摘 要:在會(huì)計(jì)核算工作里面,審核報(bào)銷工作是非常復(fù)雜的,在這個(gè)過程中要準(zhǔn)備很多資料。另外工作中也經(jīng)常出現(xiàn)不符合的現(xiàn)象,這樣會(huì)給國(guó)家的經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)帶來嚴(yán)重的損失,文章根據(jù)自己多年的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)財(cái)務(wù)審核報(bào)銷里面的問題進(jìn)行了闡述,提出了一些解決措施,希望能給相關(guān)工作者提供一些建議。
關(guān)鍵詞:審核報(bào)銷;常見問題;解決措施
眾所周知,會(huì)計(jì)審核工作是非常復(fù)雜的,在這里,審核報(bào)銷又是特別重要的工作?,F(xiàn)在我們國(guó)家的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)在逐漸進(jìn)步,會(huì)計(jì)核算工作也在飛速發(fā)展,逐步完善。很多單位提高了會(huì)計(jì)和審核工作的效率。會(huì)計(jì)審核工作的情況和其中的資料息息相關(guān)。
一、審核報(bào)銷工作中的常見問題
(一)原始憑證不對(duì)
首先是使用假票據(jù)的問題。在原始憑證一欄里填寫的項(xiàng)目和要報(bào)銷的項(xiàng)目不一樣,比如說有的單位不能對(duì)家用電器個(gè)人的用品進(jìn)行高效,但是發(fā)票上卻寫的是家用電器,或者是個(gè)人的消費(fèi)。
其次是票據(jù)不符合規(guī)定的現(xiàn)象。有些人明明知道票據(jù)已經(jīng)過期了,但是仍然使用。另外有一些單位不愿意開有稅號(hào)的發(fā)票。用解放軍來代替這樣子,方便他們偷稅漏稅。還有一種現(xiàn)象是,付款的單位和要報(bào)銷的單位不一致,使用其他單位的發(fā)票來抵帳。
還有一種現(xiàn)象是原始票據(jù)有問題在報(bào)銷的時(shí)候使用,不符合規(guī)定的收據(jù)。填寫的時(shí)候也少一些數(shù)量,單價(jià)或者是名稱的。另外有的金額填寫的也不對(duì),沒有按照要求,但格式填寫。還有單位涂改票據(jù)。這些不符合規(guī)定的票據(jù),在會(huì)計(jì)資料中使用,會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的正確性產(chǎn)生影響。
(二)原始憑證整理不規(guī)范
相關(guān)工作人員對(duì)票據(jù)整理的不符合規(guī)定,沒有按照分類進(jìn)行整理粘貼。如果票據(jù)少,這樣是可以的,不會(huì)出現(xiàn)混亂,但是票據(jù)多了,工作人員想怎么粘貼就怎么粘貼。票據(jù)沒有進(jìn)行分類匯總,不利于票據(jù)的裝訂。也不利于做好歸檔工作。
(三)賬務(wù)處理手續(xù)不符合規(guī)定
你現(xiàn)在財(cái)務(wù)的手續(xù)不符合規(guī)定。在經(jīng)費(fèi)審批上面要逐層展開一些。一些大的項(xiàng)目投資要集體進(jìn)行審批和上報(bào),這樣才能夠保證業(yè)務(wù)是可靠和準(zhǔn)確的。一定要保證經(jīng)濟(jì)的民主性不要侵占公家的利益。但是現(xiàn)在還有一些經(jīng)濟(jì)上的業(yè)務(wù),沒有按照規(guī)定的程序處理。這樣就不利于工作人員進(jìn)行工作,違反了相關(guān)法律。
(四)單位里面控制度不達(dá)標(biāo)
有些單位里面的內(nèi)部控制做得不是很好,單位里邊分工也不合理,不同層次的員工之間沒有形成相互運(yùn)轉(zhuǎn)的工作制度,這樣就會(huì)給徇私舞弊帶來機(jī)會(huì)。所以要做好單位的內(nèi)部控制,如果單位的內(nèi)部控制做不好,那么就會(huì)出現(xiàn)違法亂紀(jì)的行為,在內(nèi)部機(jī)構(gòu)里面要合理設(shè)置工作人員的分工,大家可以相互監(jiān)督。另外還有一些財(cái)務(wù)工作人員,沒有做好實(shí)施的監(jiān)督工作,沒有按照實(shí)際情況對(duì)單位的經(jīng)費(fèi)審核。單位里面的主管領(lǐng)導(dǎo)也沒有對(duì)本單位的財(cái)務(wù)情況及時(shí)檢查。第三點(diǎn)是這樣,單位內(nèi)部審計(jì)的控制制度落實(shí)的不夠到位。業(yè)務(wù)的程序不嚴(yán)格。簽字的時(shí)候,審批人員,經(jīng)辦工作人員,相關(guān)財(cái)務(wù)的管理人員職責(zé)劃分的不是很清楚。有時(shí)候完成審核工作以后,沒有及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督,這樣就給有些工作人員的徇私舞弊帶來了的機(jī)會(huì)。
二、審核報(bào)銷工作里面的解決策略
(一)增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的判斷能力
要做好會(huì)計(jì)工作就要保證相關(guān)的信息是真實(shí)和完整的。所以會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)要得到增強(qiáng)。會(huì)計(jì)工作人員要有比較強(qiáng)的素質(zhì),對(duì)他們的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)要求都比較高,不僅要有相關(guān)的專業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí),還要懂得約束自己,根據(jù)本單位的具體情況進(jìn)行決策。另外,快遞工作人員要嚴(yán)格要求自己,堅(jiān)持正確的準(zhǔn)則,提高服務(wù)的水平,按照會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范嚴(yán)格要求。不能夠做假賬,不能夠做違法亂紀(jì)的行為。自尊自重,嚴(yán)格按照法律規(guī)定進(jìn)行理財(cái)工作。
(二)提高會(huì)計(jì)監(jiān)督管理工作
在會(huì)計(jì)工作中,要做好會(huì)計(jì)的監(jiān)督。首先要增強(qiáng)單位里面對(duì)會(huì)計(jì)的監(jiān)督的認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)監(jiān)督工作就是要保障單位和國(guó)家的各項(xiàng),嚴(yán)格按照法律的規(guī)定進(jìn)行。所以大家要高度重視監(jiān)督工作。
(三)做好財(cái)經(jīng)制度的宣傳
要增強(qiáng)執(zhí)法的力度,嚴(yán)格按照法律法規(guī)的規(guī)定工作。不要隨意編造數(shù)據(jù),也不要涂抹,更改數(shù)據(jù),不要做出損害國(guó)家利益的行為。如果發(fā)現(xiàn)有不利于國(guó)家或集體的行為,就要嚴(yán)厲懲罰。
(四)建立合適的內(nèi)部控制制度
現(xiàn)在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,每個(gè)單位都要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)自己的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行調(diào)節(jié)。把不適用的制度進(jìn)行修改。逐步完善會(huì)計(jì)的控制制度,保證單位的會(huì)計(jì)工作能夠合理。
(五)建立監(jiān)督制度
一定要保證國(guó)家財(cái)務(wù)的安全。在報(bào)銷的時(shí)候,嚴(yán)格按照相關(guān)的審批制度進(jìn)行。財(cái)務(wù)的工作人員一定要嚴(yán)格要求自己,根據(jù)具體情況做好審批。一定要認(rèn)真檢查票據(jù)是不是真實(shí)的,票據(jù)是不是符合規(guī)定。一定要落實(shí)崗位的責(zé)任。相關(guān)票據(jù)復(fù)核報(bào)銷的管理制度以后,才能夠到主管部門去報(bào)銷。把每個(gè)崗位的責(zé)任都明確,做好記賬工作。尤其是相關(guān)的審批工作人員,經(jīng)辦工作人員和財(cái)務(wù)管理的工作人員要對(duì)自己進(jìn)行嚴(yán)格的要求。制定公司內(nèi)部嚴(yán)格的控制制度。在相關(guān)的檢查檢查工作中出現(xiàn)的問題要及時(shí)核對(duì)。做好事前和事中的監(jiān)督工作。
三、總結(jié)
綜上所述,現(xiàn)在在財(cái)務(wù)審核報(bào)銷里面還有一些問題,不利于國(guó)家財(cái)產(chǎn)的保護(hù),相關(guān)的工作人員要嚴(yán)格要求自己,公司里面要建立合適的制度,保護(hù)公司和國(guó)家的財(cái)產(chǎn)。
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作者簡(jiǎn)介:宋柏濤,李艷秋,賈晶磊,苗亞,武警黃金地質(zhì)研究所。
中國(guó)國(guó)際財(cái)經(jīng)2018年7期