摘 要:會計(jì)集中核算是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展促生的一種新的會計(jì)核算模式,會計(jì)集中核算下的財(cái)務(wù)管理能夠使企業(yè)更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能,提高企業(yè)的預(yù)算決策水平與資金使用管理質(zhì)量。文章對施工企業(yè)會計(jì)集中核算下的財(cái)務(wù)管理及其相關(guān)進(jìn)行了有效分析,針對其中存在的問題提出了相關(guān)解決策略,希望能對廣大同行提供一些有價(jià)值的參考建議。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);會計(jì)集中核算;財(cái)務(wù)管理;問題;對策
引言
近幾年,我國施工企業(yè)得到了快速發(fā)展,但是因?yàn)槭┕て髽I(yè)具有流動性大、項(xiàng)目多、地域分布廣、資產(chǎn)規(guī)模大等特點(diǎn),在施工企業(yè)中實(shí)施會計(jì)集中核算能夠強(qiáng)化了會計(jì)的管理與監(jiān)督職能,但是同時(shí)也給企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,在施工企業(yè)會計(jì)集中核算下財(cái)務(wù)管理普遍存在一些問題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)要在不斷的實(shí)踐中積極探索與完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效策略。
一、施工企業(yè)實(shí)行會計(jì)集中核算的意義
(一)規(guī)范財(cái)務(wù)工作,提高了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量
施工企業(yè)實(shí)行會計(jì)集中核算后,現(xiàn)金的收支管理由報(bào)賬專員負(fù)責(zé),而將會計(jì)業(yè)務(wù)劃入施工企業(yè)的核算中心進(jìn)行統(tǒng)一核算,專職財(cái)務(wù)人員使用先進(jìn)的會計(jì)電算化系統(tǒng)在嚴(yán)格遵守國家統(tǒng)一會計(jì)制度的前提下進(jìn)行集中核算。如賬簿建立、會計(jì)科目設(shè)置、票據(jù)審核、憑證裝訂等統(tǒng)一化、規(guī)范化進(jìn)行,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。
(二)加強(qiáng)了會計(jì)監(jiān)督功能,從源頭上制止腐敗行為
施工企業(yè)啟用會計(jì)集中核算后,嚴(yán)肅和嚴(yán)格了報(bào)銷憑證的規(guī)范管理,在極大程度上杜絕了亂支濫用、貪污浪費(fèi)、行賄受賄、挪用財(cái)政資金等問題的發(fā)生。從制度管理與運(yùn)作程序上對施工企業(yè)的各個(gè)部門的財(cái)位行為進(jìn)行規(guī)范,并形成了具備一定前瞻性和預(yù)防性的監(jiān)督機(jī)制,對不法行為進(jìn)行預(yù)防和監(jiān)督,杜絕腐敗現(xiàn)象。
(三)促進(jìn)施工企業(yè)預(yù)算的編制、執(zhí)行
會計(jì)集中核算下的財(cái)務(wù)管理有利于施工企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行。首先,基于這種集中式會計(jì)核算模式使得施工企業(yè)內(nèi)部各部門原來“各自為政”的財(cái)務(wù)管理得到了統(tǒng)一的、集中的管理,為施工企業(yè)編制預(yù)算提供直接、可靠的基礎(chǔ)材料;其次在這種高度集中的核算體制下,各個(gè)部門的開支、預(yù)算都必須經(jīng)過部門與企業(yè)核算中心的雙重審核方可入賬,確保了財(cái)務(wù)預(yù)算真正的發(fā)揮應(yīng)有的作用。
二、施工企業(yè)會計(jì)集中核算下存在的問題
(一)核算工作與部門財(cái)務(wù)管理工作相分離
施工企業(yè)實(shí)行集中核算后,將各部門的財(cái)務(wù)管理納入會計(jì)核算中心,部門領(lǐng)導(dǎo)往往人為對其部門的財(cái)產(chǎn)審核、保管工作都應(yīng)由核算中心進(jìn)行;而部門的報(bào)賬員認(rèn)為自己只需做好現(xiàn)金收付、憑證接收上報(bào)的工作。然而會計(jì)核算中心遵循的原則是部門獨(dú)立預(yù)算獨(dú)立管理的原則,財(cái)、物的自主權(quán)利仍在部門,核算中心的作用只是對其進(jìn)行核算。這就造成了會計(jì)核算中心與企業(yè)各部門的職責(zé)界定不夠明確,形成管理上的脫節(jié),不但無法發(fā)揮集中核算的真正作用,反而更突出了各部門物資管理的問題。
(二)核算中心工作量大而人員不足
施工企業(yè)進(jìn)行會集中核算的財(cái)務(wù)管理后,各部門的銀行賬戶則被取消,由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一開設(shè)核算賬戶,對各部門的資金收付進(jìn)行集中辦理與統(tǒng)一核算,各部門不在配備會計(jì)人員進(jìn)行預(yù)算管理,又報(bào)賬員直接向核算中心報(bào)賬??梢?,會計(jì)集中核算下,各部門的財(cái)務(wù)工作基本上匯集在了會計(jì)核算中心,導(dǎo)致了施工企業(yè)會計(jì)核算中心的工作繁重而人員不足的普遍問題,各部門在核算中心報(bào)賬的等候周期較長,加上核算中心對會計(jì)明細(xì)科目分類不夠細(xì)致,使得核算中心無法準(zhǔn)確、及時(shí)掌握部門的財(cái)務(wù)管理狀況,久而久之則會使各部門與核算中心產(chǎn)生工作上的矛盾。
(三)職責(zé)不清,責(zé)任不明
施工企業(yè)中各核算部門不能切實(shí)領(lǐng)會到會計(jì)集中核算的實(shí)質(zhì)所在,會計(jì)集中核算改變的僅是企業(yè)的財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理的方式,各部門的會計(jì)責(zé)任主保持不變,部門負(fù)責(zé)人仍然需要根據(jù)會計(jì)法的相關(guān)規(guī)定,確保本部門的會計(jì)工作、資料的真實(shí)性與完整性。若是放松了對本部門的財(cái)務(wù)管理工作,未安排專業(yè)人員進(jìn)行部門財(cái)務(wù)工作的管理,對于財(cái)務(wù)管理工作的變化反應(yīng)、調(diào)整不夠及時(shí),則會使部門的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生混亂,更無法保障施工企業(yè)會計(jì)管理的真實(shí)性與完整性。
(四)弱化了使用企業(yè)的會計(jì)監(jiān)督和檢查職能
由于我國關(guān)于企業(yè)會計(jì)集中核算的法律法規(guī)還不夠完善,許多有關(guān)的條款僅僅是停留在理論與原則層次,并不具備較強(qiáng)的實(shí)操性,甚至?xí)?jì)監(jiān)督的程序性法規(guī)仍未得到統(tǒng)一的確定,使得會計(jì)集中核算的監(jiān)督職能無法全面的發(fā)揮。目前,在施工企業(yè)的會計(jì)集中核算工作中,財(cái)務(wù)管理,與會計(jì)核算、會計(jì)監(jiān)督并未實(shí)現(xiàn)較高程度的融合,核算中心對不符合規(guī)定的票據(jù)根據(jù)按相關(guān)制度規(guī)定予以拒付,而對于各部門上報(bào)的憑證只要手續(xù)齊全就可入賬,無法檢查和判斷其真實(shí)、合法性。
三、完善施工企業(yè)會計(jì)集中核算下財(cái)務(wù)管理的對策
(一)實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算由核算型向管理型轉(zhuǎn)化
將施工企業(yè)各管理部門的會計(jì)核算從財(cái)務(wù)管理的中分離出來是會計(jì)集中核算的一個(gè)重要變化。具體是把會計(jì)人員集中到施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門的會計(jì)核算中心,將會計(jì)核算、監(jiān)督與檢查職能納入會計(jì)核算中心。對于施工企業(yè)會計(jì)核算中心的發(fā)展而言,必須改變其僅是作為核算機(jī)構(gòu)的理念,全面實(shí)現(xiàn)從核算型中心轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇椭行?。其中,部門報(bào)賬員的素質(zhì)是提升核算中心核算質(zhì)量的關(guān)鍵所在,因此必須建立起完善的報(bào)賬員管理制度,加強(qiáng)對報(bào)賬員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技能培訓(xùn),使其充分揮發(fā)好核算中心與企業(yè)部門的紐帶作用。此外,還要加強(qiáng)核算部門的內(nèi)部會計(jì)控制制度的完善,改變報(bào)賬員一人身兼財(cái)務(wù)、出納、憑證管理的現(xiàn)狀。
(二)加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)
提高施工企業(yè)的核算管理水平,必須掌握準(zhǔn)確的信息,建立先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)是極為必要的,尤其是面對信息化快速發(fā)展的當(dāng)下,企業(yè)建立和完善統(tǒng)一的、高效的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)已迫不及待。施工企業(yè)必須清晰的意識到,企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的建立和完善是控制會計(jì)核算成本、提升會計(jì)信息質(zhì)量以及充分發(fā)揮核算中心的關(guān)鍵所在。施工企業(yè)必須基于會計(jì)電算化與信息網(wǎng)絡(luò)化,建立高效運(yùn)作的會計(jì)核算中心,融入現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行日常財(cái)務(wù)管理。通過對最新財(cái)務(wù)管理軟件的運(yùn)用,構(gòu)建會計(jì)集中核算處理平臺,使得核算中心的工作人員只需對憑證進(jìn)行整理和摘要輸入,在系統(tǒng)中進(jìn)行審核和修改,大大減輕了工作負(fù)擔(dān),使其有更多的精力進(jìn)行財(cái)務(wù)和預(yù)算管理工作。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督監(jiān)控
加強(qiáng)對財(cái)務(wù)的監(jiān)督與監(jiān)控對于會計(jì)集中核算的實(shí)行至關(guān)重要。施工企業(yè)的內(nèi)部控制、管理制度的完善程度對其財(cái)務(wù)運(yùn)行情況的好壞有著較為重大的影響作用。施工企業(yè)要實(shí)行會計(jì)集中核算必須加強(qiáng)對其各部門的財(cái)務(wù)控制、管理制度的有效性進(jìn)行檢查,不再進(jìn)行常規(guī)的日常檢查而是要將對部門財(cái)務(wù)收支的事前、事中、事后的監(jiān)督結(jié)合起來,將監(jiān)督由被動轉(zhuǎn)為主動。此外,還要提高對會計(jì)核算中心運(yùn)行、管理有效性的檢查、監(jiān)督力度,促使會計(jì)核算中心的統(tǒng)管作用落到實(shí)處。
(四)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè)力度
具有現(xiàn)代管理思想的人才是施工企業(yè)實(shí)行會計(jì)集中核算下的財(cái)務(wù)管理所不可或缺的。首先,不但要確保企業(yè)中的財(cái)務(wù)集中管理制度的切實(shí)可行,而且在人事管理方面,各部門的財(cái)務(wù)人員的指派及其具體的財(cái)務(wù)工作必須經(jīng)核算中心統(tǒng)一管理,如此才能對各部門的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行快速反應(yīng),更好的發(fā)揮監(jiān)督職能。其次,要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),加強(qiáng)內(nèi)部人員之間的業(yè)務(wù)交流、學(xué)習(xí),把財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)打造成為高素質(zhì)、高水平以及業(yè)務(wù)全面的復(fù)合型財(cái)會人才。
四、結(jié)束語
總而言之,在施工企業(yè)管理中財(cái)務(wù)管理占據(jù)著極為重要的地位,在很大程度上影響到了企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展。而在施工企業(yè)中實(shí)行會計(jì)集中核算工作時(shí)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)改革與創(chuàng)新的重要舉措,有利于企業(yè)更為健康持續(xù)的發(fā)展。所以施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)要對會計(jì)集中核算下財(cái)務(wù)管理中所存在的問題進(jìn)行全面分析,并采取有效的措施來積極應(yīng)對與解決,切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,推動施工企業(yè)更好更快的發(fā)展。
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作者簡介:
蔣璐,河南省南陽市臥龍區(qū)公路管理局。