根據(jù)發(fā)展的需要不斷升級和改進。解決了設備和技術上的一體化之后，便是合力配置好人員。各個部門的主要職責不同，但存在職權共同的地方，事先應由明確的規(guī)定，做到權責分明、監(jiān)督有效，基于后期可能出現(xiàn)的問題也要有應對方案。

三、意義

（一）企業(yè)實施財務一體化后物流、資金流、信息流將同步生成。內部和外部將同時協(xié)作運行，以材料、采集為主的物流，以生產管理為主的生產流和以人力資源為主的人流，三大板塊將同時協(xié)作，無論是哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)資金的信息與資金相關聯(lián)，財務部門將在第一時間獲取信息，并且錄入數(shù)據(jù)庫以最快的速度進行預算，確保在公司內部的資金供應。外部的管理客戶信息和訂單需求等，預算好成本和風險更有助于領導層的決策和后續(xù)的跟進。

（二）實施財務業(yè)務一體化將傳統(tǒng)的財務核算人員分化出來，一方面，分出來的人員可以做風險評估、管理預算、資產融合等。有效的利用人力資源，降低企業(yè)的投資風險。另一方面，人力的縮減減少了辦事的層層阻礙提高了效率，也降低了人力成本。

（三）帶來管理制度的標準化，管理模式的轉變。一體化的實施不僅是信息的共享，還將向智能化管理邁進。財務人員利用實時信心控制經濟業(yè)務，實現(xiàn)核算職能的職能轉變。倉庫管理的自動化，所有的訂單、付款全在一個終端系統(tǒng)上生成，倉庫寫好注釋錄入，傳據(jù)發(fā)票，以便財務知曉。整個過程中需要環(huán)環(huán)相扣。財務在其中只是監(jiān)督和檢查的作用。銷售方面上的改變，傳統(tǒng)的管理模式是，賣出貨物、入單輸入部門自己做好報表，一個月決算時報給財務部門，期間不僅容易出錯還加大了銷售部門的工作量。一體化系統(tǒng)在于出貨的同時，財務部門便可以進行核算，減輕了銷售部的工作量，也減緩了月底決算的壓力，更是避免的一個工作重復使用勞動力，提高了人員利用率和辦事效率。

（四）一體化的實施將大量的財務工作人員從每天錄入報表、日常計算、手工編織憑證的繁雜工作中解放出來，提高財務部門的監(jiān)督職能。順利的實現(xiàn)了從人治到法治的轉變，傳統(tǒng)的財務要記錄每一步訂單、催款、付款等，工作繁雜且責權步明確。一體化的實施責權到各個部門、最終將信息錄入系統(tǒng)，財務部門直接便可獲取整個流程，在數(shù)據(jù)傳輸?shù)腻e誤部分也可以及時的修改。

四、結束語

企業(yè)必須有自己的經營目標，以充分發(fā)揮財務管理中的職能，實現(xiàn)經營者價值最大化。通過將財務業(yè)務一體化融合有利信息及時準確的共享，提高了決策的時效性、科學性。改變了以往信息的單一性行業(yè)孤立性，完成了信息的高度集中解決了“信息孤島”問題。隨著市場經濟的不斷發(fā)展，政府部門、企事業(yè)單位都在逐步實施財務業(yè)務一體化。有利于科學的管理，為實現(xiàn)信息化管理打下堅實的基礎。

參考文獻：

[1]胡艷娥.集團企業(yè)財務一體化實施策略[J].企業(yè)研究.2012，05（10）.

作者簡介：

竇永瑩（1987-），女，山西省河曲縣人，工商管理碩士學位，助理講師，研究方向：財務管理。