摘 要:結(jié)合大數(shù)據(jù)時代下會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀,本文對大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化風(fēng)險因素展開了分析,并結(jié)合這些因素提出了相關(guān)的防范措施,以促進(jìn)會計信息化的進(jìn)一步發(fā)展。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會計信息化;風(fēng)險因素
引言
大數(shù)據(jù)時代的到來,加速了會計信息化發(fā)展,提升了會計工作的效率和質(zhì)量,使會計信息資源得到了更好的利用。而在會計信息化為企業(yè)帶來更多會計信息管理優(yōu)勢的同時,也給企業(yè)經(jīng)營帶來了較大風(fēng)險。因此,還應(yīng)加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風(fēng)險因素及防范措施的研究,從而更好的推動會計信息化的進(jìn)步與發(fā)展。
一、大數(shù)據(jù)時代下會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀
(一)信息孤島問題逐步解決
傳統(tǒng)會計模式存在嚴(yán)重的信息孤島問題,會計信息之間難以實現(xiàn)共享和交流。在大數(shù)據(jù)時代,伴隨著會計信息化發(fā)展,信息之間的流轉(zhuǎn)得到了加快,使信息資源具有了共享特征。通過對傳統(tǒng)記賬、算賬、報賬等工作進(jìn)行自動化和簡化處理,會計數(shù)據(jù)具有了較強(qiáng)的規(guī)范度和準(zhǔn)確度,能夠為信息共享提供保證。
(二)財務(wù)管理水平大大提升
財務(wù)報表作為企業(yè)主要的會計信息,可以使企業(yè)經(jīng)營活動屬性得到客觀表達(dá),為企業(yè)資源配置、經(jīng)濟(jì)運行管理提供重要信息資源。而會計信息化發(fā)展,推動了會計業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展,促使財務(wù)報告更加規(guī)范,能夠利用云會計的超強(qiáng)運算能力實現(xiàn)財務(wù)信息自動分類與傳遞,克服傳統(tǒng)會計信息生成和披露的弊端,從而加強(qiáng)對企業(yè)管理層責(zé)任履行情況的反映,增強(qiáng)財務(wù)報告決策作用,達(dá)到大大提升企業(yè)財務(wù)管理水平的目標(biāo)。
(三)信息化投資成本逐漸降低
在過去進(jìn)行會計信息系統(tǒng)建設(shè),需要較大的投資,購入較多的軟硬件設(shè)備,并完成系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)管理。但是在大數(shù)據(jù)時代,可以利用云服務(wù)開展會計信息化工作,借助云數(shù)據(jù)功能的在線應(yīng)用實現(xiàn)信息全面共享,無需進(jìn)行大量軟硬件資源的購置,也無需進(jìn)行各種設(shè)施的升級、更新和維護(hù),所以能夠大大減少企業(yè)的人力、物力和財力投資,使企業(yè)會計信息化投資成本得到降低。
二、大數(shù)據(jù)時代下會計信息化存在的風(fēng)險因素
(一)制度標(biāo)準(zhǔn)與法律體系不健全
大數(shù)據(jù)時代,越來越多的企業(yè)開始進(jìn)行會計信息化發(fā)展。但就目前來看,相關(guān)法律法規(guī)尚未得到健全,同時行業(yè)也未能及時建立完善的制度標(biāo)準(zhǔn)。而會計信息化發(fā)展需要統(tǒng)一規(guī)范的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),才能在實現(xiàn)資源共享的同時,保證企業(yè)重要信息安全。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的同時,其虛擬性和特殊性造成信息安全方面的法制建設(shè)依然滯后,缺乏對各種網(wǎng)絡(luò)行為的明確標(biāo)準(zhǔn),造成會計信息化管理缺少法制保障,無法對侵害行為進(jìn)行追責(zé),繼而無法維護(hù)正常的合法權(quán)益。因此,缺乏完善的法律制度體系,將造成企業(yè)重要信息無法得到安全保障,從而導(dǎo)致企業(yè)因信息泄露或丟失而承受損失。
(二)網(wǎng)絡(luò)信息安全問題難以保障
現(xiàn)階段,網(wǎng)絡(luò)上惡意進(jìn)行信息系統(tǒng)攻擊和破壞的行為依然較多,難以為會計信息化建設(shè)提供網(wǎng)絡(luò)信息安全保障。一些黑客和不法分子通過網(wǎng)絡(luò)攻擊,能夠在會計信息中留下木馬,以達(dá)到竊取或篡改重要信息的目的。而網(wǎng)絡(luò)攻擊行為隱蔽性和復(fù)雜性較強(qiáng),容易導(dǎo)致企業(yè)會計信息系統(tǒng)處于被動狀態(tài),時刻受到網(wǎng)絡(luò)信息安全威脅。例如,病毒帶有較強(qiáng)的破壞性和隱蔽性,能夠隨著網(wǎng)絡(luò)文件、信息郵件等進(jìn)行傳播,人員未能進(jìn)行規(guī)范操作就可能導(dǎo)致系統(tǒng)受到病毒感染,使系統(tǒng)終端節(jié)點遭到破壞,嚴(yán)重時甚至造成會計信息系統(tǒng)崩潰,繼而給會計信息化帶來較大風(fēng)險。
(三)理論研究相對滯后
大數(shù)據(jù)時代的到來,引發(fā)了會計領(lǐng)域的信息技術(shù)變革。但會計信息化的實現(xiàn),不僅需要技術(shù)支撐,同樣也需要理論支撐,要求會計人員掌握會計學(xué)知識的同時,掌握計算機(jī)操作知識和技能,實現(xiàn)對會計學(xué)和計算機(jī)知識的充分融合。然而目前開發(fā)的會計信息系統(tǒng)大多缺少對會計信息化理論的研究,未能對會計信息化工作中可能遭遇的各種問題進(jìn)行理論分析和研究,導(dǎo)致會計信息化發(fā)展缺少科學(xué)的理論支撐,無法為實踐活動服務(wù)的開展提供有效指導(dǎo)。理論研究相對滯后,將直接影響會計信息管理系統(tǒng)開發(fā)效果,使會計信息化承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險。
(四)平臺建設(shè)不夠完善
在會計信息共享平臺建設(shè)方面,由于平臺作為信息共享主要載體,其建設(shè)不夠完善會直接導(dǎo)致會計信息化發(fā)展承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險。一方面,國內(nèi)現(xiàn)有信息共享平臺建設(shè)技術(shù)水平較低,依然需要依靠身密碼登錄、動態(tài)口令登錄等方式作為企業(yè)身份認(rèn)證方式。實際上,這類平臺身份認(rèn)證方式安全性較差,登錄信息容易被木馬程序或監(jiān)聽設(shè)備竊取,導(dǎo)致系統(tǒng)安全性降低。另一方面,在平臺數(shù)據(jù)加密方面,一些企業(yè)在合作階段依然需要進(jìn)行財務(wù)信息文件網(wǎng)絡(luò)傳輸,難以嚴(yán)格使用數(shù)據(jù)加密技術(shù)進(jìn)行信息處理,因此需要承擔(dān)信息泄露風(fēng)險。
三、大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風(fēng)險防范措施
(一)推動信息平臺的自主研發(fā)與建設(shè)
作為會計信息化發(fā)展的重要載體,信息共享平臺的建設(shè)至關(guān)重要。為加強(qiáng)風(fēng)險防范,企業(yè)需要實現(xiàn)信息平臺的自主研發(fā)和建設(shè),以便結(jié)合企業(yè)實際情況加強(qiáng)對外部資源的有效利用。為推動企業(yè)進(jìn)行信息平臺自主研究,政府還應(yīng)牽頭實現(xiàn)資金和技術(shù)引導(dǎo),建立專門的云計算技術(shù)開發(fā)扶持專項資金,提高供應(yīng)商自主研發(fā)平臺的積極性,以便使供應(yīng)商和企業(yè)聯(lián)合進(jìn)行平臺開發(fā),解決企業(yè)資金和技術(shù)匱乏的問題。此外,企業(yè)需要完成物流、資金流和信息流循環(huán)體系建設(shè),圍繞企業(yè)財務(wù)會計工作推動企業(yè)信息一體化建設(shè),以加強(qiáng)共享平臺的建設(shè)。
(二)強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理
面對大數(shù)據(jù)時代,還應(yīng)認(rèn)識到強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理對會計信息化發(fā)展的重要性。一方面,企業(yè)需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系的建設(shè)。結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展情況,需要在云計算服務(wù)系統(tǒng)中完成不同人員操作權(quán)限的設(shè)置,并在實際操作中進(jìn)行權(quán)限超看,以便在最大限度上為會計信息系統(tǒng)提供安全保障。針對會計數(shù)據(jù)加密程序,需要結(jié)合企業(yè)使用情況進(jìn)行調(diào)研,并結(jié)合結(jié)果進(jìn)行虛擬機(jī)軟件的開發(fā),通過基礎(chǔ)隔離保證數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?,降低文件傳輸加密風(fēng)險。另一方面,需要增強(qiáng)企業(yè)員工的網(wǎng)絡(luò)安全意識,促使員工全體參與網(wǎng)絡(luò)安全管理工作,針對企業(yè)財會信息做好數(shù)據(jù)加密處理,預(yù)防有價值信息數(shù)據(jù)的泄露。
(三)加強(qiáng)會計信息化理論知識研究
為應(yīng)對由會計信息化理論滯后引發(fā)的風(fēng)險,需要加強(qiáng)會計信息化理論知識研究,對大數(shù)據(jù)時代的信息技術(shù)知識及財務(wù)知識進(jìn)行深入學(xué)習(xí)和研究,結(jié)合實踐中出現(xiàn)的信息處理、分析問題探索會計學(xué)和計算機(jī)學(xué)知識的融合途徑,提出先進(jìn)的會計信息化理論,從而為實踐工作的開展提供指導(dǎo)。對于企業(yè)財會人員來講,還應(yīng)加強(qiáng)計算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí),加強(qiáng)技術(shù)與本職工作融合。通夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計管理理念,引入國外先進(jìn)會計信息化管理模式,則能完成適合企業(yè)實際財會工作開展需求的會計信息化軟件,提高會計信息化發(fā)展的實效性。
(四)建立健全制度標(biāo)準(zhǔn)與安全法規(guī)
針對會計信息化風(fēng)險,政府還應(yīng)從立法上進(jìn)行安全法規(guī)的出臺,建立完善的會計制度信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,推動各行各業(yè)有序的開展會計信息化工作,并通過加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理有效遏制各種安全風(fēng)險因素。對于企業(yè)來講,則要對內(nèi)部會計信息化管理制度進(jìn)行健全,制定相應(yīng)的風(fēng)險防范機(jī)制,通過風(fēng)險評價及時發(fā)現(xiàn)會計信息化的風(fēng)險因素,從而采取切實可行的措施進(jìn)行風(fēng)險防范。針對企業(yè)關(guān)鍵財會信息,還應(yīng)密切關(guān)注信息動向,通過明確劃分責(zé)任加強(qiáng)關(guān)鍵信息管理與風(fēng)險防護(hù),防止信息泄露問題的出現(xiàn)。
四、結(jié)束語
通過研究可以發(fā)現(xiàn),在大數(shù)據(jù)時代,生產(chǎn)環(huán)境已然發(fā)生改變,企業(yè)還要通過實現(xiàn)會計信息化發(fā)展取得發(fā)展新契機(jī)。但與此同時,企業(yè)還應(yīng)認(rèn)識到會計信息化所面臨的風(fēng)險,如理論滯后、網(wǎng)絡(luò)信息安全等因素都將引發(fā)風(fēng)險。針對這些風(fēng)險,只有結(jié)合企業(yè)實際采取有針對性的措施,才能實現(xiàn)風(fēng)險的有效防范,為會計信息化建設(shè)與發(fā)展提供保障。
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作者簡介:
劉小艷,深圳寶耀科技有限公司。