摘 要:在常規(guī)造價業(yè)務(wù)保質(zhì)高效正常開展基礎(chǔ)上,結(jié)合專業(yè)工程施工特點,細化造價管理控制環(huán)節(jié),科學(xué)制定鉆井工程進度費用計算規(guī)則,有效服務(wù)支撐計劃投資管理,提高過程控制工程造價管理水平。
關(guān)鍵詞:造價管理;過程控制進度規(guī)則
工程造價管理貫穿于工程項目建設(shè)全過程,服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,在企業(yè)投資和成本管控方面發(fā)揮重要作用。在油田企業(yè)石油工程造價與勘探、開發(fā)效益息息相關(guān),造價人員立足造價管理大格局,著眼造價控制新布局,始終致力于造價管理,始終專注于造價控制,不斷探索造價管理新思路,主動服務(wù)支撐計劃投資管理,創(chuàng)新開拓造價管理新局面。
一、造價業(yè)務(wù)常規(guī)做法
以往西北油田乃至中石化兄弟油田,針對具體施工項目造價業(yè)務(wù)常規(guī)做法以施工預(yù)算、完工結(jié)算為主。受投資高低波動影響,預(yù)算、結(jié)算工作量隨之增減波動。常規(guī)業(yè)務(wù)注重質(zhì)量與效率的保證與提升。
在工程項目進度費用結(jié)算辦理方面,概預(yù)算中心以承辦為主,即分公司缺少進度計算依據(jù),工程主管部門確定進度結(jié)算金額,中心依據(jù)確定的金額辦理進度費用結(jié)算。在歷史項目審計中,存在“超進度支付”的審計問題。
二、造價過程控制瓶頸
工程建設(shè)項目在開工至完工整個施工過程,不僅是業(yè)主方施工管理的重點,且是過程控制的難點,亦是投資管控的要點。
在進度費用管理方面,為滿足計劃投資管理工作需要,分公司在鉆井工程與地面建設(shè)工程業(yè)務(wù)中辦理進度結(jié)算,通常做法以工作經(jīng)驗或管理需要為出發(fā)點,人為因素較多,所辦業(yè)務(wù)(進度費用計算)缺少依據(jù)與標準,在實際業(yè)務(wù)操作中普遍存在費用進度與工程進度偏差較大。通常做法不僅不利于計劃投資真實合理實現(xiàn)過程管控,且有審計風(fēng)險。缺失依據(jù)與合理規(guī)則,是限制合理確定工程施工進度費用的重要瓶頸。
三、過程控制主要做法
善學(xué)者盡其理,善行者究其難。針對鉆井工程施工特點與專業(yè)特性,抓住問題本質(zhì),找出事物規(guī)律,解決突出矛盾。分析歸納鉆井工程施工普遍特點或規(guī)律有三:即周期長、投資高、變更多。因此造成的鉆井投資管控問題有四個:即已辦進度費用與實際工程形象進度不符、施工變更頻發(fā)對投資偏差影響大、鉆井施工將完工程進度費用預(yù)測難、投資管控難度大。
為此,以突出問題為導(dǎo)向,為打破造價管理常規(guī)業(yè)務(wù)局限,突破工程造價過程控制瓶頸,立足服務(wù)計劃投資管理大格局,穿透項目施工過程,細化過程控制要點,相關(guān)做法具體如下:
(一)已完進度費用計算
已完進度費用計算即已完工程進度費用計算,是根據(jù)項目實體真實有效的工程進度,結(jié)合現(xiàn)行定額價格,合理計算其已經(jīng)完成的工程進度費用,準確反映形象進度與費用進度,是確定項目進度款的重要依據(jù)。
1.鉆井工程勞務(wù)
(1)時點歷程
初稿完成。2015年11月25日,中心業(yè)務(wù)人員依據(jù)定額構(gòu)成,結(jié)合鉆井工程管理實際,編制進度費用計算規(guī)則(試行)初稿。
建議試行。2015年12月03日,向分公司分管領(lǐng)導(dǎo)及投資發(fā)展處,建議試行進度費用計算規(guī)則。
專題匯報。2015年12月15日,投資發(fā)展處,專題介紹鉆井工程施工進度費用計算規(guī)則初稿。
部門會審。2015年12月17日,投資發(fā)展處、工程技術(shù)管理部、財務(wù)資產(chǎn)處、企業(yè)管理處、審計處、概預(yù)算中心等6部門10人參與討論。
軟件測試。2016年3月15日,信息化進度費用計算功能測試完畢,滿足發(fā)布需要。
規(guī)則試行。2016年3月21日,西北油概(2016)84號文,《關(guān)于發(fā)布西北油田分公司鉆井工程進度費用計算規(guī)則(試行)的通知》,本規(guī)則,自發(fā)布之日起試行。
正式執(zhí)行。2017年6月7日,經(jīng)修訂完善,試行一年的進度費用計算規(guī)則在分公司正式發(fā)布執(zhí)行。為滿足后續(xù)管理區(qū)分,計算規(guī)則定義為鉆井工程已完進度費用計算規(guī)則。自此,分公司鉆井工程已完進度費用計算規(guī)則,為進度費用的確定提供了計算標準,提供了參考依據(jù)。為規(guī)范進度管理提供了制度支撐。
(2)具體做法
確定編制原則。為合理編制進度費用計算規(guī)則,建立科學(xué)的計算方法,針對鉆井已完工程形象進度,確定進度費用編制規(guī)則要堅持真實性、合理性、統(tǒng)一性與穩(wěn)妥性原則。涉及參數(shù)界定。明確進度費用涉及參數(shù),即包含工程參數(shù)(當(dāng)前進尺、當(dāng)前工期、當(dāng)前開次等),合同參數(shù)(鉆井勞務(wù)、泥漿費用、固井費用與技術(shù)服務(wù)費用價款),定額參數(shù)(鉆機日費、鉆具單價、鉆頭每米單價油料單價與技術(shù)服務(wù)日費等),相關(guān)系數(shù)(進度百分比、上限百分比與費率系數(shù)等)。
計算規(guī)則建立。明確清晰的量價計算關(guān)系,針對鉆井勞務(wù)、泥漿費用、固井費用與技術(shù)費用制定各分項費用計算規(guī)則。計算規(guī)則通過分公司相關(guān)部門會審,以制度的形式下發(fā)試行。
開發(fā)系統(tǒng)接口。與工程技術(shù)管理部在用的鉆井?dāng)?shù)據(jù)庫系統(tǒng)做接口,實時自動獲取鉆井?dāng)?shù)據(jù)庫信息,如井號、開鉆日期、當(dāng)前進尺、施工內(nèi)容等重要信息。
軟件功能測試。在編制計算規(guī)則的過程中,同步開發(fā)信息化模塊,以實現(xiàn)鉆井工程已完進度費用計算自動化。
截止目前,鉆井工程已完進度費用計算規(guī)則運行良好,為工程施工及投資過程管控提供了重要支撐與參考。
四、主要做法作用意義
(一)主要作用
進度規(guī)則發(fā)揮作用:填補分公司進度計價規(guī)則空白,健全定額體系,規(guī)范業(yè)務(wù)行為,避免審計風(fēng)險;科學(xué)實現(xiàn)并匹配費用進度與工程形象進度,服務(wù)投資進度合理管控。
(二)重要意義
立足服務(wù)計劃投資管理大格局,在施工預(yù)算與完工結(jié)算兩點之間,做細造價控制布局,科學(xué)制定鉆井工程進度費用計算規(guī)則,實現(xiàn)造價業(yè)務(wù)由點算向線算發(fā)展,造價控制由點控向線控延伸,為企業(yè)提供科學(xué)管控手段,具有一定意義。
作者簡介:
魏曉玲,中國石油化工股份有限公司西北油田分公司概預(yù)算中心。