基于降本增效的石油監(jiān)理企業(yè)項(xiàng)目成本管理研究

摘 要：在石油工程的建設(shè)中，存在著諸多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。首先由于石油工程的建設(shè)難度較大，因此工程建設(shè)存在較大的風(fēng)險(xiǎn)；其次由于財(cái)務(wù)管理體系的不健全，使得野外項(xiàng)目存在較大的財(cái)務(wù)漏洞。在經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài)的背景下，我國(guó)的石油工程相對(duì)減少，并且受到國(guó)際原油價(jià)格波動(dòng)的影響，我國(guó)石油工程的利潤(rùn)逐漸降低。本文將以降本增效的視角，對(duì)石油監(jiān)理企業(yè)項(xiàng)目成本管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：降本增效；石油監(jiān)理；工程項(xiàng)目；成本控制

一、降本增效的重要性

降本增效的核心含義可依據(jù)字面解釋進(jìn)行理解，即降低成本、增加效益。近年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入到新常態(tài)階段，企業(yè)的收益普遍大幅縮減，面對(duì)現(xiàn)實(shí)困難，企業(yè)最有效的運(yùn)行方式是通過(guò)合理規(guī)劃與嚴(yán)格管理對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行把控，從而取得成本優(yōu)勢(shì)給企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多的主動(dòng)。在石油行業(yè)中，由于國(guó)際原油價(jià)格波動(dòng)帶來(lái)的影響，石油建設(shè)相對(duì)放緩，資金投入環(huán)比下降，石油監(jiān)理企業(yè)的利潤(rùn)有所下降。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，如何有效降低項(xiàng)目管理產(chǎn)生的成本，是提升企業(yè)盈利的關(guān)鍵。

二、石油監(jiān)理企業(yè)項(xiàng)目成本管理中的影響因素

（一）項(xiàng)目差異造成的影響

我國(guó)的石油工程主要分布在基礎(chǔ)設(shè)施較差且能源供應(yīng)不穩(wěn)定的野外區(qū)域。這些地區(qū)的物資條件匱乏，氣候影響因素大，在成本控制的過(guò)程中，很難準(zhǔn)確預(yù)估到日用品價(jià)格浮動(dòng)帶來(lái)的成本影響。同時(shí)石油工程具有較強(qiáng)的唯一性，石油工程之間往往會(huì)存在較大的差異，企業(yè)在擬定預(yù)算的過(guò)程中，難以在以往的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)中獲得準(zhǔn)確的參考。同時(shí)部分石油項(xiàng)目的地域跨度較大，在部分石油管線的施工過(guò)程中，跨越多省的現(xiàn)象較為普遍。

（二）人力資源浪費(fèi)造成的影響。

人力成本是石油監(jiān)理成本管理的重中之重。人力成本的高低直接關(guān)系到企業(yè)的效益。在實(shí)際工作中有些工程項(xiàng)目規(guī)模很小，卻要求必須配備專職總監(jiān)和很多的監(jiān)理人員，造成人力資源的很大浪費(fèi)。再者有些建設(shè)項(xiàng)目由于種種原因在進(jìn)場(chǎng)后遲遲不開(kāi)工，卻要求監(jiān)理人員按合同規(guī)定在崗，而監(jiān)理費(fèi)用按工程進(jìn)度支付，造成監(jiān)理項(xiàng)目前期就出現(xiàn)虧損，企業(yè)資金壓力加大。與此同時(shí)，事實(shí)上工程項(xiàng)目能夠按期完工的很少，而延期費(fèi)用卻不予以確認(rèn)。工程延期，造成人力資源成本增加。

（三）成本管理意識(shí)缺乏

由于石油工程監(jiān)理業(yè)務(wù)的特殊性， 部分企業(yè)中存在財(cái)務(wù)管理不完善的現(xiàn)象，對(duì)于小額支出缺乏監(jiān)管意識(shí)，這些問(wèn)題使得部分監(jiān)理企業(yè)存在資金浪費(fèi)現(xiàn)象。再有由于部分石油工程的跨度較大，因此部分監(jiān)理企業(yè)的辦公設(shè)備常常需要重復(fù)采購(gòu)，在監(jiān)理企業(yè)的成本中，雖然這部分資金所占的比重不高，但體現(xiàn)出的成本控制意識(shí)問(wèn)題卻值得警惕。

三、降低石油監(jiān)理企業(yè)項(xiàng)目管理成本的措施

（一）增強(qiáng)項(xiàng)目規(guī)劃

由于石油工程的建設(shè)較為復(fù)雜且涉及環(huán)節(jié)眾多，因此監(jiān)理企業(yè)難以在項(xiàng)目實(shí)施前對(duì)預(yù)算作出準(zhǔn)確的預(yù)估，從而導(dǎo)致企業(yè)難以實(shí)施高效的成本管理。出于降本增效的考慮，石油監(jiān)理企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的成本統(tǒng)計(jì)模式，以便對(duì)成本作出合理的控制。在具體實(shí)施中，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)以往的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將所有產(chǎn)生費(fèi)用的項(xiàng)目一一例舉，同時(shí)將以往項(xiàng)目產(chǎn)生費(fèi)用的原因與當(dāng)下項(xiàng)目進(jìn)行類比，以確定費(fèi)用浮動(dòng)的合理范圍。

（二）加強(qiáng)監(jiān)理隊(duì)伍建設(shè)

企業(yè)努力為監(jiān)理人員創(chuàng)造良好的工作條件和發(fā)展空間，不斷完善、提升監(jiān)理人員素質(zhì)，培養(yǎng)一批具備相關(guān)專業(yè)技術(shù)、熟知企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃的一專多能性人才，不斷完善企業(yè)文化，使企業(yè)員工樹(shù)立集體觀念，真正將自身融入到企業(yè)中，并充分利用和整合現(xiàn)有資源，發(fā)揮人力資源的綜合價(jià)值。

（三）加強(qiáng)成本控制意識(shí)

部分石油監(jiān)理企業(yè)的成本控制意識(shí)較為薄弱，使得企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了較嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。針對(duì)這一問(wèn)題，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立良好的成本防控機(jī)制，并在項(xiàng)目工程中實(shí)施成本責(zé)任制與人工成本定額制。

（四）豐富成本管理手段

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)手段已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)下社會(huì)的變化，在完善財(cái)務(wù)手段的過(guò)程中，石油監(jiān)理企業(yè)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用信息化手段，依據(jù)自身特色建立科學(xué)高效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。首先財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)減少紙質(zhì)票據(jù)的使用，使財(cái)務(wù)管理更加便捷，針對(duì)遠(yuǎn)距離的工程現(xiàn)場(chǎng)，財(cái)務(wù)部門可利用網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)、物流配送、總部支付的方式對(duì)資金使用的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管。同時(shí)在部分物流不發(fā)達(dá)的地區(qū)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)放寬權(quán)限，建立內(nèi)部資金池。在資金池的使用過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)外派員工進(jìn)行合理的誠(chéng)信評(píng)級(jí)，針對(duì)不同誠(chéng)信級(jí)別的員工給予合理的資金支配范圍。

（五）減少意外因素的影響

在影響石油監(jiān)理企業(yè)項(xiàng)目成本管理的因素中，意外因素造成的損失往往極為巨大，并且難以彌補(bǔ)。針對(duì)這一問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立有效的安全措施，以減少意外因素的發(fā)生。首先企業(yè)應(yīng)當(dāng)將安全生產(chǎn)管理細(xì)節(jié)作為工作考評(píng)的重要內(nèi)容，使員工的安全意識(shí)得以提升。其次企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)員工自身的素質(zhì)教育，以減少員工與當(dāng)?shù)鼐用窕蚴┕挝话l(fā)生沖突。再有針對(duì)自然災(zāi)害等因素的影響，企業(yè)應(yīng)當(dāng)與員工建立安全的設(shè)施保障，并購(gòu)買保險(xiǎn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

我國(guó)石油企業(yè)的項(xiàng)目成本控制存在較大的漏洞，首先由于項(xiàng)目的唯一性，使得企業(yè)的成本評(píng)估難以做到精細(xì)準(zhǔn)確。其次由于管理方式的問(wèn)題，使得管理成本較大。最后由于成本控制意識(shí)的問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部形成了較為嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。針對(duì)這些問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用信息技術(shù)建立高效的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理模式，并通過(guò)內(nèi)部機(jī)制的改善使外出工作員工的安全意識(shí)得以提升。

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作者簡(jiǎn)介：郭新萍（1977-），漢族，甘肅省秦安人，本科，中級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向：企業(yè)會(huì)計(jì)。