財(cái)務(wù)信息化集團(tuán)合并報(bào)表編制的策略思考

摘 要：目前，隨著信息化的進(jìn)步企業(yè)的管理也應(yīng)用上了網(wǎng)絡(luò)化管理手段，財(cái)務(wù)是每一個(gè)公司的重要部分，財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)信息化的重要部分，企業(yè)的理念就是經(jīng)濟(jì)的收入，在企業(yè)中加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化水準(zhǔn)，有效提高財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制，是對(duì)財(cái)務(wù)管理水平的提高和完善，企業(yè)的財(cái)務(wù)是企業(yè)的命脈，決定著企業(yè)的開(kāi)支和收入，決定企業(yè)的運(yùn)行，企業(yè)在隨著信息化不斷在完善，從阿里巴巴和淘寶還有無(wú)人商店的出現(xiàn)，就已將企業(yè)的帶到了網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，這個(gè)堅(jiān)定步伐會(huì)一步一步的加深，這是一個(gè)很有遠(yuǎn)見(jiàn)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)新形勢(shì)，所有的企業(yè)要沿著這個(gè)步伐往前邁進(jìn)，沿著這個(gè)步伐不斷發(fā)展、創(chuàng)新等，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，財(cái)務(wù)信息管理技術(shù)是財(cái)務(wù)管理方法與先進(jìn)的管理理念相結(jié)合的結(jié)果，在運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息化管理企業(yè)財(cái)務(wù)，需要建立一套合格的模型和系統(tǒng)，財(cái)務(wù)信息管理已經(jīng)走進(jìn)了企業(yè)的財(cái)務(wù)，本文針對(duì)財(cái)務(wù)信息化集團(tuán)合并報(bào)表編制的策略進(jìn)行深刻的研究和分析。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化；企業(yè)管理；管理實(shí)踐；系統(tǒng)管理

引言

隨著經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步和社會(huì)不斷地發(fā)展，迅速的將信息化帶入了一個(gè)全新的應(yīng)用時(shí)代，比如：商業(yè)、文化、旅游業(yè)、管理行業(yè)、學(xué)校等，處處離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)的操作和實(shí)踐性運(yùn)用，這就是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代給人們帶來(lái)的影響，都說(shuō)網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)不好的時(shí)代，讓人們脫離了實(shí)際生活，整天看著電腦屏幕和電話，對(duì)生活的影響很大，也拉開(kāi)了人們的距離，雖然曾經(jīng)的書(shū)信變成了電話和微信，但是牽掛少了，信任少了，紛爭(zhēng)卻多了起來(lái)，但是社會(huì)的發(fā)展就是雙面性的，為了滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，企業(yè)發(fā)展的速度也不斷加快，集團(tuán)公司的出現(xiàn)，規(guī)模也不斷地再擴(kuò)大，在企業(yè)管理方面，核心就是財(cái)務(wù)，在計(jì)算機(jī)技術(shù)促進(jìn)下，企業(yè)集團(tuán)的管理逐漸向信息化時(shí)代邁進(jìn)，這將推動(dòng)了合并報(bào)表的編制有著重要作用，為了實(shí)現(xiàn)用信息化來(lái)管理財(cái)務(wù)體系，務(wù)必加快信息化在財(cái)務(wù)管理方面的滲透，加快信息化和財(cái)務(wù)管理工作和流程相結(jié)合。

一、財(cái)務(wù)管理信息化集團(tuán)對(duì)合并報(bào)表編制的重要意義

（一）財(cái)務(wù)管理信息化的含義

財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)管理信息化的基礎(chǔ)，企業(yè)的產(chǎn)略是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的必要條件，但是企業(yè)產(chǎn)略化離不開(kāi)進(jìn)擊的支持，經(jīng)濟(jì)就是產(chǎn)業(yè)的根基，在經(jīng)濟(jì)管理上面臨著越來(lái)越多的重組和業(yè)務(wù)流程，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況利用電子信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、整合企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)信息，是促進(jìn)和改變企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)結(jié)合的加快的方式，將財(cái)務(wù)信息資源變得更加有廣度和深度，控制和集成企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)所有信息，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)預(yù)算、經(jīng)營(yíng)預(yù)算、決策、控制和對(duì)財(cái)務(wù)的分析方式提供方便，將財(cái)務(wù)管理問(wèn)題變得更加容易掌控、容易解決，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的內(nèi)部資源共享和信息有效的利用目標(biāo)，信息化財(cái)務(wù)管理將企業(yè)的管理提高到一定的程度，進(jìn)一步提高了經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的一項(xiàng)管理方式。

（二）財(cái)務(wù)信息化集團(tuán)特征在合并報(bào)表中的作用

在企業(yè)發(fā)展中企業(yè)的管理是企業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容，財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)發(fā)展當(dāng)中產(chǎn)生了一種全新的財(cái)務(wù)管理模式，促進(jìn)著信息化的發(fā)展，在財(cái)務(wù)信息化管理的方面，逐步的形成了自己的體系，成為了信息化財(cái)務(wù)管理的指南，在信息化管理逐步被應(yīng)用的以后，逐步的就有了自己的特點(diǎn)，其中分別是：財(cái)務(wù)廣利管理系統(tǒng)集成化、資金流、物流、信息流同步產(chǎn)生、財(cái)務(wù)組織具有彈性化等幾個(gè)特征，系統(tǒng)的集成化建立在企業(yè)信息系統(tǒng)和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)信息作為一種戰(zhàn)略的開(kāi)發(fā)和利用，出現(xiàn)了相對(duì)應(yīng)的控制和科學(xué)的決策，同時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)的成本和利潤(rùn)進(jìn)行了分析，最終為了企業(yè)的決策提供了所需要的信息資源，企業(yè)先進(jìn)的分析流動(dòng)性主要是分析流和資金流，信息流等，財(cái)務(wù)具有彈性化，財(cái)務(wù)的彈性主要是出賬入賬，還有相關(guān)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息的相關(guān)變化，同時(shí)，根據(jù)管理的實(shí)際需要，組織結(jié)構(gòu)，管理中心向下連結(jié)，降低成本，將網(wǎng)絡(luò)化與財(cái)務(wù)管理信息化連接在一起，結(jié)構(gòu)變得扁平化，提高橫向聯(lián)系，將企業(yè)部門(mén)協(xié)同合作連接起來(lái)，確保企業(yè)能夠上下流動(dòng)和橫向發(fā)展。幫助企業(yè)財(cái)務(wù)的分析、預(yù)測(cè)、決策以及控制財(cái)務(wù)流通。

（三）財(cái)務(wù)信息化集團(tuán)在合并報(bào)表中的作用

企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，通過(guò)相關(guān)的管理軟件，對(duì)財(cái)務(wù)管理的流程進(jìn)行相應(yīng)的疏導(dǎo)，統(tǒng)一管理方法，減少人為的控制，最后使企業(yè)管理人員可以達(dá)到高效的規(guī)范信息，財(cái)務(wù)管理模式比較規(guī)范化，可以消除部門(mén)之間存在的不和諧，將企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享或者高效的傳輸給對(duì)方，財(cái)務(wù)信息管理便于人們的財(cái)務(wù)交接，以便提高財(cái)務(wù)管理的有效性和業(yè)務(wù)的流程效率；網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)是促進(jìn)各行各業(yè)發(fā)展的工具，不斷加強(qiáng)各行各業(yè)之間協(xié)同發(fā)展和合作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的采購(gòu)和庫(kù)存以及銷售，可以迅速的查詢有關(guān)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息，財(cái)務(wù)管理技術(shù)利用信息技術(shù)可以很好的制定自己的管理模式，在財(cái)務(wù)信息管理上可以使用一些原始的數(shù)據(jù)、及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的處理進(jìn)行財(cái)務(wù)的決策和運(yùn)用，對(duì)于財(cái)務(wù)管理的主體，會(huì)計(jì)對(duì)信息技術(shù)的管理，要做到業(yè)務(wù)上的跟蹤和反饋，生產(chǎn)和營(yíng)銷企業(yè)儲(chǔ)存和供應(yīng)資金的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于財(cái)務(wù)的管理，是一個(gè)企業(yè)的關(guān)鍵，建立企業(yè)資金預(yù)警體系，將業(yè)務(wù)管理和決策提供了可靠的依據(jù)。

二、財(cái)務(wù)信息化集團(tuán)合并報(bào)表的潛在意義

（一）財(cái)務(wù)信息化集團(tuán)合并報(bào)表中意義

隨著競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下，對(duì)財(cái)務(wù)的管理和財(cái)務(wù)管理的理論進(jìn)行無(wú)時(shí)無(wú)刻的改變，包括財(cái)務(wù)管理信息化的產(chǎn)生和發(fā)展理論的重要組成部分，我國(guó)在會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)上，不斷的完善和改進(jìn)，將會(huì)計(jì)信息技術(shù)提高到有一個(gè)層次，對(duì)于財(cái)務(wù)信息的挖掘、分類統(tǒng)計(jì)、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的提供管理決策支持，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息水平、無(wú)序、緩慢的探索過(guò)程，是以中國(guó)當(dāng)前財(cái)務(wù)信息技術(shù)管理水平為建設(shè)的背景的，在具體的國(guó)有單位機(jī)關(guān)，對(duì)現(xiàn)在企業(yè)信息管理技術(shù)進(jìn)行深刻的探究和研討，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息管理的需要，對(duì)業(yè)務(wù)流程所做出的分析，建立集中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的決策功能，通過(guò)實(shí)施準(zhǔn)確的信息，建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)模式，才能有效地促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理，通過(guò)實(shí)施準(zhǔn)確的信息提升財(cái)務(wù)管理時(shí)效性。

（二）財(cái)務(wù)信息集團(tuán)面臨合并報(bào)表的問(wèn)題

近幾年，我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化仍然處在初級(jí)階段，在發(fā)展過(guò)程中，遇到了很多問(wèn)題和障礙，公司治理結(jié)構(gòu)的調(diào)整屬于有些不夠?qū)I(yè)，類似的情況概率發(fā)生較小，所以，對(duì)編制合并報(bào)表的功能影響相對(duì)不大，納入合并單位報(bào)表的功能變得不足，財(cái)務(wù)信息化是將財(cái)務(wù)的一些賬目輸入到電腦中，在財(cái)務(wù)管理和統(tǒng)計(jì)當(dāng)中也會(huì)增加一定的安全性，在財(cái)務(wù)管理方面也是真實(shí)有效的，為此，電子信息技術(shù)在合并報(bào)表時(shí)候亟待完善合并報(bào)表的附注功能，但是，現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，在財(cái)務(wù)方面有著缺失或隱性的狀態(tài)，需要合并報(bào)表的人員自行合并其他方式，進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)部和外部共同的處理，工作量過(guò)大的情況下，數(shù)據(jù)有偏差，應(yīng)用系統(tǒng)效能變得縮減，國(guó)內(nèi)外企業(yè)對(duì)信息化面臨的狀態(tài)，對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)目前存在的問(wèn)題，應(yīng)該賦予解決的對(duì)策，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用方面，系統(tǒng)采購(gòu)要著重做好報(bào)表合并編制工程，做好合并的報(bào)表，是對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出系統(tǒng)化的分析和整合，結(jié)合公司的實(shí)際情況，不同的公司有不同的財(cái)務(wù)情況，所以要切實(shí)做好公司的公司實(shí)際情況的整合，對(duì)公司的實(shí)際情況要做出明確的分析。

三、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)在合作報(bào)表編制中的相關(guān)影響

（一）合作報(bào)表亟待解決和鞏固的問(wèn)題

企業(yè)信息的合作報(bào)表，在企業(yè)管理當(dāng)中離不開(kāi)財(cái)務(wù)問(wèn)題，也可以說(shuō)合作報(bào)表就是為財(cái)務(wù)服務(wù)的，合作報(bào)表的內(nèi)容就是財(cái)務(wù)的匯總內(nèi)容，面對(duì)信息化時(shí)代，財(cái)務(wù)也應(yīng)用到了信息化技術(shù)，財(cái)務(wù)信息化技術(shù)的應(yīng)用，合并報(bào)表信息化作用直接影響著報(bào)表的編制完整性、符合程度，財(cái)務(wù)信息的使用度對(duì)合并報(bào)表的合理性也有著相關(guān)的影響，合并報(bào)表的編輯有一個(gè)整合和初步分析及判斷的作用，所有業(yè)務(wù)的報(bào)表都離不開(kāi)整合和初步分析，因?yàn)?，所有的分析都?huì)對(duì)報(bào)表起到一個(gè)整合的作用，目前，國(guó)家一些關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)表的相關(guān)資料有著參考性，但是一些傳統(tǒng)的報(bào)表方式不適應(yīng)于未來(lái)報(bào)表的制作，目前的財(cái)務(wù)存在著需要進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和創(chuàng)新報(bào)表的制作，彌補(bǔ)報(bào)表現(xiàn)存的不完整性和隱藏性，合并報(bào)表的負(fù)責(zé)人應(yīng)該自動(dòng)通過(guò)某種方式對(duì)報(bào)表曾經(jīng)存在的問(wèn)題進(jìn)行整合和修改。

（二）財(cái)務(wù)信息化集團(tuán)企業(yè)對(duì)報(bào)表的編制

隨著信息化的快速進(jìn)程，集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)報(bào)表變成了電子版，在電子版報(bào)表出現(xiàn)的時(shí)候，有很多編程都被加入到了電子版中，添加很多電子版的輸入程序和數(shù)據(jù)庫(kù)的加入，將集團(tuán)的各個(gè)報(bào)表全部加入到了電子的程序當(dāng)中，從而出現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫(kù)，一些電子信息系統(tǒng)中財(cái)務(wù)報(bào)表的編制都被加入到了管理系統(tǒng)，當(dāng)所有的報(bào)表都被電子信息技術(shù)編程之后，都用很多文檔導(dǎo)出，形成了合成的文件，這種文件具有可參考性，文件的性質(zhì)就是全面性和不可丟失性，按照公司的流程和公司文件傳遞的方式將所有的報(bào)表傳給公司負(fù)責(zé)人，總而言之，報(bào)表負(fù)責(zé)人將容易丟失的報(bào)表信息合并起來(lái)，形成了合并的模塊，造成數(shù)據(jù)不能分享，不能在第一時(shí)間將報(bào)表信息匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，缺乏時(shí)效性，信息就變的有些孤立狀態(tài)、封閉狀態(tài)，就變得膚淺、不夠深層次，全方位的去做報(bào)表，對(duì)公司的財(cái)務(wù)有很全面的作用，集團(tuán)的財(cái)務(wù)變化有很深的進(jìn)步和發(fā)展的空間。

（三）集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表的詳細(xì)步驟

人工制表，該階段的制表完全是人工手工制作和填寫(xiě)出來(lái)的，報(bào)表負(fù)責(zé)人主要制表的程序是是依靠財(cái)務(wù)手工報(bào)表記錄進(jìn)行填寫(xiě)和制作，參考傳統(tǒng)的報(bào)表之后就要運(yùn)用電子信息技術(shù)進(jìn)行報(bào)表制作，這時(shí)財(cái)務(wù)的信息就會(huì)變得不高；集團(tuán)合并報(bào)表的編制程序，集團(tuán)合并報(bào)表主要是經(jīng)驗(yàn)的積累和匯總，其實(shí)信息化報(bào)表無(wú)非就是將傳統(tǒng)的手工報(bào)表打成電子版的報(bào)表，就是由字面記錄到電子信息編程錄入，主要的報(bào)表內(nèi)容都不會(huì)變，就是看電腦的使用程度，所以在電腦的使用程度上需要經(jīng)驗(yàn)；其二電子信息技術(shù)的編程還有很多單體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合，財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)有很重要的意義，財(cái)務(wù)的準(zhǔn)確率全靠財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合和核對(duì)，其中對(duì)軟件的開(kāi)發(fā)和操作變得很重要，電子信息技術(shù)軟件的開(kāi)發(fā)時(shí)電子編程的一種必要的生產(chǎn)物，因?yàn)殡娮泳幊痰匿浫胄枰粩嗟母?，開(kāi)發(fā)和測(cè)試有利于報(bào)表電子信息技術(shù)的更新；在新的軟件出現(xiàn)之后，對(duì)電信的技術(shù)產(chǎn)品要進(jìn)行測(cè)試，首先測(cè)試電子信息軟件的應(yīng)用型和可操作性，在測(cè)試中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要進(jìn)行修改和更新，這樣就會(huì)避免在使用中出現(xiàn)故障。

四、結(jié)束語(yǔ)

在21世紀(jì)的到來(lái)之時(shí)，電子信息技術(shù)變成了這個(gè)時(shí)代的主旋律，所有的行業(yè)都離不開(kāi)電子信息技術(shù)的使用和編程，當(dāng)然，很多編程就出現(xiàn)了新的軟件，總之，在大集團(tuán)的變化下，電子信息技術(shù)被利用的更加廣泛，其中報(bào)表也就被帶動(dòng)的發(fā)展起來(lái)，電子信息技術(shù)的分公司和總公司之間可以通過(guò)電子信息來(lái)互相傳遞報(bào)表內(nèi)容，在大的集團(tuán)產(chǎn)業(yè)中，無(wú)論是報(bào)表或者去他的文件都可以通過(guò)電子信息技術(shù)來(lái)傳遞，這在公司之間也就出現(xiàn)了透明度和方便聯(lián)絡(luò)性，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)第一時(shí)間接到下屬的文件或者匯報(bào)，下屬也會(huì)第一時(shí)間接到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地召開(kāi)視頻會(huì)議，會(huì)把所有的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)都降低到最低，匯報(bào)所有的準(zhǔn)備工作第一時(shí)間告訴給員工，這就是電子信息技術(shù)對(duì)集團(tuán)的作用，對(duì)報(bào)表的作用。

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作者簡(jiǎn)介：姚雪（1980-），性別：女，職稱：中級(jí)會(huì)計(jì)師、中級(jí)審計(jì)師，研究方向：會(huì)計(jì)學(xué)。